62 Organisation Jobs

Übernahme von Aufgaben im HR-Team wie u.a. Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen etc., Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der HR-Datenbank, Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen (HAGER-Academy), Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von HR-Projekten und – Initiativen, Allgemeine Büroorganisation

Erstellen von Organigrammen und Geschäftsverteilungsplänen, Bearbeitung von Arbeitsunfällen, Durchführung von Wahlen (PR, JAV, SBV, BfC, Rektor:in, Kanzler:in), Betreuung der Hochschulgremien (Hochschulrat und Senat), Betreuung der Geschäftsstelle Hochschulrat, Mitarbeit im Bereich Satzungen und Ordnungen für die Studierenden, Ausfertigung und Veröffentlichungen von Satzungen und Ordnungen, Gestaltung der Intranetseite / der Internetseite der Abteilung, Projekt-/Querschnittsaufgaben aus dem Bereich „Organisation“ aus der Abteilung Organisation und Recht

Allgemeine Aufgaben der Aufbau- und Ablauforganisation wie Dienstposten- und Ämterbewertungen, Personalbedarfsrechnungen und Modellierungen von Geschäftsprozessanalysen, Verantwortung für das elektronische Dokumentenmanagementsystem, die Statistik- und Berichtsthemen sowie für Projektaufgaben

Pflege und Verwaltung von Planstellen in SAP, Abbildung der aufgabenbezogenen, funktionalen und hierarchischen Organisationsstruktur in SAP, Analyse, Weiterentwicklung und Implementierung von Veränderungsprozessen der Organisationsstruktur in Zusammenarbeit mit dem Personalmanagement, Aufbau einer digitalen Berichtsstruktur zur Abbildung der Aufbauorganisation, Proaktive Beschaffung relevanter Informationen zur Pflege und zum Abgleich des Stellenplans, inklusive Vakanzen-Management und Kostenstellenänderungen, Analyse und Erweiterung der Grundlagendaten des SAP Organisationsmanagements zur Durchführung der Personalbedarfs- und Personalkostenplanungen, Zusammenarbeit als SAP HCM Key User:in mit dem IT-Management, um Prozesse im Personalmanagement zu analysieren und zu optimieren, Systematische Durchführung von Tests bei Systemaktualisierungen

Unterstützung im Sekretariat, Dokumenten- und E-Mail-Management, Termin- und Besprechungskoordination, Event-Management, Erstellung von Präsentationen und Reports, Allgemeine administrative Aufgaben, Kommunikation mit internen und externen Partnern

Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Compliance-Richtlinien und -Verfahren an der Hochschule, Durchführung von Schulungen und Workshops für Mitarbeitende und Studierende zu Compliance-Themen, Beratung der Hochschulleitung und der Fachbereiche in Fragen der Compliance und Risikomanagement, Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, internen Richtlinien und ethischen Standards, Durchführung von Audits und Risikoanalysen zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen, Erstellung von Berichten und Dokumentationen, Datenschutzmanagement, Exportkontrolle, Korruptionsschutz, langfristiger Ausbau zur Organisationsentwicklung, Aufgabenkritik, Organigramm, Geschäftsverteilungspläne etc., Prozessbegleitung, speziell Digitalisierungsthemen, Prozessdokumentation

Grundsatz- und Einzelentscheidungen in wichtigen Organisationsfragen und Fragen des inneren Dienstbetriebs treffen, Ansprechstelle für Behördenleitung, Führungskräfte, Personalrat, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte sowie bei Querschnittsaufgaben, Planung und Organisation von Wahlen und Koordination der Sitzungen des Kreistages und seiner Ausschüsse, Zentrale Koordination bei der Digitalisierung der Kreisverwaltung, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse und des Organisationsmanagements, Aufbau einer effizienten Organisationsstruktur für eine zentrale Vergabestelle, Weitere Aufgabenschwerpunkte der Abteilung sind der Arbeitsschutz, Zentrale Dienste sowie das Kreisarchiv

Durchführung von Organisationsuntersuchungen sowie Wirtschaftlichkeitsüberprüfungen, Auseinandersetzung mit Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation, Begleitung von Organisationsentwicklungen, Durchführung von Stellenbewertungen nach Beamten- und Tarifrecht, Aufstellen des Produkthaushalts als Bestandteil des Haushaltsplans des Landkreises, Enge Zusammenarbeit mit dem Bereich Personalcontrolling, Personalbeschaffung und Personalentwicklung

Ausbildungsmanagement für den gehobenen Forstdienst (Forstinspektor-Anwärter/-innen) und fallweise für den höheren Forstdienst (Referendar/-innen) inklusive Einstellungs- und Bewerbungsmanagement, Mitwirkung bei den Laufbahnprüfungen der FIA und FREF, Begleitung von Führungsfortbildungen, Vertretung der Ausbildungs- und Sachgebietsleitung in allen Belangen

Veranstaltungsmanagement: Sie bringen sich aktiv bei der Organisation, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen ein – von internen Team-Meetings über Workshops bis hin zu Veranstaltungen mit unseren Kunden an unserem Standort in Hamburg, Office Management: Sie unterstützen das Tagesgeschäft unseres Büros – z. B. durch Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Terminmanagement, Telefonannahme und -weiterleitung, Post, Ablage, Recherchen, Ansprechperson: Als gute Seele unseres Büros haben Sie ein offenes Ohr für unsere Mitarbeitenden. Wir freuen uns, wenn Sie in dieser Rolle eigene Ideen einbringen und mitgestalten – sei es im Office-Alltag oder bei der Weiterentwicklung unserer Veranstaltungsformate

Ausbildungsmanagement für den gehobenen Forstdienst (Forstinspektor-Anwärter-/innen) und fallweise für den höheren Forstdienst (Referendar/innen) inklusive Einstellungs- und Bewerbungsmanagement, Mitwirkung bei den Laufbahnprüfungen der FIA und FREF, Begleitung von Führungsfortbildungen, Vertretung der Ausbildungs- und Sachgebietsleitung in allen Belangen

Social Media, Blog, Website, Newsletter und Mail-Kampagnen, Recherche, Dokumentation, Team-Meetings vorbereiten, Kommunikation mit Schulen und Öffentlichkeitsarbeit, Datenpflege und -Analyse, Dem Team bei diversen Aufgaben im Büro unter die Arme greifen

Herstellung und Begleitung des Dialogs zwischen unternehmerischer Wirtschaft, Landesregierung und Verwaltung, sowie mit anderen gesellschaftlichen Gruppen auf Landesebene, Beobachtung der Arbeit der Parlaments- und Regierungsarbeit und deren sachpolitische Analyse und Kommentierung, Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Fachtagungen, Gesprächskreisen und Fachkommissionen, Organisation der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, dabei insbesondere Erstellung von Pressemitteilungen, Durchführungen von Pressekonferenzen und –gesprächen, Kontaktpflege zu Pressevertretern, Erstellung von Dokumentationen und Kurzanalysen zu aktuellen wirtschafts- und gesellschaftspolitischen Themen aus Sicht der unternehmerischen Wirtschaft, Aktive Mitgliederbetreuung und –gewinnung, Konzeption und Weiterentwicklung entsprechender Mechanismen, Koordination, inhaltliche Betreuung und Begleitung der Landesverbands- und Sektionsarbeit

Selbständiges Arbeiten in den Bereichen Veranstaltungsmanagement und -logistik sowie selbständige Organisation von eigenen und externen Veranstaltungen, in digitaler Form oder in Präsenz, inklusive Kontaktpflege., Selbständige Erledigung von Verwaltung und Dokumentation der zentralen Vertragsablage für den Bereich Veranstaltungen., Zuarbeit für Vorstand und Fachpersonal., Unterstützung der Kolleg:innen der Einheiten Forschung & Beratung, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit sowie Engagement und Partnerschaften im Bereich Veranstaltungsplanung, umsetzung und -veröffentlichung

Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien zur Außendarstellung des Unternehmens, Etablierung und Koordination eines effizienten Beschwerdemanagements, Koordination des Bereichs Social Media & Kommunikation, Pflege der Website in Zusammenarbeit mit unserer Agentur, Erstellung und Koordination von Werbeanzeigen und Werbemittel bestellen, Projektmanagement, Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen, Koordination von Vorstandsaufgaben und Überwachung des Jahreskalenders in Stellvertretung, Unternehmensorganisation und IT Support Überwachung in Stellvertretung

Eigenständige Leitung sozialer Einrichtungen, Sicherstellung einer reibungslosen Organisation, Mitarbeiterführung, Optimierung von Betriebsabläufen, Effiziente Umsetzung der Ziele der Einrichtung, Anwendung von betriebswirtschaftlichen Prozessen und modernen Managementmethoden

Durchführung des Beurteilungsverfahrens der Polizeivollzugsbeamtinnen und -beamten, inkl. Anforderung von Beurteilungsbeiträgen und Beurteilungen zu besonderen Anlässen, Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, insbesondere Interne und externe Stellenausschreibungen, inkl. Führen der Vorstellungsgespräche, Einstellungsverfahren, Stellenbewertungen und Eingruppierungen, Führen des Stellenplans und des Personalausgabenbudgets der Tarifbeschäftigten, Bearbeitung von Berichtsanfragen des Ministeriums und der Landesoberbehörden, Organisationsangelegenheiten, wie z.B. Erstellen von Dienstanweisungen, Bearbeitung von Anträgen auf Organisationsänderung

Steuerung der Mengen durch wöchentliche Disposition mit den Kunden, Selbstständige Bearbeitung von Reklamationen, Verantwortung für die Schnittstelle zur Abrechnung, einschließlich der Weitergabe der Kundenpreise und Bearbeitung von Reklamationen, Organisation und Administration der Holzbearbeitung am Standort, Überwachung der Qualität und Produktivität, Durchführung organisatorischer Aufgaben, einschließlich der Überprüfung von Arbeitszeitnachweisen und Umsetzung von Projekten, Überwachung und Förderung der Mitarbeiter unter Berücksichtigung ihrer Interessen, Stärken und Schwächen

Veranstaltungen von A bis Z begleiten: Du planst, organisierst und betreust Seminare, Tagungen und Lehrgänge – von der Vorbereitung bis zur Evaluation., Hinter den Kulissen alles im Griff haben: Du kümmerst dich um administrative Aufgaben im Veranstaltungsmanagement und hältst dem Bildungsdesign-Team den Rücken frei., Kommunikation, die zählt: Du bist die Schnittstelle zu Teilnehmenden, Dozierenden und Geschäftspartner*innen, beantwortest Fragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf., Den Überblick behalten: Ob Buchungen, Materialien oder Technik – du hast alles im Blick, damit jede Veranstaltung ein Erfolg wird., Mitgestalten & weiterentwickeln: Du bringst deine Ideen ein, um Abläufe zu verbessern und die Veranstaltungsorganisation noch smarter zu machen.