Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie z. B Schreibarbeiten, Postein- und -ausgänge, Terminplanung, Unterstützung der Schulleitung bei den Aufgaben der Schulorganisation, Pflege von Schülerdaten, sowohl in Papierform als auch digital, Mitarbeit in schulorganisatorischen Arbeitsbereichen und Abläufen, Wertschätzender Umgang mit Lehrkräften und Eltern sowie ein "offenes Ohr" für die großen und kleinen Anliegen unserer Schülerinnen, Zusammenarbeit mit den Behörden, Institutionen und den Ansprechpartnern innerhalb der Glaubenskongregation

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Datenbankpflege, Bereitstellung von Lehrgangsunterlagen, Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume (inkl. Bestuhlung und Tischanordnung)

Durchläufst die verschiedensten Abteilungen und lernst die vielfältigen Facetten von kaufmännischen Tätigkeiten kennen

Ambulanzsekretariat (Patientenaufnahme und Terminierung, Erstscreening, Bearbeitung telefonischer und persönlicher Anfragen, Abrechnungsvorbereitung, etc.), Sekretariatsorganisation (Terminvergabe, Telefon- und Faxabwicklung, Kopier- und Versandtätigkeiten), Aktenanlage, Vertretung von Kolleg*innen im Urlaubs- und Krankheitsfall am Standort Haar (Ambulanz Haus 23)

Selbständige Verwaltung und Koordination administrativer Aufgaben, einschließlich Postbearbeitung, E-Mail-Management und Telefonkommunikation, Terminplanung, -organisation und -nachverfolgung für die Sektion, inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Eigenständige Recherche, Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen für Entscheidungsprozesse, Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Schriftverkehr sowie Datenpflege und -kontrolle, Organisation und Führung des digitalen Ablagesystems der Sektionsleitung, Unterstützung bei Projekten und allgemeine Assistenztätigkeiten für die Sektionsleitung

Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie interne und externe Korrespondenz, Kassenführung, Abrechnungswesen, Ablage, Vorbereitung der Daten zur Leistungsabrechnung, Unterstützung bei der Erstellung von Dienstplänen, Krank- und Gesundmeldungen der Mitarbeiter*innen

Erstkontakt und Anlaufstelle für Einrichtungen, Honorarkräfte und Interessent*innen, Verwaltung, Akquise, Einsatzplanung und Koordination der Honorarkräfte in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen, Korrespondenz, Datenpflege, Materialbeschaffung und Budgetverwaltung, Selbständige Erstellung der Verwendungsnachweise für unsere Zuschussgeber einschließlich der statistischen Erfassung unserer Leistungen und Beteiligung an der Förderantragsstellung, Öffentlichkeitsarbeit in Abstimmung mit den Kolleg*innen

allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie interne und externe Korrespondenz, administrative Bearbeitung aller Vorgänge einer Interdisziplinären Frühförderstelle, Bearbeitung der Neuaufnahmen und Verlängerungen, Datenbankpflege, Einholen und Prüfen der benötigten Formulare wie z. B. Aufenthaltstitel der Kinder, Zusammenarbeit mit dem Bezirk Oberbayern und Kinderärzten, Kassenführung, telefonischer Ansprechpartner für Erstkontakte, Eltern und Vernetzungspartnern, Ansprechpartner für die Mitarbeiter der Frühförderstelle in organisatorischen Fragen, Zusammenarbeit mit der Faktura

Terminmanagement: Eigenständige Koordination und Organisation von Vorstellungsgesprächen zwischen Bewerbern (m/w/d) und Hiring Managern (m/w/d), Kommunikation mit Personaldienstleistern: Direkte Abstimmung und Terminvereinbarung mit externen Recruiting-Partnern, Stellenanzeigenmanagement: Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen sowie Sicherstellung der Aktualität, Datenpflege & Administration: Sorgfältige Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Bewerbermanagementsystem, Recherche und Active Sourcing: Unterstützung bei der Identifikation potenzieller Kandidaten (m/w/d) über verschiedene Kanäle (z.B. XING oder LinkedIn) und vorbereitende Massnahmen für unsere Active Sourcing Experten (m/w/d), HR-Projekte: Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung und Optimierung von Recruiting-Prozessen, z.B. Implementierung neuer Tools, Auswertung & Reporting: Vorbereitung und Analyse von Statistiken zur Optimierung der Recruiting-Strategien

Du managst effizient und selbstständig das Tagesgeschäft in der Assistenz und unterstützt das Team in sonstigen administrativen Prozessen, Du übernimmst klassische Verwaltungsaufgaben wie Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Du koordinierst und organisierst Termine, Du kümmerst Dich um die Vorbereitung und Abwicklung von Meetings und bereitest und erstellst Präsentationen und Seminarunterlagen, Du arbeitest mit unserem DMS-Programm (Dokumenten-Management-System) und kümmerst Dich um die Pflege und Ablage der Schriftstücke, Dokumente etc.

Disposition, Abrechnung, Auftragskoordination, Dienstleistungseinkauf, Partnerakquise, Arbeitsvorbereitung, Kalkulation, Sachbearbeitung