Planung, Steuerung und Umsetzung unserer Projekte im Einkaufsumfeld, Kommunikation mit in- und externen Stakeholdern, Entwicklung und Optimierung unserer Geschäftsprozesse, Anwendung von Projektmanagementmethoden zur Sicherstellung der Zielerreichung, Erstellung von Berichten und Präsentationen zur Projektfortschrittskontrolle, Nutzung von künstlicher Intelligenz zur Optimierung von Prozessen und Analysen

Verantwortung für Rekrutierung & Onboarding von Fachkräften, die unsere Unternehmensziele vorantreiben, Entwicklung und Umsetzung von unternehmensweiten Standards für Prozesse und Arbeitsabläufe, Problemlösung bei betrieblichen Herausforderungen und Effizienzsteigerung, Sicherstellung der Compliance mit Richtlinien und Vorschriften, Optimierung von Geschäftsprozessen zur Kostenkontrolle und Effektivität, Gewährleistung eines reibungslosen Tagesgeschäfts, Weitere spannende administrative und organisatorische Aufgaben

Verantwortung für die Abwicklung operativer Einkaufsaktivitäten, Bearbeitung von Bestellvorschlägen bis hin zur Bestellauslösung, Überwachung und Verfolgung von Auftragsbestätigungen sowie Wareneingangsbuchungen, Klärung offener Bestellungen und rückständiger Lieferungen, Kommunikation mit Lieferanten bei auftretenden Fehlern, Bearbeitung von Reklamationen, Unterstützung von Fachabteilungen bei der Rechnungskontrolle, Artikelstammpflege und der Umsetzung von Qualitätsanforderungen gemäß ISO9001

Sie führen Beschaffungs- und Vergabeverfahren unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften und definierten Soll-Prozesse durch., Verhandlungsvergaben wickeln Sie eigenständig ab, einschließlich der Einholung, Prüfung und Bewertung von Angeboten sowie der Erstellung von Preisspiegeln., Zudem erstellen und pflegen Sie Vergabeakten, prüfen Rechnungen und übernehmen die rechnerische Freigabe., Ausschreibungen veröffentlichen Sie in den relevanten Vergabemedien und sorgen für eine transparente Kommunikation mit den Bietern., Sie beantworten Bieterfragen, prüfen Angebote, bewerten die Eignung der Bieter und erstellen die notwendigen Eröffnungs- und Vergabeprotokolle in Abstimmung mit den Beteiligten., Darüber hinaus unterstützen Sie die bedarfsanmeldenden Referate durch fachkundige Beratung zu Vergabeverfahren., Nicht zuletzt bringen Sie sich aktiv in Arbeits- und Projektgruppen ein und tragen zur Weiterentwicklung der Prozesse bei.

Preisverhandlung, Konditionsmanagement und Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement gemäß definierter Einkaufsprozesse, Mitwirkung bei der Definition der Einkaufsprozesse, Kontrolle und Bewertung der Qualitäts- und Liefertreue, Termingerechte Beschaffung von Teilen, Komponenten und Baugruppen im zugeordneten Verantwortungsbereich, Stammdatenmanagement, Ständige Marktbeobachtung und Überwachung des Lieferantenportfolios

Betreuung des Themas Jahrespreisverhandlungen von A bis Z, Beschaffungsmarktforschung (Scouting), Pflege von Dashboards, Bearbeitung von Stammdaten in SAP R/3 und Weiterentwicklung von Excel-Tools, Unterstützung innerhalb eines lieferanten- oder teilespezifischen Verlagerungsprojektes

Verwaltung eines Einkaufsvolumens von >10 Millionen Euro, Einkäufe im A-C-Bereich, Vertragsverhandlungen für den Abschluss von Rahmenverträgen mit unseren Hauptlieferanten, Selbstständige Ermittlung von Einsparpotentialen, Auftragsvorbereitung, Bestellungen auslösen und Rechnungsprüfung, Enge Zusammenarbeit mit der Konstruktion, der Projektleitung und dem kaufmännischen Team

Fachliche und disziplinarische Führung des Teams (5 Mitarbeitende), Förderung und Entwicklung der Teammitglieder, Sicherstellung aktueller Prozessdokumentationen und -abläufe, Umsetzung von kontinuierlichen Verbesserungen in Prozessen, Verantwortung für die fristgerechte Monatsberichtserstattung, Kurz- und mittelfristige Erfolgsplanung, Beratung und Unterstützung der Fachbereiche in betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten

Verantwortung für den kompletten S2c-Prozess der Warengruppe IT-Hardware, Durchführung von Markt- und Bedarfsanalysen, Entwicklung und Implementierung von Einkaufsstrategien, Pflege des Lieferantenportfolios, Durchführung von Lieferantenbewertungen und Audits, Erster Ansprechpartner für die Stakeholder der Warengruppe

Preisverhandlungen, Konditionsmanagement, Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement gemäß definierter Einkaufsprozesse, Mitwirken bei der Definition der Einkaufs-Prozesse, Kontrolle und Bewertung der Qualitäts- und Liefertreue, Termingerechte Beschaffung von Teilen, Komponenten und Baugruppen im zugeordneten Verantwortungsbereich, Stammdatenmanagement, Ständige Marktbeobachtung sowie Überwachen des Lieferantenportfolios

Leitung und Weiterentwicklung des Student Recruitment Teams, einschließlich der Koordination der täglichen Aufgaben und der Sicherstellung einer hohen Teamleistung, Sicherung der jährlichen Umsatzziele im Bereich Masterprogramme, Entwicklung und Umsetzung effektiver Rekrutierungsmaßnahmen zur Gewinnung qualifizierter Studierender, Umfassende und individuelle Beratung von Studieninteressierten zu den verschiedenen Studienprogrammen, Zulassungsvoraussetzungen und Begleitung bis zum Vertragsabschluss, Steuerung des Bewerbungs- und Zulassungsprozesses, inklusive Optimierung der Abläufe, Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung zur Erstellung zielgruppenspezifischer Kampagnen, Analyse von Kennzahlen und Erstellung eines regelmäßigen Reportings

Erarbeitung von Produktstandards für den Verbrauch von Medizinprodukten und des Wirtschaftsbedarfs, Synergieschaffung durch konzernweite Bündelung von Beschaffungsprojekten, Etablierung eines einheitlichen Sachkostencontrollings zur Verbrauchssteuerung inkl. Refinanzierungsanalysen, Weiterentwicklung von Beschaffungsprozessen und -systemen, Zusammenarbeit mit dezentralen Einkaufsabteilungen mit dem Ziel der Lieferantenkonsolidierung bei gleichzeitiger Sicherstellung der Versorgungssicherheit, Identifizierung von Kostensenkungspotentialen und Verhandlung von zentralen Rahmenverträgen für den Konzern, Auswahl und Steuerung von Dienstleistern und Einkaufskooperationspartnern, Integration von Unternehmenszukäufen in die Alexianer Einkauf- und Beschaffungsorganisation, Auf- und Ausbau eines nachhaltigen Einkaufs

Ganzheitliche Betreuung aller personalrelevanten Themen – vom Recruiting über Onboarding bis hin zur Personalentwicklung, Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Fragestellungen, Aufbau und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und internen Standards, Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in strategischen Personalfragen, Mitarbeit an organisatorischen Veränderungsprozessen und Personalprojekten, Unterstützung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister, Enge Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Steuerberater, Anwälte, Behörden)

Teamführung: Führung von aktuell 8 Mitarbeitenden (Vormontage und Einkauf/Assistenz) auf Augenhöhe sowie aktives Coaching der einzelnen Teammitglieder zur Förderung einer selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeitsweise., Qualitätssicherung: Koordination und Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, Qualitätsprüfungen nach Qualitätsplan und Organisation von Abnahmen., Ressourcenmanagement: Termin- und bedarfsgerechte Disposition, Beschaffung und Bereitstellung erforderlicher Hilfsmittel, Maschinen, Werkzeuge und Vormontagematerial inkl. Verantwortung für den etwaigen Fremdpersonaleinsatz; Optimierung der Vormontageauslastung, Kapazitäts- und Personalplanung., Terminmanagement: Erstellung, Anpassung und Überwachung von Terminplänen zur Sicherstellung der fristgerechten Durchführung der Projekte., Kostenkontrolle: Sicherstellung einer kostengünstigen Ausführung der Projekte einschließlich der Kontrolle der Vormontagebudgets., Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Vormontage: Strategischer Ausbau des Lean Managements und Umsetzung auf dem Shopfloor, Erstellung und Pflege der Prozessdokumentation und Unterstützung bei der Fertigungsplanung, Reporting: Sicherstellung und Einhaltung von Kennzahlen sowie Erstellung von Statusberichten und Einleitung von Maßnahmen bei Abweichungen, Sicherheitsverantwortung: Verantwortung für die Einhaltung der Arbeitssicherheit in der gesamten Vorfertigung sowie der gesetzlichen Vorschriften im Arbeits- und Gesundheitsschutz.

Verantwortung, Gestaltung und Steuerung aller logistischen Prozesse, Neukonzeption eines Logistikkonzepts für zwei Standorte, Planung und Umsetzung aller konzeptionellen Maßnahmen in Verbindung mit der Softwareentwicklung, Kalkulation und Überprüfung der Logistikkosten, Leitung des Logistikteams am Standort Wettenberg und Hofheim

Bearbeiten kompletter Beschaffungsvorgänge, Ausschreibung, Kalkulation, Angebot an unsere Kunden, Verantwortung für eigene Projekte, Nutzung moderner ERP-, CMS- und MS Office-Systeme

Eigenverantwortliche IT-Beschaffung (Planung und Erzeugung von Einsparpotenzialen) und selbständige Optimierung der Beschaffungsprozesse, Vollumfängliche Durchführung des IT-Rechnungswesen/Rechnungsworkflow in SAP, Gestaltung und Kontrolle eines strategischen Vertragsmanagements (u.a. Compliance und Qualität) zur Steuerung von IT-Dienstleistern und Lieferanten, Überwachung, Pflege und Optimierung der relevanten Prozesse im Sinne des Hardware Lifecycle Management inkl. Wartungsverträge, Fachliche Begleitung des Ausschreibungsprozesses inkl. eigenverantwortliche Vorbereitung der dafür benötigten Unterlagen wie zum Beispiel Leistungsbeschreibung, EVB-IT-Verträge, Preisblatt, Bewertungsmatrix, usw., Teilprojektleitung von IT Projekten: Planung, Konzeption und Umsetzung von IT-Projekten

Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten, Koordination der engen Abstimmung und Beteiligung unterschiedlicher Stakeholder, Terminüberwachung und Umsetzung, Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Analyse und Überprüfung von Arbeitsprozessen und –abläufen, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Verfassung von Protokollen

Planung und Koordination der Aufbau- und Ablauforganisation für den gesamten Küchenbereich sowie der Verpflegung für Sonderveranstaltungen, Budgetverwaltung und eigenverantwortlicher Einkauf, Planung und Organisation der Beschaffung sowie Lagerung von Verbrauchsgütern, Personaleinsatzplanung sowie Erstellung der Dienstpläne, fachliche Anleitung und motivierende Führung der Mitarbeiter:innen, Sicherstellung der Hygiene unter Einhaltung der HACCP-Richtlinien, Verantwortung für die Einhaltung der internen Qualitätsstandards

Führung des Teams Vertriebssteuerung und - Controlling, Schaffung der Rahmenbedingungen für eine effiziente Aufgabenerfüllung, Ableitung sinnvoller und nachhaltiger Maßnahmen für den Vertrieb aus der Unternehmensstrategie, Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur objektiven Erfolgsmessung, Übernahme strategischer Umsetzungsprojekte (insbesondere im Rahmen von Prozessoptimierungen), Leitung bereichsübergreifender Sonderprojekte, Konsolidierung der Erlös- und Budgetplanungen im Vertrieb, Plausibilisierung der Ergebnisse, Analyse, Interpretation und Berichterstattung über Planabweichungen, Unterstützung der Vertriebsleitung im Hinblick auf die Steuerung des Bereiches, Führung des KPI-Dashboards, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Gremien, Kontinuierliche Analyse des aktuellen Marktes, Ableitung von Potenzialen im Commodity und Non-Commodity Markt