Betreuung von Patienten am Empfang, Koordination der Praxisabläufe und Vergabe von Terminen, Übernahme des Bestellwesens für den Empfang und die Verwaltung, Durchführung vielfältiger Verwaltungstätigkeiten im Praxisalltag

Fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Zahnarztpraxen, Zahnärzt*innen und dem Labor, Schulung von Zahnärzt*innen und Praxisteams zur Erstellung hochwertiger Unterlagen, Überblick behalten und bei fehlerhaften oder unzureichenden Unterlagen die richtige Kommunikation und nächsten Schritte einleiten, Aktuelle Laboraufträge im Blick behalten und Termineinhaltungen achten, Sicherstellen der höchsten Standards im Qualitätsmanagement, Bestellungen sowie Materialverwaltung organisieren

Umsetzung des Ausbildungskonzeptes, Anleitung der Auszubildenden, Sicherung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements, Förderung einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, Kontaktpflege mit Schulen und Kooperationspartnern

Übernahme der täglichen Organisation und Planung des OPs, Unterstützung der Anpassung der OP-Planung für den Folgetag, Verantwortung für einen optimierten, effizienten Ablauf innerhalb der mit den Fachkliniken vereinbarten OP-Kontingente, Organisatorische Personalverantwortung für den OP- und Anästhesiefunktionsdienst, Arrangieren der ungeplanten Notfalleingriffe und fungieren als Schnittstellenkoordination, Aktive Beteiligung an der Entwicklung, Einführung und Umsetzung von Ideen zum optimalen Einsatz der vorhandenen Ressourcen im OP-Bereich, Dokumentation der Leistungserbringungen und Gewährleistung des Informationsflusses im Tagesgeschäft

Betreuung der Patienten tinnen und Organisation/Planung des reibungslosen Ambulanzablaufs, Übernahme administrativer Aufgaben (z. B. Terminierung, Vorbereitung Abrechnung), Unterstützung und Assistenz der Ärzte tinnen bei Untersuchungen, Vertretung im Chefarztsekretariat bei situativem Bedarf

Unterstützung der Ärzte im Medizinischen Versorgungszentrum in allen medizinischen Belangen, Übernahme organisatorischer Aufgaben (EDV, Logistik, Terminmanagement), Assistenz bei ärztlicher Diagnostik und Therapie, Koordination der Patientenbetreuung sowie Ausfüllen von Rezepten und Bescheinigungen

Unterstützung der Ärzte im Medizinischen Versorgungszentrum in allen medizinischen Belangen, Übernahme organisatorischer Aufgaben (EDV, Logistik, Terminmanagement), Koordination der Patientenbetreuung, Ausfüllen von Rezepten, Organisation der Untersuchungsabläufe mit Termin- und Befundverwaltung, Schreiben und Korrigieren von Arztbriefen

Führen eines effizienten und innovativen Reha-Managements zur Wiederherstellung der Arbeitsfähigkeit, Planung, Durchführung, Überwachung und Evaluation von Maßnahmen zur medizinischen, beruflichen und sozialen Rehabilitation, Beratung der Versicherten nach den Standards des SGB, Durchführung von Leistungsfeststellungen wie Verletztengeld, Entscheidung und Bearbeitung von Leistungen zur Teilhabe und ergänzenden Leistungen

Administrative Patientenaufnahme sowie Unterstützung bei der medizinischen Aufnahme, Planung der Sprechstunden in der Zusammenarbeit mit den ärztlichen Kolleg:innen, Organisation patientenorientierter, reibungsloser Abläufe im Rahmen der Patientenversorgung, Durchführung der medizinischen Diagnostik in Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst der Praxis (EKG, Lungenfunktion), Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen des Neuaufbaus der Praxis, Funktion als erste Ansprechperson in der Praxis für Neu- sowie Bestandspatient:innen

Unterstützung der Teamleitung bei Verwaltungstätigkeiten, Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Teamleitung durch Übernahme der fachlichen Führungsaufgaben, Erstellen der Einsatzpläne des medizinischen Personals, einschließlich Ersatzbeschaffung bei personellen Engpässen, Übernahme wichtiger Funktions- und Verantwortungsbereiche sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in den Praxen, Empfang von Patienten mit Aufnahme der Versicherungsdaten, Arztassistenz der diensthabenden Ärzte im Sprechzimmer, Zuständigkeit für die Beschaffung und Überwachung des Praxisbedarfs, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Einsatz als Schichtleitung während des laufenden Dienstbetriebes, Steuerung der Patientenströme durch Triage, Ansprechpartner für Ärzte und Patienten sowie Koordination des Patientenaufkommens in Notsituationen, Durchführung von Qualitätskontrollen

Kennenlernen der Strukturen, Funktionen und Arbeitsmethoden des Dienstleistungsunternehmens in der Gesundheitsbranche, Erwerb von betriebswirtschaftlichem Know-how und Kenntnissen über die Rahmenbedingungen einer optimalen ambulanten medizinischen Versorgung, Mitwirkung an innerbetrieblichen Abläufen und Projekten, Kombination und Umsetzung von theoretisch Gelerntem in die Praxis

Unterstützung der Teamleitung bei Verwaltungstätigkeiten, Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Teamleitung durch Übernahme der fachlichen Führungsaufgaben, Erstellen der Einsatzpläne des medizinischen Personals, einschließlich Ersatzbeschaffung bei personellen Engpässen, Übernahme wichtiger Funktions- und Verantwortungsbereiche sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs in den Praxen, Empfang von Patienten mit Aufnahme der Versicherungsdaten, Arztassistenz der diensthabenden Ärzte im Sprechzimmer, Zuständigkeit für die Beschaffung und Überwachung des Praxisbedarfs, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Einsatz als Schichtleitung während des laufenden Dienstbetriebes, Steuerung der Patientenströme durch Triage, Ansprechpartner für Ärzte und Patienten sowie Koordination des Patientenaufkommens in Notsituationen, Durchführung von Qualitätskontrollen

Verantwortlichkeit und Koordination des Aufnahme- und Entlassungsmanagement, fachliche, personelle und organisatorische Leitung der Mitarbeiter im Medizincontrolling, gute Kenntnisse des DRG Fallpauschalensystems inkl. der relevanten Gesetze und Verordnungen, Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung und Ärztlichen Leitung in erlösrelevanten Themen, Sicherstellung zeitnaher Kodierung, Auswertungen im Medizincontrolling, Bearbeitung MD- und Kostenträgeranfragen, Vorbereitung Strukturprüfungen, Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Berufsgruppen und Abteilungen, Bearbeitung von med. Anfragen von Behörden, Krankenkassen etc., Unterstützung von Prozessen im KIS-System, Leitung der Abteilung „Patientenmanagement“, Leitung der Abteilung „Sozialdienst“

Selbständige Erledigung der schriftlichen Korrespondenz sowie Erstellung von Arztbriefen, Zeugnissen, Fortbildungsprogrammen und Schreiben nach Diktat, Telefonische Terminkoordination mit Patientinnen und Patienten für ambulante Untersuchungen und stationäre Aufnahmen, Koordination der Termine des Chefarztes Herrn Dr. Shaheen, Vorbereitung und Unterstützung bei der täglichen Sprechstunde, Eigenständiges Verhandeln mit den Ärztinnen und Ärzten über Dringlichkeit und adäquate Zuweisung der Patientinnen und Patienten innerhalb des Krankenhauses, Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Info-Abende für Patienten, Kongresse oder Fortbildungen, Gewissenhaftes Führen verschiedener Listen und Statistiken (z.B. An- und Abwesenheit und Einsatzorte der Mitarbeiter in Ihrem Zuständigkeitsbereich)

Annahme von Telefonaten, Aschreiben von psychosomatischen Befunden sowie Bearbeitung von Arztbriefen, Koordination von Telefongesprächen mit Patienten, Arbeit im Chefarztsekretariat

Personalführung sowie -rekrutierung, Dienstplangestaltung für die Mitarbeiter*innen, Ansprechpartner*in für alle im Notfalldienst involvierten Bereiche, Betreuung der Praxis-EDV und des PVS (Durchführung der Updates sowie der Quartalsabrechnung, Kontaktperson für den Servicepartner), Bestellung und Organisation des Praxis– und Sprechstundenbedarfs, Sicherstellung der Einhaltung der Arbeitsschutz– und Hygienemaßnahmen

Weiterentwicklung und Mitarbeit in der Implementierung eines pflegebasierten Qualitätsmanagementsystems, Koordination und Steuerung der qualitätssichernden Maßnahmen, Aufbau von Verfahren und Standards entsprechend den gesetzlichen und unternehmerischen Anforderungen, Erhebung des Fortbildungsbedarfes unter Berücksichtigung aktueller Entwicklungen, Planung und Umsetzung von Schulungskonzepten für Mitarbeitende in der Pflege, Kooperation mit WTG-Behörden sowie Medizinischen Diensten der Krankenkassen (MDK), Praxisanleitung für Auszubildende 'Pflegefachkräfte' und 'Pflegefachassistent*innen', Ansprechpartner*in für Mitarbeitende im Bundesfreiwilligendienst sowie Praktikant*innen, Kontakthalten zu Pflegeschulen und Kooperationspartnern

Sorgen für einen optimalen Ablauf des Praxisalltags, Schaffen einer freundlichen Atmosphäre für das Team und die Patienten, Übernehmen einer zentralen Rolle als Bindeglied zwischen Arzt, Patienten und Team, Praxisorganisation, z. B. Zeit- und Terminmanagement, Beschwerdemanagement, Einkaufs- und Materialmanagement, Kommunikation mit Team, Patienten und Arzt

Sorgen für einen optimalen Ablauf des Praxisalltags, Sichern einer freundlichen Atmosphäre für das Team und die Patienten, Übernehmen einer zentralen Rolle als Bindeglied zwischen Arzt, Patienten und Team, Praxisorganisation, z. B. Zeit- und Terminmanagement, Beschwerde- und Fehlermanagement, Einkaufs- und Materialmanagement, Teamorganisation, OP-Planung, Kommunikation mit Team, Patienten und Arzt

Praxisorganisation, z. B. gutes Zeit- und Terminmanagement, Beschwerde- und Fehlermanagement, Einkaufs- und Materialmanagement, Teamorganisation, OP-Planung, Kommunikation mit Team, Patienten und Arzt