Bewerbungsmanagement, Rechnungsbearbeitung, Erstellung von Buchungsbelegen, Bearbeitung von Unfallanzeigen, Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Vertragsmanagement, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Bearbeitung der Eingangspost der Abteilung, Unterstützung im Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM), Betreuung und Anleitung von Auszubildenden und Praktikant:innen

Unterstützung der Projektleitung in der strategischen Projektsteuerung des prestigeträchtigen Kulturprojektes, Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben, Beschaffung und Verwaltung von relevanten Unterlagen in Abstimmung mit zuständigen Behörden, Mitarbeit bei Kosten, Termincontrolling (Nachverfolgung von Terminen und Fristen, Rechnungsabwicklung, auftraggeberseitiges Änderungs- und Claim Management), Besprechungen Teilnahme, Vor- und Nachbereitung, Mitwirken bei der Qualitätssicherung von Bauleistungen, Ausführungs- / W+M-Planung, Erstellung von Präsentationen und Berichten

Gewissenhafte Durchführung von grundpflegerisch geplanten Maßnahmen, Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Pflegefachkräften, Unterstützung bei Betreuungs- und hauswirtschaftlichen Maßnahmen

Unterstützung bei Bewerbungseingang, Posteingang, Rechnungseingang und Versand, Beschaffung, Erledigung von Einkäufen in der Stadt, Besucherempfang und Phoneservice, Erledigung des Küchenservices und einfachen handwerklichen Tätigkeiten

Anbringen, Ableiten und Überwachen von Nachtschlafableitungen (nach Einarbeitung), Betreuung von Patienten sowie Probanden während der Nacht, Dokumentieren von schlafbezogenen Ereignissen während der Ableitung

Mitarbeit bei einer Studie zu den Effekten von transkranieller Gleichstromstimulation (tDCS) auf die Abstinenz und das Substanzverlangen bei Menschen mit Abhängigkeitserkrankungen am Erhebungsort Psychiatrisches Zentrum Nordbaden (PZN) in Wiesloch, Organisation und Koordination der Patiententermine im multiprofessionellen Team, Vorbereitung und Durchführung von Studienterminen, insbesondere Fragebogen- und Interviewdiagnostik, EEG-Messungen, Computer-Testungen, Vorbereitung und Durchführung von Interventionen (tDCS, Verhaltenstraining)

Steuerung des Informationsflusses innerhalb der Stabsstelle und darüber hinaus, Postbearbeitung, Koordination der Termine, die die gesamte Stabsstelle betreffen, sowie der projektbezogenen Termine, Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung in Bezug auf Terminmanagement, Sitzungsvor- und -nachbereitung, Korrespondenz, Erstellung von Übersichten, Statistiken, Vortrags- und Präsentationsunterlagen, Pflege und Weiterentwicklung von digitalen und analogen Ablagesystemen und Aktenführung, Förderung der Zusammenarbeit und des Austausches auf Sekretariatsebene und Weiterentwicklung der Instrumente der Büroorganisation

Telefonsprechstunde: Telefonscreening der PatientInnen für die Warteliste nach vorhergehender Schulung, Unterstützung der Abläufe der Ambulanzorganisation, Auswertung testpsychologischer Diagnostik, Administrative Aufgaben

Unterstützung bei der selbständigen Alltagsorganisation, Anleitung und Unterstützung zur selbstständigen Haushaltsführung, Unterstützung bei der Koordination des WG-Lebens, Beratung und Begleitung bei der Bewältigung von Krisen, Unterstützung und Begleitung im Bereich Freizeitgestaltung

Übernahme von einfachen hauswirtschaftlichen Tätigkeiten (Zubereitung von Mahlzeiten, Reinigung der Bewohnerappartements, Spülarbeiten), Unterstützung der Bewohner im Wohnbereich bei alltäglichen Aktivitäten, Sorgfältige Dokumentation der Arbeitsschritte im Dokumentationssystem

Unterstützung bei der selbständigen Alltagsorganisation, Anleitung und Unterstützung zur selbstständigen Haushaltsführung, Unterstützung bei der Koordination des WG-Lebens, Beratung und Begleitung bei der Bewältigung von Krisen, Unterstützung und Begleitung im Bereich Freizeitgestaltung

Literaturanalyse, Screening und Zusammenfassung von Textdokumenten, Erstellung von grafischem Material und Präsentationen, Unterstützung bei der Entwicklung von Policy Briefs und beim Verfassen von Manuskripten, Erstellung von GIS-Karten und Datenanalysen, Unterstützung bei der Berichterstellung für die Förderorganisation, Übernahme der Kommunikationsaktivitäten des Projekts, einschließlich Socialmedia und Infografiken

Unterstützung des Teams im hochmodernen Simulationszentrum

Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, Mitarbeit bei der Organisation und praktischen Durchführung von Veranstaltungen, Kommunikation mit internationalen Research Fellows und Gästen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, Pflege von Website und Social Media-Kanälen, Pflege des Newsletters, Erstellung von Werbematerialien

Geodatenmanagement und Kartografie – Beschaffung, Aufbereitung und Visualisierung raumbezogener Daten sowie Erstellung von GIS-Grundkarten, Geoinformatik und räumliche Modellierung – Nutzung existierender raumbezogener Forschungsdaten zur Erstellung von Output-Karten und Modellen, Raumbezogene Datenanalyse und prähistorische Umweltmodellierung – Analyse von Output-Daten unter Berücksichtigung relevanter geowissenschaftlicher und klimatischer Grunddaten

Erstellung von grafischem Material und Präsentationen, Unterstützung bei der Entwicklung von Policy Briefs und beim Verfassen von Manuskripten, Erstellung von GIS-Karten und Datenanalysen, Unterstützung bei der Berichterstellung für die Förderorganisation, Übernahme der Kommunikationsaktivitäten des Projekts, einschließlich Socialmedia und Infografiken

Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs für Flucht- und Migrationsthemen, und Erstellung von Antworten nach Rücksprache mit den Fachreferentinnen und Fachreferenten, Unterstützung des Projektteams im Themenfeld Flucht und Migration bei administrativen Aufgaben, Recherche und Aufbereitung von aktuellen Entwicklungen in der Flucht- und Migrationspolitik, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Fachveranstaltungen, Gremiensitzungen und Konferenzen im Team Soziale Hilfen und Soziales Ehrenamt (inkl. Vor- und Nachbereitung, Teilnehmermanagement, Erstellung von Tagungsunterlagen)

Begleitung von Erwachsenen mit unterschiedlichen Förder- und Assistenzbedarfen in ihrer persönlichen Entwicklung und Lebensgestaltung, Unterstützung der Klient*innen im Alltag, um ein selbstbestimmtes und autonomes Leben zu ermöglichen, Enge Zusammenarbeit mit den Bewohner*innen, um ihre Ideen in die Gestaltung des Tagesablaufs einzubeziehen

allgemeine Entlastung von Fachpersonal, Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte bei der Betreuung der Kinder, Kreative Gestaltung von Spielsituationen und Aktivitäten, Umsetzung des Qualitätmanagement-Systems, Enge Zusammenarbeit mit Eltern und Kolleg*innen

Sicherstellung eines verlässlichen Tagesablaufs für die Klienten, Gestaltung der Freizeit mit den Bewohnern, Gewährleistung einer individuellen Betreuung, Sorge für das körperliche, emotionale und hygienische Wohlbefinden der Klienten, Kooperation mit Team, Angehörigen, gesetzlichen Betreuern und Experten