27 Organisation Jobs

Koordination zum externen Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) zur Erfüllung zentraler Aufgaben des ISMS, Anpassung und Pflege von Plänen, Leitlinien, Anweisungen, Konzepten, Regelungen, Inventuren, Risikobetrachtungen, Prozessmanagement: Aufnahme von Ist-Prozessen, Formulierung von Soll-Prozessen, Dokumentation von Prozessen, Prüfung und Begleitung zur Transformation zu OZG-Prozessen, Erstellung, Revision und Pflege von Dienstanweisungen und Richtlinien, Haushaltsplanung, Bewirtschaftung und Jahresabschluss für die Bewirtschaftungsstelle Organisation

Wahrnehmung der Personalverantwortung für derzeit sechs Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Allgemeines Personalmanagement und Bearbeitung von Grundsatzfragen, Ansprechpartner in personal- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, Erarbeitung personalwirtschaftlicher Dienstanweisungen und Dienstvereinbarungen, Planung und Umsetzung von Personal- und Organisationsentwicklungsprozessen, Beauftragte für das Berufungsmanagement, Ansprechperson für die Interessenvertretungen

Bearbeitung von Posteingang und ‑ausgang, Mitarbeit bei der Beschaffung von Material und Mobiliar, Betreuung und Durchführung der Materialausgabe und -verwaltung, Unterstützung bei internen Umzügen, Neumöblierung und Möbelentsorgung, Betreuung der Telefonanlage, Faxgeräte und Multifunktionsgeräte, Erstellen von Beschäftigtenlisten und Raumbelegungsplänen, SAP‑gestützte Rechnungsbearbeitung und Datenpflege, Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten sowie Aktenführung, Aufgaben der Fuhrparkverwaltung, Betreuung/Verwaltung von Auszubildendenwohnungen, Mitarbeit in der Zeitwirtschaft, Unterstützungsarbeiten im Bereich Personal

Strategische, organisatorische und personelle Steuerung der Abteilung Zentrales, Dienst- und Fachaufsicht sowie der Qualitätsentwicklung, Innovationsorientierte Weiterentwicklung der Abteilung, Vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung sowie mit kommunalen Gremien und weiteren Stakeholdern, Mitgestaltung der Zukunftsthemen des Zuständigkeitsbereichs

Steuerung, Optimierung und Umsetzung der operativen Personalarbeit, Führung und Entwicklung eines Teams von rund 25 Mitarbeitenden, Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien, Analyse und Bewertung von Personalinhalten in anderen Referaten, Beratung der Fachreferate zu Personalthemen, Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit, Pflege von Kontakten zu Universitäten und Hochschulen

Organisation und Mitarbeit in unserem Team, Produktion elektronischer Tischgeräte, Herstellung von Messeinheiten, Messzellen, Gerätezubehör, messtechnisches Equipment, Gerätewartung / Reparaturen, externe Dienstleistungsaufträge: Sonderanfertigungen / Zuarbeit für die Entwicklung

Systemmanagement der Telekommunikationsanlagen inklusive Installation und Störungsbehebung, Administration von Citrix-Systemen (Netzwerkadministration), Beratung bei der Beschaffung und Integration von Anwendungen, Softwarebetreuung einzelner Verfahren, First- und Secondlevel Support, Ausbau der IT-Technologie, Digitalisierung und Dokumentenmanagement, Federführende Bearbeitung des Lizenz- und Vertragsmanagements inkl. Haushaltsplanung und Bewirtschaftung, Projektplanung und -begleitung, Unterstützung bei der Einführung der digitalen Akte, Unterstützung bei der Umsetzung OZG

Organisation von Veranstaltungsstätten, Ausstattung, Übernachtungen und Verpflegung, Terminplanung und -abstimmung mit DZNE-Mitarbeitenden sowie externen Partnern und Dienstleistern, Kommunikation mit internen wie externen Parteien, Einholen von Angeboten sowie Vergleichsangeboten, Pflege der Dokumentation, Themenbezogene Recherchen und Erstellen von Übersichten der recherchierten Themen

Führung des Teams mit Begeisterung und Unterstützung der Mitarbeitenden durch Coaching-Möglichkeiten, Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsweisenden IT-Strategie, Gestaltung des Anwendungsmanagements und Förderung der Digitalisierung, Verantwortung für das Prozessmanagement und Unterstützung der Prozessverantwortlichen, Effiziente Steuerung der IT-Kosten zur Produktivitätsverbesserung, Perspektivische Tätigkeit als Abwesenheitsvertretung der Bereichsdirektorin

Gestaltung der stiftungsweiten Aufbau- und Ablauforganisation, Aufnahme und Optimierung der Prozesse, Schaffung von Grundlagen für eine spätere Digitalisierung von Prozessen, Schnittstelle zu dem externen Datenschutzbeauftragten und den damit verbundenen Aufgaben

Bereichsleitung und Hauptabteilungsleitungen (HAL) der Prävention unterstützen, Vermerke und Entscheidungsvorlagen erstellen, Sitzungen der HAL-Ebene vorbereiten, begleiten und nachbereiten, Vorlagen für die Geschäftsführung erstellen, Präventionsspezifische Vorbemerkungen für die Sitzungen der Selbstverwaltung erstellen, Schnittstelle zwischen Selbstverwaltung/Geschäftsführung und Prävention koordinieren, Erstellung von präventionsübergreifenden Schriften, wie u. a. des Prävention-Newsletters koordinieren, prüfen, finalisieren und kommunizieren, Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wahrnehmen, Sonderaufgaben nach Weisung der Hauptabteilungs-, Stabsstellen- und Referatsleitung wahrnehmen

Erstellung und Pflege von Zeitplänen für Designprojekte, Überwachung von Deadlines und Sicherstellung der Einhaltung von Projektmeilensteinen, Abstimmung von Terminen mit internen Abteilungen und externen Partnern, Anlage und Pflege von Artikelstammdaten, Sicherstellung der Datenqualität und Vollständigkeit, Unterstützung bei der systematischen Verwaltung aller Produktartikel, Austausch mit Designern, Produktmanagern und anderen Stakeholdern zur Klärung von Anforderungen, Dokumentation und Nachverfolgung von Kollektionentwicklungs-schritten, Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung effizienter Arbeitsabläufe, Identifikation von Verbesserungspotenzialen in der Terminplanung und Artikelanlage

Unterstützung der Leitung der Kunstbibliothek, Konzeption, Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungs- und Ausstellungsformaten, Pflege des Bibliotheksbestandes, Erstellen von Inhalten für Social Media, Erstellen von Projektanträgen inkl. Recherche von künstlerischen Inhalten, Kommunikation mit Besucher:innen

Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs der Kirchentage, Verantwortung für Sicherheit und Ordnung, Besucherlenkung und Crowdmanagement, Verantwortung für bauliche und technische Infrastruktur, Erstellen von Kalkulationen und Verhandeln von Verträgen, Einhaltung von Rahmenbedingungen, Zeitplänen und Budgetanforderungen, Vertretung im Leitungskreis und Vorstandskreis, Gewinnung von Ehrenamtlichen und Integration von Gremien in die Gestaltung der Kirchentage

Planung, Organisation und Steuerung aller Aktivitäten in der Region Groß-Gerau, Verantwortung für das Projekt Dock 30 und den Wohnverbund, Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Leitungsgremium an der strategischen Weiterentwicklung der Organisation, Personelle und wirtschaftliche Leitung und Steuerung des Bereiches mit Fokus auf Umsatz- und Budgetverantwortung, Förderung der ca. 30 Mitarbeiter\*Innen in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung, Verantwortung für die fachlichen Konzepte, Qualitätsstandards und deren Umsetzung, Entwicklung innovativer und partizipativer Angebote im Hinblick auf Personen- und Sozialraumorientierung, Pflege und Erweiterung des Netzwerks innerhalb der Region und enge Zusammenarbeit mit Leistungsträgern, Kooperationspartnern und anderen sozialen Gremien

Leitung und Weiterentwicklung des Sachgebiets mit Personal- und Führungsverantwortung, Erarbeitung von Konzepten zur Digitalisierung von Prozessen, Umsetzung und Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie und Digitalisierungsprozesse, Führung und Begleitung der Mitarbeitenden im Transformationsprozess, Durchführung von Organisationsuntersuchungen auch im Hinblick auf die Einführung von E-Prozessen, Steuerung und Weiterentwicklung von Controlling-Prozessen

Planung von Messen und Veranstaltungen, Einholen von Angeboten, Organisation von Werbematerial, Planung der Anreise und Übernachtung, Unterstützung bei der Organisation von internen Meetings, Terminierung von wichtigen Kundenterminen, Unterstützung der Bereiche Marketing, Vertrieb und Personal bei operativen Aufgaben

Eigenständige Mitwirkung bei der Beobachtung und Auswertung von Initiativen und Entwicklungen in der Wirtschaft und Politik, Analyse der Regierungs- und Parlamentsarbeit in der Landeshauptstadt, den Regionen und Kommunen, Betreuung wirtschaftspolitischer Arbeitsgremien des Landesverbands, Erarbeitung von Analysen und Synopsen sowie Zusammenstellung von Materialien zu aktuellen wirtschafts-, sozial- und gesellschaftspolitischen Themen, Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei der Pressearbeit, Erstellen von Pressemeldungen und Berichten, Pflege der Homepage und der Präsenzen des Landesverbands in den Sozialen Medien, Mitgliederbetreuung, insbesondere Integration und Betreuung neuer Mitglieder

Unterstützung des Vorstandes bei der Betreuung der Bewerber, Stipendiaten und Alumnis, Umsetzung des ideellen Förderangebots, Aufbau des Alumni-Angebots, Gestaltung und Organisation von Veranstaltungen, Organisation des jährlichen Auswahlprozesses, Maßnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit sowie die Pflege der Website und Social-Media-Profile, administrative Tätigkeiten

Mitwirkung im Personalmarketing, Entwicklung unkonventioneller Ideen, Eigenverantwortliche Projektarbeit, Aufbau eines kollegialen Netzwerks, Zusammenarbeit mit verschiedenen Unternehmensbereichen, Unterstützung bei der Personalgewinnung und -bindung, Kaffeekochen und Organisation von Snacks für Gäste