3 Rechtsabteilung Jobs München

Koordination der internen Kommunikation mit Stakeholdern im Bereich DSGVO, Umsetzung und Weiterentwicklung der rechtlichen Anforderungen in Abstimmung mit anderen Teams, Sicherstellung einer prüfungssicheren Dokumentation in Zusammenarbeit mit einer externen Datenschutzkanzlei, Bereitstellung und Aktualisierung des Vertragswerks und Weiterentwicklung der Vertragsdatenbank, Unterstützung bei der Durchsicht und Gestaltung von nationalen und internationalen Verträgen

Als Organisations- und Kommunikationstalent unterstützen Sie unsere Anwälte und Anwältinnen bei der Beratung (inter-)nationaler Mandanten, Hierbei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben: von der Kommunikation über die Aktenführung und Dokumentenverwaltung bis hin zur Bearbeitung von Frist- und Eilangelegenheiten, Sie kümmern sich selbständig um die Bearbeitung von Mahnverfahren sowie um Forderungsanmeldungen in Insolvenzverfahren, Sie erstellen Honorarabrechnungen nach dem RVG sowie nach Zeitaufwand und überwachen die Zahlungseingänge, Zuverlässig koordinieren Sie die (Gerichts-)Termine und haben alle Fristen und Wiedervorlagen im Blick, Eigenständig bearbeiten Sie Schriftsätze sowie Verträge und sorgen dafür, dass alle Unterlagen für Besprechungen nicht nur vollständig, sondern auch perfekt aufbereitet sind, Die Planung und Abrechnung von Dienstreisen geht Ihnen leicht von der Hand

Administrative Unterstützung der Rechtsanwälte und des Back Office, Organisation des Büroalltags, Planung von Terminen, einschließlich Besprechungen, Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Telefonzentrale, Besucherempfang, Aktenmanagement), Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Fristenmanagement), Bearbeitung der Ein- und Ausgangsabrechnungen, Rechnungserstellung nach Zeiterfassung, Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Buchhaltung

Bearbeitung rechtlicher Fragestellungen, Terminvorbereitung für die politische Spitze, Bearbeitung von Landtags- und Ministerratsangelegenheiten, Begleitung von Gesetzesvorhaben auf Bundes- und Landesebene, Erstellung von Beiträgen für Reden, Grußworte oder Pressemitteilungen, Zusammenarbeit mit Vertretern anderer Behörden, Gremien, Kammern, Verbänden und Unternehmen, Organisation von Veranstaltungen

Du unterstützt die spezialisierten Teams aus den oben genannten Bereichen bei allen Rechtsfragen, die sich in einem erfolgreich diversifizierten Medienkonzern stellen, Du vertiefst deine Kenntnisse und sammelst praktische Erfahrungen in den Bereichen wie dem Rundfunkrecht, Recht der neuen Medien, Lizenzrecht, Produktionsrecht, Urheberrecht, IT-Recht, Markenrecht, Wettbewerbsrecht, Handelsrecht, Gesellschafts- und allgemeinem Vertragsrecht - oder entdeckst ein für dich neues Rechtsgebiet, In Absprache mit unseren Juristen entwickelst du Gutachten, Vertragsentwürfe und Schriftsätze und kommunizierst direkt mit den Fachabteilungen, Du blickst über den juristischen Tellerrand hinaus und lernst, mit unterschiedlichsten Berufsgruppen wie z.B. Redakteuren, Softwareentwicklern, etc. in gemeinsamen Projekten zusammenzuarbeiten

Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Abteilung, Technische Geschäftsleitung und Rechtsabteilung, Digitale und analoge Bearbeitung von Vergabe- und Vertragsdokumenten, Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, Planung und interne Organisation von Besprechungsterminen, Unterstützung Arbeitsworkflows, Verwaltung von Bürgschaften und Urkalkulationen

Recherche und Beantwortung von Rechtsfragen, Kommentieren und erarbeiten Sie mit Ihren Lösungen Verträge und Gutachten, Einbringen von Know-how in internen und externen Verhandlungen

Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit / HSE, Planung, Koordination und Organisation von Schulungen und Fortbildungen, Erstellung und Verwaltung sicherheitsrelevanter Dokumentationen und Berichte, Überprüfungen der Erste-Hilfe-Einrichtungen, Organisation und Fortbildung der Brandschutz- & Ersthelfer-/innen, Erstellen und Ausarbeiten von Gefährdungsbeurteilungen