Eigenständige Buchhaltung für verschiedene Projekte, Selbstständige Abwicklung des Tagesgeschäfts in der Buchhaltung, Erstellung und Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Unterstützung bei Projekt- und Sonderaufgaben, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer

Bearbeitung von Beitrittserklärungen, Einzahlungen und Abwicklung von Ausschüttungen, Überwachung wiederkehrender Termine und Fristen sowie Erstellung und Kontrolle von Reportings, Bearbeitung und Archivierung der Korrespondenz mit unseren Anlegern, Vorbereitung von Beschlussfassungen und Auswertung von Abstimmungsergebnissen, Erstellung von Gesellschafterrundschreiben sowie schriftliche und mündliche Kommunikation mit den Anlegern

Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen, Kosten- und Verbrauchsmeldung an Wärmemessdienste, Rechnungsbearbeitung sowie Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern, Erarbeitung und Aktualisierung von Kostenvergleichen und Kostenanalysen, Mitwirkung beim Abschluss von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen, Führen und Pflege der Abrechnungsordner

Betreuung von Immobilien inklusive Grundstücke und Freiflächen (Wohnungen, Stellplätze, Garagen, Spielplätze) vor Ort, Erster Ansprechpartner für Mieter bei Fragen und Beanstandungen, Betreuung und Überwachung von Wohnanlagen (Kontrolle der Gebäude auf Ordnung, Sicherheit und Fluchtwege, Sauberkeit, Müll- und Entsorgungseinrichtungen sowie allgemeine Haustechnik), Wohnungsabnahmen, Wohnungsübergaben und -begehungen einschließlich der Protokollerstellung über das Tablet, Mitwirkung bei Wohnungsräumungen, Koordination, Überwachung und Abnahme von Aufträgen an Fremdfirmen (Handwerker und Dienstleister), Kleinstreparaturen sowie kleinere Ausbesserungsarbeiten

Aktive Mitwirkung bei der Umzugs- und Archivplanung durch Recherchetätigkeiten, Terminverfolgungen und Dokumentationen, Erstellung und Pflege von Übersichten sowie Zeitplänen und Statusberichten, Eigenständige Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation (z. B. Info-Mails, Präsentationen), Aktive Mitarbeit an der Ausschreibungsvorbereitung (z. B. Angebotsvergleiche), Unterstützung bei der Flächen- und Möbellogistik (z. B. Bestandsaufnahmen, Abgleich von Bestellungen)

Ausarbeitung von Projektkonzeptionen mit speziellem Fokus u.a. auf Nachhaltigkeit und zukunftsweisenden Technologien, Entwicklung innovativer und marktangepasster Vergabemodelle für Vorzeigeprojekte der öffentlichen Hand sowie Vorbereitung und Durchführung von Vergaben, Leitung von komplexen Projekten oder Portfoliomanagement in allen Projektphasen, Gestaltung und Übernahme von Multiprojektmanagement, Projekt- und Teamstrukturierung sowie Kapazitätsplanungen, Mitarbeit an der Entwicklung aktueller Branchen- und Marktentwicklungen, wie z. B. Klimaneutralität, innovative Technologien, BIM oder die Digitalisierung von Bauprozessen, Erarbeitung, Abstimmung und Verhandlung von Angeboten, Mitwirkung an der wirtschaftlichen Entwicklung des Marktbereiches Landesbau