Contribute to the implementation of the work plan for assigned area, Build and maintain UNICEF’s partnerships, Support the development of frameworks and templates, Maintain up-to-date information on partner and income trends, Help supervisor maintain effective relationships with member states and other partners, Attend meetings with the UN and other multilateral bodies, Contribute to ideas for opportunities to develop new and existing synergies, Provide support and information to priority country and regional offices, Collate and share relevant discussion and feedback on programme activities, Gather inputs from UNICEF for inter-governmental/inter-agency work, Maintain awareness of current activities and conduct analysis, Conduct research on prospective new partners, Act as focal point for technical cooperation focused on child protection, Assist with the implementation of strategic communication initiatives

Schreiben von Longcopy, darunter Pressemitteilungen, Schriftinterviews, Texte für Broschüren und wissenschaftliche Berichte, Erstellen von Artikeln für das Websitemagazin und Fundraising-Mailings, Verfassen von Kurztexten wie Newsletter-Teasern oder Social-Media-Posts, Vermitteln von fachlichen Skills an das Team, Recherchieren von Inhalten mit Schwerpunkt digitaler Gewalt und gesellschaftspolitischen Themen, Unterstützen der Geschäftsführung bei Ideenfindung und Präsentationen, Vorbereiten von Presse-Interviews und Dreh-Terminen, Weiterentwickeln des Corporate Language Guides und der Unternehmenspräsentation, Redigieren und Lektorieren von Texten anderer Team-Mitglieder, Teilnehmen an Vernetzungstreffen zu neuen Studien oder Technologien

Führung des Advertising Sales und Sales Development Teams sowie externen Partnern in der Leadgenerierung, KPI-getriebene Steuerung des Sales Teams und effiziente Führung des Opportunity Funnels, Monitoring & Forecasting des Umsatzstands sowie der Sales Pipeline, Regelmäßige Check-ins mit Teammitgliedern zur Prüfung der Sales Pipeline und Sales Coaching, Steuerung von Pre-Sales und Marketingmaßnahmen wie Messetermine und Kundenveranstaltungen, Entwicklung der Sales Strategie, Accountverteilung im Team und Definition von Akquise-Schwerpunkten, Eigenständige Sales-Aktivitäten, einschließlich Kundenmeetings und Angebotserstellung, Eigenständige Kundenakquise, insbesondere im Bereich Mediaagenturen, Repräsentation des Unternehmens auf Branchenmessen und Veranstaltungen, Steuerung von Preisen und Rabatten für IO Buchungen, Umsetzung von Produktanforderungen in Abstimmung mit Teamleads Commercial Content und AdTech&AdOperations

Allgemeine Unterstützung des Bereichs Vereinsvormundschaften und allen anstehenden Aufgaben, Begleitung bei Treffen mit den Jugendlichen, Teilnahme an Hilfekonferenzen und anderen anstehenden Terminen, Auseinandersetzung mit asyl- und aufenthaltsrechtlichen Fragestellungen sowie Zusammenarbeit mit Anwälinnen, Kontakt zu Notunterkünften, Jugendhilfeträgern und Jugendämtern sowie zu verschiedenen Behörden und Ämtern wie Ausländerbehörden, Gerichten, Polizei, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Ärzten, Krankenhäusern, Therapeut:innen und Schulen, Beantwortung von E-Mails und Bearbeitung des Postverkehrs, Aktenführung und Dokumentation, Planung und Organisation von Gruppentreffen, Fachlicher Austausch und Fallbesprechung, Recherche zu anstehenden Themen wie z. B. Ausbildungsplatzsuche, Freizeitgestaltung

Aufbau und Betreuung der Jugendabteilung, Organisation nationaler und internationaler Jugend-Events, Überwachung und administrative Unterstützung der MAKKABI Deutschland Jugend (MDJ), Planung und Durchführung von Jugendaustausch- und -ausbildungsprogrammen, Akquise von jugendlichen Leistungssportler*innen, Trainer*innen und Betreuer*innen, Kommunikation mit Sportverbänden und -ausschüssen, Organisation nationaler und internationaler Sportwettbewerbe, Jugend-Kaderbetreuung

Anwenderbetreuung per Fernwartung, vor Ort und am Telefon, Troubleshooting 1st und 2nd Level in der Anwenderbetreuung, Kommunikation mit Mitarbeitern und Lieferanten, Installation, Konfiguration, Administration und Wartung von Arbeitsplatzrechnern, Monitoring und Fehlerbeseitigung in unseren Netzen, Administration gängiger Serverdienste (Active Directory, DHCP, DNS usw.), Bedienung von Windowsserversystemen

Begleitung der Schüler:innen nach einem integrierten Betreuungskonzept, Betreuung der Hausaufgaben, Förderung des sozialen Lernens in Schulklassen, Gestaltung des Gruppenalltags, Leitung von Freizeitangeboten und Projekten, Führung von Eltern- und Familiengesprächen, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Schulpädagog:innen und anderen Fachdiensten

Verwaltung und Pflege der Social-Media-Kanäle (Instagram, LinkedIn), Aktualisierung und Pflege der Website-Inhalte, Unterstützung bei der Erstellung von Pressemitteilungen, Newslettern und anderen Kommunikationsmaterialien, Enge Zusammenarbeit mit dem Kommunikations- und Entwicklungsteam

Prüfen und Buchen debitorische und kreditorische Rechnungen, Klärung und Buchung von Zahlungsvorgängen in Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, Ämtern, Dienstleistern und Mieter*innen, Erstellen und Prüfen von Zahlungsvorschlägen und Buchen von Zahlläufen (Überweisungen an Mieter*innen, Kautionsauszahlungen), Durchführen von Saldenabstimmungen von Debitoren- und Kreditorenkonten, Durchführen von debitorischen Mahnläufen, Pflegen debitorischer und kreditorischer Stammdaten, Unterstützen bei der Verbesserung von Prozessen und Beschleunigung von Zahlungsvorgängen

Administrative und finanztechnische Unterstützung der Finanzverantwortlichen, Mithilfe bei der Kontrolle von Budgets und finanziellen Verwendungsnachweisen, Unterstützung in PMEL-Prozessen und Drittmittelakquise, Pflege der Projektdokumentation und des Ablagesystems, Wissensmanagement zu administrativen und konzeptionellen Fragen, Recherchearbeiten, Pflege der Datenbank, Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Bereichsmanagements, Unterstützung der Teams im Cluster Politik & Kampagnen

Serviceorientierte Unterstützung am Infocounter, Einlasskontrolle, Kassentätigkeiten

Interne Koordination und Verwaltung für alle Personalthemen rund um rechtliche Fragen, Arbeitsverträge und die Themen On- und Offboarding., Unterstützung der Abteilungen bei der Stellenbesetzung, von der Ausschreibung bis zu Bewerbungsgesprächen., Unterstützung in personalrelevanten Themen und steuern der strategischen Personalentwicklungsplanung in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und Geschäftsführung., Konzeption und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung., Unterstützung der Buchhaltung bei den vorbereitenden Gehaltsabrechnungen und Ansprechpartner*in für Behörden, Versicherungen und Verbände.

Vertretung der Liga gegenüber Politik, Wissenschaft, Fachöffentlichkeit und Medien, Kinderrechtliche sowie kinder- und familienpolitische Lobbyarbeit auf Bundesebene, Leitung der Geschäftsstelle, Team- und Organisationsentwicklung, Unterstützende, enge Zusammenarbeit mit der Präsidentin, Umsetzung der Beschlüsse des Vorstandes, Strategische Weiterentwicklung der Liga-Aufgaben, Akquise, Planung und Leitung von Projekten und Programmen, Redaktionsleitung der Zeitschrift frühe Kindheit und weiterer Publikationen, Öffentlichkeitsarbeit und Pflege Liga-relevanter Netzwerke national und international

Langfristige Betreuung von sechs Kindern und Jugendlichen in einer neuen Wohngruppe, Gestaltung und Entwicklung der Wohngruppe von Anfang an, Betreuung der Kinder rund um die Uhr in 24-Stunden-Diensten, Planung und Gestaltung des Lebens und der Freizeit mit den Kindern, Zusammenarbeit mit Eltern zur Aufrechterhaltung der Beziehung zu ihren Kindern, Kooperation mit Jugendämtern, Schulen, Ärzten und anderen Fachkräften

Betreuung von Müttern und/oder Vätern mit Kindern bis zum 6. Lebensjahr in 24-h-Schichtdiensten, Sicherung des Wohls der Kinder, Förderung der Verselbständigung der Mütter/Väter und Kinder, Gestaltung der Tagesabläufe, Unterstützung bei der Entwicklung von sozialen Kompetenzen der Kinder und der Mütter/Väter, Begleitung der Eltern zu Arzt- und Behördenterminen, Durchführung von Entwicklungsgesprächen und Zielvereinbarungen, Erstellung der täglichen Dokumentation und Entwicklungsberichte

Langfristige Betreuung von acht Kindern und Jugendlichen, Arbeiten im Team von fünf Kolleginnen, Verantwortung für die Versorgung und pädagogische Betreuung der Kinder, Angebote in der Gruppen- und Freizeitpädagogik an Wochenenden oder in den Ferien, Durchführung administrativer Aufgaben, Zusammenarbeit mit Schule, Herkunftsfamilie und Jugendamt, Unterstützung durch eine Hauswirtschaftskraft

Unterstützung bei der Konzeption, Planung und Umsetzung des Talentprogramms, Planung und Organisation von Events, Trainings und Workshops, Professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern, Inhaltliche Planung und Recherche von Coaches und Trainingsinhalten, Erstellung von Materialien für Workshops, Unterstützung bei Bürotätigkeiten, Dokumentation und Präsentationen, Pflege des CRM Tools

Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, Verfassen von Briefen und Texten, Erfassung von Daten / Pflege von Datenbanken, Empfang und Weiterleitung von Kunden, Telefonate / Kundenkontakte, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Begleitung und Unterstützung der Kinder im Alltag sowie Freizeit- und Feriengestaltung, Umsetzung der Hilfepläne in Kooperation mit den Beteiligten, Zusammenarbeit mit den Familien, Elternarbeit, Einbeziehung von Zugehörigen und Peer-Groups, Kooperation mit Schulen, psychosozialen Einrichtungen sowie mit Therapeut*innen, Arbeit in 24-Stunden-Gruppendiensten im Wechsel.

Unterstützung und Zuarbeit der Projektleitung und Projektmitarbeiter:innen in anfallenden administrativen Angelegenheiten, Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung in der Geschäftsstelle (Buchhaltung, Sachbearbeiterin soziale Projekte), Aktenführung und Ablage/Archivierung, Sortieren und Kopieren von Unterlagen, Schriftverkehr, Erstellung von Anschreiben, Mailing, Posteingang und -ausgang, Materialbestellung, Wareneinkauf, Inventarlisten führen, Erstellen von Listen, Übersichten und Dokumentationen, Projektrelevante Buch- und Kassenführung (Vorkontierung, Führen von Rechnungseingangsbuch und Kassenbuch, Rechnungslegung, Zahlungseingangsprüfung, Mahnwesen etc.), Diverse computergestützte Verwaltungsarbeiten (umfangreiche Detailkenntnisse MS Office: Word, Excel, Outlook), Botengänge bei Bedarf, Mitwirkung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen