Beschaffung von Bestandsunterlagen, Feststellung der planungsrechtlichen Rahmenbedingungen, Prüfung und Erfassung grundstücksbezogener Rechte und Lasten, Erstellung von Verkaufsexposés und Verkaufsofferten, Durchführung von Objektbesichtigungen, ggf. Vorbereitung von Auktionen, Verhandlungsführung mit Kaufinteressenten einschließlich Erarbeitung von beurkundungsreifen Kaufvertragsentwürfen unter Berücksichtigung aller zweckmäßigen und notwendigen vertraglichen Regelungen, Wertfestsetzung in Preisvermerken unter Darstellung der wert- und kaufpreisbildenden Faktoren, Datenerfassung/​‑aufbereitung und ‑pflege verkaufsbezogener Liegenschaftsdaten in SAP‑BALIMA, einem kundeneigenen SAP‑Modul

Vorbereitung und Abwicklung der Erstvermietung von ca. 200 Wohnungen im Neubauprojekt „Quartiersentwicklung Mittenheim“ in Oberschleißheim, Komplette kaufmännische Mieterverwaltung des neuen Quartiers, inklusive Betriebskostenabrechnung, Kostenkontrolle und Mahnwesen, Ansprechperson für alle Mieter/innen in mietrelevanten Angelegenheiten, Enge Zusammenarbeit mit der technischen Objektbetreuung und dem sozialen Quartiersmanagement, Zusammenarbeit in Teams mit den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen sowie Controlling, Zusammenarbeit mit externen Stellen

Mietanpassungen für freifinanzierten und öffentlich geförderten Wohnraum durchführen, Bestands- sowie Neubaudaten aufbereiten und Erstvermietungsnotizen erstellen, Mitwirkung an der Ermittlung von Sollmieten und Planzahlen für den Wirtschaftsplan, Erstellung und Bearbeitung des Schriftverkehrs im Zusammenhang mit Mietanpassungen und Modernisierungen, Kaufmännische Begleitung von Modernisierungsmaßnahmen von der Ankündigung bis zur finalen Mieterhöhung, Auswertungen und Analysen im Aufgabenbereich durchführen

Betreuung von Wohneinheiten, Ansprechpartner für Eigentümer und Verwaltungsbeiräte, Durchführung von WEG-Versammlungen, Management von Sanierungs- und Instandhaltungsprozessen, Neuvermietungen von Wohneinheiten, Überwachung der Korrespondenz (Behörden, Versicherungen)

Pflege der Mieterdaten in der Domus-Immobiliensoftware, Kommunikation mit Mieter*innen, Prüfen von Mietzahlungen und Rechnungskontrolle, Wirtschaftlichkeit von Mietern prüfen, Mahnwesen

Dreh- und Angelpunkt des Letting Teams – Du behältst den Überblick über alle operativen Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Ablauf., Organisationstalent gefragt! – Du übernimmst eigenständig und zuverlässig administrative sowie organisatorische Aufgaben und hältst dem Team den Rücken frei., Datenmanagement mit Weitblick – Du pflegst Immobiliendaten, steuerst das Dokumentenmanagement und sorgst für eine professionelle Geschäftskorrespondenz., Präsentationen, die überzeugen – Du erstellst aussagekräftige Präsentationsunterlagen und Protokolle in Deutsch und Englisch., Reise- und Eventmanagement – Du planst und organisierst spannende Events und Geschäftsreisen und übernimmst teilweise den Empfang unserer Kunden., Meetings perfekt im Griff – Von der Terminvereinbarung über die Planung bis hin zur Vor- und Nachbereitung sorgst du für effiziente und produktive Besprechungen., Kommunikationsprofi – Du übernimmst die allgemeine Sachbearbeitung sowie die E-Mail- und Telefonkorrespondenz mit internen und externen Partnern., Teil eines starken Netzwerks – Du arbeitest eng mit unserem bundesweiten Assistenzteam zusammen und bringst deine Ideen aktiv ein.

Unterstützung und Stellvertretung der Leitung der Hausverwaltung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien, z.B. zur Optimierung der Verwaltungsprozesse, Führung und Schulung der Mitarbeitenden im Team, Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, Verantwortung für die laufende Verwaltung von Immobilien und angemieteten Wohn- und Gewerbeflächen, Kommunikation mit den Leitungskräften anderer Abteilungen und der Geschäftsführung, sowie mit unseren Kund*innen

Administrative und inhaltliche Unterstützung im Bereich Immobilienmanagement und Expansion, Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Vertragsunterlagen (z. B. Mietverträge, Nachträge), Bearbeitung der Eingangspost (Sichtung, Digitalisierung, Verteilung und Archivierung), Kommunikation mit Vertragspartnern, Dienstleistern und Behörden, Übernahme von Vertretungsaufgaben für Expansions- und Immobilienmanager, Schrittweise Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben

Leitung und Steuerung eines Serviceteams mit den Aufgabenfeldern Objektmanagement, Vertragsmanagement und Hausmeisterservice, Planung, Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Bewirtschaftungsergebnisse; Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung und des mittelfristigen technischen Investitionsprogramms, Begleitung des Vertragsmanagements bei Abschluss und Beendigung von Mietverträgen; Durchführung von Mietwertermittlungen, Koordinierung der Nebenkostenabrechnungen, Koordinierung und Abstimmung der Planung und Durchführung von Quartiers- und Baumaßnahmen in Zusammenarbeit mit weiteren Beteiligten (z. B. Projektsteuerung, HOAI‑Planer*innen und Gutachter*innen), Abstimmung der Mieter*innenkommunikation mit weiteren Beteiligten (z. B. Mieterservice, Beschwerdemanagement, ggf. Umzugsmanagement, Informationsveranstaltungen, Beratung der Mieter*innen im Zusammenhang mit Quartiers- und Baumaßnahmen), Mitwirkung bei der Ermittlung von Leistungsbedarfen zur Vorbereitung von Vergaben wohnungswirtschaftlicher Dienstleistungen; Übernahme des Vertragscontrollings nach Durchführung und Abschluss der Vergabeverfahren, Übernahme und Koordinierung von Aufgaben der Betreiberverantwortung und Verkehrssicherungspflichten sowie von Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, Koordinierung der Einarbeitung und Fortbildungen von Mitarbeitenden, Sicherstellen einer effizienten Aufgabenkoordinierung und Entwicklung einer guten Besprechungs- und Kommunikationskultur im Team

Zentrale Kontaktstelle zwischen interner Verwaltung von Gewerbeimmobilien und den Mietern, Gewährleistung von erstklassiger interner und externer Kommunikation und Servicestandards in technischen Fragen, Zusammenarbeit mit dem kaufmännische Property/Asset Management bei Vermietung, Mieterentwicklung und strategischen Maßnahmen im Immobilienportfolio, Steuerung externer Facility Management Dienstleister, Identifizieren von Optimierungspotenzialen der technischen Anlagen im Betrieb, Steuerung und Überwachung der CapEx Maßnahmen, Verantwortung für die laufende technische Bewirtschaftung und Entwicklung ausgewählter Gewerbeimmobilien, Erstellung der Jahresplanung und des Jahresbudgets sowie Verantwortung für die Umsetzung

Kaufmännische Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Neubau-, Sanierungs- und Modernisierungsprojekten, Erstellung und Prüfung von Verträgen und Kontrolle der Umsetzung, Erstellung von projektbezogenen Rechnungen und Ausführung von Überweisungen, Kommunikation mit sämtlichen Projektbeteiligten, administrative Tätigkeiten bzgl. unserer Bestandsimmobilien

Selbständige Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen, Korrespondenz mit Behörden und Dritten, Mitverantwortlich für die Mieterauswahl, Erstellung von Mietverträgen, Pflege und Einstellung der Wohnungsanzeigen in unser Immobilienportal Immomio, Pflege und Bearbeitung der Mieteranfragen über unser Mieterportal casavi, Aufnahme von Mängelanzeigen und Weiterleitung an die zuständige Mitarbeiterin, Mitgliederverwaltung unserer Wohnungsgenossenschaft

Verantwortung für die organisatorische Betreuung der zugeordneten Liegenschaften, Planung, Ausschreibung und Durchführung erforderlicher Instandhaltungsmaßnahmen, Vergabe und Steuerung von Architekten- und Ingenieurleistungen, Erstellung von Kostenschätzungen nach DIN 276 für die langfristige Budgetplanung, Erstellung, Ausschreibung und Vergabe von Wartungsverträgen sowie deren CAFM gestützte Leistungskontrolle, Überwachung der baulichen Ausführungen in Bezug auf Qualitäten, Kosten und Terminen

Abschluss von Mietverträgen für städtische Objekte, Anmietung von Objekten für städtische Nutzungen, Komplette Abwicklung von Mietverhältnissen, Verhandlungen und Vertragsvorbereitung, Mietersuche und Mieterauswahl, Erstellung von Nebenkostenabrechnungen, Mieterhöhungsprüfungen und -durchführungen, Überwachung der Vertragsvereinbarungen, Kündigungen und Rücknahmen, Vorbereitung von Gremienentscheidungen, Übernahme sonstiger Aufgaben der Grundstücksverwaltung (Verkehrssicherungspflicht, Pflegemaßnahmen, Instandhaltung)

Objektaufnahmen und Erstellung von Vermittlungs-Exposés (Vermietung & Verkauf), Professionelle Erstellung von Immobilieninseraten / Immobilien-Exposés, Bearbeitung von Interessentenanfragen in der Immobilienvermittlung incl. Vereinbarung und Durchführung von Besichtigungstermine mit Interessenten, Teilnahme an Veranstaltungen für die Mitglieder von Haus & Grund Reutlingen

Bearbeitung aller das Mietverhältnis betreffenden Angelegenheiten von der Vermietung bis zur Kündigung, Führen von Korrespondenz, Prüfung von Rechnungen, Erteilung von Aufträgen, Unterstützung des Vorstands bei der Weiterentwicklung des Bestandes und der genossenschaftlichen Aktivitäten

Erster Ansprechpartner für Mieter und Kommunikation mit Dienstleistern, Erfassung von Reparaturmeldungen und Auftragsvergabe an Handwerker, Abwicklung von Ein- und Auszügen mit digitalen Protokollen, Beratung der Mieter zu mietvertraglichen Pflichten, Regelmäßige Begehung der Objekte zur Erfassung von Schäden, Digitale Abwicklung von Versicherungsschäden, Unterstützung bei Modernisierungsmaßnahmen und Beratung der Mieter, Teilnahme an der Rufbereitschaft

Zentraler Knotenpunkt für alle Themen im Bereich Forderungsmanagement, Laufende Kontrolle und Analyse der Forderungssituation, Eigenverantwortliche Kontrolle und Steuerung des Mahn- und Kündigungsprozesses, Direktansprache mit säumigen Schuldnern, Vereinbarung von außergerichtlichen Einigungen, Bearbeitung von Insolvenz- und Pfändungsangelegenheiten, Beratung und Unterstützung der Mieter bei der Inanspruchnahme staatlicher Hilfsleistungen, Wahrnehmung von Räumungsterminen im Außendienst

Unterstützung und Management des kaufmännischen Bereichs der Bauabteilung, Aktive Einbindung in den Ausschreibungsprozess, Vergleich von Angeboten, Vergabe von Aufträgen und enge Zusammenarbeit mit den Technikern, Kaufmännische Rechnungsprüfung und Zuarbeit für die Abrechnung umgesetzter Maßnahmen (gem. HOAI), Verfolgung von Ansprüchen bei Mängeln und Gewährleistungen und Mitwirkung bei der Analyse von Optimierungspotentialen im technischen Objektmanagement, Regelmäßiger Austausch mit Auftraggebern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hausmeistern, Mietern sowie hausinternen Property Manager:innen, Unterstützung des Leiters der Bauabteilung sowie der technischen Projektmanager bei übergreifenden und organisatorischen Themen, Implementierung relevanter gesetzlicher Änderungen als Projekt in die Organisation

Immobilienvermarktung von der Objektakquise bis zum Notartermin verantworten, Akquisetätigkeiten im Vertriebsgebiet durchführen und Netzwerk erweitern, Professionelle Objektbewertung durchführen, Verkäufer durch den gesamten Verkaufsprozess begleiten und bei Verkaufsverhandlungen beratend zur Seite stehen, Kaufkunden vom Erstkontakt über die Besichtigung bis zur Schlüsselübergabe begleiten, Kunden professionell beraten