Verwaltung von Mietverträgen und Überblick über Gebäudeverwaltungskosten, Sicherstellung von Gebäudehygiene, Sauberkeit und Pflege der Außenanlagen, Planung und Überwachung von Renovierungsprojekten und Umbauten, Sicherstellung der einwandfreien Funktion technischer Anlagen (Heizung, Lüftung, Klima, Elektrik, Sanitär), Organisation regelmäßiger Wartungen und Reparaturen, Koordination notwendiger Reparaturen und Bereitstellung von Ressourcen

Planung und Umsetzung von Baumaßnahmen an den Unterkünften, Projektleitung und -steuerung bei extern vergebenen Projekten und Maßnahmen, Planung, Überwachung und Sicherstellung von Terminen, Kosten und Qualitätsstandards, Koordination und Steuerung aller Projektbeteiligten, Wahrnehmung der Bauherrenfunktion für den Landkreis Konstanz, Auftrags- und Vertragsmanagement nach VOB und HOAI in projektleitender Funktion, Erstellung von entscheidungsreifen Vorlagen für die politischen Gremien

Begleitung, Koordination und Abnahme von Maßnahmen des Betriebs- und Instandhaltungsmanagements der Dienstgebäude einschließlich der Vergabe von Aufträgen, Dokumentation aller Maßnahmen im Bereich der Liegenschaftssachbearbeitung und -verwaltung, Rechnungsprüfung und -bearbeitung in den vorgenannten Bereichen, Parkraumverwaltung, Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüssel, Chips), Mitwirkung bei der Erstellung und Einhaltung von Vorgaben des technischen, organisatorischen und baulichen Brandschutzes sowie der Vorgaben der Verkehrssicherungspflicht, Teilnahme und Koordination von Begehungen im Rahmen der Betriebs- und Arbeitssicherheit, Raumplanung von der Belegung bis zur Ausstattung (Möblierung) unter Beachtung der Aspekte von Arbeitssicherheit und Ergonomie, Betreuung und Überwachung der Reinigungsdienstleitung, Mitwirkung an Organisationsuntersuchungen

Verknüpfung und Aktualisierung der alphanummerischen und grafischen Daten der technischen Anlagen in unserem zentralen CAFM-System (FAMOS: CADflow, BIM), sowohl in der Bestandspflege als auch bei Sanierungs- und Neubauprojekten, Begehungen, Ausmaß vor Ort sowie Aktualisierung der Schemata in Technikzentralen, Digitalisierung und ggf. Überführung von analogen Plänen in CAD, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung eines CAD-Standards mit Zielsetzung eines schlanken, aussage­kräftigen Bestandes von betriebsrelevanten Daten

Überprüfung und Instandhaltung haustechnischer Anlagen, Regelmäßige technische Kontrolle des Betriebsgebäudes und des Grundstückes, Eigenständige Instandsetzungs-/Reparaturarbeiten kleineren Umfangs sowie handwerkliche Tätigkeiten (z.B. Umzugs- und Aufräumarbeiten, Kleintransporte), Gewährleistung der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit des Grundstückes und Gebäudes, Koordination und Einweisung von Handwerker- und Wartungsfirmen sowie Kontrolle und Abnahme von extern vergebenen Wartungsarbeiten

Verknüpfung und Aktualisierung der alphanummerischen und grafischen Daten der technischen Anlagen in unserem zentralen CAFM-System (FAMOS: CADflow, BIM) sowohl in der Bestandspflege, als auch bei Sanierungs- und Neubauprojekten, Begehungen, Ausmaß vor Ort sowie Aktualisierung der Schemata in Technikzentralen, Digitalisierung und ggf. Überführung von analogen Plänen in CAD, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung eines CAD Standards mit Zielsetzung eines schlanken, aussagekräftigen Bestandes von betriebsrelevanten Daten

Leitung technisches Gebäudemanagement, Koordination und Überwachung des Betriebs sowie die Instandhaltung und Modernisierung der technischen und baulichen Ausstattungen, Raumbelegungsplanung und Raumausstattung, Interne Verwaltungsangelegenheiten wie z. B. Vergabeverfahren im technischen Kontext

Verantwortung für alle Themen rund um die Liegenschaft / diverser gebäudetechnischer Anlagen und die Einhaltung der relevanten Sicherheitsstandards, Optimierung des laufenden Betriebs und der entsprechenden Kosten sowie Projektleitung von Neu-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen bei technischen Anlagen nebst Steuerung der Budgets, Erstellung, Veranlassung, Pflege und Einhaltung von Instandhaltungs-, Wartungs- und Prüfplänen, Verantwortung für die effiziente Leitung und Koordination des Bereichs des technischen Facility Managements inkl. der Führung und Entwicklung von rund 14 Mitarbeitenden, Ausschreibung und Auftragsvergabe an externe Dienstleister und Koordination

Planen, Bauen und Bewirtschaftung städtischer Immobilien, Planung, Realisierung und Koordination (Projektsteuerung) von Neubau-, Umbau- Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen der städtischen Hochbaumaßnahmen, Koordination von Fachplanern und Fachfirmen, Lebenszyklusbetrachtung der Gebäude, Begutachtung, Veranschlagung und Bewertung von Maßnahmen, Umsetzung und Kontrolle der Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben, Entwicklung und Umsetzung geeigneter Instandhaltungsstrategien, Vorbereitung von Beschlussfassungen für die Gremien

Personalführung im Bereich Liegenschaften / Grünanlagenbewirtschaftung / Gebäudebewirtschaftung / Friedhofsverwaltung, Einführung und Umsetzung eines Gebäudemanagements im Sachgebiet und zentraler Ansprechpartner für alle Internen und Externen in strategischen Fragen und fachspezifischen Fragestellungen, Vorbereitung von Ratsbeschlüssen und deren Umsetzung in Form von Satzungen und dgl. in Verbindung mit der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den kommunalen Gremienmitgliedern, Verantwortung für die Haushaltsplanung und Durchführung im Sachgebiet, Bearbeitung von Stellungnahmen, Vorlagen sowie Präsentation und Vertretung in Ausschüssen und Räten sowie gegenüber Aufsichtsorganen, Akquise von Fördermittel für bauliche Investitionsvorhaben, sowie der Überwachung der Einhaltung der rechtlichen Vorgaben im Sinne eines Fördermittelcontrollings, Organisation und Überwachung der Vergabe von Bau,- Liefer- und Dienstleistungen nach den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben für öffentliche Verwaltungen in Zusammenarbeit mit der Zentralen Vergabestelle in einer IKZ, Die Vertretung des Bauamtsleiters

Unterstützung bei der Auswahl und Einführung eines neuen CAFM für ein digitales Gebäudemanagement, Aufbereitung der im bisherigen CAFM erfassten Daten und Informationen, Umsetzung der Digitalisierungsstrategie der Universität und Mitwirkung bei der Ablösung analoger Prozesse und Implementierung eines CAFM, Systematische Analyse zur Beschreibung und Erarbeitung von Anforderungen an ein neues CAFM unter Berücksichtigung verschiedener Schnittstellen (u. a. CAD, Datenbanken sowie verschiedener spezifischer Hochschulprogramme der HIS), Integration weiterer Funktionalitäten in das neue CAFM (z. B. Instandhaltungsmanagement, Reinigungsmanagement, Schlüsselverwaltung, verschiedene Bereiche der Gebäudeleittechnik, Störmeldungen), Unterstützung der Projektleitung

Technische, infrastrukturelle und kaufmännische Gesamtverantwortung für das Gebäudemanagement der Einrichtungen übernehmen, Für die Betriebssicherheit sorgen und sicherstellen, dass alle gesetzlichen Vorschriften und Sicherheitsstandards, wie z. B. Brandschutz- und Arbeitssicherheitsvorgaben im Facility Management eingehalten werden, Instandhaltungs-, Wartungs- sowie Modernisierungskonzepte entwickeln und umsetzen, Verträge steuern und verhandeln sowie bestehende Vereinbarungen sowohl mit Vermietern als auch mit externen Dienstleistern optimieren

Selbstständige Wartungen, Selbstständige Inspektionen, Beheben von Störungen, Durchführung von Reparaturen, Instandsetzungen, Bedienen technischer Anlagen und Einrichtungen

Überprüfung und Instandhaltung haustechnischer Anlagen, Regelmäßige technische Kontrolle des Betriebsgebäudes und des Grundstückes, Eigenständige Instandsetzungs-/Reparaturarbeiten kleineren Umfangs, Koordination und Einweisung von Handwerker- und Wartungsfirmen sowie Kontrolle und Abnahme von extern vergebenen Wartungsarbeiten, Handwerkliche Tätigkeiten (z.B. Kleinreparaturen, Umzugs- und Aufräumarbeiten, Kleintransporte), Bedienung einer Gebäudeleittechnik, Gewährleistung der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit des Grundstückes und Gebäudes, Umsetzung und Optimierung technischer Qualitätsstandards

Verantwortliche Überwachung und Bedienung der technischen Gebäudeausrüstung (TGA), Aufrechterhaltung grundlegender Funktionen der (elektro-)technischen Anlagen, Sicherstellung der störungsfreien Betriebsabläufe, Einstellwerte von Mess-, Steuerungs- und Regelungsgeräten überprüfen, Durchführung von Sofortmaßnahmen, Fremdfirmenmanagement der TGA, Veranlassung von Instandsetzungsarbeiten im Fehler- und Störungsfall, Einweisung der Fremdfirmen in die geltenden Sicherheitsvorschriften und Kontrolle der Einhaltung, Abnahme der erbrachten Leistungen, Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Kostenkalkulationen für die TGA, Energieverbrauchsmanagement

Durchführung von Planungsleistungen über alle HOAI-Phasen, dazu gehört u.a. die selbständige Vorbereitung, Kostenermittlungen, Erstellung von Entwurfs-, Werks- und Detailplanung, Ausschreibung, Objektüberwachung, Bauüberwachung und Abrechnung von Baumaßnahmen, Koordination und Durchführung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen für die einzelnen Liegenschaften, Begehung von Liegenschaften, Baustellen und Gebäuden sowie Dächern und Technikzentralen, ggf. auch durch Benutzung von Leitern und Gerüsten

Planung, Bau und Unterhaltung von 456 Liegenschaften und 872 Objekten, Zusammenarbeit in einem Team von über 500 Mitarbeitenden aus verschiedenen Bereichen, Beitrag zur ständigen Verbesserung der Lebensqualität in Bonn

Planung, Bau und Unterhaltung von 456 Liegenschaften und 872 Objekten, Hand in Hand arbeiten mit über 500 Mitarbeitenden aus verschiedenen Bereichen, Schnell, effizient und nachhaltig ans Ziel kommen, Ständige Verbesserung der Lebensqualität

Betreuung und Steuerung von Bau- und Sanierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen Partnern und externen Dienstleistern, Prüfung, Bewertung und Beauftragung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Vergabeverhandlungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen im Rahmen von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit externen Anbietern und Planern, Ansprechpartner:in für Fachbereiche, Dienstleister, Vorstand und andere Führungskräfte zu allen Themen und Anforderungen hinsichtlich der Immobilien, Prüfung und Freigabe von Rechnungen und digitales Dokumentenmanagement, Koordination und Bearbeitung von internen Anfragen und Mängelmeldungen (Jira) im Bereich der Hausverwaltung / Haustechnik, Dateneingabe und -pflege im CAFM-Tool

Kontinuierliche Entwicklung/Weiterentwicklung von Konzepten und IT-gestützten Steuerungsinstrumenten zur Optimierung der Prozesse im Dezernat, Weiterentwicklung der relevanten Dokumentationsstrukturen in sehr enger Zusammenarbeit mit der Dokumentationsstelle des Dezernats, Konzeptionierung/Realisierung nachhaltiger Daten-, Datei- und Informationsstrukturen als Basis für Planung und Betrieb von Gebäuden und Liegenschaften, Koordination/Abstimmung der für das Dezernat relevanten IT-Werkzeuge und Daten mit der zentralen Dokumentationsstelle des Dezernats und dem zentralen IT-Dienstleister der LUH (LUIS), Beteiligung an der Weiterentwicklung der CAFM-Anwendungen