Du dokumentierst die von uns entwickelten Produkten auf der entsprechenden Website zur Schaffung einer detaillierten Produktbeschreibung für unsere Kunden., Du informierst die Kunden über verschiedene Automationsmöglichkeiten der Produkte., Du kooperierst mit dem Entwicklungsteam, nimmst neue Features und Änderungen zu unseren Produkten auf und kommunizierst diese nach außen., Du bist die Schnittstelle zwischen dem Marketing- und dem Operations-Team., Du bietest unsere Kunden einen First-Level-Support und bist bereit, mit den Kunden über einen möglichen Produktkauf zu sprechen.

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsprojekten, insbesondere TV/Video Produktionen, Mitarbeit in verschiedenen Bereichen wie Marketing, Brand-, Eventmanagement und Fundraising, Analyse und Auswertung von Markt- und Medienforschung, Erstellung und Pflege von Content für diverse Kommunikationskanäle, Teilnahme an internen und externen Meetings sowie Projektbesprechungen, Unterstützung bei Vertragsabläufen, Einblick in strategische Unternehmensprozesse und Mitwirkung bei der operativen Planung

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von All Company Teamevents, Planung und Organisation der jährlichen RECUP-Workation, Regelmäßige Präsenz im Office zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Schnittstelle zu Dienstleistern und Koordination von Office-Bestellungen, Koordination von Post und Paketen, Mitgestaltung einer ansprechenden Office-Kultur, Unterstützung des People and Organisation Teams in verschiedenen administrativen Themen und Projekten

Mitwirkung an der Entwicklung von Medizinstrategien sowie an Versorgungs- und Wettbewerbsanalysen, Analyse der stationären Versorgungssituation in verschiedenen Ländern und Erarbeitung von Handlungsempfehlungen, Begleitung der Implementierung neuer Krankenhausplanungen, Eigenverantwortliche Recherchen zu aktuellen Entwicklungen im Gesundheitswesen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings, Jour Fixes und Workshops, Erstellung von Präsentationen, Analysen und Berichten

Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen in Präsenz und virtuellen Formaten, Unterstützung bei der Durchführung von Expert:innen-Interviews, Workshops und Sitzungen, Recherche und Monitoring politischer und wissenschaftlicher Entwicklungen, Erstellen von Präsentationen und inhaltlichen Briefings sowie Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Verfassen und Korrigieren von Texten für Positionspapiere, Artikel usw.

Betreuung sämtlicher Stiftungen (inkl. Treuhandstiftungen) der Hochschule, Aufstellung, Überwachung und Abschluss des Haushalts, Verwaltung des Wertpapiervermögens, Vorbereitung der Antragsstellung bei diversen Stiftungen hinsichtlich Zuschüssen sowie Verwaltung und Abwicklung dieser Zuschüsse, Betreuung der Appartements der Stipendienstiftung, Ausschreibung und Verwaltung verschiedener Stipendienprogramme (u. a. Deutschlandstipendium, Promos, Promotionsstipendium für Frauen), Beratung von Studierenden zu Fördermöglichkeiten, Bearbeitung und Prüfung von Stipendienbewerbungen, Organisation und Begleitung der Sitzungen der Stipendienkommission, Verwaltung der Stipendienzahlungen sowie Erstellung von Verwendungsnachweisen und Statistiken, Organisation des Stipendienabends in Zusammenarbeit mit dem Büro der Präsidentin

Kennenlernen des Jugendtreffs in seiner gesamten Bandbreite, des Schwerpunkts Jugendkultur und von Methoden außerschulischer Bildung, Unterstützung des Teams bei der Planung, Organisation und Durchführung von jugendkulturellen Projekten und Events im Jugendtreff und im öffentlichen Raum, mit dem Team Ansprechperson sein für die Interessen, Bedürfnisse und Anliegen von jungen Menschen, Selbständigkeit von Jugendlichen fördern und sie bei der Übernahme von Verantwortung unterstützen, Unterstützung bei täglichen Aufgaben im Offenen Treff: z.B. Tanz-Raumverwaltung, Wlan-Vergabe, Theken-Verkauf, Aufnahmegespräche neuer Jugendlicher und Erstellung eines „Biedersteinausweis“, Mithilfe in Teilbereichen der Administration, Kennenlernen täglicher Öffentlichkeitsarbeit, vorwiegend Social Media (Instagram, Facebook, TikTok)

Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und Marketing Team zur Entwicklung und Umsetzung neuer, kreativer Strategien, Eigenständige Durchführung von Cold Calling zur Ansprache potenzieller Kunden und Erweiterung des Vertriebsnetzwerks, Recherche relevanter Zielgruppen und Identifikation potenzieller Kunden, Begleitung des gesamten Vertriebsprozesses von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Koordination von Gesprächsaustauschen, Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien und Weiterentwicklung der Markenpräsenz, Aufbau und Pflege eines starken Kunden- und Partnernetzwerks, Identifikation innovativer Wege zur Kontaktaufnahme mit relevanten Märkten und Interessenten

Abwicklung der Einstellungsprozesse und Vertragsabschlüsse mit dem Schwerpunkt studentische Hilfskräfte, Prüfung von Einstellungsunterlagen, Kommunikation und Koordination mit den Verwaltungseinheiten, Beschäftigten der School und studentischen Hilfskräften, teilweise auch in englischer Sprache, Beratung von Studierenden u.a. bei der Erstellung der Einstellungsunterlagen (Frontdesk), Erfassung und Pflege von Vertrags- und Personaldaten, Koordination der Arbeitspapiere und statistische Auswertungen

Beratung und Auskunft zu Fragen der Zulassung zu den Approbations­berufen an der Telefon­hotline und über Mailverkehr, Erstellung von Echtheits­bestätigungen und Zweit­schriften bereits erteilter Urkunden

Du bringst Dich aktiv ins operative Tagesgeschäft ein, arbeitest eng mit den Key Accountern zusammen und übernimmst eigene Aufgaben in der Entwicklung und Umsetzung unterschiedlicher Fundraising- und Vertriebsstrategien., Du unterstützt die Key Accounter bei der Akquise und Betreuung von Unternehemenspartnern, z.B. im Rahmen von Recherchen oder bei der Erstellung von Präsentationen., Du pflegst Spenderkontakte in der CRM-Datenbank., Du unterstützt bei der Organisation von Events und Aktionen für Unternehmenskontakte., Du beteiligst dich bei Sonderprojekten z.B. zur Vermarktung neuer Produktangebote.

Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Leitfäden, Planung und Unterstützung bei Schulungen, Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen im KFZ- und Immobilienmanagement, Teilnahme an Meetings, Verantwortung für den Fuhrpark

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen, Organisation von Trainings und Seminaren im Büro und online, Betreuung des Learning Management Systems, Durchführung von Reportings und Prüfung von Teilnahmequoten, Unterstützung bei der Optimierung des Onboardings und bei Initiativen des Gesundheits- und Diversity-Managements

Du bist Teil unseres Performance Marketing Teams und unterstützt bei der Erarbeitung von Kampagnen-Ideen, Produkt-Umfragen und Kunden E-Mails, Du unterstützt das CRM Team bei der Erstellung von Grafik Briefings, Marketing E-Mails und Whatsapp-Newslettern, Du bereitest Texte für die direkte Kundenkommunikation in unseren internationalen Märkten zur Übersetzung vor, Du übernimmst Verantwortung und eigene Projekte, wie zum Beispiel die Entwicklung eines E-Mail Marketingkonzeptes für den Schweizer Markt, Du erstellst regelmäßige Kampagnen-Reportings, Du möchtest weitere Aufgaben übernehmen? Los geht’s!

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen (online & offline), Erstellung von Inhalten für Social Media, unsere Website und weitere Kanäle, Mitwirkung bei der Organisation von Events und Messen, Analyse und Optimierung unserer Marketingaktivitäten, Entwicklung kreativer Ideen für neue Projekte

Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen, sowie die Pflege von Stammdaten, Bearbeitung von Kundenanfragen, Reklamationen und Sonderfällen für B2B-Shop-Kunden und Partner, Pflege und Aktualisierung von Preis-, Konditions- und Aktionsdaten, Unterstützung bei der Erstellung regelmäßiger Umsatzberichte und Analysen, Prüfung und Abwicklung von Rechnungen, Konditionsabrechnungen und Zahlungsabgleichen (z. B. Retourenbearbeitung, Erstellung von Gutschriften), Enge Zusammenarbeit mit Key Account Management, Einkauf, Qualitätsmanagement, Operations und Finance, Mitwirkung an abteilungsübergreifenden Projekten mit Fokus auf Controlling, Prozessoptimierung und Operations, Unterstützung bei Vertriebsanalysen, Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts, Unterstützung bei der Erstellung und Anpassung von Kundenpräsentationen

Unterstützung bei der Durchführung ausgewählter Projekte in den Bereichen Digitalisierung und Medizinstrategie, inklusive Verantwortung für einzelne Arbeitspakete, Teilnahme an Workshops und Projektterminen sowie deren Terminierung und Vor- und Nachbereitung, Übernahme projektbezogener Recherchen, Administrative und organisatorische Unterstützung

First point of contact for employees regarding office-related questions, Ensure a professional and inviting office environment, maintaining cleanliness and order, Handle incoming mail and distribute it to the relevant departments, Manage the procurement of office supplies, equipment, and location-specific materials, including budget control, Oversee contracts with external service providers (cleaning, coffee, water, etc.) and independently order office supplies to ensure smooth daily operations, Coordinate the organization and booking of meeting rooms, Support the planning of company events

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Terminen mit Partnerunternehmen, Terminkoordinierung mit internen Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern aus Partnerunternehmen, Teilnahme an verschiedenen Partnertreffen in Deutschland, Protokollierung, Vor- und Nachbereitung der Dokumentation von Partnerterminen, Pflege und Aktualisierung der Daten und Informationen in einer Confluence-Datenbank, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Organisation und der Optimierung von Strukturen

Datenanalysen & Aufarbeitung, Einbringen von innovativen Ideen & Lösungsansätzen, Mitarbeit an Audits & technischen Analysen sowie eigenen Projekten, Pflege und Aufbereitung der Daten und Informationen aus den verschiedenen Fachbereichen und Datenbasen, Terminierung von Regelterminen und Workshops, Unterstützung des Informationsaustauschs und Wissenstransfers mit den verschiedenen Fachbereichen, Vorbereitung der Ergebnisvisualisierung und Präsentation, Mitarbeit bei der Erstellung von Berechnungs- und Auswertungstools