Übernahme von Aufgaben der operativen Personalarbeit, Unterstützung bei der Vorbereitung und Sicherstellung der Gehaltsabrechnung, Unterstützung beim Recruitingprozess, Erstellung von Einstellungsunterlagen, Digitalisierung der Personalakten, Planung und Erfassung der arbeitsmedizinischen Vorsorgen, Einleitung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements, Überwachung der Unterweisungen im Verband, Organisation und Planung von internen/externen Veranstaltungen/Messen, Präsentation der Organisation bei Veranstaltungen

Mitwirkung und Fachadministration bei der Einführung, Etablierung und Weiterentwicklung eines CAFM-Systems, Zuarbeit bei der Konzepterstellung und der Datenmigration für CAFM, Sicherstellen und Durchführen des Datenimports von bisheriger Betreiberfirma und aus anderen Quellen (CAD, CSV, EXCEL-, etc.), Betreuen der CAFM-Software und Schnittstelle zum Anbieter bei Installation, Konfiguration und laufender Wartung, Mitwirken und Durchführen von CAFM-Teilprojekten, Erstellen und Durchführen von Anwendungs- und Prozessdokumentationen, Betreuung und Administration der Anwender, wie Support und Schulungen, Sicherstellen der Funktionalität des CAFM-Systems, Sicherstellen einer termingerechten Umsetzung von Projekten unter Berücksichtigung von Zeitrahmen und Budget, Beheben technischer Probleme und Durchführung von Systemtests, Mithilfe bei der Erhebung, Erfassung und Abbildung einzelner Facility-Management-Prozesse sowie Übernahme in das CAFM-System (Wartung, Instandhaltung der gebäudetechnischen Anlagen, Flächenmanagement, Reinigung, etc.), Aufnahme, Analyse und Aufbereitung von Datenbeständen sowie systematische Aufarbeitung von Massendaten, Übernahme der programmspezifischen Administrationsaufgaben, Datenbankpflege, Datenimport und -Export, Dateneingabe, Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung der CAFM-Software, Identifizieren, Definieren und Umsetzen der Bedarfe und Anforderungen des MDC, Erstellen von Berichten zu verschiedenen Aspekten des Facility Managements

Besetzen der Gesundheitsstation der Einrichtung außerhalb der regulären Öffnungszeiten (Nachtschichten & am WE), Leisten von Erster Hilfe sowie medizinischer (Erst-)Versorgung, Einleiten erforderlicher Hilfsmaßnahmen (z.B. RTW), Verantwortung für Materialbestellung und Lagerhaltung der Gesundheitsstation, Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation der Sprechzeiten

Wahrnehmung von vielfältigen Leitungsaufgaben, Vertretung der Einrichtungsleitung, Fortschreibung der pädagogischen Konzeption, strategisches Arbeiten mit den päd. Fachkräften, Sicherstellung des Betriebs der Einrichtung, Zusammenarbeit mit der Fachberatung, Eltern, Träger und Geschäftspartnern

Maintaining the Director's diary/calendar including arrangements for jours fixes, Presenting an overview of the Director’s engagements during regular staff meetings, Act as penholder for meetings (preparing background documents, talking points including coordination of input thereto from CoE staff), Travel management incl. booking accommodation and arranging travel as well as preparing travel expenses reports of the Director and any accompanying staff for business trips in accordance with the Federal Travel Expenses Act (“Bundesreisekostengesetz”), Receiving and supporting guests, Support in the planning, organisation and implementation of events, meetings and appointments, Carrying out other tasks as required

Beteiligung an den Forschungsarbeiten des INEF im Bereich der Friedens- und Konfliktforschung mit eigenen Publikationen, Verfolgung eigener Forschungsprojekte und Erarbeitung von Drittmittelanträgen, Kooperation mit anderen Forschungsbereichen und Fakultätsinstituten, Mitwirkung an Transferaktivitäten des INEF für politische Entscheidungsträger und Öffentlichkeit, Übernahme von Aufgaben im Forschungsmanagement und wissenschaftlichen Dienstleistungen

Erstellung der Jahresdisposition (Vorstellungen, Gastspiele, Fremdveranstaltungen, Proben), Enge Zusammenarbeit mit der Theaterleitung und allen Abteilungen des künstlerischen und technischen Bereichs, Planung, Organisation und Verhandlung/Kalkulation von Hausvermietungen, Gastspielen und Sonderveranstaltungen, Aktualisierung von Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesplänen in Bezug auf Besetzungen, Spielstätten und Probenräume, Organisation von Umbesetzungen und Vorstellungsänderungen, Übernahme von Leitungs- und Vorstellungsdiensten und Übernahme von Rufbereitschaftsdiensten an Wochenenden und Feiertagen in Rotation, Verhandlung mit künstlerischen Gästen, Gesamtverantwortung für das Künstlerische Betriebsbüro, Allgemeine Organisation des künstlerischen Bühnenpersonals (Bearbeitung von Krankmeldungen, Gästebriefe und -abrechnung, Erfassung von Urlaubsscheinen, Besetzungszettel, Abspielbescheide, Prüfung der Ruhezeiten und freie Tage-Regelung), Terminlektorat (Leporello, Theaterzeitung), Verwaltung der Theaterwohnung / Buchung von Quartieren für Gäste

Planung, Erstellung und Veröffentlichung sämtlicher Druckerzeugnisse sowie Print- und Onlineanzeigen, Content-Steuerung medienrelevanter Themen, Konzeption und Umsetzung aller Inhalte der Online-Auftritte, Koordination der Druckerzeugnisse mit anderen Abteilungen, Konzeption, Durchführung und Moderation von internen und externen Veranstaltungen, Organisation der Präsentation im Haus und Durchführung hausinterner Öffentlichkeitsarbeit, Eigenständige Budgetplanung für den Tätigkeitsbereich, Betreuung von Infoständen, Führung des Teams und Koordination externer Dienstleister, Ansprechperson für regionale, nationale und internationale Medienvertretende, Förderinstitutionen und weitere Kooperationspartner, Strategische Marketingplanung, Koordination und Durchführung spezifischer Kampagnen, Auswertung von Besuchsstatistiken, Outreach und Zielgruppenarbeit, Regelmäßige Berichterstattung an die Theaterleitung, Schulung der Mitarbeitenden des Serviceteams

Selbstständige Arbeit mit Kindern, Jugendlichen, Eltern und anderen Erziehungsberechtigten in Konflikt- und Belastungssituationen, Erziehungsberatung, Beratung von Eltern in Fragen der Partnerschaft, Beratung und Unterstützung für Eltern, Kinder und Jugendliche nach Trennung und Scheidung und zur Ausübung des Umgangsrechts, Anfertigung von psychologischen Gutachten und Stellungnahmen, Tätigwerden in Kinderschutzfällen, Beteiligung an Fallteamarbeit und Hilfeplanverfahren im Jugendamt, Teilnahme an Vernetzungsaufgaben im Jugendhilfebereich, der Prävention und an der Öffentlichkeitsarbeit

Wahrnehmung von Aufgaben des Laufbahnzweigs des allgemeinen Justizdienstes, Erfüllung der Aufgaben gemäß § 153 GVG, Fachadministration GO§A und VIS

Mitarbeit und Organisation der Praxisabläufe, Terminvergabe, Leistungsabrechnung, Dokumentation von Behandlungsabläufen, Durchführen von Maßnahmen der Diagnostik und Therapie unter ärztlicher Anleitung und Aufsicht, Blutabnahme für Laboruntersuchungen, Vor- und Nachsorge der Patientinnen und Patienten, Umgang mit Arzneimitteln, Sera und Impfstoffen sowie Heil- und Hilfsmitteln, Anwenden und Pflegen medizinischer Instrumente und Apparate

Zentrale Annahme von Störungsmeldungen und Serviceanfragen, Erfassung von Störungen und Serviceanfragen in einem IT-Verfahren (ITSM-Lösung), Bearbeitung und Lösung technischer Störungen gemeinsam mit den Anwendern

verwaltungstechnische Arbeiten im Rahmen des Europa-Profils, Mitarbeit an Antrags- und Projektabwicklung Erasmus+, Verwaltung, Rechnungsprüfung, Pflege von Datenbanken, Statistik, Korrespondenz, selbstständiges Erstellen von Vertragsunterlagen

Unterstützung und ggfs. Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung, Koordination und Vorbereitung von Terminen, insbesondere für die Geschäftsführung, Erledigung der allgemeinen Korrespondenz (per Email und Telefon), Planung und Buchung von Reisen im In- und Ausland, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Administration der Content Management Systeme im On-Premise- und Cloud-Betrieb, Überwachung der Betriebsfähigkeit der Content Management Systeme, Umsetzung von Dienstgüteeigenschaften für IT-Dienstleistungen, Planung und Durchführung von Software-Aktualisierungen, Begleitung von externen Dienstleistern in fachanwendungsspezifischen Fragestellungen, Fachliche Weisung gegenüber den Fachanwendungsnutzenden, 3rd Level Support für spezifische Problemstellungen, Fachliche Anleitung 1st und 2nd Level Support

Beratung und Unterstützung im gesamten Zyklus der Einführung bzw. Änderung von Studiengängen, Kapazitätsberechnungen, Mitarbeit im Prozess der Lehrorganisation, Datenerhebung und Analyse, Beratung der Dekaninnen und Dekane

Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Überwachung von Finanz- und Vertragsangelegenheiten, Sachlich und rechnerische Prüfung von Aufträgen und Verträgen, Rechnungslegung an Dritte, Koordination und Abwicklung der haushalterischen Angelegenheiten mit den Schnittstellen der Hochschule, Monitoring der Kosten- und Finanzpläne von Projekten, Erhebung und Analyse von internen Kennzahlen, Durchführen des internen Controllings zur Wirtschaftlichkeitsberechnung, Analyse der Kooperationen hinsichtlich finanzieller Aspekte, Marktbeobachtung und -analyse

Prüfung, Belegerfassung, Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen, Buchung der Banktransaktionen, Kontenabstimmung, Stammdatenpflege, Vorbereitung und Buchungen der monatlichen Lohnabrechnungen, Zusammenfassende Meldungen und Außenwirtschaftsverordnungs-Meldungen, Jahresabschluss-Vorbereitungen, Unterstützung bei der quartärlichen Abrechnung von Fördergeldern: Aufbereitung der Projektkosten, Erstellung und Versand der Formalia

Unterstützung bei der Organisation der Interviews, Teilnahme an den Interviews mit Expert/innen, Auswertung der Interviews und Diskussion der Ergebnisse, Recherche nach neuen Studien und Fachliteratur, Testen neuer Tools

Unterstützung der Projektleitung des ARD Netzwerks Satire & Comedy bei der Organisation der Zusammenarbeit, Verantwortung und Realisierung der Distribution für regionale Langformate der Unterhaltung sowie Comedy- und Satire-Produktionen, Entwicklung von Ideen für eine zielgruppengerechte Auffindbarkeit auf Video-Plattformen, Initiierung der Entwicklung und des Launches von Mediatheks-Formaten im Unterhaltungs-Team