Pflege von Mitgliederdatenbanken und -datensätzen, Aktualisierung von Stammdaten in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Digitalisierung und Ablage von Belegen, Vorbereitende Zuarbeiten für die Finanzbuchhaltung, Beantwortung von Korrespondenz mit Mitgliedern und Interessierten, Empfang von Gästen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Vorbereitung von Meetings

Vermittlung und Auftragsabwicklung von Dolmetscheinsätzen, Kommunikation mit Kund*innen und Dolmetschenden, Dokumentation und Datenpflege von Dolmetscher*innen-, Kund*innen- und Einsatzdaten mit Hilfe einer Fachsoftware, Administrative Aufgaben und allgemeine Bürotätigkeiten

Büroorganisation und Telefondienst, Personal- und Adressverwaltung, Sekretariatstätigkeit, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Betreuung der Geschäftsstelle, Vorbereitung der Abrechnungen, Zahlungsabrufe und Verwendungsnachweise, Bestellungen von Verkaufs- und Büromaterial

Die Führung des Sekretariats und die Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Die Unterstützung bei der Vorbereitung und die Protokollierung der monatlichen Leitungssitzungen, Arbeiten zur Zusammenstellung von Berichten, Die Kontrolle von Datenbankinhalten und Erstellung von Statistiken, Das Bearbeiten von Texten im Berichtswesen des Instituts und im Bereich des Webauftritts des Instituts, Die Mitwirkung bei der Organisation von Gremiensitzungen und (kleinerer) wissenschaftlicher Veranstaltungen, Die administrative Unterstützung im Bereich wissenschaftlicher Gäste am Institut

Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, Verantwortung für Arbeitssicherheitsmaßnahmen, Verwaltung der Büroschlüssel, des Inventars und des PETA-Dienstwagens, Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Unterstützung anderer Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Terminkoordination für das Gremium der Kita Eigenbetriebe von Berlin, Erstellung und Erarbeitung von Vorlagen, Protokollen, Präsentationen und Abstracts, Allgemeine Bürotätigkeiten, Organisation von Veranstaltungen, Unterstützung bei der Korrespondenz für die Geschäftsleitungen und das Gremium der Kita Eigenbetriebe