Vorbereitung und Qualitätssicherung der monatlichen Payroll in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen, Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Dashboards, HR-Kennzahlen und Management-Reportings (z. B. Headcount, Budget, Personalaufwand), Organisation und Koordination von Reise- und Besuchslogistik für nationale und internationale Mitarbeitende & Gäste (inkl. Unterkunft, Transfers, Reisekostenabrechnung), Betreuung administrativer HR-Prozesse: On-/Offboarding, Vertragswesen, Bescheinigungen, digitale Aktenführung, Pflege und Weiterentwicklung von HR-Systemen (z. B. Personio) und Tools (z. B. Excel, Planner, SharePoint), Ansprechperson für Behörden, Versicherungen und Steuerberater im operativen Tagesgeschäft, Dokumentation, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen (inkl. Erstellung von SOPs und Checklisten)