Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation und Koordination von (Veränderungs-)Prozessen, Wahrnehmung allgemeiner (organisatorischer) Aufgaben, wie eingehende Telefonate beantworten, Eingangspost bearbeiten oder bei Veranstaltungen organisatorisch unterstützen, Protokoll führen z. B. bei Teambesprechungen, bei Treffen mit dem Betreuungsverein oder im Rahmen des Beschwerdemanagements, Beschlussdaten bei Neu- und Altaufträgen des Gerichts erfassen, Kontakt- und Anlaufstelle für gesetzlich bestellte Betreuer (m/w/d), Fachprogramm administrieren

Unterstützung des Key Account Managements bei der Betreuung, Entwicklung und Bindung bestehender Kunden, Vorbereitung und Begleitung von Ausschreibungen, Koordination von Freigabe- und Listungsprozessen sowie Schnittstellenfunktion zu angrenzenden Abteilungen, Erstellung und Pflege von Artikelstammdaten / Bestandsmanagement, Erstellung und Übermittlung von Absatzmeldungen an Kunden, Unterstützung beim Reklamationsmanagement und Mahnwesen

Unterstützung der Abteilung in administrativen und organisatorischen Belangen, Koordination von Terminen und Meetings, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Pflege von Datenbanken und Dokumentationen, Kommunikation mit internen und externen Partnern

allgemeine Verwaltung sowie die Bearbeitung von Mensabewertungen der zugewiesenen Mensen/ Cafeterien, Kassenaufsicht und Kartenverwaltung in den zugewiesenen Mensen/Cafeterien, Planung und Durchführung von internen Mitarbeiterschulungen, Vertretung des Serviceleiters bei Abwesenheit, Wahrnehmung der Verantwortlichkeiten für den Info-Point sowie die Durchsetzung von Ordnung, Sauberkeit und Sicherheit in den zugewiesenen Mensen/Cafeterien

Terminmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen zwischen Bewerbern (m/w/d) und Hiring Managern (m/w/d), Kommunikation mit Personaldienstleistern: Direkte Abstimmung und Terminvereinbarung mit externen Recruiting-Partnern, Stellenanzeigenmanagement: Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen sowie Sicherstellung der Aktualität, Datenpflege & Administration: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem, Recherche und Active Sourcing: Unterstützung bei der Identifikation potenzieller Kandidaten (m/w/d) über verschiedene Kanäle (z.B. XING oder LinkedIn) und vorbereitende Massnahmen für unsere Active Sourcing Experten (m/w/d), HR-Projekte: Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Recruiting-Prozessen, z.B. Implementierung neuer Tools, Auswertung & Reporting: Vorbereitung und Analyse von Statistiken zur Optimierung der Recruiting-Strategien

Instrumente & Medizinprodukte aufbereiten: Du sorgst für eine sorgfältige Reinigung, Desinfektion und Sterilisation medizinischer Instrumente nach strengen Hygienerichtlinien, Sterilgüter sicher verpacken & bereitstellen: Du stellst sicher, dass alle aufbereiteten Instrumente korrekt verpackt, gekennzeichnet und für den nächsten Einsatz bereitgestellt werden, Geräte und Instrumente vorbereiten & prüfen: Du überprüfst die Instrumente auf Schäden oder Verschleiß und trägst so zur Sicherheit der Patienten und des medizinischen Personals bei, Dokumentation & Qualitätssicherung: Du arbeitest mit einer EDV-gestützten Dokumentation, um die Nachverfolgbarkeit aller Prozesse sicherzustellen und höchste Qualitätsstandards einzuhalten, Teamarbeit & Kommunikation: Du stimmst dich eng mit anderen Abteilungen ab, um eine reibungslose Versorgung mit sterilen Medizinprodukten sicherzustellen

Vorbereitung, Erstellung, Koordination und Dokumentation von GSI-Angeboten für Verkauf und Dienstleistungen., Eigenständige Entscheidung über mögliche Realisierungswege bei Anfragen externer und interner Kunden., Eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit Fachabteilungen zu Umsetzbarkeit und Lieferzeiten., Selbständige Erstellung, Kalkulation und Koordinierung von Angeboten für Verkauf und Dienstleistungen., Regelmäßige Statuskontrolle der Aufträge und Kommunikation mit Kunden., Budgetplanung sowie Organisation und Koordination von Budgetverschiebungen für die Produktion., Veranlassung und Nachverfolgung von Rechnungen., Erstellung von Ebiss-Warenkörben, Dokumentation des Versands und Koordination von Güterprüfungslisten sowie Erstellung von damit verbundenen Berichten und Statistiken., Vollständige Dokumentation von Vorgängen (physisch und digital), einschließlich Kontrolle von Zahlungen und Koordinierung von Mahnungen., Allgemeines Kommunikations- und Informationsmanagement des Teams., Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern., Annahme und Weiterleitung von Telefonaten., Bearbeitung und Zuordnung von Post- und E-Mails., Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Berichten., Pflege und Archivierung von Akten, physisch und digital., Büroorganisation, Terminplanung und -koordination für die Abteilung., Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien., Planung und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich Visa- und Reisebuchungen., Mitorganisation von Meetings, Sitzungen und Tagungen, einschließlich Raumbuchungen und Protokollführung.

Du bist der zentrale Ansprechpartner für unsere Kunden und begleitest sie durch den gesamten Serviceprozess., Du prüfst Fahrzeuge mit dem Kunden, erklärst den Serviceumfang und stimmst Kosten sowie Termine ab., Du hältst den Kontakt zwischen Kunden und Werkstatt und sorgst für einen reibungslosen Ablauf., Nach der Endkontrolle übergibst Du das Fahrzeug, erläuterst die Rechnung und beantwortest Kundenfragen., Du kümmerst Dich professionell um Kundenanliegen und findest schnelle Lösungen.

Empfang und Betreuung unserer Patienten in einem freundlichen und professionellen Ambiente, Telefonische und persönliche Terminvereinbarungen, Koordination und Organisation des Terminmanagements, Administrative Aufgaben wie die Erfassung von Patientendaten, Dokumentation von Behandlungszeiten und Pflege der Patientendatenbank, Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail, Kommunikation mit Therapeuten und anderen Abteilungen, Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams

Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und Chat bezüglich unserer Energieberatungs- und Sanierungsfahrplan-Services für Wohngebäude., Unterstützung der Kunden bei der Auswahl der passenden Dienstleistungen und Produkte., Beratung zu Fragen rund um Energieeffizienz, Sanierungsmöglichkeiten und Fördermittel., Erfassung und Verwaltung von Kundendaten sowie Pflege der Kundendatenbank., Koordination mit anderen Abteilungen, um eine schnelle und effiziente Lösung für Kundenprobleme zu gewährleisten.

Recruiting, Personalentwicklung, Personaladministration, Büroorganisation, Personal Hotline, Erstellung von Texten, Präsentationen und Auswertungen, Projektarbeiten zu personalrelevanten Themen, Veranstaltungsmanagement, Reise- und Terminplanung, Einblicke in weitere Abteilungen (Rechnungswesen, Unternehmenskommunikation, IT, etc.)

Digitale Erfassung von Postein- und -ausgängen inkl. Fristenerfassung über unser Dokumentenmanagementsystem, Erledigung des Schriftverkehrs, Empfang und erster Ansprechpartner für unsere Mandanten – persönlich vor Ort und telefonisch, Terminplanung, Pflege von Stammdaten und Datenbanken, Erstellung von Gebührenabrechnungen und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung

Eigenständige Bearbeitung anfallender Sekretariatsarbeiten z. B. Postbearbeitung, Ablage und Wiedervorlage, Aktenbearbeitung, Rechnungsbearbeitung, Anforderung und Verwaltung von Büromaterial, Koordination von Privatpatient*innen, Bearbeitung von Befundanfragen durch Ämter, Krankenversicherungen und dem Medizinischen Dienst, Präoperative Sprechstunde vorbereiten und leiten, Sprechstunde des Leitenden Oberarztes vorbereiten, durchführen und nachbearbeiten, Planung und Terminvergabe für stationäre Patient*innen sowie Koordination der erforderlichen Untersuchungen, Anforderung von Befundunterlagen sowie Eintragen von OP-Anmeldungen, Vertretung von Kolleg*innen aus dem Chirurgischen Sekretariat (z.B. Bearbeitung von Rehaanträgen, Telefon etc.)

Eigenständige Koordination von abteilungsübergreifenden Projekten (z. B. Unternehmensgründungen) sowie die damit verbundene Überwachung der Termine, Erarbeitung und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung von Entscheidungen der kaufmännischen Geschäftsführung, beispielsweise bei Gesetzesänderungen o.ä., Kompetente und souveräne Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden Managementaufgaben im operativen Geschäft, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Visualisierung von Prozess- und Projektverläufen, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und Verhandlungen (z. B. Tarifverhandlungen), Übernahmen der anfallenden administrativen Tätigkeiten

Unterstützung bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, Vorbereitung von Meetings und Präsentationen, Unterstützung bei Projekten, Korrespondenz und Terminmanagement, Mitwirkung bei administrativen Aufgaben des Hotelbetriebs, Mithilfe bei der Koordination zwischen verschiedenen Hotelabteilungen, Versicherungsmanagement innerhalb der Holding, Ansprechpartner:in für den externen Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten

Unterstützung der Fachabteilungen (Personalwesen, Auftragsabwicklung, Einkauf, Finanzbuchhaltung, Projektmanagement, Kundenbetreuung), Büroorganisation, Kommunikation mit Kunden und Zulieferern

Unterstützung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (hauptsächlich im Vertragswesen des Personalbereichs), Stammdatenpflege, Erstellung und Pflege von Dokumenten, Koordination von Terminen und Besprechungen, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen, Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung

Vielfältige kaufmännische Tätigkeiten kennenlernen, Theoretische Ausbildungsinhalte in der Praxis anwenden, Einblick in abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben und erlernen sie begleitet durch unsere erfahrenen Mitarbeitenden, Unterstützung des jeweiligen Ausbildungsbereichs bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts, Kommunikation mit Mitarbeiter:innen sowie internen und externen Kund:innen, Verschiedene Kommunikations- und IT-Systeme kennenlernen, Übernahme eigene kleine Projekte, z.B. zur Prozessoptimierung und Aktionstage, Vernetzung mit anderen Azubis und Dualen Student:innen im Unternehmen

Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Ansprechperson für Mitarbeitende und Dienstleistende in abteilungsbezogenen Fragestellungen, Koordinierende Tätigkeiten und Unterstützung der Teams der Unternehmensverwaltung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Organisation des Office-Managements und die Durchführung von allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Sitzungen und Meetings

Unterstützung der Hauswirtschaftlichen Betriebsleitung im Management, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und der Hausdekoration, Sicherstellung von Hygiene- und Qualitätsstandards, Mitarbeit in den Bereichen Küche, Unterhaltsreinigung und Wäsche