Unterstützen bei vielfältigen administrativen Aufgaben, Unterstützen im Recruiting und bei Employer Branding Maßnahmen, z. B. Postings/Aktionen für Social Media, Erstellen von Postings etc. in unserem Social Intranet, Pflege des Kanzleikalenders, Administrative Unterstützung bei der Seminarorganisation im Rahmen unserer BRL Akademie

Aktive Unterstützung im Bewerbungs- und Fehlzeitenmanagement, Mitarbeit bei der Zeugniserstellung, Zuarbeit für die Personalsachbearbeiter:innen zur Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen, einschließlich Schriftverkehr, Erfassung, Prüfung und Ablage von abrechnungs- und prüfungsrelevanten Daten, Erstellung und Pflege von Statistiken und Auswertungen, Anlegen und Führen von Personalakten, Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten

Bewerbendenmanagement: Bearbeitung eingehender Bewerbungen und Korrespondenz mit Bewerbenden, Koordination und Terminorganisation für Vorstellungsgespräche sowie Ansprechperson für Bewerbende bzw. Fachbereiche und Interessensvertretungen während des gesamten Prozesses, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in Abstimmung mit den Fachbereichen und hausinternen Interessenvertretungen sowie Teilnahme an Vorstellungsgesprächen (vor Ort und digital), Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden, Ausbildungskoordination der Kaufleute für Büromanagement des Referats und Übernahme von Unterstützungsaufgaben für die Referatsleitung

Unterstützung des Personalteams bei administrativen und operativen Aufgaben, Unterstützung bei der Begleitung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles, Mitarbeit im Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung neuer Mitarbeitenden, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Schulungen, Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten, Weiterentwicklung des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Durchführung von Maßnahmen

Standortübergreifende Personalverwaltung und – betreuung, Erstellung personalrelevanter Dokumente wie Vertragsanpassungen oder Ähnliches, Vorbereitung der externen Lohn- und Gehaltsabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater, Ansprechpartner in allen Personalangelegenheiten für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte, Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und anderen Behörden sowie das Verfassen von externen und internen Berichten, Analysen und Bescheinigungen, Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung, Pflege der Personalakten

Erste Ansprechperson für alle Mitarbeiter*innen in Personalangelegenheiten, Administrative Aufgaben rund um dem „Employee Life Cycle“ z.B. On- & Off-boarding Prozess, Personalaktpflege & Zeiterfassung, Unterstützung im Employer Branding z.B. Auftritt auf Karrieremessen, Zusammenarbeit mit dem Social Media Team, Bewerber*innenmanagement, Vertretung im Bereich Buchhaltung

Beratung und Betreuung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Bearbeitung aller HR-relevanten Themen (Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen etc.), Vorbereitung und Umsetzung von Personalmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen, Weiterführung und Umsetzung von strategischen Themen, Projektarbeit sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung / Optimierung von Personalprozessen, Administrator (m/w/d) der HR-Software, Unterstützung der Fachabteilung im Recruiting (Schalten von Stellenanzeigen und Bewerbendenauswahl), Mithilfe bei der Umsetzung von Maßnahmen in der Arbeitssicherheit (soziale Dienste), Umsetzung und Weiterentwicklung der On- und Offboardingprozesse, Einführung von Benefits für die Mitarbeitenden, Fachliche Anleitung und personalorganisatorische Betreuung der Auszubildenden, Vertretungsweise Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV-Lodas, Mitwirkung im Personalcontrolling

Bearbeitung und Verwaltung von (digitalen) Personalakten, Unterstützung bei der Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter, Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen und anderen HR-Dokumenten, vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Ansprechpartner für Mitarbeiter bei HR-Fragen, Unterstützung bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung einer reibungslosen HR-Administration

Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen administrativen und operativen Personalthemen, Unterstützung bei Recruitingprozessen und Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen sowie die Pflege in unseren HR-Systemen, Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen

Durchführung aller Personalprozesse im Mitarbeiterzyklus (Eintritt, Versetzung, Entgeltveränderung und Austritt; ohne Entgeltabrechnung), Eingabe und Pflege von Personaldaten inkl. vorbereitende Gehaltsabrechnung, Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten, Bewerbermanagement von der Bewerber­korres­pondenz bis zum Vertragsabschluss, On- und Offboarding von Mitarbeitern, Mitgestaltung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung diverser HR-Prozesse, Verwaltung von ca. 110 Mitarbeitern, Administration des Zeiterfassungssystem

Strategische und operative Leitung der Personalabteilung mit 4 Teammitgliedern, Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten HR-Strategie, Förderung von Mitarbeiterbindung und -entwicklung durch moderne Programme, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und HR-Compliance, Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen, um ein modernes Personalmanagement zu etablieren

Identifizierung des Personalmarketingbedarfs bei Bestandskunden, aktive telefonische Ansprache von Entscheidern, qualifizierte Beratung zu geeigneten Personalmarketing- und Rekrutierungskanälen nach Kundenbedarf, aktives Kundenbeziehungsmanagement sowie regelmäßige Potenzialanalyse, professionelle Begleitung des kompletten Personalmarketings Deiner Kunden

Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt, Eigenständige Steuerung und Optimierung laufender HR-Prozesse in einem agilen Arbeitsumfeld, Kompetenter Sparringspartner für Führungskräfte und externe Partner in allen personalrelevanten Fragestellungen, Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von HR-Projekten, Sicheres Handling administrativer HR-Themen – vom Arbeitsvertrag bis zur Zeugniserstellung, Erstellung und Analyse von Reports und Personalauswertungen

Aktive Unterstützung beim Recruiting-Prozess, Überprüfung und Erstellung von Stellenausschreibungen auf diversen Recruitingkanälen, Mitarbeit in spannenden HR-Projekten, Unterstützung bei Reports und Auswertungen, Vielfältige Einblicke in die HR-Arbeit

Innerhalb Ihres dreijährigen dualen Studiums, lernen Sie die Abläufe unserer Personalabteilung kennen., Sie unterstützen die HR Manager bei der operativen Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten., Sie arbeiten bei Initiativen der Personalgewinnung mit, schalten Stellenausschreibungen, übernehmen das Screening von Bewerbungsunterlagen und vereinbaren Termine mit Bewerbern., Außerdem bekommen Sie die Gelegenheit bei der Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Dokumenten mitzuwirken (z.B. Arbeitszeugnisse)., Sie unterstützen das HR- Team bei spannenden Sonderaufgaben und dürfen schnell Verantwortung im Tagesgeschäft übernehmen., Weiterhin halten Sie intensive Einblicke in die Themengebiete Personalgewinnung und -Entwicklung, Personalcontrolling, sowie Administration

Aktive Unterstützung im Recruiting unserer nationalen und internationalen Praktikant*innen, Begleitung und Betreuung während der gesamten Praktikumszeit, Organisation von spannenden Events und Vernetzungsveranstaltungen, Erstellen von kreativen Stellenausschreibungen, Pflege unserer Karriereseiten und Social-Media-Kanäle, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Arbeitgebermarke – intern und extern, Hochschulmarketing und Veranstaltungsorganisation (z. B. Jubiläen, Schwan Aktiv Club, Kinderferienbetreuung)

Akquise, Beratung und Betreuung von Studieninteressenten, Bewerbenden und ihren Eltern für das Foundation Year und die Bachelor-Programme, Planung, Durchführung & Besuch von Events für Studierende & Interessenten auf dem Campus sowie außerhalb, Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterialien, Werbemitteln und Websiteinhalten, Repräsentanz bei Messen und Veranstaltungen (online, in ganz Deutschland, ausgewählte Orte weltweit), Markt- & Wettbewerbsanalyse, Kampagnen- & Leadmanagement, Regelmäßige Datenanalyse & Erfolgskontrolle, Betreuung der Bewerbenden vom Zeitpunkt der Bewerbung bis zum Beginn des Studiums, Inhaltliche und formale Prüfung der Bewerbungsunterlagen sowie Organisation und Durchführung von Interviews, Pflege der internen Kundendatenbank und Auswertung von Evaluationen, Erstellen von Vorlagen, Statistiken und sonstigen Unterlagen, die zur Abwicklung des Tagesgeschäfts beitragen, Kommunikation in Deutsch und Englisch mit Behörden, Enge Zusammenarbeit mit dem Programmmanagement, der Studienbetreuung und anderen Bereichen

Kennenlernen des Employee Lifecycles, Einblick in alle Tätigkeiten im HR, Kontakt mit Bewerber*innen, Koordination der Terminabsprachen, Unterstützung beim Onboarding, Betreuung der bestehenden Mannschaft, Erstellung HR relevanter Dokumente

Organisation, Durchführung und Evaluation von standort- und divisionsübergreifenden Personalmarketingmaßnahmen mit mitarbeitergewinnenden und -bindenden Elementen zur Steigerung externer und interner Arbeitgeberattraktivität (Messeauftritte, Werbekampagnen, Events), Auswahl und Verwaltung von nachhaltigem Werbematerial, Organisation und Koordination der jährlichen Sponsoring-Aktivitäten inkl. der Kommunikation mit Gesponserten, Erstellung von Pressemitteilungen und Anzeigen, Kommunikation mit Pressevertretern, Organisation der jährlichen Jubilarfeier und Unterstützung bei der Organisation weiterer Imageveranstaltungen (Firmenjubiläen, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Feierstunden, Sonderveranstaltungen, Tag der offenen Tür usw.), Aufbau und Pflege der Karriere Social-Media-Kanäle (LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube etc.) inkl. Content-Erstellung, Monitoring und Reporting, Leitung des Redaktions-Teams der Mitarbeiterzeitschrift und Verfassen von Beiträgen, Trendscout: Übernahme gezielter Recherchetätigkeiten zu diversen Themen und Trends sowie Wettbewerbsbeobachtung inkl. Benchmarking, Budgetplanung und Kosten-Controlling für den Bereich Personalmarketing, Teilnahme an Projekten der Prinzhorn-Gruppe bzw. Koordination der Teilprojekte

Unterstützung bei Stellenausschreibungen und im Bewerbermanagement, Erstellung einfacher Arbeitsverträge, Mitarbeit bei verschiedenen Aufgaben des operativen Tagesgeschäftes der Personalabteilung