Entwicklung von Einkaufsstrategien, Maßnahmen und Zielen, Aufbau und Implementierung von Strategien zur Lieferantenentwicklung und -integration, Auswahl und Bewertung von Lieferanten, Durchführung von Verhandlungen zu Preisen, Verträgen und Lieferbedingungen, Abschluss von Rahmenverträgen, Adressieren von Nachhaltigkeitsrisiken in der gesamten Wertschöpfungskette, Durchführung regelmäßiger Lieferantenbewertungen und -audits, Umsetzung von Maßnahmen und Prozessen zur nachhaltigen Beschaffung, Analyse und Optimierung bestehender Beschaffungsprozesse sowie Identifizierung von Schwachstellen und Implementierung von Verbesserungsmaßnahmen

Konzeption, Überarbeitung und Konsolidierung von Prozessen im Rahmen des Risikomanagement-Frameworks, Weiterentwicklung des Gesamtprozesses für IT- & Informationsrisikomanagement, Etablierung eines zentralen Risikoinventars und dessen Abbildung über eine toolbasierte Lösung, Methodische Konzeption im Bereich Informationsrisiken zur Sicherstellung eines transparenten und nachvollziehbaren Risikomanagementprozesses, Implementierung, Koordination und Monitoring der abgeleiteten Maßnahmen zur Risikobegrenzung bzw. -reduzierung, Integration neuer methodischer Vorgaben in den Rahmen des operativen Risikomanagements, Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern im IT-Bereich, Begleitung der Audits im Bereich Informationssicherheit (ISO/IEC 27001 und KRITIS)

Eigenständige Vorbereitung und Sicherstellung des reibungslosen technischen Ablaufs von internationalen Events, Planung und Bedienung der Konferenz-, Beleuchtungs-, Ton- und Videotechnik, Beratung und Begleitung interner und externer Veranstalter in technischen Fragen, Pflege und Wartung der Technik sowie Durchführung von Hausmeister- und Reinigungstätigkeiten im Zusammenhang mit Events, Koordination und Überwachung externer Dienstleister im Zusammenhang mit Events, Verantwortung für die technische Modernisierung und Weiterentwicklung der Ausstattung

Planung, Projekt- und Bauleitung elektrotechnischer Anlagen sowie Automatisierungs- und Prozessleitsysteme im Bereich der Siedlungswasserwirtschaft und Abwassertechnik, Kundenbetreuung und Koordination mit anderen Fachgewerken (intern/extern), Abstimmungen von Projektrahmenbedingungen mit Fachbehörden und Versorgungsunternehmen, Kosten- und Terminüberwachung und -steuerung, Fachbauleitungs-/Bauüberwachungstätigkeiten

Verantwortung für den Betrieb von RD-Server-Farmen auf Hyper-V-Servern, (Sicherheits-)Konzeption des RD-Server-Farm-Betriebs und der Hyper-V-Cluster, Administration des RD-Server-Farm-Deployments (Server-VMs) und der Hyper-V-Cluster, Automatisierung von administrativen Vorgängen wie Deployments, Updates etc., Überwachung der RD-Server-Farmen bzgl. Ausfallsicherheit, IT-Sicherheit und Datensicherheit

Unterstützende Tätigkeiten für das Interdisziplinäre Zentrum, Einfache Verwaltungsvorgänge (z. B. Pflege von Tabellen, Ablage, Kopier- und Scantätigkeiten), Kommunikation (z. B. führen einfachen Schriftwechsels, erteilen allgemeiner Auskünfte), Allgemeine organisatorische Tätigkeiten bei Veranstaltungen, Pflege der Website, insbesondere einpflegen von vorgefertigten Texten/Inhalten

Du planst gemeinsam mit Betrieb und Instandhaltung die Revisionszeiträume für unsere Anlagen der Erzeugung, den zentralen Netzpumpstationen und Wärmespeichern, Du kommunizierst relevante Ereignisse an die entsprechenden Marktpartner, Du analysierst den Effekt von Anlagenstillständen finanziell, organisatorisch und in Bezug auf die Versorgungssicherheit, Du unterstützt die mittelfristige Kraftwerkseinsatzplanung mit Informationen zu geplanten Nichtverfügbarkeiten für die nächsten fünf Jahre, Du identifizierst und zentralisierst im Tagesdienst, die in der Wärmewarte aufgelaufenen betriebsrelevanten Ereignisse, Du fasst die Betriebssituation für die nächste Kalenderwoche als Ausblick strukturiert, auf den Punkt, aber mit Kontext zusammen und legst damit den Grundstein für die nächsten Kraftwerkseinsatzplanungen

Leitung der Stabsstelle mit einem Team von 16 Personen im Applikations- und Servicemanagement, Strategie- und Konzeptentwicklung zur digitalen Transformation in der Verwaltung, Entwicklung und Realisierung der Voraussetzungen für die Bereitstellung steuerungsrelevanter Informationen, Budgetverantwortung in Bezug auf den Betrieb der SAP-Landschaft, Beratung des Präsidiums und Mitarbeit bei der (Weiter)Entwicklung der Digitalisierungsstrategie, Erstellung von Entscheidungs- und Gremienvorlagen, bereichsübergreifende Zusammenarbeit für die Weiterentwicklung des ERP-Systems, Sicherstellung von stabilen Verfahren der Datensicherheit und des Datenschutzes, Prozessanalyse und -optimierung mithilfe eines Low-Code/No-Code-Tools, Weiterentwicklung und Umsetzung des Schulungskonzepts für SAP-Anwendungen, Sicherstellung einer nachhaltigen Dokumentationsstruktur und des Wissensmanagements, Verantwortung einer zielgruppengerechten Kommunikation und Information, Präsentation von Konzepten, Analysen, Berichten, Auswertungen

Übernahme der Teamleitung im Fachbereich Elektroanlagen und Aufzugs- und Fördertechnik, Steuerung aller Projekte vom Auftakt bis zur Implementierung, Mitverantwortung bei der technischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Fachberatung der wissenschaftlichen Kund*innen, Mitwirkung bei der Auswahl, Steuerung und Vertragsabwicklung freischaffender Büros, Qualitätsprüfung der externen Fachplanerbüros und der Planungsleistungen nach HOAI

Wartung und Betreuung von Medienanlagen und Systemen der digitalen Aufnahme- und Wiedergabe-, Kommunikations- und Übertragungstechnik in den Lehr- und Veranstaltungsräumen der HU, Technischer Support, Installation sowie Service- und Reparaturarbeiten, Analyse und Beseitigung von Störungen in medientechnischen Anlagen

Übernahme der stellvertretenden SPZ-Leitung, Leitung des Fachbereichs Neuropädiatrie, Ausbau der ambulanten Behandlungskonzepte, Aufbau ergänzender tagesklinischer und ambulanter Strukturen, Supervision und Ausbildung der in neuropädiatrischer Weiterbildung befindlichen Kollegen / Kolleginnen, Vertretung der SPZ-Leitung insbesondere bei Budgetverhandlungen, ärztliche Leitung eines Subteams im SPZ, Betreuung von Kindern mit komplexen Entwicklungsstörungen, Beratung von Patienten, Eltern und anderen Berufsgruppen zu sozialpädiatrischen Fragestellungen, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen des Klinikums

Eigenverantwortliche Gestaltung des theoretischen und praktischen Unterrichts, Nutzung innovativer Lehrmethoden sowie des digitalen Campus, Enger Austausch mit den Standorten der Praxiseinsätze in Berlin-Buch, Berlin-Zehlendorf sowie Bad Saarow, Regelmäßige Besuche der Auszubildenden während der Praxiseinsätze sowie Abnahme der praktischen Prüfungen, Umsetzung und Weiterentwicklung des schulinternen Curriculums sowie des pädagogisch-fachlichen Konzeptes

Unterstützung der wissenschaftlichen und betriebswirtschaftlichen Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben im Rahmen der Projektförderung, Prüfung und Bearbeitung von Projektförderanträgen, Zahlungsanforderungen und Verwendungsnachweisen, Führung und Archivierung der (elektronischen) Akten, Literatur- und Datenbankrecherchen sowie Auswertung und Aufbereitung der Informationen, Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und bei der Organisation von Veranstaltungen und Workshops, Unterstützung des Projektmanagements und des Sekretariats

Erstellen von Schriftsätzen und Verträgen nach Diktat sowie Erstellen von Präsentationen, Erledigen der Korrespondenz mit Mandant:innen und Gerichten, Selbstständige Bearbeitung gerichtlicher Mahn- und Vollstreckungsverfahren, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Erfassung und Überwachung anwaltlicher Fristen und Termine, Bearbeitung der Post und Ablage

Führen der Auditor*innen der Geschäftsstelle fachlich, Erstellen der Prüfungs- und Auditplanung, Koordinieren des Auditor*inneneinsatzes, Verantworten der Umsetzung der Anforderungen des BSI an Prüfungen, Organisieren der internen Prüfungen und trägerübergreifenden Audits, Entwickeln und Steuern der Nachweisgrundlagen zur IT-Sicherheit, Beraten und Unterstützen der Träger der Deutschen Rentenversicherung zur Auditierung der Informationssicherheit, Unterstützen der BCM-Organisation der DRV durch entsprechende Audits, Vertreten der Geschäftsstelle IT-Sicherheit in Gremien und gegenüber Aufsichtsbehörden

Leitung des Künstlerischen Betriebsbüros, Planung des Spiel- und Probenbetriebs aller internen und öffentlichen Veranstaltungen und Formate des HZT, Entwicklung und Abstimmung einer Strategie zusammen mit der Künstlerischen Leitung, Disposition aller internen, externen sowie Sonderveranstaltungen des HZT, Organisation und Leitung von Sitzungen mit der technischen Leitung und den künstlerischen Teams, Einsatzplanung und Beauftragung zusätzlicher Dienstkräfte und Leistungen in Abstimmung mit der Verwaltung, Beauftragung von Dokumentationen (Video, Foto), Kommunikation und Umsetzung mit beteiligten Bereichen, Übernahme von Abenddiensten (auch an Wochenenden), Übernahme von Organisationsaufgaben im Zusammenhang mit dem Veranstaltungsbetrieb

Leitung des Künstlerischen Betriebsbüros, Planung des Spiel- und Probenbetriebs aller internen und öffentlichen Veranstaltungen und Formate des HZT, Entwicklung und Abstimmung einer Strategie zusammen mit der Künstlerischen Leitung, Disposition aller internen, externen sowie Sonderveranstaltungen des HZT, Organisation und Leitung von Sitzungen mit der technischen Leitung und den künstlerischen Teams, Einsatzplanung und Beauftragung zusätzlicher Dienstkräfte und Leistungen in Abstimmung mit der Verwaltung, Beauftragung von Dokumentationen (Video, Foto), Kommunikation und Umsetzung mit beteiligten Bereichen, Übernahme von Abenddiensten (auch an Wochenenden), Übernahme von Organisationsaufgaben im Zusammenhang mit dem Veranstaltungsbetrieb

Abgleichen der gesuchten Angaben mit den ermittelten Informationen auf Rechercheblättern, Karteikarten oder Dokumenten, Erteilung von schriftlichen Auskünften zu wissenschaftlichen Zwecken u. a. zu Wehrmachtszugehörigkeit, Kriegsgefangenschaft oder Lazarettaufenthalten, Schriftliche Auskünfte zu genealogischen Anfragen von Familienangehörigen und anderen Privatpersonen