Unterstützung im Auftragswesen, Beauftragung von Leistungen an externe Auftragnehmer und Sicherstellung eines reibungslosen Rechnungswesens, Koordination und Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Vertrags-, Ausschreibungs- und Berichtstexten in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, Aktive Mitwirkung an der Strukturierung und Umsetzung von Projekten und Prozessen, Arbeit mit agilen Projektmanagement-Tools zur Erreichung strategischer Projektziele

Unterstützung der Sachgebietsleitung bei Organisation und Ausgestaltung des Studienangebotes BWL-Handel Management Garten- und Landschaftsbau, Ausgestaltung der fachspezifischen Studieninhalte im „Management Garten- und Landschaftsbau“ in Zusammenarbeit mit der Dualen Hochschule BW Mosbach, Erarbeitung und Erteilung von fachspezifischem Vorlesungen/Unterricht im Garten- und Landschaftsbau insbesondere zu den Aspekten Klimawandel und Biodiversität, Akquise von Referenten, Kontakt mit der DHBW und den Studentinnen und Studenten, Erstellung von Berichten

Unterstützung der Geschäftsführung, Sicherstellung der reibungslosen Abläufe unserer Geschäftsprozesse, Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Koordination unserer Mitgliederverwaltung, Betreuung und Weiterentwicklung der EDV-Systeme und erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter\*innen, Übernahme des Vertragsmanagements inklusive Versicherungen, Eigenverantwortliche Betreuung des Bereichs Arbeitsschutz, Mitwirkung beim Controlling, Weiterentwicklung und Zusammenarbeit im Bereich Fundraising

Unterstützung der Lokalen Aktionen/DVL-Regionalbüros bei der Durchführung von Naturschutzmaßnahmen., Förderung des Austauschs von Fachwissen und Informationen über Fördermöglichkeiten innerhalb der Organisation., Entwicklung spezifischer Konzepte für Arten und Lebensräume auf regionaler und lokaler Ebene und Begleitung von Projektumsetzungen., Repräsentation der Organisation nach außen und Pflege von Netzwerken durch Teilnahme an Veranstaltungen., Durchführung übergeordneter Abstimmungen mit Behörden.

Planung und Umsetzung: Organisation von Veranstaltungen wie Seminaren, Konferenzen, Aktionstagen, Projektwochen und Messen zur Studien- und Berufsorientierung., Koordination: Abstimmung mit internen Fachabteilungen, Lehrkräften, externen Partnern und internationalen Kontakten., Budget & Logistik: Verantwortung für Kostenkontrolle, Raumplanung, Technik, Catering und weitere Services., Marketing & Kommunikation: Entwicklung kreativer Veranstaltungskonzepte, Zusammenarbeit mit dem Marketingteam und Öffentlichkeitsarbeit., Teilnehmer- & Partner-Management: Akquise von Ausstellern, Referenten und Keynote-Speakern sowie Betreuung von Schülergruppen., Internationale Projekte: Unterstützung bei Austausch- und Erasmus-Programmen., Nachbereitung & Evaluation: Analyse und Optimierung der Veranstaltungsabläufe.

Eigenverantwortliche Beratungsprojekte im Bereich Organisationsentwicklung, Entwicklung passgenauer Lösungen für komplexe Herausforderungen, Professionelle Aufbereitung und Visualisierung von Ergebnissen, Identifizierung von Potenzialen bei Bestands- und Neukunden, Koordination der organisatorischen Rahmenbedingungen von Projekten

Ansprechpartner für KollegInnen und Mandanten rund um DATEV, Kommunikation von DATEV-Neuerungen, Stammdatenpflege, Einführung neuer Funktionen, Einrichtung von Unternehmen Online sowie DATEV Smart ID, DATEV-Schulungen beim Onboarding von neuen Mitarbeitern, Technisches On- und Offboarding von Mandanten, Einrichten von Schnittstellen aus Vorsystemen, Implementierung und Optimierung von Tools zur Vorerfassung von Daten, Betreuung deiner Mandanten, Bearbeitung von abwechslungsreichen steuer- und handelsrechtlichen Fragestellungen, Bearbeitung der Mandantenbuchführungen, Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen aus Fremdsystemen, Review und (Mit-)Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen von Kapitalgesellschaften, Erstellung von Auswertungen und mandantenspezifischen Reportings

Unterstützung bei der Erstellung inhaltlicher Konzepte in der Personal- und Organisationsentwicklung, Regelmäßige Überprüfung von Vergabeplattformen und Identifizierung relevanter Ausschreibungen, Begleitung und Koordination von Ausschreibungsverfahren, Übernahme administrativer Aufgaben wie optische Anpassung von Standardmaterialien sowie Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten

Administration des Büros, Verwaltung der Prüf- und Zertifizierungsstelle, Erstellen und Prüfen von Rechnungen, Einkauf, Mahnwesen, Reisekostenabrechnung, Dokumentenvorbereitung z.B. von Kundenverträgen, Beauftragung externer Auditoren, Auftragsbestätigungen, Organisation von Ortsterminen und Reisen, Organisation von Veranstaltungen, Organisation von Dokumenten, Nachverfolgung von Terminen, Kommunikation mit der Akkreditierungsstelle, Kommunikation mit Behörden auf organisatorischer Ebene

Team Happiness: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung unserer firmenweiten Teamevents. Du übernimmst maßgeblich die Planung und Organisation unserer jährlichen RECUP-Workation., Office Happiness: Du bist regelmäßig im Office und kümmerst Dich um alles, was hier anfällt (z.B. Schnittstelle zu Dienstleistern, Office-Bestellungen, Koordination von Post und Paketen, Blumengießen). Du trägst dazu bei, dass sich unser Office als ansprechender Arbeitsort und im Sinne unserer Kultur weiterentwickelt., People and Organisation: Du unterstützt das People and Organisation Team in verschiedenen Projekten und administrativen Themen entlang des Employee Lifecycles und bekommst vielseitige Einblicke (z.B. im Talent Management, Kultur-Formaten, People Business Partnering).

Führungsverantwortung für die Mitarbeitenden unter aktiver Gestaltung von Veränderungsprozessen, Entwicklung von digitalen Lösungen zur Effizienzsteigerung und Implementierung einer HR-Softwarelösung zur Verbesserung der Mitarbeitendenerfahrung, Prozessoptimierung: Analyse und Neugestaltung der Personalprozesse, mit der Option einer langfristigen Erweiterung auf andere Unternehmensbereiche, Beratung und Begleitung von Führungskräften und Teams bei der Weiterentwicklung der Organisation, insbesondere im Hinblick auf die Förderung einer agilen und flexiblen Unternehmenskultur, Eigenverantwortliche Leitung von bereichsübergreifenden Projekten zur Digitalisierung und organisatorischen Weiterentwicklung, Enge Zusammenarbeit mit der Vorstandsebene bei der Formulierung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien im Einklang mit den Unternehmenszielen.

Geschäftsprozessanalyse und ‑optimierung, Identifikation von Handlungsfeldern, Konzeption und Umsetzung von abgeleiteten Maßnahmen, Projektmanagement, Umsetzung und Begleitung von Einführungsprojekten im Anwendungsbereich HR, Prozessdigitalisierung, ‑automatisierung und Dokumentenmanagement verwaltungsweit, Übernahme von anwendungstechnischen Aufgabenstellungen, wie z. B. Design von digitalen Akten, Such- und Indexmasken, Workflows und Dokumentenvorlagen innerhalb unserer Anwendung enaio, Schnittstellen und Konfigurationsarbeiten diverser anderer Fachanwendungen unseres Fachbereichs, Planung und Gestaltung geeigneter Workshops und Übernahme der Moderation als Prozess-Coach und/oder PL und in Vertretung des Fachbereichs Organisation und Personal, Unterstützung in den Projekten mit entsprechenden Change- und Kommunikationsmaßnahmen, Inspiration und Engagement innerhalb unserer Themenfelder zur Verwaltungsmodernisierung, wie z. B. der generativen KI im HR-Bereich

Analyse der bestehenden Organisationsstrukturen in den internationalen Organisationseinheiten, Verantwortung für die Gestaltung und Implementierung von internationalen Soll- und Organisationsstrukturen basierend auf den Ist-Strukturen, Entwicklung von effizienten und flexiblen Organisationsmodellen zur Verbesserung von Geschäftsprozessen, Analyse und Optimierung internationaler HR-Prozesse und -Kennzahlen, wie beispielsweise die Krankenquoten, Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Landesgesellschaften zur Entwicklung effektiver Lösungen

Unterstützung bei der Organisation von bundesweiten Seminaren, Vorbereitung von Marketingmaßnahmen: Mailings, Kooperationen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit: Kommunikationsplanung, Pressemitteilungen, Newsletter, Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts, Erschließung neuer Zielgruppen, Betreuung der Kunden und Geschäftspartner, Definition und Optimierung von Organisationsprozessen

Beratung bei der Etablierung einer CSP und MSP Struktur, Begleitung und Beratung bei Abstimmungen von Organisationsstrukturen mit digitalen Lösungen und E2E Prozesse, Beratung bei der ganzheitlichen Betrachtung der Organisation als vernetztes System mit Wechselwirkungen nach innen und außen, Beratung bei der Definition von Rollen, Verantwortlichkeiten & Entscheidungswegen, Prüfung der gesetzlichen und internen Anforderungen und Sicherstellung der Einhaltung aller Anforderungen innerhalb der Organisation

Prüfung und Pflege der Organisationsanweisungen insbesondere für die Bereiche Kunden und Einlagen, Anpassungen auf Grund geänderter rechtlicher Rahmenbedingungen oder geänderter Arbeitsweisen mit den Fachabteilungen, Pflege der Steuerungen im Kernbankenverfahren (agree21) und Dokumentenmanagement (DMS), Technische Produktgestaltung und Vertragsabrechnung für die Bereiche Kunden, Einlagen und KK-Vertragsabrechnung, Pflege der zugehörigen Dokumentationen für die Bereiche Kunden und Einlagen, Pflege und lfd. Anpassungen der Kompetenzsteuerungen für den Passivbereich, Konzeptionelle Unterstützung der automatischen Datenkontrollen, Mitwirkung bei Konzepterstellung und Projektarbeit, Enge Zusammenarbeit mit allen beteiligten Fachbereichen, Unterstützung und Hilfestellung der Kollegen für die oben genannten Themen

Koordinieren von Projektarbeiten, Veranstaltungen und Arbeitseinsätzen, Anfragen und Pflege von Kooperationen und Netzwerken, Zuarbeiten an den Vorstand, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Mitgliedermanagement, Unterstützen bei Buchhaltung und Lohnangelegenheiten, Betreuen der Mitarbeitenden und Praktikant*innen, Kontinuierliches Controlling, Abrechnen und Erstellen von Berichten für bewilligte Fördermittel in Zusammenarbeit mit den Projektmitarbeiter*innen, Identifizieren und Beantragen von Fördermitteln zur Fortsetzung und Verstetigung laufender Projekte sowie zur Finanzierung neuer Vorhaben in den Bereichen Bildung, Öffentlichkeitsarbeit, Vernetzung und der praktischen Agroforstwirtschaft, Gewinnen von Fördermitgliedern und Sponsor*innen zur Schaffung einer mittel- bis langfristigen finanziellen Sicherheit und zur Deckung von Eigenanteilen bei größeren Projekten, Evaluieren und Umsetzen neuer Einnahmequellen (z.B. Camping auf dem Bauernhof, Vermietung von Tiny Houses, Catering, Hofcafé oder Ferienlager) und der Verarbeitung sowie des Verkaufs von Erzeugnissen aus dem Agroforstsystem, Entwickeln und kontinuierliches Anpassen einer nachhaltigen Finanzierungsstrategie sowie Optimieren der Betriebsstrukturen zur Sicherstellung der langfristigen Finanzierung des Vereins und seiner Projekte, Entwickeln und Umsetzen einer zielgerichteten und einheitlichen Kommunikationsstrategie zur Akquise von Spenden und Fördermittel sowie zum Umsetzen von Crowdfundings, Pflegen persönlicher Kommunikation mit Fördermitgliedern und Sponsor*innen

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Lehre im Bachelor- und perspektivisch auch im Masterbereich in der Wirtschaftspsychologie, Übernahme psychologischer Anwendungsfächer im genannten Fachgebiet sowie psychologische und methodische Grundlagenmodule, Betreuung von Bachelor- und Masterstudierenden in Seminar- und Abschlussarbeiten, Hohe Präsenz am Campus, Durchführung von Lehrveranstaltungen bei Bedarf auch in englischer Sprache, Förderung interdisziplinärer Studienformate, z. B. durch studentische Praxisarbeiten, Forschung innerhalb des genannten Aufgabengebietes, idealerweise mit Bezug zu Digitalisierung und innovativen, nachhaltigen Formen des Wirtschaftens, Durchführung von Forschungsprojekten in Zusammenarbeit mit Akteuren aus Wirtschaft, Politik und Administration sowie anderen Forschungseinrichtungen und Drittmitteleinwerbung, Förderung des Dialogs zwischen Wissenschaft und Gesellschaft, Aktive Mitgestaltung des Fachbereichs Wirtschaftswissenschaften hinsichtlich seines Lehr- und Forschungsprofils, Stärkung der interdisziplinären Integration der Wirtschaftspsychologie mit ihren Schnittstellen zu den Wirtschafts- und Ingenieurwissenschaften, Weiterentwicklung des Lehr- und Forschungsprofils und Aufbau des Masterstudiengangs Wirtschaftspsychologie, Kollegiale Mitarbeit in der hochschulinternen Gremienarbeit und aktive Beteiligung am Ausbau von Kooperationsbeziehungen zu in- und ausländischen Hochschulen

Organisationshandbuch - Modellierung von Prozessen und Aktualisierung von Dokumenten, Informationsanalyse und Erstellung von Auswertungen, Pflege von Kontroll- und Monitoringübersichten, Unterstützung bei Sonderthemen und Projekten