Wahrnehmung der Funktion Anforderungsmanager:in als Garant der natur- und bodenschutzrechtlichen Expertise im Unternehmen, strategischer Impulsgeber und internes Kontrollorgan, Ausgestaltung und Weiterentwicklung der rechtssicheren Organisation sowie Steuerung der Prozesse im Natur- und Bodenschutz, Anfertigen von fachbezogenen Stellungnahmen zu umweltrelevanten Investitionsentscheidungen, Vertretung von Unternehmensinteressen in Natur- und Bodenschutzbelangen gegenüber Behörden und in Fachverbänden

Projektsteuerung und Maßnahmeentwicklung im Rahmen übergreifender Querschnittsanforderungen, Fördermittelakquise, Unterstützung bei der Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Nachhaltigkeitsstrategie, Zusammenarbeit mit den Einrichtungen und Dienstleistern zur Umsetzung der Maßnahmen, Aufstellung eines Nachhaltigkeitsberichtes ab 2026, Entwicklung von Konzepten vor dem Hintergrund weiterer regulatorishcer Anforderungen, Regelmäßige Evaluation der Maßnahmen und Prozesse

Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Richtlinien und Programmen im Bereich Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltschutz zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Standards., Analyse potenzieller Gefahren und Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur Reduzierung von Risiken., Regelmäßige Begehungen und Überprüfungen von Arbeitsplätzen zur Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften., Untersuchung von Arbeitsunfällen, Beinaheunfällen und Störungen sowie Entwicklung und Umsetzung geeigneter Präventionsmaßnahmen., Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, einschließlich Behörden und Zertifizierungsstellen, zur kontinuierlichen Verbesserung der Sicherheits- und Umweltstandards., Förderung des Bewusstseins für Arbeitssicherheit, Gesundheits- und Umweltschutz durch Schulungen, Sensibilisierungsmaßnahmen und kontinuierliche Optimierung der Prozesse.

Erarbeitung, Durchführung, Leitung und Qualitätskontrolle von Projekten (Inhalt, Personal, Zeit, Geld, Aufgaben) mit unserer Kundschaft und unseren Mitarbeitenden., Aktive Mitarbeit und Durchführung von Projekten mit dem Fokus auf Ökobilanzen, CO2-FuBabdruckberechnungen, EPDs und der Evaluation von Maßnahmen zur Reduktion der Umweltauswirkungen., Erfassung, Analyse und Auswertung von technischen Daten für die Durchführung des Projektes, wie zum Beispiel, Energieverbräuche, Effizienzen, oder Rohmaterialverbräuche., Durchführung von Trainings und Workshops mit der Kundschaft und dem Team., Erstellung von Berichten und Präsentationen im Rahmen der Tätigkeit, sowie das Durchführen von Terminen und das Führen von Protokollen., Förderung der Kommunikation mit den Projektbeteiligten und den Teammitgliedern.

Eigenständige Akquise, Planung und Durchführung von Kundenprojekten im Bereich Nachhaltigkeit, Beratungsschwerpunkte: Aufbau von Nachhaltigkeitsberichten, Berechnung des ökologischen Fußabdrucks, CO₂-Kompensation sowie Lieferkettensorgfaltspflichten, Zusammenarbeit mit dem Product Management & Business Development bei der Entwicklung innovativer, skalierbarer Lösungen rund um das Thema „Nachhaltigkeit“, Mitarbeit in haus- und verbundweiten Projekten zum Thema Nachhaltigkeit, Vermittlung von Fachwissen im Bereich Nachhaltigkeit sowie bewährten Methoden in der Beratung von Kunden

Durchführung von Aufgaben auf Basis der Analyse gesetzlicher Vorgaben sowie unternehmensinterner Richtlinien im Bereich Umweltschutz, insbesondere in den Bereichen Abfall-, Chemikalien-, Gefahrstoffrecht sowie Immissions-, Gewässer- und Bodenschutzrecht, Weiterentwicklung des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 und Mitarbeit bei der Umweltmanagementberichterstattung, Beratung der Unternehmenseinheiten und Führungskräfte bei der Erfüllung ihrer Aufgaben im Umweltschutz, Unterstützung bei der Durchführung von umweltrechtlichen Anzeigen und Genehmigungsverfahren in den Bereichen Gewässer-, Boden-, Immissions- und Naturschutz

Unterstützung der Koordination des Umweltmanagementsystems bei der konzeptionellen und zielorientierten Ausrichtung., Zuständigkeit für die konzeptionelle (Weiter-)Entwicklung des Umweltmanagements bei der VBG., Gewährleistung der externen und internen Kommunikation sowie die Öffentlichkeitsarbeit des Umweltmanagements., Vorbereitung von Ausschreibungen für die Zertifizierungs- und Beratungsdienstleistungen und Verantwortlichkeit für die Begleitung und Auswertung., Übernahme der Projektleitung im Rahmen des Projektmanagements und Vertretung des Umweltmanagements in Projekten oder Arbeitsgruppen., Unterstützung der Stabsstelle Immobilien bei DGNB-Zertifizierungen o.ä. und bei Themen im Bereich Gebäudemanagement.

Verantwortung für die Einhaltung der Sorgfaltspflichten in den Lieferketten wie z.B.LkSG, EUDR, Konfliktmineralien etc. zur Stärkung der Menschenrechte, Prozesse zur Risikobewertung/-management in Bezug auf Menschenrechte, Umweltstandards und ethische Geschäftspraktiken entwickeln und implementieren, Durchführung und Unterstützung von Audits und Überwachung von Lieferanten zur Sicherstellung der Einhaltung von Sorgfaltspflichten in den Lieferketten, Erstellung von Berichten und Dokumentationen zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und zur internen Berichterstattung, Lieferantencockpits sowie Onboarding neuer Lieferanten aufbauen und betreuen, Strategien zur Förderung nachhaltiger Beschaffungspraktiken in Bezug auf die nachhaltige Unternehmensstrategie entwickeln und umsetzen, Integration von Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien (ESG) in den Beschaffungsprozess, Unterstützung der Abteilungsleiter und Warengruppeneinkäufer bei der Entwicklung von Nachhaltigkeitszielen und -strategien, Schulung von Mitarbeitenden zu den Anforderungen der Sorgfaltspflichten in den Lieferketten in Abstimmung mit dem Bereich Nachhaltigkeit, Sensibilisierung von Lieferant*innen und Partner*innen zur Bedeutung von Nachhaltigkeit und Compliance

Management von Fonds und Mandaten der Vermögensverwaltung, Durchführung von Orders für die Anlagestrategien, Analyse von ESG-Daten, Weiterentwicklung der Anlage- und Umsetzungskonzepte im Portfoliomanagement, Durchführung und Weiterentwicklung der Datenanalyse für die Vermögensverwaltung und das Fondsmanagement, Verfassen regelmäßiger Berichte und Reportings für die Vermögensverwaltung und Fonds, Unterstützung der kundenbetreuenden Einheiten bei der Akquisition und der Erstellung von Vermögensanlagekonzepten, Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. KVG, Depotbank)

Überwachung und Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen im Bereich EHS, Übernahme der Funktion als Fachkraft für Arbeitssicherheit, Verantwortung, Übernahme und Koordination aller anfallenden Aufgaben und Maßnahmen im Zusammenhang mit der Arbeitssicherheit und dem Gesundheitsschutz, Unterstützung und Beratung unserer Fachabteilungen in den Bereichen Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz sowie bei der Erstellung und Aktualisierung der erforderlichen Gefährdungsbeurteilungen, Analyse von Unfällen und Verfolgung der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen, Planung und Durchführung von Sicherheitsaudits, Organisation und Teilnahme an Terminen mit Versicherern / Sachverständigen, Durchführung von Arbeitssicherheitsschulungen, Bestellung und Verwaltung der Sicherheitseinrichtungen (Erste-Hilfe-Kästen, Defibrillatoren, Unfallbücher etc.), Festlegung der Verfahren für Notfallsituationen und deren Testung, Organisation und Teilnahme an den ASA-Sitzung, Regelmäßiger Austausch mit Sicherheitsbeauftragten und Brandschutzhelfern sowie Durchführung von nötigen Schulungsmaßnahmen, Mitglied des Energiemanagementteams, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abfallentsorgung und des Abfallkonzepts (Lagerverwaltung, Beantragung von Abholungen, Validierung von Rechnungen usw.), Führen des Abfallregisters, Koordination von Nachhaltigkeitsmaßnahmen und Unterstützung bei deren Umsetzung, Unterstützung bei der Erstellung von CSR-Berichten, Verantwortung für die Themen Gewässer- und Explosionsschutz, Regelmäßige Abstimmung mit Gefahrstoffbeauftragten, Energiebeauftragten und Brandschutzbeauftragten

Entwicklung des Nachhaltigkeitsmanagements und Umsetzung konkreter Maßnahmen., Begleitung nachhaltiger Projekte in der Bank., Analyse des CO₂-Fußabdrucks und Erarbeitung von Lösungen zur Emissionsreduzierung., Identifizierung von Potenzialen zur Ressourcenschonung und Effizienzsteigerung., Weiterentwicklung nachhaltiger Geschäftsprozesse., Begleitung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten., Entwicklung von Best-Practice-Lösungen für nachhaltiges Wirtschaften., Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern.

Erarbeitung von technischem Verständnis und relevanten rechtlichen Berichtspflichten rund um Treibhausgase, Klimaschutz, Nachhaltigkeit und Energie, Anwendung des Wissens bei Kunden, Auditierung von Unternehmen, Begutachtung von Anlagen, Analyse von Prozessen und Umweltinformationen (Treibhausgase, Energieangaben, etc.), Bestätigung der Einhaltung rechtlicher Anforderungen basierend auf Daten und Berechnungen, Unterstützung bei der Verifizierung von Emissionen im Europäischen und Nationalen Emissionshandel, Prüfung von Treibhausgasbilanzen und -minderungen, Entwicklung der Fähigkeiten und Talente zur leitende*r Prüfer*in / leitende*r Auditor*in, Eigenverantwortliche Leitung von Projekten und Betreuung von Kunden

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Entwicklung und Implementierung wissenschaftsbasierter Klimastrategien und Transformationspläne für mittelständische Unternehmen (von der THG-Bilanzierung bis zur Umsetzung konkreter Reduktionsmaßnahmen), Begleitung von Unternehmen bei der Entwicklung Paris-konformer Geschäftsmodelle und Beratung bei der Integration von Klimaaspekten in ihre Unternehmensstrategie, Durchführung technischer Analysen und Entwicklung pragmatischer Lösungen für die Dekarbonisierung von Produktionsprozessen und Lieferketten, Übersetzung komplexer regulatorischer Anforderungen (wie CSRD-Klimaberichterstattung) in umsetzbare Maßnahmen, Konzeption und Leitung von Workshops sowie Schulungen zu klimabezogenen Themen und Teilen des Expertenwissens in Fachbeiträgen

Unterstützung bei der administrativen Bearbeitung von Projekten, Koordination und Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Erstellung von Berichten und Dokumentationen, Mitwirkung in interdisziplinären Teams, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Koordination der Aktivitäten zur Nachhaltigkeits-, Umwelt-, und Klimaschutz- Berichterstattung in NRW, Unterstützung des Berichtswesens zum Umsetzungsstand der Klimaneutralität in der Landesverwaltung, Koordinierung und Unterstützung der kontinuierlichen Datenerhebung in den oben genannten Bereichen z. B. durch Schulungen, Sprechstunden, Erfassungsanleitungen, FAQ-Dokumenten, Qualitätskontrolle, Lückenmodellierung sowie Hochrechnungen, Aufbereitung von Daten in ansprechender und leicht verständlicher Form, Analyse und Bewertung der gesammelten Informationen, Erstellung von Berichten mit aussagekräftigen Grafiken und erläuternden Texten, Weiterentwicklung des standardisierten Berichtssystems zu den Treibhausgas-Emissionen der Landesverwaltung nach einschlägigen Normen (z.B. ISO 14046 und GHG-Protocol), Fachliche Beratung der Geschäftsstelle Klimaneutrale Landesverwaltung im MWIKE zur Berichterstattung für die Klimaneutrale Landesverwaltung NRW, Entwicklung von Konzepten und Strategien zur Klimaneutralität, Vorbereitung und Vergabe von Aufträgen an Dritte sowie Steuerung der Auftragnehmerinnen und Auftragnehmer, Organisation und Durchführung von Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen sowie Vortragstätigkeit zur Nachhaltigkeits- und Klimaschutzkommunikation

Erstellung und Weiterentwicklung der regelmäßigen Reportings (Monats-, Quartals- und Jahresabschluss-Reportings) mit Schwerpunkt für Solvency II sowie für weitere europäische regulatorische Anforderungen der MEAG (u.a. European Market Infrastructure Regulation (EMIR), Securities Financing Transactions Regulation (SFTR) und weitere), Ad-hoc-Analysen und Sonderanfragen im regulatorischen Kontext zu den Kapitalanlagen des Konzerns und unseren institutionellen Kunden, Bearbeitung von Prüfungen und Anfragen der Bundesbank und BaFin, Mitarbeit in Projekten der Abteilung zum weiteren Auf- und Ausbau des regulatorischen Reportings gem. der MEAG-Strategie „MEAG 2025", Enge gesellschafts- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit verschiedenen Funktionen der MEAG sowie des MR-Konzerns

Führung des Facility Managements: Leitung des Facility-Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Gebäudebetriebs, inklusive Planung und Überwachung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen., Leitung des Empfangs: Organisation und Steuerung des Empfangsteams zur Sicherstellung eines professionellen und effizienten Empfangs- und Besuchermanagements., Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement: Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung unseres Umweltmanagementsystems nach ISO 14001 sowie Förderung und Umsetzung von Maßnahmen zur ökologischen Nachhaltigkeit, einschließlich der Optimierung des Ressourceneinsatzes zur Reduktion von Abfall und CO2-Emissionen., Kennzahlen- und Berichtswesen: Erhebung, Analyse und Reporting von Umwelt-KPIs zur Nachverfolgung und Optimierung der Umweltziele., Standortmanagement: Sicherstellung eines optimalen Betriebs der Infrastruktur mit Fokus auf Sicherheit, Energieeffizienz und bauliche Maßnahmen., Schnittstelle zu internen und externen Partnern: Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Dienstleistern und Behörden sowie Vertretung des Unternehmens bei Audits und Zertifizierungen.

Umsetzung und Kontrolle der Compliance-Richtlinien der Bank und Konzernunternehmen., Eigenverantwortliche Durchführung von Kontrollen und Überwachungshandlungen gemäß Compliance-Überwachungsplan., Unterstützung bei der Aktualisierung der Compliance-Risikoanalyse und Erstellung von Berichten für Vorstand und Aufsichtsrat., Überwachung und Einhaltung aller relevanten Vorschriften des WpHG sowie der entsprechenden Auslegungen der BaFin., Unterstützung bei der Überwachung der Mitarbeitergeschäfte., Überwachung des Flusses von Compliance-relevanten Daten, einschließlich der Dokumentation von Insiderinformationen., Hilfe beim Führen von Mitarbeiterlisten, Geschenkelisten und Zuwendungsverzeichnissen., Unterstützung des Geldwäschebeauftragten beim Geldwäschemonitoring und der Prüfung von Finanzsanktionen., Aktive Mitarbeit an fachbereichsübergreifenden Projekten innerhalb des Baader Bank Konzerns., Präsentation des Bereichs Compliance intern und extern.

Erstellung und Fortschreibung des Energieversorgungskonzeptes, Strategische Beschaffung von Strom und Erdgas unter den Aspekten der Planungssicherheit, Versorgungssicherheit, Wirtschaftlichkeit und klimapolitischen Zielen, Erarbeiten sowie Erfassen von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, z.B. für die Budgetplanung, Organisation, Auswertung und Bewertung der systematischen Datenerfassung der Energieverbrauchswerte, Erstellung und Auswertung von Soll-Ist-Vergleichen sowie entsprechenden Entscheidungsvorlagen für die strategische Ausrichtung und Umsetzung von Effizienzmaßnahmen, Energetische Begleitung von Umbau- und Erweiterungsmaßnahmen, Koordinierung der Implementierung und Pflege eines Energiemanagementsystems, Administratives Management der Eigenerzeugungsanlagen