Verantwortung für die Budget- und Prognoseplanung der einzelnen IT-Serviceorganisationen, Überwachung und Analyse der Kosten und interne Weiterverrechnung, Erarbeitung von Datengrundlagen im IT-Abrechnungs- und Produktkalkulationssystem und Sicherstellung der hohen Qualitätsstandards, Erstellung des IT-Jahresabschlusses und der Jahresrechnung gegenüber den internen Verantwortlichen, Mitwirkung bei der Produktpreisermittlung und Preisfestlegung als Grundlage für die Erlös- und Wirtschaftsplanung, Regelmäßiges transparentes Berichtswesen aller Ausgaben sowie Erstellung von Trend-Analysen, Prognosen und aussagekräftigen Finanzberichte, inklusive Forecast und Handlungsempfehlungen, Sicherstellung der zeitgerechten Verfügbarkeit aller notwendigen Daten und Einhaltung aller rechtlichen und interne Vorgaben

Zentrale Ansprechperson für fachliche und IT-technische Lösungsszenarien, Zusammenarbeit bei Software-Updates und Life-Cycle-Management, Erfassung von Kunden- und Marktbedürfnissen und Ableitung von Maßnahmen sowie IT-Fehlerbeseitigungen zur Sicherstellung eines reibungslosen IT-technischen Produktionsbetriebs, Steuerung des Entwicklungsteams und Sicherstellung der Umsetzung regulatorischer, prozessualen und sicherheitstechnischer Anforderungen an de Anwendungen, Steuerung und Mitarbeit in Projekten zur Unternehmensentwicklung sowie Durchführung interner Schulungen und Workshops

Verantwortung der Telekommunikationslösungen für das gesamte Unternehmen und Gestaltung der standardisierten IT-Infrastruktur, Steuerung einer heute inhomogenen Dienstleisterlandschaft und Überführung der existierenden technischen Lösungen in ein definiertes und weiter zu verfeinerndes Zielbild, Verantwortung für die durchzuführenden Projekte und Erreichung deren erfolgreiche Projektplanung, -ausführung und -abwicklung. Gewährleistung der Zielerreichung der damit verbundenen Termin-, Qualitäts- und Budgeteinhaltung bis zum Projektabschluss, Koordination und Führung abwechslungsreicher IT-Projekte unterschiedlicher Art mit Schwerpunkt Telekommunikation und IT-Infrastruktur, Erfolgreiche Umsetzung innovativer Konzepte durch regelmäßiges Projekttracking, Planung und Kontrolle des für Telekommunikation und IT-Infrastruktur allokierten Budgets, Wichtiger Ansprechpartner für die Anforderungen unserer Kliniken

Abstimmung des Lösungsdesigns im Rahmen der Gesamtarchitektur und Sicherstellung der Erfüllung aller technischen Anforderungen, Beantwortung technischer Fragestellungen zu Themen wie SAP Basis und SAP Architektur, Erstellung von Epics und User Stories mit Fokus auf technische Inhalte und Übersetzung von Geschäftsprozessen in konkrete Anforderungen an die IT-Systemlandschaft, Koordination von Aufgabenstellungen im Bereich System- und Integrationsfragen, Verantwortung für technische Problemstellungen mit Schnittstellen zu Umsystemen wie ERP und EDM, Sparringspartner:in für den:die Implementierungspartner:in bei der Einführung von S/4HANA Utilities

Im Team der Stabstelle und mit externen Dienstleistern sorgen Sie für den Betrieb und die Weiterentwicklung der Informationstechnologie für ca. 1.000 Clients., Ausgehend von einem eigenen Rechenzentrum in Kombination mit Cloud-Diensten, einem eigenen Firmennetzwerk und der Bereitstellung von Softwareapplikationen über Citrix auf die einzelnen Arbeitsplätze unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen in 90 verschiedenen Diensten und Einrichtungen.

Definieren der Rahmenbedingungen der IT-Infrastruktur und Koordinierung der Umsetzung mit dem Dienstleister (z.B. zu Netzwerkinfrastruktur, Server- und Speichersystemen, IT-Sicherheit und Datenschutz und Endgeräte-Management), Überwachen und Steuern des IT-Supports durch den Dienstleister, Identifizieren von Änderungsbedarfen und Einbringen in die Umsetzung, Modernisieren der IT-Lösungen der Organisation durch Identifizierung von IT-Bedarfen, Auswahl passender Software- und Hardwarelösungen, Beauftragung und Integration in die Organisation, Evaluieren und Implementieren von neuen IT-Lösungen und Verwalten bestehender Softwarelösungen, Identifizieren von Weiterbildungsbedarfen, Koordinieren deren Umsetzung gemeinsam mit Dienstleistern und Fördern einer digitalen Kultur durch Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden in der Nutzung neuer Anwendungen und Technologien, Verantwortung für das Vertragsmanagement mit Dienstleistern, einschließlich Verhandlung, Abschluss und Verwaltung von Verträgen, sowie regelmäßige Überprüfung und Optimierung der Leistungsvereinbarungen

Verantwortung für alle Themen rund um die Liegenschaft / diverser gebäudetechnischer Anlagen und die Einhaltung der relevanten Sicherheitsstandards, Optimierung des laufenden Betriebs und der entsprechenden Kosten sowie Projektleitung von Neu-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen bei technischen Anlagen nebst Steuerung der Budgets, Erstellung, Veranlassung, Pflege und Einhaltung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Prüfplänen, Verantwortung für die effiziente Leitung und Koordination des Bereichs des technischen Facility Managements inkl. der Führung und Entwicklung von rund 14 Mitarbeitenden, Ausschreibung und Auftragsvergabe an externe Dienstleister und Koordination

Strategische und operative Leitung der Arbeitsgruppe Server und Basissysteme, Personalführung: Leitung der Arbeitsgruppe (derzeit zehn Mitarbeitende), Planung des Personaleinsatzes und der Abläufe für die zu erbringenden IT-Services, Servicedesign und Servicetransition: Planung und Konzeption neuer Services, Entwicklung bestehender Services, Verantwortung für die Überführung in den Regelbetrieb, Projektleitung: Leitung wichtiger IT-Projekte im Plattform- und Storagebereich, IT-Operations: Unterstützung des operativen Betriebs bestehender Plattformen und Services, Beschaffung und Budgetierung: Begleitung der Beschaffung von Hardware und Dienstleistungen, Betreuung des entsprechenden Budgets

Administration des Netzwerkes und seiner Sicherheitskomponenten, Betreuung und Administration von Systemsoftware, Projektorganisation in Zusammenarbeit mit IT-Anwendern und Systemhäusern, Prozessanalyse und -optimierung

Realisierung von Projekten in den Umfeldern betriebswirtschaftlicher und klinischer IT-Systeme und Telemedizin, Ausgestaltung üblicher Projektphasen wie Projektdefinition, Projektplanung und -organisation, Realisierung und Implementierung, Enge Begleitung der Überführung in den fachlichen Betrieb und in die Servicearchitektur des IT-Bereichs, Bindung zu den betriebsverantwortenden Abteilungen des IT-Bereichs, Bindung zu Fachabteilungen und klinischen Einrichtungen der Universitätsmedizin

Übernahme einer zentralen Verantwortung für unsere IT-Infrastruktur und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs, Installation und Konfiguration von Microsoft Server-Betriebssystemen und Sicherstellung deren optimaler Performance, Administration und Optimierung unserer Active Directory-Struktur, einschließlich der Gruppenrichtlinien (GPOs), Kümmern um die Installation und Wartung von Terminalservern auf Basis von Microsoft RDP sowie die Betreuung von virtuellen Servern im VMware vSphere-Umfeld, Entwicklung unserer Systeme kontinuierlich weiter und Erstellung umfassende Dokumentationen, Einbringen Ihrer Expertise in IT-Projekte und Begleitung der Implementierung neuer Technologien und Lösungen, Übernahme im Wechsel die Rufbereitschaft und sorgen dafür, dass kritische Probleme zeitnah gelöst werden

Installation, Administration und Betrieb unserer Client- und Server-Infrastruktur (Windows, Linux), Betrieb und Administration von VMware, HyperV, Microsoft Entra, Intune und Defender, Betreuung unserer IT-Systeme in der Laborumgebung, First & Second Level Support für Endanwendende, Clients, Applikationen und Infrastruktur, Planung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, Erstellung und Pflege der Systemdokumentation

Leiten des Bereichs mit Wahrnehmen der Personal- und Fachverantwortung, Aktives Gestalten des Aufgabenbereichs und strategische Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur, Unterstützen, Begleiten und Nachhalten von Veränderungsprozessen, Vertreten des IT-Betriebs in Projekten und Gremien der Deutschen Rentenversicherung sowie gegenüber externen Kunden und Partnern, Aktives Anwenden der Führungsinstrumente der Personalentwicklung und des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Qualifizierter technischer Support und Problemanalysen mit anschließender Störungsbehebung, Beschaffung, Installation, Konfiguration und Wartung von Soft- und Hardware für interne Nutzerinnen und Nutzer, Administration und Wartung von Windows Servern, Dokumentation von Supportvorgängen und Erstellung von Berichten und Anleitungen für die interne Wissensdatenbank, Administration und Pflege der Benutzerverwaltung und des Berechtigungsmanagements, Einweisung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in die Nutzung von IT-Ressourcen und Softwareanwendungen, Unterstützung und Beratung bei der Planung und Umsetzung von IT-Projekten zur Weiterentwicklung der IT-Landschaft

Leitung und Umsetzung anspruchsvoller IT-Projekte, Koordination von Teams, Budgetierung, Zeit- und Ressourcenplanung, Entwicklung und Optimierung von Prozessen, Sichere Handhabung von M365 Cloud-Produkten, Authentifizierungssystemen und -methoden, M365 IT-Security, Künstlicher Intelligenz (KI) und Cloud-Konzepten, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und technischen Konzepten für den Leiter des IT-Bereiches, Enge Zusammenarbeit mit Kollegen/innen des IT-Teams und anderen Teams der Organisation

Analyse und Behebung von technischen Problemen im IT-Infrastrukturbereich, Administration und Support im Windows-Server/–Clients Umfeld, Automatisierung von Installations-, Konfigurations- und Updateprozessen, Administration und Weiterentwicklung der Firmennetzwerke im LAN-, WAN- und WLAN-Bereich, Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter zu allen Themen der IT-Administration, Dokumentation und Erstellung von Arbeits- und Prozessabläufen

Strukturierte Erfassung von Kundenanforderungen fachlicher Bedarfsträger (inkl. Konzeption und Durchführung von Abfragen/Erhebungen, Interviews, Workshops, Auswertungen), Mitwirkung bei der Erarbeitung fachlicher und technischer Lösungsentwürfe (fachlich/Architektur/Sicherheit), Erstellung von Fachkonzepten und Leistungsbeschreibungen mit redaktioneller Verantwortung für diese sowie Beteiligung an Vergabeverfahren, Sicherstellung einer zielgerichteten Kommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Endkunden sowie allen involvierten Stakeholdern

Du planst und konzipierst unsere Linux-basierten Umgebungen, inklusive der Middleware für die Applikationen, Du koordinierst die Diagnose, Fehlerbereinigung und Weiterentwicklung von Systemmodulen und Konfigurationen zwischen internen Kolleginnen und Kollegen sowie unseren Dienstleistern, IT-Services entlang des IT-Servicemanagements werden von Dir konzipiert, weiterentwickelt und optimiert, Du steuerst das IT-Lifecycle-Management und koordinierst die Handlungsanweisungen für die Administrator*innen, Du entwickelst und implementierst Betriebsabläufe zur Sicherstellung eines stabilen und verlässlichen Systembetriebs

Leiten von IT Projekten, entsprechend der IT PMO Methodik, Koordinieren von internen und externen Ressourcen, Verantwortung für die Steuerung des Projekts, Projekt-Planung und -Controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine und Abhängigkeiten, Ziele definieren, Erstellen und Pflegen von Projektplänen, Dokumentation der Umsetzung (entsprechend Projektscope), Reporting des Status, Organisation von Projektbesprechungen und Steuerkreisen, Stakeholdermanagement, Risikoanalyse

koordinative Verantwortung der Service-Betreuung für die Angebote Messenger und Drive mit Office, Umsetzung verschiedener ITSM-Prozesse nach ITIL (z. B. Incident-Management, Change-Management, Release-Management, Test-Management), koordinative Verantwortung und fachliche Mitarbeit für Anpassungs- und Weiterentwicklungsarbeiten der Services zur Sicherstellung sowie Steigerung der Nutzerzufriedenheit, Koordinierung des behördenübergreifenden Fachteams inklusive Lösungs‐ und Eskalationsmanagement, Kommunikation und Moderation, Steuerung von externen Dienstleistern und Sicherstellung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen und Servicequalität, fachliche Mitarbeit bei der Erstellung von Dokumentationen, Koordination und fachliche Unterstützung des Supports der Anwendung (z. B. Second-Level-Support), Verwaltung von Ressourcen, Übernahme der kaufmännischen Verantwortung inklusive Budget‐ und Ressourcenplanung, Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen sowie organisatorischen Aufgaben (z. B. Dokumentation, Aktenführung, Berichterstattung), Betreuung von Vergabeverfahren zur Beschaffung z. B. von externen Dienstleistungen