Ansprechperson für Gäste, Zubereitung von Cocktails, Drinks und Snacks, Vorbereitung des Frühstücksbuffets, Aufsicht über Haus und Gäste in der Nacht, Vorbereitung des Tagesabschlusses, Geben von Insidertipps für die Stadt

Entgegennehmen der Anliegen von Klient*innen sowie der Erstkontakte zu Interessent*innen und ggf. Information und Weitervermittlung zu den Mitarbeiter*innen der zuständigen Fachdienste, Bedienung der zentralen Telefonanlage, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Sichtung und Ver- teilung der Posteingänge, Sichtung und ggf. Weiterleitung der zentral eingehenden E-Mails, Führen der Barkassen und Portobücher, Verbuchen der Einnahmen und Ausgaben der Barkassen, Verarbeiten von Eingangsrechnungen in unserem DMS (digitales Dokumentenmanagementsystem), Schaltung der Türanlage, Verwaltung der teils elektronischen Schließanlage, Bedienung der Rauch- meldeanlage, Aufsicht im Haupteingangsbereich

Aufgaben in Service, Bar, Rezeption und Housekeeping, Gäste mit Insidertipps versorgen, Cocktails, Getränke und Snacks zubereiten, Einblicke in Departments wie Finance, People & Culture, Reservations und Marketing, Unterstützung der Department Heads bei kleineren Projekten

Reinigung der Gästezimmer und öffentlichen Bereiche (aktives Mitarbeiten im Housekeeping Team), Überwachung der Sauberkeit in den Gästezimmern und öffentlichen Bereiche, Administrative Aufgaben zuarbeitend und zunächst stellvertretend, Aufgabenverteilung am Morgen (Besprechung mit den Mitarbeitern), Erstellung der wöchentlichen Dienstpläne und Urlaubsplanung und Koordinierung der Arbeitsabläufe, Zusammenarbeit mit der Rezeption (Zimmerbelegung/Zimmerfreigabe) und mit der Haustechnik (Instandhaltung/Reparaturen), Mitverantwortung für die Organisation der Wäscherei, Beachtung gesetzlicher und arbeitsrechtlicher Vorschriften, Fachgerechter Umgang mit Arbeitsgeräten und anvertrauten Materialien, wirtschaftlicher Einkauf von Arbeitsmitteln, Umweltfreundliches Verhalten, Mitplanung von externen Firmen für Fensterreinigung

Empfang und Anmeldung von Kunden inkl. Erfassung, Prüfung und Aktualisierung der Kundendaten in unserer Branchensoftware SaniVision, Zentrale Ansprechperson für Lieferanten, Mitarbeiter und weitere externe Besucher inklusive Ausgabe von Besucherausweisen und Ausstellung von Anwesenheitsbescheinigungen, Rücknahme von Hilfsmitteln inklusive Ausfüllen der Rücknahmescheine und Information an den zuständigen Fachbereich, Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost sowie Bereitstellung der Ausgangspost sowie Weiterleitung der Filialpost

Wissen in den Bereichen Reservierung, Rezeption, Veranstaltungstechnik, Service, Küche, Hausreinigung und Buchhaltung

allgemeine Büroorganisation, -verwaltung und Kommunikation, Vorbereitung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit den Kollegen aus der Zentrale, Angebotserstellung, Auftragsprüfung und Abrechnung, Verantwortung für die Kassenausgabe und Kassenprüfung, Unterstützung des Teams im Front-Office und Kassenbereich

Empfang von Bewohnern und Gästen, Telefonbetreuung, Allgemeine administrative Aufgaben

Verantwortliche Leitung des Empfangs­bereichs, Sicherstellung der Einhaltung der Qualitäts­standards in allen Bereichen, Mitarbeit in der Finanz­buchhaltung, Herzliche Betreuung der Gäste und Mit­hilfe in allen Bereichen, Mithilfe bei der Gestaltung von attraktiven Ange­boten und Pro­grammen für die Gäste, Stellvertretung der Betriebs­leitung bei der Führung der Jugend­herberge und Umsetzung der Philosophie

Disposition, Verwaltung und administrative Begleitung wie Patientenaufnahme, Patientendatenerfassung, Kostenklärung und stationäre Patientenabrechnung, Aktive Patientenbetreuung und Akquisetätigkeiten

Kompetente und freundliche Patienten- und Besucherauskunft am Empfangsbereich, Durchführung des Check-in/-out unserer Rehabilitanden, Durchführung von anfallenden Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten, Kassenführung

Als Ansprechpartner für die Führungskräfte und die Beschäftigten hinsichtlich aller relevanten Themen zu dienstlich veranlassten Reisen bearbeiten und prüfen Sie den kompletten Ablauf der Fort- und Weiterbildungsanträge inkl. der Erstattung von Reisekosten unter Berücksichtigung der entsprechenden Vorschriften, Sie übernehmen alle personalrelevanten Tätigkeiten bei der Beschäftigung von Famulanten, Hospitanten und Praktikanten, Sie kümmern sich um den Prozess und die Auszahlung der jährlichen Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) nach TVöD-K, Die Bearbeitung der jährlichen Jubiläen inkl. der Jubiläumsfeier für die KKHB liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich, Sie organisieren den kompletten Ablauf der Überlassungen von Appartements im Personalwohnheim vom Einzug bis zum Auszug, Ihnen obliegen verschiedene administrative Aufgaben für die Personalabteilung, wie z.B. die Bezahlung von Rechnungen, der Notarzteinsatzpauschalen, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie das Bestellwesen, Durch kontinuierliche Verbesserungen tragen Sie zur Optimierung der Prozesse in Ihrem Bereich bei