Verwaltung der Mitglieder und Unterstützer sowie der Rebstockpatenschaften, Überwachung von Zahlungsein- und Ausgängen für die vorgenannten Bereiche, Digitalisierung von Mitgliedsdaten etc. und Implementierung einer neuen Software nach Vorgabe, Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, vorbereitende Buchungen von Rechnungen externer Partner und Lieferanten, Allgemeiner Schriftverkehr, Telefondienst, Organisation der Druckmaterialien inklusive Versand, Schnittstelle für die Bereiche Grafik und Öffentlichkeitsarbeit

P&L, balance sheet, and cashflow management & multi-level reporting, Ownership of annual audit process and any requests from the German Tax Office, Annual budgeting, rolling forecasts, 3-year plans at project, funder, and entity level, Budgeting for project fundraising, including as consortium lead, costs reporting as requested by funding requirements, Tracking of funding agreements to ensure optimum costs allocation and use of funds, Supervision of processing and validation of contracts, invoices, and expenses, Ad-hoc projects and diverse challenges from a small-company environment

Verfassen zielgruppenspezifischer Beiträge für verschiedene On- und Offline-Medien, Eigenständige Betreuung der sozialen Medien (Twitter/X, LinkedIn), Redigatur von Publikationen und Beiträgen Dritter, Eigenständige Website-Betreuung, u.a. Verfassen von Meldungen und Pflege der Website, Mitarbeit an der Weiterentwicklung des externen Auftritts der Agentur, Mitwirkung an anwendungsbezogenen Veröffentlichungen im Bereich kommunaler Klimaschutz, Eigenständiges Projektmanagement, inklusive Steuerung externer Dienstleister:innen, Eigenverantwortliche Betreuung von Arbeitspaketen, Umsetzung von Kommunikationsstrategien und -konzepten

Individuelle Integrationsförderung von erwachsenen (Neu-) Zugewanderten, Moderation und Begleitung des Integrationsprozesses, Sozialpädagogische Begleitung/Beratung von Teilnehmer*innen von Integrationskursen, Mitarbeit in bezirklichen Netzwerken, Fachliche Beratung zu Fragen der interkulturellen Öffnung, Statistische Erfassung und Dokumentation der Tätigkeiten

Vorbereiten und Durchführen von Veranstaltungen für die Zielgruppen des Freilandlabors, Anleitung und Begleitung von Freiwilligen, insbesondere FÖJ-TN, BFD, Praktikanten und Ehrenamtlichen, Beteiligung an Sonder- und Ferienwochenveranstaltungen des Freilandlabors, Zuarbeit zur Monats-Statistik, zur Berichterstattung, zur Dokumentation der Freilandlaborarbeit, zum Programm, Teilnahme an Fortbildungen, Mitwirkung bei Evaluationen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Bildungsprogramms, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit, z.B. social media Kanal, Weiterführung, Organisation und Koordinierung des Bildungsangebotes: Naturschutz-AG

Fachliche Führung eines Teams mit Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeitern, Koordination und Steuerung der vorschrifts-, sach- und fristgebundenen Arbeiten innerhalb des Teams, Erteilung von fachlichen und organisatorischen Weisungen einschließlich Beratung der Bürosachbearbeiterinnen / Bürosachbearbeiter, Materiell-rechtliches Handeln einschließlich Bearbeitung schwieriger und/oder besonderer Fälle, Durchführung von Rückforderungen, Durchführen der 4-Augen-Prüfung im Bezügeabrechnungssystem, Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Beantwortung bzw. Bearbeitung von Beschwerden, Feststellung, Festsetzung und Zahlbarmachung des Entgeltes bzw. der Besoldung

Mit komplexen Projektinhalten vertraut sein und Know-how in der Phase der Ausschreibung, Verhandlung und Vertragsgestaltung einbringen, Sicherstellung der Umsetzung von Strategien zur Claim-Abwehr und Nachtragsvermeidung in den Verträgen, Verantwortlich für vertragliche Abweichungen, Störungen, Änderungen sowie kommerzielle und administrative Aufgaben, Schnelle Erkennung von Situationen im Projektablauf, die zu Mehrkosten führen könnten, Verantworten des Nachtragsmanagements und der Claim-Bearbeitung von und in Richtung der Lieferanten, Offizielle vertragliche Korrespondenz mit Lieferanten in Abstimmung mit relevanten Projektteilnehmern und der internen Rechtsabteilung, Direkter Ansprechpartner für die Projektleitung, Mitarbeiter und Lieferanten bzgl. vertraglicher Fragestellungen für einen EPCI-Vertrag, Erkennung von Problemen und effiziente Lösung im Sinne des Projekts

Organisieren und Sicherstellen ordnungsgemäßer Beschaffungsprozesse, Überwachen aller auftretenden Fachfragen des Fachgebietes HKL und Facility-Themen, Eigenständige Weiterentwicklung von langfristigen Lösungen, Zentrale:r Ansprechpartner:in bei Vorfällen und Problemstellungen zum Thema HKL und Facility Management, Aktive Unterstützung bei Fragen zur Betreuung der Erzeugungsanlagen in Berlin, Planung und Kontrolle der Kosten für die zuständigen Beschaffungsvorgänge, Unterstützung bei der Erarbeitung langfristiger Instandhaltungsstrategien, Erstellung von Anfragespezifikationen, Leistungsverzeichnissen und Kostenkalkulationen, Standortübergreifende vergleichende Analyse von Komponenten sowie Ableitung von Kostensenkungspotenzialen, Harmonisierung und Clustering von Standortanforderungen

Selbstständige und befundgerechte Durchführung von physiotherapeutischen Einzel- und Gruppenbehandlungen, EDV-gestützte Dokumentation des Behandlungsverlaufs, Aufbau von präventiven Angeboten

Führung des Pflegedienstes der Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik, Personalmanagement gemäß PPP-RL, Sicherstellung der Pflegequalität unter gesetzlichen, fachlichen, qualitativen und wirtschaftlichen Aspekten, Initiierung und Umsetzung neuer Behandlungskonzepte in enger Zusammenarbeit mit ärztlichem und therapeutischem Dienst, Optimierung krankenhausspezifischer Strukturen und Prozesse, Sicherung und Optimierung der Informationsstrukturen in der Pflegeorganisation, Unterstützung bei der Ermittlung und Sicherstellung der Patientenzufriedenheit, Mitverantwortung für Personalentwicklung und Pflegeorganisation, Einhaltung interner Führungsrichtlinien, Gesetze und Verordnungen, konstruktive Zusammenarbeit mit dem Klinikmanagement

Beratung der Lehrenden und Forschenden der UdK Berlin bei der Akquise öffentlicher Drittmittel sowie bei Kooperationsvorhaben, Antragsberatung und -prüfung für Fördervorhaben, Vertragsgestaltung und -abstimmung mit Kooperationspartnern, Förderorganisationen und Privatwirtschaft, Abstimmung mit den Bereichen der (de-)zentralen Universitätsverwaltung, Überarbeitung von Handreichungen, Durchführung von Informationsveranstaltungen für Lehrende und Forschende sowie Bereitstellung von Informationen per Webseite/Newsletter

Teil des Support-Teams der SAP O2C und Logistik Lösung sein, Bereitschaftsdienste außerhalb der Kernarbeitszeit übernehmen, Weiterentwicklung der Prozesse in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen vorantreiben, Verantwortung bei Changes und Projektarbeiten übernehmen, Zusammenarbeit mit und Steuerung von externen Dienstleistern, Kurze Dienstreisen zum Standort Bielefeld durchführen, ABAP-Codes lesen, debuggen und kleinere Exit-Anpassungen vornehmen

Führung, Entwicklung, Förderung und Motivation der Mitarbeiter, Steuerung des SAP Competence Center of Expertise, Beratung, Systemerweiterung und Implementierung der SAP-Systemlandschaft, Planung des effizienten Einsatzes von Ressourcen, Steuerung der (agilen) Weiterentwicklung der Produktteams, Überführung der bestehenden SAP-Systemlandschaft in die SAP S4/HANA Technologie

Entwicklung technischer Konzepte für IVÖV-Zugangsnetze, IVÖV-Basisnetze und das Kerntransportnetz des Bundes, Zentrale Ansprechperson in Fragen zur Entwicklung von Weitverkehrsnetzinfrastrukturen, Vorbereitung, Abstimmung und Grundsatzentscheidungen für das Aufgabengebiet, Erstellung von Rahmenvorgaben und Regelungen für das Themengebiet, Analyse, Bewertung und Präsentation umfassender Sachverhalte sowie Erstellung von Lösungsansätzen, Erstellung, Pflege, Entwicklung und Bewertung von Architekturen und Konzepten auf fachlicher und technischer Ebene, Regelmäßige Marktsichtungen und Durchführung von Analysen zur Früherkennung von Technologieentwicklungen