Unterstützung der Geschäftsführung durch administrative, kommunikative und organisatorische Tätigkeiten, Fungieren als Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern, Recherchen und inhaltliches Aufbereiten von technischen und kaufmännischen Sachverhalten, Vorbereitung von Entscheidungen/Weisungen/Beschlüssen der Geschäftsführung, Zentrale Schnittstelle zwischen operativem Geschäft und externer Personalabteilung, Übernahme von Aufgaben im Bereich Personal, z.B. On-boarding neuer Kollegen, Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen, Eigenständige Bearbeitung bereichsübergreifender Aufgaben und Projekte, Erarbeiten von Ansprachen und Präsentationsunterlagen für die Geschäftsführung, Erstellung und Pflege von Statistiken und Präsentationen, Planung und Koordination von Terminen und Feierlichkeiten

Abwicklung allgemeiner Assistenzaufgaben (Terminplanung, Reisen, Reisekostenabrechnung, Bewirtung, usw.), Vorbereitende Buchhaltung, Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen, Vorbereitung von Präsentationen und Geschäftsunterlagen, Bearbeitung der Korrespondenz oder administrativer Aufgaben, Selbstständiges Bearbeiten von Teil-Projekten, Projektunterstützung und Koordination, Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen, Koordination und Management interner und externer Schnittstellen, Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern, Enge Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Team

Unterstützung des Kaufmännischen Direktors im operativen Geschäft, Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Unterlagen, Mitarbeit im Qualitätsmanagement, Erstellung von Berichten, Protokollen, Statistiken, Präsentationen und Vorlagen für den Kaufmännischen Direktor, Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen, Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung, Administrieren des Dienstplanungs- und Arbeitszeiterfassungsprogramms, Unterstützung bei der Personalentwicklung und –planung

Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Verwaltungsdirektion, Geschäftsführung, Krankenhaus- und Bereichsleitungen, Unterstützung in der Verwaltungsorganisation und im Controlling, Verantwortung für das Vertragsmanagement, Koordination von Terminen und Organisation von Geschäftsreisen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erste Ansprechperson für interne und externe Partner

Kalendermanagement: Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Vorstände, Travelmanagement: Organisation von Geschäftsreisen, Buchungen und Reiseplänen, Raumvor- und Nachbereitung: Vorbereitung und Nachbereitung von Konferenzräumen, Kommunikation: Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, Digitale Kollaboration: Organisation von Büroprozessen über M365, Dokumentenmanagement: Verwaltung, Erstellung, Prüfung und Archivierung von Dokumenten, Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events, Unterstützung des Teams: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Vorbereitung von Präsentationen

Unterstützung des Managements bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Allgemeine Büroorganisation sowie die Koordination von Personalthemen, Planung von Projekten und Unterstützung bei deren Durchführung, Terminmanagement sowie Reiseplanung- und Organisation, Planung, Organisation und Durchführung von verschiedenen Messen und Kundenveranstaltungen, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, Begleitung von Marketing- und Kommunikationsthemen

Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Rechnungsprüfung sowie elektronische und physische Ablage von Dokumenten, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Durchführung von Korrespondenzaufgaben, Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich Büromanagement (z.B. Koordination Reinigungskraft sowie andere Dienstleister, Reinigung der Kaffeemaschine, etc.), Ansprechpartner für organisatorische Anliegen der Mitarbeiter/innen, Einkauf, Bestellung und Verwaltung von Büro-, Reinigungs- und Arbeitsmaterialien, sowie Bestückung der Mitarbeiterküche und Meetingräume, Persönliche Assistenz des CEOs (Buchungen von Reisen, Unterstützung von internen Events, Durchführung von Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen)

Unterstützung bei der Rekrutierung ausländischer Pflegefachkräfte, Allgemeine Personalsachbearbeitung und administrative Tätigkeiten, Unterstützung bei behördlichen Angelegenheiten und Anträgen, Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Berichten, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Selbständige Bearbeitung von Anfragen und Anliegen, Schnittstelle zwischen Behörden und Anerkennungspraktikanten

Begrüßung der Besucher und Anlaufpunkt für Mitarbeitende, Sicherstellung der Ordnung im Büro und reibungsloser Abläufe, Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen, Übernahme von Backoffice-Aufgaben wie Bestellwesen, Raumbuchungen und Postbearbeitung

Du unterstützt unser Team aktiv und umfassend im operativen Tagesgeschäft, Du wirkst am Thema Arbeitsschutz mit, Du planst und organisierst interne Veranstaltungen, z.B. Team-Events und Seminare/Workshops, Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und assistierst unserem Team bei der Erstellung und Ablage von Verträgen, Du erledigst engagiert und selbstständig alle im Backoffice anfallenden Aufgaben und pflegst das Archiv, Du verwaltest und betreust unseren Fuhrpark

Persönliche Assistenz der Gesellschafter bei operativen und administrativen Aufgaben, z.B. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminkoordination und Reiseplanung, Planung und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen, Projektmanagement, Weitere Office-Management-Aufgaben, wie Empfang von Besuchern, Aufbereitung und Verteilung von Informationen, Schnittstelle und Ansprechpartner zwischen Leitung, Führungskräften und Kollegen

Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen, Organisation und Koordination der Termine des CEO/Gründers, Verwaltung und Pflege des Terminkalenders des CEO/Gründers, Unterstützung bei der Terminplanung, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Vorbereitung von Meetings, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des CEO/Gründers, Betreuung und Pflege der Geschäftsaccounts des CEO/Gründers, Aktualisierung der Kontakte in der CRM-Software Cobra, Abrechnung von Bewirtungsbelegen, Übernahme kleinerer Projekte und deren Umsetzung, Unterstützung bei der Administration und persönlichen Assistenz-Aufgaben

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie der Vorbereitung von Dokumenten, Dateneingabe und der Organisation von Unterlagen., Mithilfe im Bewerbungsprozess durch das Schalten von Stellenanzeigen, Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Kandidat*innen., Mitwirkung im Einkauf durch Pflege von Bestellungen, Beständen und Rechnungen., Kommunikation mit Lieferanten und Unterstützung bei der Angebotseinholung., Organisation von Meetings und Events, einschließlich der Vorbereitung von Materialien und Abstimmung von Terminen., Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken und Systeme., Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von personalbezogenen Richtlinien, Vorlagen und Dokumentationen.

allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und Koordination administrativer Abläufe, Termin- und Dokumentenmanagement sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen, eigenständige Bearbeitung von Schriftsätzen, auch nach Diktat, Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung der Unterlagen, Begrüßung von Gästen und Dienstleistern am Empfang, Telefon- und Vermittlungsdienst, Postservice, Bearbeitung von Anfragen, Sitzungsmanagement

Unterstützung des Geschäftsführers, Zuarbeit für Vorstand und Mitgliedsunternehmen, Recherchetätigkeit, Pflege der Adressdatenbank, Vorbereitung von Geschäftsreisen, Terminanfragen und Terminkoordination, Organisation von Besprechungen und Sitzungen, Rechnungslegung, Kassenführung und Buchhaltung, allgemeine Büroorganisation und Sekretariatstätigkeiten

Organisation des Sekretariats und des Publikumverkehrs, Koordinieren Termine und bearbeiten Telefonate, Postein- und -ausgang sowie den Schriftverkehr, Unterstützung bei der Beantragung von Personalmaßnahmen, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Unterstützung in finanztechnischen Belangen, etwa bei der Rechnungsprüfung und dem Bestellwesen, Verwaltung des Inventarbestands, Übernahme organisatorische Aufgaben in der Lehre und Forschung

Unterstützung der Abteilungsleitung und des IT-Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Organisation und Abwicklung des täglichen Sekretariatsablaufs inklusive Schrift-, E-Mail- und Telefonverkehr, Mitwirkung an der Erstellung und der abteilungsinternen Vorbereitung von Anweisungen und Vorlagen, Erstellung von Reportings und Statistiken sowie die Bearbeitung von Präsentationen, Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Kennzahlen, Berichten und Jahresabschlüssen, Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Mitarbeitern, Kollegen und Drittfirmen

Unterstützung der Geschäftsführung und Gesellschafter durch Übernahme verschiedener Aufgaben aus dem operatio­nalen Tagesgeschäft inklusive adminis­trativer Tätigkeiten., Eigenständige Planung und Umsetzung von Teilprojekten mit viel Eigeninitiative und unternehmerischem Denken., Unterstützung bei der Cashflow-Planung gemeinsam mit der Geschäftsleitung, Verantwortung für die gesamte interne und externe Unternehmenskorrespondenz., Erstellung und Optimierung professioneller Präsentationen und präziser Management-Reports in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung., Pflege und Betreuung der Unternehmenswebsite / Kommunikationskanäle des Unternehmens., Effiziente Planung und Durchführung von Meetings und Geschäftsreisen sowie strukturiertes Office- und Prozessmanagement des Standortes.