2 Organisation Jobs Stuttgart

Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien zur Außendarstellung des Unternehmens, Etablierung und Koordination eines effizienten Beschwerdemanagements, Koordination des Bereichs Social Media & Kommunikation, Pflege der Website in Zusammenarbeit mit unserer Agentur, Erstellung und Koordination von Werbeanzeigen und Werbemittel bestellen, Projektmanagement, Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen, Koordination von Vorstandsaufgaben und Überwachung des Jahreskalenders in Stellvertretung, Unternehmensorganisation und IT Support Überwachung in Stellvertretung

Veranstaltungsorganisation: Eigenverantwortliche Planung und Organisation interner Trainingsformate (online, offline, hybrid), Kommunikation: Ansprechperson für Trainer, Tagungshotels, Caterer und andere Dienstleister, Systembegleitung: Begleitung der Einführung eines neuen Learning Management Systems (SAP SuccessFactors) und Optimierung der Nutzung, Datenmanagement und Schulungsverwaltung: Organisation und Pflege der Schulungsangebote in der digitalen Lernplattform

Entlastung der Institutsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen, Planung und Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Reisen, Verwaltung der Studienangelegenheiten des Instituts, Kommunikation mit internationalen Projektpartnern und der Zentralen Verwaltung der Universität, Unterstützung in Finanz- und Personalwesen sowie bei der Beschaffung und Inventarisierung

Koordination sämtlicher Maßnahmen zur Umsetzung der DSGVO in enger Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten wie auch mit den Prozess- und Applikationsverantwortlichen., Sie arbeiten unter dem Aspekt des Datenschutzes an Maßnahmen und Projekten mit und bearbeiten und koordinieren die datenschutzrelevanten Angelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Fachbereich., Koordination und Bearbeitung von externen und internen Anfragen zu den Themen Datenschutz und IT, Überwachung, Erarbeitung und Umsetzung von Vorgaben zur Erfüllung interner und externer Anforderungen im IT-Bereich., Etablierung und Durchführung eines Managementprozesses zur kontinuierlichen Aktualisierung und Einhaltung interner und externer Anforderungen., Ansprechpartner bzw. Koordinator sämtlicher IT-relevanter Fragestellungen., Koordination des externen IT-Dienstleisters und unterstützend verantwortlich bei sämtlichen IT-bezogenen Beschaffungsmaßnahmen.

Planung und Umsetzung von Netzwerkveranstaltungen und Austauschformaten, Förderung der Vernetzung durch neue Veranstaltungsformate und optimierte Kommunikationsstrategien, Begleitung und Unterstützung der Community-Leitungen, Pflege und Aktualisierung von Websites und redaktionelle Aufgaben, Recherche zu aktuellen Trends und Best Practices im Bereich Netzwerkarbeit