Kontinuierliche Optimierung und Facility-Management des Büros, Organisation von virtuellen und physischen Events, Betreuung der interne Kommunikation und Pflege des Intranets, Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden und einer gesunden Arbeitsumgebung, Übernahme von Aufgaben im Bereich Health & Safety, Aktive Förderung der Unternehmenskultur und Werte, Budget-Tracking und Optimierung der Benefits

Leitung des multifunktionalen Projektteams Automatisierung & KI, Verantwortung für die erfolgreiche Einführung neuer Tools und Workflows, Entwicklung neuer text- und sprachbasierter Services durch KI- und Automatisierungslösungen, Neugestaltung und Effizienzsteigerung bestehender Prozesse durch moderne Technologien, Motivation des Teams und Begeisterung von Stakeholdern für den Wandel, Schaffung der Basis für nachhaltigen Erfolg mit verlässlicher Governance und stabilem Betrieb der Tools

Teilprojekte bei der Organisation von Veranstaltungen und Messen übernehmen, Planung, Durchführung und Nachbereitung von unterschiedlichen Events, Eigenständige Erstellung projektbezogener Dokumente und Arbeit an Veranstaltungs- und Präsentationsunterlagen, Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Kollegenteams sowie internen und externen Partner:innen, Begleitung von Veranstaltungen und Messen vor Ort als Ansprechperson, Teamübergreifende Mitwirkung bei anderen Projekten

Marktanalyse und Marktbegleiterbeobachtung: kontinuierliche Markt- und Marktbegleiteranalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Anpassung der Marketingstrategie, Produktlaunch und Go-to-Market-Strategien: Durchf uhrung erfolgreicher Produkteinf uhrungen und Koordination von Go-to-Market-Aktivit aten, Zielgruppenansprache: Identifikation und Ansprache der richtigen Zielgruppen mit relevanten und ansprechenden Botschaften, Produktpositionierung und Messaging: Ausarbeitung einer klaren und differenzierten Positionierung der Produkte im Markt, Marketingstrategien und Kampagnenmanagement: Entwicklung und Koordination von erfolgreichen Marketingkampagnen, Reporting und Erfolgskontrolle: regelm assige Auswertung und Reporting von Marketingma ssnahmen, sowie Ableitung von Verbesserungspotentialen, Partnermarketing: Konzeption und Implementierung eins Konzepts zur Vermarktung unserer Produkte ber Handels- und Projektpartner

Zentrale Ansprechperson zu allen Fragen des Anforderungs- und Releasemanagements, Priorisieren von Anforderungen in direkter Berichts- und Abstimmungslinie mit der Leitung, Aufnehmen, Analysieren und Bewerten von Anforderungen verschiedener Anforderungsgruppen (bspw. Gremien, Entscheider, Produkt-Teams, Nutzende, Gesetzgeber) unter Einbindung relevanter Stakeholder, Strategischer und operativer Ausbau des Release- und Anforderungsmanagements der Online-Agentur, Sicherstellen und Gewährleisten des imagepositiven Anforderungsmanagements (intern und extern) sowie des gesamtheitlichen Releasemanagements der Online-Agentur, Definieren von Versionierungen, Patches und Releasezyklen sowie von Build- und Deploymentprozessen, Koordinieren, Monitoren und Abstimmen der Anforderungen mit den relevanten Stakeholdern unter Herstellung und kontinuierliche Einhaltung einer revisionssicheren Dokumentation

Aufbau neuer Vertriebskanäle, Erste Ansprechpartner*in für B2B-Kund*innen, Planung und Organisation von B2B-Messen, Dokumentation und Pflege der Aktivitäten im CRM-System, Weiterentwicklung der Sales-Prozesse, Erstakquise per Mail, Telefon oder vor Ort, Strukturaufbau im Sales-Bereich, Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Vertriebstouren, Betreuung des Affiliate-Marketings, Aktive Ansprache passender Influencer*innen

Einblick in den Berufsalltag eines Consumer Researchers erhalten, Aktive Mitarbeit in Projekten und Übernahme von Verantwortung, Analyse der gewonnenen Daten und Entwicklung von Empfehlungen für Kund:innen, Kennenlernen verschiedener Methoden in der Marktforschung

Unterstützung der Marketing-Referentin im operativen Tagesgeschäft, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events und Marketingaktivitäten, Unterstützung bei der Gestaltung von Marketingmaterialien, Unterstützung bei der Entwicklung und Betreuung interner Kommunikationskanäle, Dokumentation und Archivpflege

Koordination und Organisation von internen Projekten sowie Prozessen rund um das Thema Bildung, Allgemeine administrative und operative Tätigkeiten, Recherche sowie Erarbeitung von Lösungsvorschlägen, Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen, Ansprechpartner:in für externe sowie interne Anspruchsgruppen, Umfassende Korrespondenz und Verwaltung des Schriftverkehrs auch in englischer Sprache

Unterstützung der Leitung Unternehmenskommunikation, Marketing und Soziale Medien bei strategischen und konzeptionellen Aufgabenstellungen, Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von Terminen, Durchführung von Analysen und Erarbeitung von Handlungsalternativen zur Entscheidungsfindung, Koordination und Begleitung von bedeutenden Projekten z.B. Entwicklung neuer Produkte, Eigenständige Planung, Überwachung und Steuerung von Projekten, Optimierung und Gestaltung von Arbeitsabläufen und Prozesse

Aufbau der Vertriebsabteilung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Vertriebsteams, Durchführung von Beratungsgesprächen mit vorqualifizierten B2B-Leads (Agenturen, Brands, Handwerk) und Abschlüsse generieren, Kundenwert maximieren – Langfristige Kundenbindungen schaffen und Upsells durchführen um den Umsatz pro Kunden laufend zu erhöhen, Optimierung und Skalierung der Vertriebsprozesse – Analyse und Reporting von KPIs und Optimierung des CRM-Tools (Close), Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team zur Sicherstellung des Lead-Flow, Erstellen und Pflege von aussagekräftigen Dashboards und Reporting an den CEO

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Konferenzen, Workshops, Messeauftritten, Roadshows, Fachveranstaltungen und Groß-Events wie unsere Hausmesse eXPO, Selbständige Planung, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen, Leitung externer Dienstleister und Koordination der Schnittstellen zu unseren Lieferanten, Pflege des Anmelde- und Teilnehmermanagements sowie Verteilerlisten innerhalb unseres CRM-Systems (MS Dynamics 365), Unterstützung des Teams unseres Sendestudios am Standort in Gießen bei der Durchführung von Online-Events, Unterstützung bei der Jahresübersicht für diverse Veranstaltungen, Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen von externen Dienstleistern zur internen Weiterverarbeitung, Unterstützende Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft wie beispielsweise den Aufbau eines Messestandes sowie Lager- und Räumarbeiten

Moderation und Community Management, Qualitätssicherung Community Management, Content-Erstellung, Monitoring & Analyse, Krisenkommunikation, Öffentlichkeitsarbeit und Sichtbarkeit für Civic.net

Beratung unserer Kunden zur Einführung und Weiterentwicklung von Managementsystemen für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit sowie für Energie- und Umweltmanagementsysteme, Koordination und Begleitung interner und externer Audits sowie Durchführung und Auswertung von Begehungen bei unseren Kund:innen, Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen, Eigenständiges Projektmanagement inkl. Projektplanung, Controlling & Berichterstattung

Mitarbeit bei der Erstellung und Umsetzung nationaler Multichannel Marketing Kampagnen, Begleiten der Produkte durch den kompletten Produktlebenszyklus, Funktionsübergreifende Projekte im Bereich B2B und B2C Marketing, Mitarbeit bei strategischen Marketingprojekten, Unterstützung bei allen anfallenden Arbeiten innerhalb des Product Launch Prozesses, Unterstützung bei Marktanalysen sowie Wettbewerbsauswertungen, Erstellen von Präsentationen, Unterstützung im Back Office/Tagesgeschäft

Support bei der Konzeption, Planung und Durchführung von PR- & Kommunikationskampagnen, Unterstützung bei der Auswahl und Akquise passender Kooperationspartner:innen, Influencer:innen und Blogger:innen, Live-Tracking und Reporting von Clippings, Aufbereitung von Presse-Materialien sowie Sample- und Showroom-Management, Recherchetätigkeiten, Pflege des Verteilers, Unterstützung bei der Erstellung von Newslettern (Launchmetrics), Allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei der Koordination interner und externer Organisations- und Produktionsabläufe

Mitarbeit bei der Erarbeitung und Umsetzung von Projekten im Personalbereich, Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaubskonten sowie der Arbeitszeitverwaltung, Unterstützung bei der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen, Unterstützung bei Bewerbungsprozessen (z. B. Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Terminkoordination)

Ganzheitliches Recruiting: Verantwortung des gesamten Bewerbungsprozesses, Professionelle Vorstellungsgespräche: Durchführung strukturierter Interviews, Effizientes Onboarding: Sicherstellung eines reibungslosen Starts neuer Mitarbeitender, Unternehmenspräsenz stärken: Repräsentation des Unternehmens auf Messen und in den sozialen Medien, Zielgerichtetes Recruiting: Einsatz moderner Recruiting-Methoden, Strategische Weiterentwicklung: Analyse aktueller Recruiting-Trends

Effizientes und professionelles Recruiting für (inter-)nationale Standorte, Ganzheitliche Betreuung des Recruitingprozesses, Beratung von Führungskräften in Bezug auf Anforderungsprofile und Bewerberverfügbarkeit, Entwicklung stellenspezifischer Recruitingmaßnahmen (z.B. Active Sourcing), Bewerbermanagement als erster Ansprechpartner, Moderation und Betreuung abteilungsübergreifender Projekte in der Personal- und Organisationsentwicklung, Beratung der Geschäfts- und Bereichsleitung sowie Führungskräfte und Projektteams, Unterstützung interdisziplinärer Projektteams bei der Analyse und Erarbeitung von Veränderungspotenzialen, Erstellung von Konzepten und Begleitung der Umsetzung von Change- und Strategieprozessen, Aktive Vorantreibung der Realisierung strategischer Projekte (z.B. Einführung einer Personalentwicklungssoftware), Erarbeitung von Stellenplänen und Ableitung von Qualifikationsmatrizen für die strategische Personalentwicklung

Verantwortung für Cross-Channel-Kampagnen, Enge Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team und externen Partner:innen, Zielgruppensegmentierung, Strategische Kanal-, Landingpage- und Werbemitteleinsatzplanung, Datengesteuerte Kampagnensteuerung, Nutzung des Mitgliedernetzwerks und der Kooperationspartner:innen zur Reichweitensteigerung