Verantwortung über die Terminierung, Annahme und Betreuung der Patienten (m/w/d), Aktive Einbringung in das Praxismanagement und die Organisation des Praxisablaufs, Unterstützung bzw. Assistieren der Ärzte (m/w/d) bei medizinischen Maßnahmen

Tätigkeiten an der Anmeldung, Patienten- und Praxismanagement, Administrative und Organisationstätigkeiten, Tätigkeiten im Labor, Blutentnahmen, Infusionen, Impfungen, Injektionen, Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen

Termine vergeben, Verbände anlegen, Blut abnehmen, Behandlungsabläufe dokumentieren, Leistungen abrechnen, Ablauf in einer Praxis organisieren

Begrüßung der Besucher und Anlaufpunkt für Mitarbeitende, Sicherstellung der Ordnung im Büro und reibungsloser Abläufe, Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen, Übernahme von Backoffice-Aufgaben wie Bestellwesen, Raumbuchungen und Postbearbeitung

Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen zur Bewerbung der Spezialsprechstunden, Mitarbeit im Vertrieb zur Gewinnung neuer Patienten und Pflege bestehender Beziehungen, Unterstützung bei der Aufrechterhaltung und Optimierung der Qualitätsstandards, Mitwirkung an der Prozessoptimierung zur Steigerung der Effizienz und Qualität, Organisation der Spezialsprechstunden inklusive Terminplanung und Koordination der Räumlichkeiten, Technische Unterstützung bei der Durchführung der Spezialsprechstunden, Enge Zusammenarbeit mit Ärzten und Verwaltung zur Planung und Weiterentwicklung der Spezialsprechstunden

Führung, Leitung und Organisation der Pflegestation, Personaleinsatzplanung und Mitarbeiterführung, Organisation des Pflegedienstes auf der Station, Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Pflegekonzepte, Pflegetätigkeiten analog den Aufgaben eines Gesundheits- und Krankenpflegers, Teilnahme an Teambesprechungen

Vorabprüfung der Befunde, Bearbeitung von Reservierungsanfragen der Patienten, Kostenzusagen prüfen und bearbeiten, Anreisevorbereitungen, Eingabe und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten der Patienten, Ordnungsgemäßer Datenaustausch nach §301 SGB V, Sicherstellung von Kostenübernahmen inklusive Verlängerungen, Korrespondenz mit Sozialleistungsträgern und Kliniken, Durchführung der stationären und teilstationären Patientenabrechnung, Durchführung Forderungsmanagement/Mahnwesen

Empfang ambulanter Patienten in den Bereichen Physiotherapie/Ergotherapie und Trainingstherapie, Anlegung, Führen und Pflegen der Patientenkartei (Rezeptprüfung nach den aktuellsten Heilmittelrichtlinien), Telefondienst und Schriftverkehr mit Patienten/Ärzten/Krankenkassen/Kostenträgern, Rezeptanlage und Terminierung über das Planungsprogramm TheOrg, Bearbeitung des Postein- und Ausgang, Allgemeine Bürotätigkeiten, Organisation von Bestellungen, Abrechnungsvorbereitung ambulanter Therapieverfahren über TheOrg (Abrechnung der Rezepte bei den Kassen), Abrechnung Privatpatienten, Erfassung der stationären Patienten/Behandlungen inklusive Abrechnungsvorbereitung, Unterstützung bei Monatsabschluss, Jahresabschluss, Führen von Tages-, Monats-, Jahresstatistik, Durchführung von Selektionen und Auswertungen, Führen des Kassenbuches, Unterstützung der Urlaubsplanung mittels Planungsprogramm TheOrg, Unterstützung bei der Einführung der digitalen Patientenakte, Umgang mit dem Programm Time Office, Arbeiten in einem Schichtsystem

Operative Führung der Klinik unter Qualitäts-, Dienstleistungs- und Effizienzgesichtspunkten, Erschließung neuer strategischer Geschäftseinheiten, Weiterentwicklung der Klinik und des Leistungsangebotes, Sicherung der Wirtschaftlichkeit, Budgetplanung, Erlös- und Kostenplanung, Optimierung der Auslastung und intensive Marktbearbeitung, Koordinierung und Umsetzung von Baumaßnahmen, Optimierung der Aufbau-/Ablauforganisation

Administrative Patientenbetreuung am Empfang und am Telefon, Planung der Sprechstundentätigkeiten und des Praxisablaufes, Durchführung medizinischer Tätigkeiten wie z.B Blutentnahmen und Impfungen, Je nach Qualifikation Unterstützung der Krankenschwestern und -pflegern im stationären Bereich, Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Angehörigen, Mitbehandlern und Kostenträgern, Backoffice-Tätigkeiten (wie z. B. Neuanlage und Pflege der digitalen Patientenakten, Befundanforderungen), Bearbeitung der Anfragen in unserer Online-Rezeption

Koordination der Gesamtaufgaben des ambulanten Pflegebereiches, insbesondere Management, Struktur und Ablauforganisation, Verantwortung für die Umsetzung des Pflegekonzeptes unter Verwendung aktueller pflegewissenschaftlicher Erkenntnisse, Akquisition von Kundinnen und Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Planung und Steuerung des Qualitätsmanagements, Personalführung und Personaleinsatzplanung, Führen von Beratungsgesprächen mit Klientinnen, Angehörigen und Betreuerinnen, Umgang mit externen Partnern (MD etc.), Controlling der Leistungsabrechnung

Koordination der Gesamtaufgaben des stationären Pflegebereiches mit etwa 22 Plätzen, Verantwortung für die Umsetzung des Pflegekonzeptes, Akquisition von Kundinnen und Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Planung und Steuerung des Qualitätsmanagements, Personalführung und Personaleinsatzplanung, Führen von Beratungsgesprächen mit Klientinnen, Angehörigen und Betreuerinnen, Interne und externe Qualitätssicherung

Koordination der Gesamtaufgaben des stationären Pflegebereiches, insbesondere Management, Struktur und Ablauforganisation, Verantwortung für die Umsetzung des Pflegekonzeptes unter Verwendung aktueller pflegewissenschaftlicher Erkenntnisse, Akquisition von Kundinnen und Zusammenarbeit mit Kostenträgern, Planung und Steuerung des Qualitätsmanagements, Personalführung und Personaleinsatzplanung, Führen von Beratungsgesprächen mit Klientinnen, Angehörigen und Betreuerinnen, Umgang mit externen Partnern (MD etc.), Controlling der Leistungsabrechnung

Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten, Erstellen und Versand von Einladungen inkl. Rückläuferkontrolle, Zuarbeit zur Abrechnung, Bearbeitung von Rechnungen, Telefondienst, Austausch und Unterstützung der KollegInnen aus Verwaltung und Belegung

Management & Verwaltung, Patientenanmeldung und Patiententelefon, Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Bearbeitung vertraulicher Informationen und Dokumente

Führung des zentralen Patientenmanagements und des klinischen Sozialdienstes, Überprüfung und Sicherstellung der gesetzlich geforderten Vorgaben zum Entlassmanagement, Überprüfung der entlass- und verweildauerrelevanten Dokumentationen und Interventionen, Teilnahme an Board Meetings und interprofessionellen Besprechungen, Monitoring von Verweil­dauer­überschreitungen und Einleitung entsprechender Interventionen, Abstimmung mit dem ärztlichen Dienst zur aktuellen Entlassplanung, Optimierung des Entlassmanagementprozesses durch Erarbeitung und Erstellung von SOPs, Fortwährende Durchdringung und Kontrolle der festgelegten Prozesse, Durchführung von Fort- und Weiterbildungen für alle am Verweil­dauer­prozess beteiligten Berufsgruppen

Zentrale Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Schriftverkehr in Form von Mailings, Bestellungen von Büromaterialien, Lebensmitteln und Hygieneartikeln, Empfang und Betreuung von Besuchern, Koordination von Terminen und reibungslosen Abläufen, Finden von Unterkünften und An- und Abreisemöglichkeiten für Mitarbeitende und Kunden, Koordination des internen Facilitymanagements und Verwaltung von Möbelbeschaffungen, Reparaturen und Fenster-Reinigungen

Führen physiotherapeutische Diagnostik sowie Betreuung zur Prävention und Rehabilitation durch, Behandeln von Menschen mit orthopädischen- und neurologischen Krankheitsbildern, Gestalten von Behandlungsplänen und Übungsprogrammen, Enge Zusammenarbeit mit Pflegepersonal, Ergotherapeuten und Logopäden, Kreatives Einbringen in den Praxisalltag

Hilf Patienten mit unterschiedlichsten Krankheitsbildern in allen Altersstufen (interne und externe Patienten), Durchführung von ergotherapeutischer Diagnostik sowie Einzel- und Gruppentherapien, Leite Patientinnen und Patienten zu sinn- und zweckmäßiger Betätigung an, Trainiere mit Patienten alltägliche Aufgaben, Enge Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen (Pflegepersonal, Logopäden und Physiotherapeuten) des Hauses

Gestaltung neuer und Analyse bestehender Prozesse im gesamten Krankenhaus, Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung von Verbesserungspotenzialen und gesetzlich geforderten Anpassungen, Identifizieren von Optionen und Chancen der Digitalisierung von Prozessen, Optimierung der Nutzung bestehender digitaler Lösungen, Steuerung von Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung, Schulung von Key Usern, Marktbeobachtung bzgl. Best Practices und neuer technischer Lösungen