erster Ansprechpartner für Bewohner und externe Gäste, Annahme von Anliegen und Bedürfnissen, charmante Bearbeitung von Telefonanrufen, Weiterleitung von Anrufen, Erstellung von Momentaufnahmen für Social-Media, Reservierungen und Terminvereinbarungen, vielfältige Verwaltungsaufgaben, Unterstützung des Resident Managers, Mithilfe im Restaurant zu Stoßzeiten

Empfang von Besucher:innen, Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Bearbeiten von Bewohner- und Geschäftspost, Verkauf von Essensmarken, Kommunikation mit den Bewohner:innen im betreuten Wohnen

Patientenaufnahme & Terminmanagement, Datenpflege & Administration, Wahlleistungsverträge & Datenschutz, Kommunikationstalent gefragt!, Abrechnung & Kostensicherung, Archiv & Aktenmanagement

Betreuung und Unterstützung von Patienten in einer modernen und patientenorientierten Praxis., Durchführung von medizinischen Untersuchungen und Assistenz bei Behandlungen., Verwaltung und Organisation von Patientendaten und -unterlagen., Zusammenarbeit in einem engagierten Team für die bestmögliche Patientenversorgung., Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung.

Rezeptionsaufgaben, telefonische und persönliche Patientenbetreuung, Kassenabrechnung/vorbereitende Buchhaltung, Auskünfte aller Art (z.B. mögliche Ausflugsziele für Eltern und Kinder), Teilnahme an Teamsitzungen, Unterstützung der Patientenverwaltung in verschiedenen Aufgabenbereichen

Empfang der Patienten und Organisation der Praxisbesuche, Pflege von Patientenkontakten per E-Mail und am Telefon, Unterstützung des klinischen Teams mit Fachkenntnissen, Unterstützung bei der Abrechnung

Organisatorische Aufgaben, z. B. Terminvergabe/-koordination, Administrative Aufgaben, z. B. Patientenmanagement, Dokumentationen, Allgemeine administrative Aufgaben und Archivierung von Behandlungsunterlagen, Betreuung der Patienten vor, während und nach der Behandlung / Untersuchung, Vorbereitung und Assistenz bei Untersuchungen und medizinischen Eingriffen

Patientenorientierung und -management, Telefonische Terminvergabe, Dienstplangestaltung, Bestellung von Praxis- und Sprechstundenbedarf, Unterstützung der Auszubildenden beim Erlernen bestimmter Fertigkeiten, Anmeldung, Kommunikation und freundliches Auftreten, Datenerfassung und -pflege, Abwechslungsreiche Assistenztätigkeiten, Administrationsaufgaben und Terminverwaltung

Selbstständige Betreuung des Anmeldebereichs, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Formularwesen und Terminplanung, Bedienung des Systems vianova, Abrechnung nach EBM und GOÄ, Persönliche/r Ansprechpartner/in für Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörige, Befunddokumentation in vianova, Materialbestellung und -versorgung, Telefonservice

Betreuung und Behandlung von Patientinnen und Patienten, Durchführung von Untersuchungen, Assistenz bei Behandlungen, Therapiemöglichkeiten, Arbeit in einem engagierten Team, Weiterentwicklung des medizinischen Leistungsspektrums

Schreibtätigkeiten: Erstellung und Formatierung von medizinischen Berichten, Protokollen, Korrespondenzen und anderen Schriftstücken, Interne und externe Kommunikation: Koordination von Terminen, Meetings und Sprechstunden., Freundliches Auftreten: Professioneller Empfang von Patienten, Angehörigen und Besuchern. Höfliche und hilfsbereite Kommunikation am Telefon und persönlich, Büroorganisation: Verwaltung des Terminkalenders, Pflege der Patientenakten, Bestellwesen und allgemeine Büroorganisation, Durchführung der Ambulanz-Sprechstunde, Terminvergabe ambulant und stationär, Organisation der interdisziplinären Behandlungen, Assistenz bei der Durchführung von apparativ-technischer Diagnostik, Blut-, und Abstrichentnahme, Bedienung und Pflege der med. Instrumente und Geräte, OP Planung stationär und ambulant, Vor- und Nachbereitung der Krankenakten, Schreiben von Zeugnissen nach Diktat, Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen, IFAS selbständige Überwachung u. Aktualisierung des Vorleseverzeichnisses, Organisation Blockpraktikum, Famulanten

Terminmanagement inklusive Information über unser Diagnostik- und Behandlungsangebot, per Telefon, Mail oder persönlich sowie künftig über das Patientenportal, Empfang und Betreuung der PatientInnen, Mitorganisation des Tagesablaufes für ÄrztInnen, PsychologInnen und SozialarbeiterInnen, Durchführung von medizinischen Leistungen wie bspw. Laborleistungen oder EKG-Ableitung, Stammdatenpflege sowie Organisation und Aktualisierung von Patientenakten, Ausstellung von Verordnungen und Bescheinigungen auf Anordnung der Behandler, Betreuung unserer Patienten vor, während und nach Untersuchungen und Behandlungen

Aufnahme der ambulanten Patienten, Vorbereitung der Sprechstunden der Ärzte, Administrative und verwaltungstechnische Tätigkeiten (Brieferstellung, Dokumentation), Vertretung von Kollegen abteilungsübergreifend bei Urlaub oder Krankheit, Ansprechpartner für Ärzte bei organisatorischen Fragen

Betreuung der Patienten im therapeutischen Tagesgeschäft, Unterstützung der Leitung und Mitarbeit bei der Arbeit an Projekten und Konzepten zur physio- und ergotherapeutischen sowie interdisziplinären Versorgung, Mitwirkung bei der Optimierung von Klinikprozessen, Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Leitung der physikalischen Therapie, Personaleinsatzplanung, Urlaubsplanung sowie die Pflege des Zeiterfassungssystems in Abwesenheit der Leitung

Unterstützung des Chefarztes (m/w/d) in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben, Bewerbungsmanagement - Korrespondenz, Organisation und Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen, Ansprechpartner für medizinische Mitarbeitende und Rehabilitanden, Externer und interner Schriftverkehr, Beschwerdemanagement, Überwachung der Einhaltung von Bearbeitungsfristen Organisation / Pflege, Ablagesystem elektronische Patientenakte, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren und vorbereiten, Pflege von Informationen aus dem medizinischen Bereich im Intranet (interne Fortbildung, Hintergrunddienst), Elektronische Erstellung von Fortbildungen bei der Landesärztekammer, das Führen der Teilnehmerlisten und Beantragung der Fortbildungspunkte sowie die Erstellung von Teilnehmerbescheinigungen, Unterstützung bei Organisations- und Controllingaufgaben im Bereich der Medizinischen Zentrale

Freundliche Begrüßung unserer Patienten und Besucher, Telefonische und persönliche Aufnahme Ihres Anliegens, Entgegennahme und Bearbeitung von Rückmeldungen zu Ressourcen durch Patienten und Angeghörige, Unterstützung bei administrativen Aufgaben und der Organisation des Empfangsbereichs, Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs, Sicherstellung eines einladenden und gepflegten Empfangsbereichs

Annahme von Telefonaten, Aschreiben von psychosomatischen Befunden sowie Bearbeitung von Arztbriefen, Koordination von Telefongesprächen mit Patienten, Arbeit im Chefarztsekretariat

Terminmanagement, Telefonservice, Organisation des Tagesablaufes in der Prävention bei der ambulanten Betreuung anspruchsvollen deutscher und internationaler Klienten, Assistenz während der Sprechstunde einschließlich Blutentnahmen, eigenständige Durchführung von ergänzenden Untersuchungen, Dokumentation innerhalb der elektronischen Patientenakte

Vorbereitung und Durchführung von Sprechstunden, Verwaltung von Patientendaten, Arztbriefen, Dokumentation der Diagnosen und Laborergebnisse mit unserer Praxissoftware, Postbearbeitung und Terminverwaltung, Ausstellung ärztlicher Formulare, Mitwirkung bei therapeutischen Maßnahmen z.B. Injektionen, Verbände, kleinen chirurgischen Eingriffen, Röntgen

Erster Ansprechpartner für unsere Gäste vor Ort und am Telefon, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von der Anfrage, über Check-In bis hin zur Rechnungsstellung, Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses, Verwaltung der Hotelkasse, Durchführung von Kassen- und Tagesabschlüssen, Teilnehmerverwaltung unserer eigenen Kurse und der Gastgruppen, Allgemeine Korrespondenz