Führung, Motivation und Entwicklung eines Teams von Mitarbeitenden., Vorbereitung und Durchführung der Risiko-Audits für alle Gesellschaften der PVS., Identifizierung, Analyse und Bewertung potenzieller Risiken sowie Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Risikominimierung., Umsetzung von aufsichtlichen und betriebswirtschaftlichen Themen (z.B. Neue Produkte-Prozess, MaRisk-Novellen, ESG-Risikomanagement)., Entwicklung und Umsetzung von Compliance-Programme., Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden hinsichtlich der Prozesse im Risikomanagement und zu Compliance-Themen., Regelmäßige Berichterstattung und Beratung des Managements in allen Risiko- und Compliance-Fragestellungen und Erstellung umfassender Risikoberichte., Kommunikation mit der BaFin/Bundesbank, Wirtschaftsprüfern und Strafverfolgungsbehörden.

Führung und Organisation des gesamten Bereiches Patientenmanagement, Dazu zählen unter anderem die stationäre und ambulante Abrechnung, Honorar- und Beteiligungsabrechnung, zentraler Schreibdienst und das Archiv, Administration der Patientendaten, Abrechnung aller stationär, teilstationär und ambulant erbrachter Leistungen, Zentraler Ansprechpartner für alle Fragen rund um die Patientenabrechnung und Erlössicherung, Überprüfung und Reorganisation von Prozessen im Patientenmanagement und den kooperierenden Funktionen, Schnittstellenmanagement zwischen dem Krankenhaus und den externen Zielgruppen, wie Patienten, einweisende Ärzte, Kostenträger und weitere Kooperationspartner, Mitarbeit bei der Etablierung des neuen Berichtswesens

Korrespondenz sowie Terminverwaltung per Telefon, Terminieren angeordneter Untersuchungen in Abstimmung mit den Funktionsbereichen, Ablauforganisation der Sprechstunden (Ermächtigungssprechstunden, präoperative Ambulanz, Privatsprechstunde) sowie Aktenführung, Patientenorganisation, Ansprechpartner:in für Patientinnen, Mitarbeiter:innen sowie für die niedergelassenen Ärzt:innen

Optimierung der Praxisorganisation unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte, rechtlicher Vorgaben und der Zufriedenheit der Patientinnen und Patienten, Identifikation und Einführung digitaler Lösungen zur Weiterentwicklung der Praxis, Ermittlung des Personalbedarfs, Planung von Dienst- und Urlaubszeiten, Schulung und Begleitung des Teams aus Medizinischen Fachangestellten und Verwaltungspersonal, Verwaltung der Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden in der Strahlentherapie, Organisation und Planung von Teamsitzungen sowie Fort- und Weiterbildungen, Sicherstellung einer strukturierten Abrechnung (KV, PKV, ASV), Bearbeitung von Versicherungsansprüchen und Überprüfung von Zahlungseingängen, Identifikation von Einsparmöglichkeiten und Verbesserung der Abläufe zur effizienten Nutzung von Ressourcen, Unterstützung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten für alle Berufsgruppen, Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen, Begleitung bei internen und externen Begehungen, Implementierung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems QEP, Aufbau und Pflege eines nachhaltigen Risiko- und Fehlermanagements, Erste Ansprechperson für interne und externe Partnerinnen und Partner, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, Organisation und Koordination der Abläufe im Chefarztbüro

Persönliche/r Ansprechpartner/in für die Patienten / Patientinnen, Anmeldung und Terminkoordination sowie Organisation des Praxisablaufs, Verfassen von Arztbriefen und Befunden, Durchführung von Blutentnahmen und Verbandswechseln, Befunddokumentation, Materialbestellung und -versorgung, Abrechnung nach EBM und GOÄ, Mitwirkung im Qualitätsmanagement

Tätigkeit im gesamten Bereich der Nuklearmedizin, einschließlich diagnostischer und therapeutischer Arbeiten, Untersuchung und Betreuung von Patientinnen und Patienten im stationären und ambulanten Bereich, Planung und Durchführung diagnostischer und therapeutischer Maßnahmen, Dokumentation und Leistungserfassung in der Praxissoftware sowie in den Systemen ORBIS, RIS und PACS, Leistungsabrechnung im ambulanten Bereich für gesetzlich und privat versicherte Patientinnen und Patienten, Abrechnung gegenüber der Kassenärztlichen Vereinigung (KV)

Vollständige und sachgerechte Erstellung von HKPs, Kostenvoranschlägen sowie die Abrechnung der Behandlungen von Privat- und Kassenpatienten, Rechnungserstellung und -kontrolle, Korrespondenz mit Versicherungen und Factoringdienstleistern, Aktualisierung der Abrechnungsdatenbank, Betreuung der Patienten (telefonisch und persönlich), Terminvergabe und Koordination der Praxisabläufe, Bestellwesen und Verwaltung, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Umfassende medizinische Versorgung unserer Patient:innen, Durchführung aller in einer Hausarztpraxis üblichen Untersuchungen, Aktive Beteiligung an der Außendarstellung der Praxis und an Patienteninformationsveranstaltungen, Planung der Sprechstunden in der Zusammenarbeit mit den Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) und den ärztlichen Kolleg:innen, Nachbereitung der Sprechstunden und Überleitung an mögliche Nachfolgebehandlungsformen, Fachlicher Austausch mit den ärztlichen Kolleg:innen der Praxis, Austausch mit der Geschäftsleitung hinsichtlich Optimierungspotenzialen

Mitarbeit im Patientenmanagement, Persönlicher und telefonischer Patientenkontakt, Planung von ambulanten Rehamaßnahmen, Unterstützung in der Abrechnung von Leistungen aus den Bereichen IRENA, Heilmittel und Reha, Selbstständige Durchführung von organisatorischen Aufgaben im täglichen Praxisbetrieb

Erfassen und Bearbeiten der Anmeldungen von Patienten und Gästen, Erstellen und der Versenden der Einladungsschreiben, telefonische Kundenbetreuung und -beratung, Kommunikation mit den Versicherungsträgern unserer Patienten, Planung des Fahrdienstes für unsere Patienten und Gäste, Abrechnung von Leistungen gegenüber Gästen und Versicherungsträgern sowie Abrechnung der Hauptkasse, weitere allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Terminplanung für den Klinikdirektor, Telefonmanagement, u.a. Terminkoordination den Schilddrüsenpatienten, Verwaltung von Patientenunterlagen, Schreiben von Gutachten sowie deren Abrechnung, patientenbezogen Briefen nach Phonodiktat, wissenschaftlichen Texten in deutscher und teilweise englischer Sprache, Erledigung der Anfragen betr. Privatabrechnung, Versicherungsanfragen, Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung und -verteilung, Personalmanagement: Ausschreibung freier Stellen, Organisation und Betreuung von klinikumsinternen Besprechungen (Vor- und Nachbereitung), Vorbereitungen und Unterstützung bei z.B. Prüfungen, Staatsexamina etc.

Unterstützung der bestmöglichen Versorgung unserer Patientinnen und Patienten, Kooperative und unterstützende Zusammenarbeit im therapeutischen Team, Eigenständige Durchführung ärztlich angeordneter Maßnahmen, Fachlich kompetente Kommunikation, Übernahme wesentlicher administrativer Aufgaben, Aktive Mitwirkung in der praktischen Anleitung von Mitarbeitenden der unterschiedlichen Berufsgruppen

Organisation des Sekretariats, Effektive Terminkoordination einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Terminen (z.B. Verfassen von Protokollen), zuverlässige Abwicklung sämtlicher Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Administrative Unterstützung und Überwachung von Drittmittelprojekten, Organisation von Lehrveranstaltungen, Dokumentenmanagement und Befundverwaltung, Recherchearbeit, Führen von Statistiken und Erstellen von Auswertungen, Allgemeine administrative Tätigkeiten (Telefon, Postbearbeitung, Bestellwesen etc.), Mit- und Zuarbeit in der Privatambulanz (z.B. Vor- und Nachbereitung der Privatabrechnung)

Planung und Begleitung der Einarbeitung unserer neuen Mitarbeiter:innen, Mitarbeit auf dem Wohnbereich, Gesamtverantwortung für die praktische Ausbildung, Sicherstellung der Kompetenzvermittlung der Auszubildenden zur Erreichung der Ausbildungsziele, Kontaktpflege zur Pflegeschule sowie externen Kooperationspartnern, Sicherung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements, Durchführung von Mitarbeiterschulungen zu pflegerelevanten Themen

Planung und Begleitung der Einarbeitung unserer neuen Mitarbeiter:innen, Mitarbeit auf dem Wohnbereich, Gesamtverantwortung für die praktische Ausbildung, Sicherstellung der Kompetenzvermittlung der Auszubildenden zur Erreichung der Ausbildungsziele, Kontaktpflege zur Pflegeschule sowie externen Kooperationspartnern, Sicherung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements, Durchführung von Mitarbeiterschulungen zu pflegerelevanten Themen

Planung und Begleitung der Einarbeitung unserer neuen Mitarbeiter:innen, Mitarbeit auf dem Wohnbereich, Gesamtverantwortung für die praktische Ausbildung, Sicherstellung der Kompetenzvermittlung der Auszubildenden zur Erreichung der Ausbildungsziele, Kontaktpflege zur Pflegeschule sowie externen Kooperationspartnern, Sicherung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements, Durchführung von Mitarbeiterschulungen zu pflegerelevanten Themen

Sicherung der bestmöglichen pflegerischen und psychosozialen Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner, Koordination der Abläufe auf den Wohnbereichen, Sicherung der größtmöglichen Arbeitszufriedenheit der im Pflegebereich Beschäftigen bei gleichzeitiger wirtschaftlicher Betriebsführung, Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Konzepten und Qualitätsstandards, Qualifizierung der Mitarbeitenden für die ihnen gestellten Aufgaben

Sicherung der bestmöglichen pflegerischen und psychosozialen Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner, Koordination der Abläufe auf den Wohnbereichen, Sicherung der größtmöglichen Arbeitszufriedenheit der im Pflegebereich Beschäftigen bei gleichzeitiger wirtschaftlicher Betriebsführung, Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Konzepten und Qualitätsstandards, Qualifizierung der Mitarbeitenden für die ihnen gestellten Aufgaben, Kooperation mit und Interessenvertretung des Pflegebereichs bei übergeordneten Gremien, Förderung von Erhaltung und Wiedergewinnung einer möglichst selbständigen Lebensführung der Bewohner:innen unter Berücksichtigung deren individuellen Lebenssituation und Biografie, Mitarbeit bei der Fortentwicklung und Umsetzung von Verfahren und Methoden zur Qualitätssicherung

Sicherung der bestmöglichen pflegerischen und psychosozialen Betreuung der Bewohnerinnen und Bewohner, Koordination der Abläufe auf den Wohnbereichen, Sicherung der größtmöglichen Arbeitszufriedenheit der im Pflegebereich Beschäftigen bei gleichzeitiger wirtschaftlicher Betriebsführung, Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Konzepten und Qualitätsstandards, Qualifizierung der Mitarbeitenden für die ihnen gestellten Aufgaben

Leitung und Koordination der Einrichtung, Abwicklung des täglichen Büroalltags, Interne und externe Repräsentation der Einrichtung sowie aktive Kommunikation zu Mitarbeiter:innen, Angehörigen, Ärzt:innen, Krankenkassen, der Heimaufsicht und externen Dienstleistern, Mitwirkung und Überwachung der Stellen- und Wirtschaftspläne, Sicherstellung und Optimierung qualitätssichernder Maßnahmen, Bewohner- und Aufnahmemanagement sowie entsprechendes Belegungsmanagement, Gewinnung, Führung und Bindung der Mitarbeiter:innen unter Berücksichtigung ihrer Interessen, Stärken und Schwächen