Empfang und Anlaufstelle für Gäste und Nutzer:innen des Hauses, Übernahme des Telefondienstes und der Bürosprechzeiten, Eigenständige Korrespondenz mit Gästen und Kursleiter:innen inkl. Postein- und Ausgang, Erstellung von Auswertungen und Dokumentation von Prozessen, Führung der Kasse und Abrechnung, Unterstützung der Einrichtungsleitung, Organisation der Vermietungen inkl. Verträge, Hauseinweisung, Rechnungsauftrag, sowie Verwaltung von Schlüsseln und Kaution, Steuerung des Vertragswesens mit Dienstleister:innen, Übernahme der Raumplanung - und Kalenderführung (digital und analog) für alle Veranstaltungen und Kurse, Verwaltung der Mitgliedsdaten, allgemeine Korrespondenz, Organisation der jährlichen Mitgliederversammlung