Diverse Technik unserer beiden Spielstätten zu kennen und zu betreiben, Technische Betreuung von Veranstaltungen in den Kulturhäusern und extern, Umsetzung der sicherheitstechnischen Anforderungen, Technische Pläne nutzen und erstellen

Erarbeitung von grundlegenden strategischen Konzeptionen und strategischen Zielsetzung der Stadtentwicklungsplanung, Management für bedeutende fachbereichsübergreifende Projekte der Stadtentwicklung, Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Netzwerkaufbau, Mitwirkung an internen Fachplanungen, Mitwirkung im Rahmen des Stadtmarketings und der Wirtschaftsförderung

Mitarbeit in einem Projektteam und Mitwirkung bei der Umsetzung unserer Bildungsprojekte, Ansprechpartner*in für Unternehmen und Schulen zur individuellen Planung und Ausgestaltung von Berufsorientierungsprojekten, Aktive Information von Schulen, Lehrkräften und Unternehmen über unsere Angebote, Mitgestaltung unserer PR-Arbeit (Social Media und klassische Pressearbeit), Entwicklung im Team von Marketingmaßnahmen und deren Umsetzung, Mitorganisation von Seminaren und Veranstaltungen und Begleitung von Events vor Ort

Abstimmung der Konten und Klärung von Differenzen, Beleglisten erstellen und prüfen, Zuarbeiten zum Bereich Finanzcontrolling, Rechnungslegung, Personalsachbearbeitung, Beschaffung nach UVgO organisieren, Dokumentenablage und -pflege zur Nachweisführung der Projektarbeit, Aktualisierung von Vorgabedokumenten etc.

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Events und Konferenzen, Mitwirkung bei der Konzeptentwicklung und strategischen Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten, Koordination mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zur reibungslosen Umsetzung der Veranstaltungen, Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen zur Veranstaltungspromotion, Unterstützung bei der Budgetplanung, Erfolgskontrolle und Berichterstattung, Recherche und Identifikation relevanter Zielgruppen sowie Trends im Event- und Konferenzbereich

Technische Betreuung von Veranstaltungen, Planung, Aufbau, Durchführung und Abbau von Event-technischen Einrichtungen, Organisation und Koordination der Vorbereitung und Umsetzung von Veranstaltungen in enger Abstimmung mit internen und externen Partnern, Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Vermarktungsstrategien interner und externer Events, Stetige Verbesserung von Eventformaten und -techniken, Gewährleistung der Sicherheit und des reibungslosen Ablaufs aller technischen und organisatorischen Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit den Zentralbereichen, Kliniken und anderen Schnittstellenpartner*innen

Projektentwicklung und -koordination im Bereich der Universität der Großregion (UniGR), Entwicklung und Umsetzung des „EurIdentity“-Zertifikats als internationales Microcredential, Koordination der Zusammenarbeit mit Partneruniversitäten, Fachbereichen und der Studierendenverwaltung im Rahmen des Netzwerks, Definition und Umsetzung zentraler Modalitäten sowie Weiterentwicklung von UniGR-Konzepten, Planung und Durchführung von Veranstaltungen zur Steigerung der Sichtbarkeit des Netzwerks, Gestaltung & Umsetzung von Rekrutierungsmaßnahmen, Kampagnen sowie öffentlichkeitswirksamen Events, Pflege von Webseiten, Social-Media-Kanälen und zielgruppenspezifischen Informationsmaterialien, Organisation von internationalen Hochschulmessen & Delegationsbesuchen zur Profilstärkung der RPTU, Entwicklung und Umsetzung von Konzepten und Programmen zur Förderung von Diversität und Inklusion im Kontext der Betreuung von internationalen Studierenden und Mitarbeitenden

Literaturrecherche und -aufbereitung, Unterstützung bei wissenschaftlichen Projekten, Publikationen sowie Drittmittelanträgen, Datenerhebung, -analyse und –aufbereitung, Erstellung von Präsentationen und Handouts, Korrekturlesen und Formatierung von wissenschaftlichen Texten, Organisation von Veranstaltungen, Tagungen und Workshops, Pflege von Datenbanken und Webseiten, Erstellen von Protokollen und Berichten, Kommunikation mit Kooperationspartnern und Studierenden, Postannahme und Weiterleitung

Erstellen von didaktischen Materialien zum selbstgesteuerten Lernen der Sek. I/II (analog-digital) mit dem Schwerpunkt Weimar um 1800 und Erinnerungskultur in aktuellen Fragestellungen., Planen, Umsetzen und Durchführen von Workshops, Projekttagen und Bildungsprojekten für Schüler*innen sowie Lehrer*innen-Fortbildungen.

Unterstützung der Bereichsleiterin Marketing und Kommunikation bei fachlichen und organisatorischen Aufgaben, Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und externen Terminen, Hauptansprechpartner/in für den Bereich für organisatorische Rückfragen, Verantwortung für Datenbanken und Serviceprogramme des Bereichs, Organisation von bereichsinternen Events, Vernetzung im Assistenznetzwerk des Unternehmens, Unterstützung und Begleitung des On- und Offboarding neuer Kollegen

Einblick in die Organisation und Durchführung des Tollwood Sommerfestivals 2025, Unterstützung der Projektleiterin des Theater- und Performancebereichs, Unterstützung der Projektleiterin der Umweltaktionsorte, Administrative und organisatorische Aufgaben, Betreuung der Compagnien und NGOs

Mitwirkung bei der zentralen Steuerung des Oberbürgermeisters durch das Dezernat I, Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung politischer Entscheidungen und Termine des Oberbürgermeisters sowie der Leitung des RSK, Inhaltliche Zuständigkeit für die Themen Jugend, Bildung, Inklusion und bürgerschaftliches Engagement und Erarbeitung konzeptioneller und strategischer Impulse zu diesen Themen, Erstellung von verwaltungsinternen Vermerken und Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren an Steuerungskonzepten zu Projekten, Formaten, Themen und Veranstaltungen, Erstellung, Koordination und Prüfung von Vorlagen für die gemeinderätlichen Gremien und Bearbeitung der Korrespondenz des Oberbürgermeisters und des RSK

Entwickeln von pressewirksamen Themen für die Produktionen der Bühnen des Hauses, in Verbindung mit der Dramaturgie, Organisieren und Pflegen von Kontakten mit Pressevertreter*innen, Entwicklung, Planung und Umsetzung imagebildender Kommunikations- und Marketingmaßnahmen einschließlich Kampagnenplanung als Mitglied der erweiterten Theaterleitung, Strategische Planung und Umsetzung der internen und externen Kommunikation des Hauses, Funktion der/des Pressesprechers/Pressesprecherin, Beobachtung aktueller Trends in der Medienlandschaft und Entwicklung innovativer, zielgruppenspezifischer Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen

Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien zur Außendarstellung des Unternehmens, Etablierung und Koordination eines effizienten Beschwerdemanagements, Koordination des Bereichs Social Media & Kommunikation, Pflege der Website in Zusammenarbeit mit unserer Agentur, Erstellung und Koordination von Werbeanzeigen und Werbemittel bestellen, Projektmanagement, Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen, Koordination von Vorstandsaufgaben und Überwachung des Jahreskalenders in Stellvertretung, Unternehmensorganisation und IT Support Überwachung in Stellvertretung

Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Konferenzen, Workshops, Messeauftritten, Roadshows, Fachveranstaltungen und Groß-Events wie unsere Hausmesse eXPO, Selbständige Planung, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen, Leitung externer Dienstleister und Koordination der Schnittstellen zu unseren Lieferanten, Pflege des Anmelde- und Teilnehmermanagements sowie Verteilerlisten innerhalb unseres CRM-Systems (MS Dynamics 365), Unterstützung des Teams unseres Sendestudios am Standort in Gießen bei der Durchführung von Online-Events, Unterstützung bei der Jahresübersicht für diverse Veranstaltungen, Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen von externen Dienstleistern zur internen Weiterverarbeitung, Unterstützende Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft wie beispielsweise den Aufbau eines Messestandes sowie Lager- und Räumarbeiten

Durchführung von politischen Bedarfsanalysen und bedarfsgerechter Konzeptionierung von grenzüberschreitenden Vorhaben zwischen den Niederlanden und Deutschland, insbesondere die Akquise von Kooperationspartnern auf regionaler wie auf europäischer Ebene sowie die Organisation von grenzüberschreitenden Veranstaltungen und Erstellung von Pressemitteilungen, Redeentwürfen und Grußworten, Akquise von Interreg- und EU-Fördermitteln für grenzüberschreitende Vorhaben, insbesondere die Beantragung und Abwicklung, Controlling und förderrichtlinien-treue Umsetzung von Projekten, Mitwirkung bei der Netzwerkarbeit, insbesondere mit der Euregio Rhein-Waal

Vertretung des Freistaat Bayerns als Bauherr in herausragenden Projekten im Bereich Kulturbau, Mitarbeit in einem interdisziplinären Team bei der Entwicklung, Planung und Durchführung anspruchsvoller öffentlicher Baumaßnahmen, Verantwortung für die Einhaltung von Terminen, Budgets und Qualitätsstandards, Steuerung und Überwachung der beauftragten Ingenieursbüros während aller Leistungsphasen der HOAI bis zur Übergabe und Inbetriebnahme der Gebäude, Bildung der Schnittstelle zwischen Auftraggeber, den ausführenden Unternehmen sowie den Nutzern, Entwicklung zukunftsfähiger und nachhaltiger Baumaßnahmen im Einsatz modernster Planungsmethoden

Planung und Umsetzung von Netzwerkveranstaltungen und Austauschformaten, Förderung der Vernetzung durch neue Veranstaltungsformate und optimierte Kommunikationsstrategien, Begleitung und Unterstützung der Community-Leitungen, Pflege und Aktualisierung von Websites und redaktionelle Aufgaben, Recherche zu aktuellen Trends und Best Practices im Bereich Netzwerkarbeit

Redaktionelle Erstellung und Aufbereitung von Pressemitteilungen, Social-Media-Content, Newslettern und Präsentationen, Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts sowie Verwaltung der Newsletter-Verteiler, Presse- und Medienarbeit, einschließlich Betreuung von Journalist*innen und Versand von Pressematerial, Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Medien, Interessengruppen und weiteren Partner*innen, Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Tag der offenen Tür, Ausstellungen, wissenschaftliche Kolloquien, nationale und internationale Tagungen) im Rahmen des Projektmanagements, Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben

Belegungssteuerung und Sicherstellung einer bedarfsgerechten Unterbringung in Kooperation mit anderen unternehmensinternen Stellen, Verwalten der Bewohner:innendaten sowie Umsetzung von Verwaltungsakten, Überprüfung und Abnahme erbrachter (Dienst-)Leistungen Dritter, Einsatzsteuerung des Technischen Dienstes und der Eigenreinigung vor Ort (in Abstimmung mit der zuständigen Teamleitung), Dokumentation und Ressourcenmanagement, Einhalten der Vorgaben von Arbeitssicherheit und Brandschutz, Mitwirkung an Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen