Tägliche Anfertigung des internen Pressespiegels für die Mitarbeitenden, Betreuung der Unternehmenswebseiten, Betreuung des Bildarchives sowie Betreuung und Redaktion Social Media (Fokus: LinkedIn), Unterstützung bei der Vor-, Nachbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (Pressekonferenzen, Stadtteilfeste, etc.), Diverse Ad-hoc Aufgaben und Recherchetätigkeiten

Erstellung von Grafiken und Layouts im Corporate Design für verschiedene Medien (Flyer, Plakate, Online-Banner), Erstellung und Bearbeitung von Fotos, Unterstützung des Teams durch Texterstellung und Rechercheaufgaben (z. B. Bildrecherche), Unterstützung bei der Durchführung von Events (Organisation, Aufbau, Begleitung und Auswertung), Übernahme kleinerer organisatorischer Aufgaben in der Abteilung

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses – von der Erstellung der Stellenausschreibung über das Bewerbermanagement bis hin zum Onboarding, Aktive Suche und Ansprache geeigneter Kandidat:innen (Active Sourcing), Abstimmung mit den Fachabteilungen zur passgenauen Besetzung offener Stellen, Entwicklung und Umsetzung neuer Ideen zur Optimierung unserer Recruiting-Prozesse, Mitwirkung am Aufbau und der Pflege unserer Arbeitgebermarke, Unterstützung im Eventmanagement, Vertretung von anderen Bereichen im People & Organisations Team, Sicherstellung eines gut ausgestatteten, funktionalen und gepflegten Arbeitsumfelds – vom Büromaterial bis zur Raumordnung, Organisation des Fuhrparks inklusive Fahrzeugvergabe und Pflege klarer Nutzungsrichtlinien, Strukturierte Ablage und Verwaltung wichtiger Dokumente für mehr Transparenz und Effizienz, Empfang von Gästen, Koordination von Anrufen & unserer hello@-Mailadresse, Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen

Candidate Experience, Talentgewinnung, Innovatives Recruiting, Eigenverantwortliche Projekte

Unterstützung bei globalen Kommunikationsmaßnahmen, Unterstützung der Marketingmanager bei der Entwicklung und Aktualisierung globaler Kommunikationsstrategien sowie bei der Planung von Aktivitäten und Budgets, Aktive Beteiligung an der Umsetzung von Kommunikationskampagnen und Erstellung geeigneter Inhalte in Englisch und Deutsch, Unterstützung der Digital Marketing Teams beim Aufbau, der Pflege und Weiterentwicklung digitaler Kanäle wie Website, Newsletter, Social Media und Blog, Zusammenarbeit mit dem Product Brand Management an Themen wie Branding Strategy, Trademark Protection und Brand Communication Kampagnen, Bewertung von Inhalten und Maßnahmen mit geeigneten Performance-Analyse-Tools und Beitrag zur Weiterentwicklung der Kommunikation der BA SSL, Übernahme eigener kleiner Projekte und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern weltweit

Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Umsetzung der Politikstrategie, Sicherstellung der Wahrnehmung als führende Expert*innen in der Politik, Strategische Positionierung und Handlungsempfehlungen für politische Entscheidungsträger*innen, Beobachtung der politischen Landschaft und Identifizierung von Chancen, Mitwirkung bei der Planung und Organisation von politischen Veranstaltungen, Kampagnen und Aktionen, Vertretung von Acker und den Themen vor Ort

fachliche Qualifizierung im Bereich der Mediengestaltung von Teilnehmer/innen, die von Langzeitarbeitslosigkeit betroffen sind, strukturelle Eingliederung in den ersten Arbeitsmarkt

Unterstützung der externen Kommunikation und Mitarbeit an Social Media-Kanälen (LinkedIn, potenziell auch Vimeo, Instagram oder BlueSky), Website und Blog, Zusammenarbeit mit Forschungsteams, um Themenideen zu finden und in gut verständlichen Content zu übersetzen, Eigenständige Recherche von Themen, Schreiben von Blogbeiträgen und Erstellung von Postings mit passendem Bildmaterial, Unterstützung beim Aufbau und der Pflege des Bildarchivs und Bearbeitung von Fotos von Veranstaltungen, Aufzeichnung von Videomaterial und Bearbeitung von Videos mit entsprechender Software, Beobachtung des Social Media-Geschehens und Impulse für den Ausbau der Follower-Zahlen sowie in Bezug auf Trends und Hashtags in den Bereichen Wissenschaftskommunikation, Innovationstransfer und Nachhaltigkeit in der Papierfertigung

Strategieentwicklung: Verantwortung für die strategische Ausrichtung aller Social-Media-Accounts, Kreative Kampagnenentwicklung: Konzeption, Umsetzung und Betreuung innovativer Social-Media-Kampagnen, incl. Ad Kampagnen, Content-Erstellung: Besuch auch vor Ort an den Anlagen, um Content mit Bild sowie Video- und Audioequipment zu erstellen, Content-Bearbeitung: verantwortlich für die Nachbearbeitung und kreative Gestaltung von Videos und Bildern für Social Media, Community Management: Pflege und Ausbau unseres Community Managements zur aktiven Interaktion mit unserer Zielgruppe, Marktanalysen: Durchführung von Trendrecherchen und Wettbewerbsbeobachtungen, um relevante Entwicklungen im Social-Media-Bereich frühzeitig zu identifizieren, Erfolg im Blick: Monitoring und Analyse der Online-Marketing-Performance anhand relevanter KPIs, Vertretung der Marketing-Referentin

Presseakquise: Einladung von Journalist*innen, Zusammenstellung von Themenvorschlägen, Erstellung von Pressemitteilungen sowie Redigat (Deutsch und Englisch), Dreh- und Interviewkoordination, Medienbeobachtung/Medienspiegel, Mitarbeit bei der Konzeption von Kommunikationsstrategien/ Zielgruppenarbeit, Recherche, Optimierung der Presseverteiler, Datenbankpflege

Marketingmaßnahmen und Kundenkommunikation über Website, FAQ, SEO, Newsletter, Social Media und Print-Medien planen, durchführen, überwachen und optimieren, Gestalten von Grafiken, Präsentationen, Animationen und Videos, Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung, z.B. Weiterentwicklung von Produktportfolio, Zielgruppen, Personas und Kommunikationskanälen, Unterstützung bei Webinaren, Messen und anderen Veranstaltungen, Einbringen und entwickeln in weiteren Aufgaben

Redaktionelle Unterstützung bei der Erstellung und Optimierung von Angebots-Publikationen in Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern, Implementierung von Angebots-Produkten in digitale Vertriebstools und Pflege von Content in PIM- und MAM-System, Einblicke in die Umsetzung von innovativen Projekten aus dem Bereich Angebotskommunikation der Zukunft und Unterstützung bei der Gestaltung personalisierter Kundenkommunikation, Übernahme organisatorischer und administrativer Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf von Projekten sicherstellen

Akquise, Beratung und Betreuung von Studieninteressenten und Bewerbenden, Markt- & Wettbewerbsanalyse, Kampagnen- & Leadmanagement, Regelmäßige Datenanalyse & Erfolgskontrolle, Mitarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterial, Werbemitteln und Websiteinhalten, Unterstützung bei der Entwicklung von Marketing- und Vertriebskampagnen, Planung, Durchführung & Besuch von Events für Studierende & Interessenten auf dem Campus sowie außerhalb, Repräsentanz bei Messen und Veranstaltungen (online, in ganz Deutschland, ausgewählte Orte weltweit), Enge Zusammenarbeit mit dem Programmmanagement & dem Zulassungsteam

Strategische Beratung von Unternehmen zur Weiterentwicklung ihrer Marke, Empathische:r Vermittler:in zwischen Kund:innen und Team, Steuerung von vielseitigen Branding- und Digitalprojekten

Erfahrungen sammeln in der Administration, Unterstützung des Teams in täglichen Büroabläufen, Mitarbeit in Projekten, Management des Empfangs und Ansprechperson für Kund:innen

Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten, Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Präsentationen und Berichten, Organisation und Protokollierung von Meetings sowie Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses, Nachverfolgung von Aufgaben und Aufbereitung von Projektergebnissen, Durchführung von Recherchen und Analysen für Werbemittel sowie deren Beschaffung, Unterstützung bei Mailingaktionen, Post- und Rechnungseingang sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Erstellung, Pflege und Verwaltung projektbezogener Akten, Mitwirkung bei der Erstellung von Prozessbeschreibungen sowie bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen, Sicherstellung eines konsistenten Content-Flows über alle relevanten Kanäle, Erstellung und Optimierung von Social-Media- und Webseiten-Inhalten unter Berücksichtigung von SEO und Zielgruppenrelevanz, Überwachung und Analyse der Content-Performance und die Ableitung von Optimierungsmaßnahmen, Identifikation von Trends, Themen und Keywords zur zielgruppenorientierten Content-Optimierung

Betreuung des Potsdam♥Liebe-Vorteilsprogramms und dessen digitale Weiterentwicklung, Akquise neuer Partner für das Programm und den Familienkalender, Planung und Umsetzung crossmedialer Inhalte für Marketingkanäle, Steuerung von Sponsoring-Projekten, Erstellung von Verträgen und Koordination werblicher Gegenleistungen, Planung von Kundenbindungsaktionen und Organisation von Events, Überwachung aller Marketingmaßnahmen und Einhaltung von Terminen, Zentrale Schnittstelle für interne und externe Stakeholder, Administration von Bedarfsanforderungen über Terminplanung bis zur Einhaltung von Sicherheits- und Umweltschutzrichtlinien

Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung von Großveranstaltungen, Unterstützung in der kollektiven HR-Arbeit im Konzern- und Unternehmenssprecherausschuss, Erstellung von Präsentationen, Erstellung von statistischen Analysen, Formulierung von Texten, Unterstützung in der Administration der Geschäftsstelle, Assistenz der Leiterin

Unterstützung bei Marketingmaßnahmen rund um neue Projekte, Mitarbeit bei der Erstellung und Überarbeitung von Projekttexten, Videos und Projektseiten auf der Website, Unterstützung bei der Organisation und Bewerbung von Webinaren, Verfassen von Blogartikeln rund um unsere Projekte und Themen, Eigenständiges Verfassen und Gestalten von Social-Media-Beiträgen (v. a. LinkedIn, Instagram), Planung, Umsetzung und Analyse von Social-Media-Kampagnen, Erstellung und Versand von regelmäßigen Newslettern an unsere Community, Mitwirkung bei der Segmentierung und Performance-Auswertung, Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung unserer übergeordneten Marketingstrategie, Mitarbeit an kreativen Kampagnen zur Markenpositionierung und Reichweitensteigerung

Übernahme der Pressearbeit gemeinsam und in Abstimmung mit dem Pressesprecher, Beantwortung von Presseanfragen und überzeugende Darstellung von VCD-Positionen, Organisation von Presseveranstaltungen, Verfassen und Redigieren von Blog-Artikeln für den Internetauftritt des VCD und Gastbeiträgen für Zeitungen und Zeitschriften, Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit – auch für Kampagnen und Projekte, Konzeption von Kommunikationsformaten, enge Zusammenarbeit mit dem Schwerpunkt Marketing-Kommunikation und Teil des Social Media-Teams, Erstellung des wöchentlichen VCD-Pressespiegels