Beratung in Rechtsfragen aus dem allgemeinen Verwaltungs-, Zivil- und Hochschulrecht, Analyse der Auswirkungen neuer Rechtsänderungen und Entwicklung entsprechender Maßnahmen in Zusammenarbeit mit Einrichtungen und Gremien, Vertretung der RWTH in außergerichtlichen und gerichtlichen Prozessen, Überprüfung bestehender und Entwurf neuer Verträge in verschiedenen Bereichen

Terminkoordination (digital oder in Präsenz), Vor- und Nachbereitung von Terminen und regelmäßigen jour fixes, Aktenführung und Protokollierung, Regelmäßiges Reporting an die Projektleitung und Auftraggeber, Angebotseinholung bei Versorgern oder sonstigen Dienstleistern, inkl. Vertragsmanagement, Einsicht in Register und/oder Archive und Beschaffung von Plänen, Dokumenten und Informationen bei Ämtern und Behörden, Mitwirkung bei Präsentationen und ggf. Ausschreibungen, Führung von Fristenkalendern und regelmäßige Prüfung, Mitwirkung bei Ortsbegehungen und Fotodokumentationen, Übernahme von Teil-Projekten zur Unterstützung des Teams

Management, Prüfung und Verhandlung von IT-Verträgen innerhalb der Abteilung IT-Infrastruktur, einschließlich der Bearbeitung juristischer Fragestellungen., Identifizierung und Umsetzung regulatorischer und rechtlicher Anforderungen (z. B. DORA, LkSG, DS-GVO) in enger Abstimmung mit unserem Datenschutzbeauftragten., Verfolgung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen, um diese prozessorientiert in unternehmensinterne Vorlagen und Richtlinien zu integrieren., Beratung interner Kunden bei der IT-rechtlichen Ausgestaltung von Cloud-Verträgen., Analyse und Bewertung von IT-Risiken, IT-Compliance-Risiken sowie Risiken im Bereich IT-Outsourcing und Durchführung von Dienstleisterprüfungen., Koordination externer Prüfungen in der IT-Infrastruktur in Zusammenarbeit mit Compliance, Revision und Risikomanagement., Überwachung und Dokumentation der Umsetzung identifizierter Anforderungen, um die Governance im Bereich IT-Infrastruktur kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Erstellung von Schriftsätzen, Präsentationen, Stundenabrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen, Abrechnungen nach dem RVG sowie die Zwangsvollstreckung, Organisation der beA-Postfächer und Führung der gerichtlichen Korrespondenz, Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen und anderen Terminen, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Wiedervorlagenorganisation, Fristenüberwachung und Recherchearbeiten), Systemgesteuerte Zeiterfassung und strukturierte Anlage digitaler Akten