Erstellung von Nutzungsverträgen auf Basis von Vertragsmustern sowie deren Überprüfung und Freigabe, Beratung aller Projektbeteiligten bei vertragsbezogenen rechtlichen Fragestellungen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung, Monitoring von Vertragsinhalten, insbesondere von Fristen und Zahlungen, Veranlassung der Eintragung von Dienstbarkeiten, Vormerkungen und Rangbeschaffungen im Grundbuch, Kommunikation mit Vertragspartnerinnen und -partner, Behörden, Rechtskanzleien sowie Notariaten

Unterstützung des Geschäftsführers und der Fachbereichsleitungen durch Datenanalyse des gesamten Geschäftsbetriebes, Erstellung von Monatsberichten und Wirtschaftsplanung, Mitwirkung an fachbereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung des Studierendenwerks, Warenwirtschaft und Logistik im Food-Bereich, Projektcontrolling von Bau- und Sanierungsmaßnahmen, Markt- und Zufriedenheitsanalysen, Personalcontrolling

Erstellung von Nutzungsverträgen auf Basis von Vertragsmustern sowie deren Überprüfung und Freigabe, Beratung aller Projektbeteiligten bei vertragsbezogenen rechtlichen Fragestellungen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung, Monitoring von Vertragsinhalten, insbesondere von Fristen und Zahlungen, Veranlassung der Eintragung von Dienstbarkeiten, Vormerkungen und Rangbeschaffungen im Grundbuch, Kommunikation mit Vertragspartnerinnen und -partner, Behörden, Rechtskanzleien sowie Notariaten

Entwicklung des Shopify-Stores und Sicherstellung einer ansprechenden Benutzeroberfläche, Optimierung skalierbarer Website-Strukturen und Content-Elemente sowie Integration entsprechender APIs, Verantwortung für Schnittstellen zu Fremdplattformen, Datenanalysen und Fehlerbehebung, Stärkung der Marktposition durch Preis- und Artikeloptimierung

Überwachung der Kostenentwicklung und der wichtigsten Finanzkennzahlen, Entwicklung von Preisstrategien zusammen mit unseren Sales Managern, Enge Zusammenarbeit mit unterstützenden Abteilungen wie Bau, Transport und Lieferkette, Pflege des Customer Relationship Management (CRM) Tools, Unterstützung des Sales Managers bei Vertragsabschlüssen und -verhandlungen

Überprüfung der an die P&C-Abteilung übermittelten Transaktionen, Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager bei Fragen, Einhaltung der Vestas-Prozesse und des Liefermodells, Teilnahme an Projekten im Zusammenhang mit Gehaltsabrechnung und P&C

Beteiligung an den Forschungsarbeiten des INEF im Bereich der Friedens- und Konfliktforschung mit eigenen Publikationen, Verfolgung eigener Forschungsprojekte und Erarbeitung von Drittmittelanträgen, Kooperation mit anderen Forschungsbereichen und Fakultätsinstituten, Mitwirkung an Transferaktivitäten des INEF für politische Entscheidungsträger und Öffentlichkeit, Übernahme von Aufgaben im Forschungsmanagement und wissenschaftlichen Dienstleistungen

Beratung der betroffenen Organisationseinheiten zur Erstellung von Bewertungsunterlagen, zur Bildung von Aufgabengebieten und zu den personalrechtlichen Konsequenzen von Aufgabenübertragungen, Prüfung von Bewertungsunterlagen (BAK, AP, Bewertungsvermerk etc.) auf Nachvollziehbarkeit und Bewertbarkeit, Gutachterliche Bewertung der Aufgabengebiete unter Berücksichtigung einheitlicher Bewertungsstandards, Ansprechpartner/in für alle bewertungsrelevanten Fragen, Bearbeitung von Einwendungen gegen dienstliche Beurteilungen

Einzelsachbearbeitung von sicherheitsrelevanten Angelegenheiten der Gesamtanstalt, Verwaltungstätigkeiten innerhalb der Abteilung Sicherheit

Beratung und Unterstützung im gesamten Zyklus der Einführung bzw. Änderung von Studiengängen, Kapazitätsberechnungen, Mitarbeit im Prozess der Lehrorganisation, Datenerhebung und Analyse, Beratung der Dekaninnen und Dekane

Prüfung, Belegerfassung, Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen, Buchung der Banktransaktionen, Kontenabstimmung, Stammdatenpflege, Vorbereitung und Buchungen der monatlichen Lohnabrechnungen, Zusammenfassende Meldungen und Außenwirtschaftsverordnungs-Meldungen, Jahresabschluss-Vorbereitungen, Unterstützung bei der quartärlichen Abrechnung von Fördergeldern: Aufbereitung der Projektkosten, Erstellung und Versand der Formalia

Oversee Qwello's end to end sourcing and supply chain capabilities to ensure efficiency and reliability., Manage and streamline purchase orders as well as sales orders, ensuring seamless procurement operations., Lead negotiations, handle contract management, and foster strong supplier relationships that align with our strategic goals., Design and implement a cutting-edge procurement system, integrating automation and advanced process management for maximum efficiency., Take responsibility for hardware logistics, managing costs and ensuring timely, cost-effective deliveries across the EU (including the UK) with accurate tracking and record-keeping., Work closely with the finance team to coordinate billing for deliveries and ensure financial accuracy., Collaborate with the production planning team to forecast production needs and secure a stable supply of critical components., Proactively share your expertise and insights to elevate the team’s knowledge and performance., Develop and implement Continuous Improvements in the end to end procurement process., Develop and maintain end to end Reporting and Metrics.

Oversee Qwello's end to end sourcing and supply chain capabilities to ensure efficiency and reliability., Manage and streamline purchase orders as well as sales orders, ensuring seamless procurement operations., Lead negotiations, handle contract management, and foster strong supplier relationships that align with our strategic goals., Design and implement a cutting-edge procurement system, integrating automation and advanced process management for maximum efficiency., Take responsibility for hardware logistics, managing costs and ensuring timely, cost-effective deliveries across the EU (including the UK) with accurate tracking and record-keeping., Work closely with the finance team to coordinate billing for deliveries and ensure financial accuracy., Collaborate with the production planning team to forecast production needs and secure a stable supply of critical components., Proactively share your expertise and insights to elevate the team’s knowledge and performance., Develop and implement Continuous Improvements in the end to end procurement process., Develop and maintain end to end Reporting and Metrics.

Oversee Qwello's end to end sourcing and supply chain capabilities to ensure efficiency and reliability., Manage and streamline purchase orders as well as sales orders, ensuring seamless procurement operations., Lead negotiations, handle contract management, and foster strong supplier relationships that align with our strategic goals., Design and implement a cutting-edge procurement system, integrating automation and advanced process management for maximum efficiency., Take responsibility for hardware logistics, managing costs and ensuring timely, cost-effective deliveries across the EU (including the UK) with accurate tracking and record-keeping., Work closely with the finance team to coordinate billing for deliveries and ensure financial accuracy., Collaborate with the production planning team to forecast production needs and secure a stable supply of critical components., Proactively share your expertise and insights to elevate the team’s knowledge and performance., Develop and implement Continuous Improvements in the end to end procurement process., Develop and maintain end to end Reporting and Metrics.

Planning and implementing communications and dissemination strategies and activities in the framework of EU-funded projects across different topics., Planning, organising and participating in meetings and events (in-person & online), overseeing logistics and technical support when necessary., Converting reports and other project content into understandable articles, abstracts, presentations, animations, etc., for various media channels., Content design and optimisation of the appearance and content of various websites and social media accounts., Ensuring that project communication is coherent and feeds into the company-level communication strategy., Assisting in various tasks within the management of projects.

Lead a research group in Labor Demography, Develop an innovative and independent research agenda, Engage in public outreach, Manage research teams and mentor doctoral students, Take on organizational and administrative responsibilities

Schaffung von Grundlagen für die Barrierefreiheit von Schulgebäuden, Umsetzung einer flächendeckenden Bestandserhebung und -erfassung, Erstellung eines Maßnahmenpakets zur Ertüchtigung der Schulgebäude im Hinblick auf die Barrierefreiheit, Entwicklung von Leitlinien für einen inklusiven Schulbau, Mitwirkung und Vertretung der Interessen des inklusiven Schulbaus in Gremien und Arbeitsgruppen, Erstellung eines Konzepts zur Sicherstellung der Datenfortschreibung, Fachliche Beratung und Begleitung von Neubau- und Sanierungsmaßnahmen

Schaffung von Grundlagen für die Barrierefreiheit von Schulgebäuden, Umsetzung einer flächendeckenden Bestandserhebung und -erfassung, Erstellung eines Maßnahmenpakets zur Ertüchtigung der Schulgebäude im Hinblick auf die Barrierefreiheit, Entwicklung von Leitlinien für einen inklusiven Schulbau, Mitwirkung und Vertretung der Interessen des inklusiven Schulbaus in Gremien und Arbeitsgruppen, Erstellung eines Konzepts zur Sicherstellung der Datenfortschreibung, Fachliche Beratung und Begleitung von Neubau- und Sanierungsmaßnahmen

Zentrale Kontaktperson für alle Fragen rund um die Informationssicherheit in der Stadtverwaltung, Beratung von Führungskräften und Fachabteilungen in sicherheitsrelevanten Themen, Steuerung und Koordinierung des Sicherheitsprozesses, Kontinuierliche Weiterentwicklung des Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS), Erarbeitung und Aktualisierung von Regelungen zur Informationssicherheit, Regelmäßige Berichterstattung an die oberste Leitungsebene, Entwicklung zielgruppenorientierter Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen, Leitung interner Audits und Begleitung externer Prüfungen

Prüfung von Dienstleistungsverträgen und deren Einhaltung, Implementierung neuer Verträge in Zusammenarbeit mit den Einrichtungen, Einholen von Angeboten für Dienstleistungen und Beschaffungen im kleineren Umfang, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Begleitung der Vergabeverfahren, Aufbereitung gesetzlicher und innerstädtischer Vorgaben zur Umsetzung im Eigenbetrieb ELW, Umsetzung sonstiger aktueller Themen aus dem Bereich der Allgemeinen Verwaltung