11 Teilzeit Talent Acquisition Jobs

Führe und unterstütze ein Team von People Business Partner tinnen und Recruiter tinnen und fördere eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit, Sei ein e strategischee Partner e für Führungskräfte, indem du sie bei der Einstellung, Teamstruktur, Leistung und Organisationsgestaltung berätst, Treibe die Talententwicklung an, indem du die Rahmenbedingungen für die Karriereentwicklung, Vergütungsmodelle und Lernprogramme gestaltest, Unterstütze die Rekrutierungs- und Einstellungsstrategien, um einen reibungslosen und integrativen Einstellungsprozess zu gewährleisten, Stärke unsere Unternehmenskultur, indem du unsere Werte in die täglichen Erfahrungen einbettest, Nutze Daten und Erkenntnisse, um die Leistung deines Unternehmens zu bewerten und die Personalplanung zu unterstützen

Proaktive Identifikation, Ansprache und Gewinnung von Fachkräften über verschiedene Netzwerke (LinkedIn, XING, Jobbörsen, soziale Medien), Aufbau und Pflege eines Talentpools, Enge Zusammenarbeit mit Hiring Managern zur Definition von Anforderungen und Qualifikationsprofilen, Mitarbeit an HR-Projekten im Bereich Recruiting und Employer Branding, Bearbeitung und Pflege der Karriere-Webseite und externen Jobbörsen, Erstellung von Berichten und Analysen zur Messung der Effektivität von Sourcing-Strategien

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses (von der Bedarfsermittlung bis zum Onboarding), Entwicklung und Umsetzung innovativer Recruiting-Strategien zur Gewinnung qualifizierter Talente, Active Sourcing und Direktansprache über verschiedene Kanäle (z. B. LinkedIn), Weiterentwicklung der Employer Branding-Strategie und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitgebermarke, Optimierung von Recruiting-Prozessen und -Tools, Durchführung von Interviews und Begleitung des Auswahlprozesses, Mitarbeit im operativen HR-Tagesgeschäft (administrative Tätigkeiten, wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bearbeitung von Mitarbeitenden-Anfragen etc.), Mitarbeit an übergreifenden HR-Projekten (z.B. Performance Management, Einführung einer HR-Software etc.)

Durchführung von Markt- und Bedarfsanalysen zur Ermittlung der Anforderungen der zu besetzenden Stellen, Identifikation und Ansprache relevanter Kandidatenpools über Social-Media-Plattformen, Direktansprache potenzieller Kandidaten durch Active Sourcing und gezielte, individuelle Kommunikation, Durchführung von Telefon- und Videointerviews zur Identifikation passender Kandidaten, Langfristiger Aufbau und Pflege eines Talent Pools für zukünftige Positionen, Einsatz moderner Sourcing-Techniken wie Boolean Search, AI-Tools und Datenbankrecherchen, Enge Zusammenarbeit mit HR und Fachabteilungen zur Auswahl geeigneter Kandidaten, Analyse von Bewerberverhalten zur kontinuierlichen Optimierung der Sourcing-Strategie, Teilnahme an Networking-Events und Online-Communities

Talent Attraction und Talent Management – Identifizierung und Gewinnung von Top-Pflegekräften über gängige berufliche und soziale Netzwerke, Begleitung der Candidate Journey für Pflegekräfte von der Talentidentifizierung bis zur Einstellung, Sicherstellung einer positiven Candidate Experience ab dem ersten Kontakt, Trendanalyse und Konzipierung neuer und effektiver Sourcing-Strategien für eine erfolgreiche Talent Acquisition, Eigenverantwortliche Gestaltung und Betreuung von Recruiting-Projekten

Sparring-Partner für Hiring Manager, Verantwortung für den gesamten Bewerbungsprozess, Weiterentwicklung der Recruiting- und Personalmarketingaktivitäten, Active Sourcing, Entwicklung von Recruiting-Strategien, Optimierung der Prozesse, Beobachtung von Trends und Best-Practices

Verantwortung für Gestaltung, Formulierung, Prüfung und Schaltung von Stellenausschreibungen, unter Beachtung gesetzlicher wie interner Vorgaben und den besonderen Gepflogenheiten in den Bereichen Wissenschaft, Forschungssupport und Verwaltung, Erfassung, Screening und Bearbeitung eingegangener Bewerbungen (u.a. notwendige Eingangsprüfungen, Zuordnung von geeigneten Assessoren, ggf. Nachforderung von Unterlagen, etc.), Kommunikation mit Bewerber:innen in englischer und deutscher Sprache (u.a. Erstkontakt, Beantwortung von Anfragen, Verfassen von Zu- und Absagen), Kommunikation mit Behörden (z.B. Vorschläge der Arbeitsagentur, Meldung an Arbeitsagentur), Bearbeitung der im Vorfeld der Vertragserstellung notwendigen Schritte (u.a. Sanktionslistenprüfung, Koordination von Einstellungsaufträgen und Tätigkeitsdarstellungen mit den jeweiligen Bedarfsträger:innen, Anforderungen weiterer Unterlagen, Übergabe an die Personalabteilung), Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung und abteilungsübergreifend strategischen Weiterentwicklung des Bewerbungsprozesses, Dokumentation der jeweiligen Prozesse / Arbeitsvorgänge, Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen, Moderation der Gespräche, Beratung bei der Personalauswahl, Ordnungsgemäße Dokumentation der Gespräche und Entscheidungen

Identifizierung und Gewinnung von Top-Pflegekräften über berufliche und soziale Netzwerke, Begleitung der Candidate Journey für Pflegekräfte von der Talentidentifizierung bis zur Einstellung, Sicherstellung einer positiven Candidate Experience ab dem ersten Kontakt, Trendanalyse und Konzipierung neuer Sourcing-Strategien für Talent Acquisition, Eigenverantwortliche Gestaltung und Betreuung von Recruiting-Projekten

Verantwortung des gesamten Recruiting-Prozesses, Employer Branding: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der regionalen Bekanntheit, Maßnahmen zur Erhaltung und stetigen Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit, Betreuung der On- & Offboarding-Prozesse, Zeiterfassung und Personaladministration, Betreuung unserer Auszubildenden, Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen, Organisation regelmäßiger Team-Events

Sie sind zuständig für die Weiterentwicklung des Systems SAP SuccessFactors Recruiting und arbeiten dabei eng mit unseren Applikationsexpert*innen und dem Fraunhofer SAP Customer Center of Expertise CCoE zusammen., Dabei bilden Sie die wichtige Brücke zwischen der Software und den Anwender*innen (Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Personalexpert*innen) an unseren Instituten., Auch unterstützen Sie bei der Einspielung von Releases und Updates., Gemeinsam mit unseren Applikationsexpert*innen und Prozessverantwortlichen identifizieren und systematisieren Sie Prozessoptimierungen sowie Qualifizierungsbedarfe in den Modulen., Sie koordinieren die Tests von systemischen Umsetzungen und wirken bei der Testdurchführung mit., Ihnen obliegt die Koordination der Key-User*innen und die technische Validierung von Anfragen im engen Kundenkontakt.

Sie sind verantwortlich für die Planung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung der HR-IT-Systeme, vor allem SAP HCM und steigern so die Effizienz der HR-Prozesse., Sie unterstützen die HR-Abteilung bei der Nutzung von SAP HCM, beantworten Fragen und lösen Probleme, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen., Sie analysieren bestehende Geschäftsprozesse im HR-Bereich, identifizieren Verbesserungspotenziale und entwickeln Lösungen zur Optimierung der Abläufe., Sie erstellen Schulungsunterlagen und führen Schulungen für Anwender durch, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die HR-Systeme effektiv nutzen können., Sie arbeiten eng mit der IT-Abteilung und externen Dienstleistern zusammen, um die Systemintegrität zu gewährleisten und technische Probleme schnell zu beheben., Sie leiten oder unterstützen Projekte zur Einführung neuer Funktionen oder Module innerhalb der HR-IT-Systeme und stellen sicher, dass diese im Zeit- und Budgetrahmen umgesetzt werden., Sie stellen Datenqualität und -sicherheit in den HR-IT-Anwendungen sicher.

Betreuung des Veröffentlichungs- und Bewerbungsprozesses, Professionelles Aufbereiten von Stellenanzeigen und die Veröffentlichung in adäquaten Medien, Bewerbungsmanagement und die Steuerung einer positiven Bewerberkommunikation, Einbringen mit Content-Ideen und deren Umsetzung bei unseren Social Media Kanälen, Planung und Durchführung von Kampagnen und Messeauftritten, Unterstützung bei anstehenden Projekten und Zukunftsthemen, bspw. dem weiteren RollOut der der Arbeitgebermarke

Unterstützung des Teams bei anfallenden Tätigkeiten im Bereich Administration, Recruiting und Development, Pflege der Personalstamm- und Veränderungsdaten inkl. Zeiterfassung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und diverse Bescheinigungen, Erster Ansprechpartner für die Mitarbeiter bei Anfragen und Anliegen im Rahmen ihres Arbeitsverhältnisses, Vorbereitung der Entgeltabrechnung gemeinsam mit dem Operations-Team und Abstimmung mit externen Dienstleistern, Enge Zusammenarbeit mit den HR-Schnittstellen, Regelmäßiger Austausch mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen, Beteiligung an der Planung und Durchführung von Onboarding Aktivitäten

Sie begleiten die Personalplanung und gewährleisten einen reibungslosen Recruiting-Prozess., Sie sind für die Steuerung und Umsetzung des Personalprozesses bis zur Einstellung und des Vertragsabschluss neuer Mitarbeitenden im Rahmen des Onboarding-Prozesses zuständig., Ihnen obliegt die eigenverantwortliche Betreuung eines festgelegten Mitarbeitendenkreises bzw. definierter Berufsgruppen im Onboarding-Prozess., Ebenso zu Ihren Aufgaben gehören die kompetente Betreuung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung unternehmerischer Aspekte., Sie planen und setzen personelle Einzelmaßnahmen um., Sie verantworten die Weiterentwicklung und Optimierung der internen Personalprozesse., Sie sichern eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung und der Schwerbehindertenvertretung., Sie übernehmen die eigenständige Entwicklung und Umsetzung vielfältiger Personal-Projekte und Mitgestaltung der Unternehmenskultur sowie Unterstützung bei strategischen Projekten., Des Weiteren fallen in Ihren Aufgabenbereich die Vorbereitung, die Begleitung und die Umsetzung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen., Die Erstellung und das Analysieren von Reportings, Ad-hoc-Auswertungen und Statistiken und ggf. Ableitung daraus erforderlicher personalwirtschaftlicher Maßnahmen runden Ihren Aufgabenbereich ab.

Entwicklung eines bedürfnisorientierten umfassenden Entwicklungskonzeptes für Mitarbeitende inkl. der Entwicklung von Karrierepfaden im Konzern (Linie, Projekt, Fachlaufbahn), Durchführung von Analysen zur Feststellung des Nachbesetzungsbedarfs und Identifikation von Schlüsselpositionen innerhalb des Unternehmens, Implementierung von zielgruppenspezifischen Förderprogrammen wie z. B. Frauenempowerment, Vereinheitlichung und Weiterentwicklung der Prozesse zu den Mitarbeitendenjahresgesprächen sowie zu den Zielvereinbarungsprozessen, Übergeordnete Steuerung des Weiterbildungsmanagements: Analyse der Entwicklungsbedarfe und Ableitung von Entwicklungs- und Schulungsmaßnahmen einschließlich Monitoring der Effizient der Maßnahmen, Implementierung, Einführung und Weiterentwicklung eines digitalen Kompetenzmanagement-Tools, Konzeptionierung, Umsetzung und Weiterentwicklung von generationsübergreifenden Maßnahmen zur Sicherstellung des Wissenstransfers, Konzeptionierung und Implementierung von zielgruppenspezifischen generationsübergreifenden Lernprogrammen (z. B. Mitarbeitende +50, Nachwuchskräfte, etc.)

Akquise freiberuflicher Dozenten (Recruiting), Kompetente Ansprechperson mit einem offenen Ohr für Dozenten und Kooperationspartner, Vorbereitung und Evaluation des beruflichen Aus- und Weiterbildungsangebots, Terminplanung und Schulungsorganisation, Unterstützung beim Raum- und Standortmanagement

Unterstützung in der Systemkonfiguration des Personalmanagementsystems rexx Systems, First und Second Level Support für rexx User:innen, Administration von MS SharePoint-Seiten, Ansprechpartner:in für IT-Tools im Personalbereich, Zusammenarbeit mit dem IT-Bereich, den Key User:innen und den Anwender:innen, Testen und Inbetriebnahme neuer HR-Systeme und -Systembausteine sowie regelmäßige Updates, Durchführung interner Anwendungsschulungen sowie Gestaltung und Optimierung von Schulungsunterlagen, Unterstützung im Projektmanagement, Einbringen von Ideen und Innovationen zur permanenten Optimierung

Gestaltung der HR-Prozesse und Einbringung kreativer Ideen, Beitrag zur positiven Unternehmenskultur und Leben der Werte: Gleichberechtigung, Vertrauen und Inklusion, Management des Employee Lifecycles von der Einstellung bis zum Austritt, Vorbereitende Lohnbuchhaltung (Datev) und Schnittstelle zu Payroll-Partner, Mitwirkung an spannenden HR-Projekten (z.B. internationale Einstellungen, Remote Work, Arbeitssicherheit), Überblick über Mitarbeiterdaten in Personio (HR-Software)