Technische Angelegenheiten der Luftreinhaltung, Gravimetrische Ermittlung der Partikelmassenkonzentration, Probenvorbereitung, Analyse von Partikelproben auf polyzyklische aromatische Kohlenwasserstoffe und auf elementaren und organischen Kohlenstoff, Vorbereitung und Aufarbeitung von Passivsammlern, Datenerfassung und -auswertung, Qualitätssichernde Maßnahmen für die durchgeführten Analysen, Mitarbeit bei Beschaffungen und Verwaltungsangelegenheiten der Gruppe

Unterstützung in der Finanz- und Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung und Controlling, Personalbetreuung und -verwaltung, Administratives Projektmanagement, IT-Unterstützung, Fördermittelmanagement

Unterstützung der Leitung des Jugendamtes, Koordinierung der Bearbeitung von Beschlüssen der Bezirksverordnetenversammlung, Fristenkontrolle, Führen von Ablagen, Bearbeitung von telefonischen, persönlichen und schriftlichen Auskunftsersuchen und Beschwerden, Wahrnehmung der Geschäftszimmeraufgaben, Bearbeitung des zentralen elektronischen Posteingangs des Jugendamts, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Terminmanagement, Beschaffung und Verwaltung von Arbeitsmitteln und Büromaterial

Mitarbeit bei der Sicherstellung fachlicher und rechtlicher Anforderungen des Gewässer- und Bodenschutzes bei Planungen anderer Behörden und Verwaltungen, Ordnungsbehördliche, technische Vollzugsaufgaben des Wasserrechtes beim Schutz der oberirdischen Gewässer sowie des Grundwassers, Technisch-wissenschaftliche Grundsatzsachbearbeitung

Mitarbeit bei der Unterhaltung von öffentlichen Grünanlagen, Straßenbegleitgrün, Spiel- und Sportplätzen, Schulfreiflächen, Gewässern, Gartendenkmalen und Schutzgebieten, körperlich schwere Arbeit bei jeglichen Witterungseinflüssen, Führen von Kleintechnik (Freischneider, Laubbläser, Heckenschere, Rasenmäher, usw.) inkl. Führung des Maschinenbuches, Pflanzungen von Gehölzen und Wechselbepflanzung unter Anleitung, Bodenarbeiten (Aushub, Verteilen, Rindenmulch, Kompost, Dünger einarbeiten, usw.), Gehölzschnitte und Rasenarbeiten, Entfernen von unerwünschtem Aufwuchs, Laub, Unrat und Müll

Eigenständige Sachbearbeitung in Fragen der rechtssicheren Gestaltung von Stellenbesetzungsverfahren, Prüfung der Kompatibilität von Abschlüssen der Bewerber/-innen mit den ausgeschriebenen Zugangsvoraussetzungen, Beratung der Bewerber/-innen (intern/extern) zu Fragen hinsichtlich des Stellenbesetzungsverfahrens, Leitung von Auswahlgremien in Form der Moderation bzw. bewertende/-r Beobachter/-in in Auswahlgremien, Beratung der Büroleitungen und der zuständigen Fachbereiche bei der Festlegung der Auswahlkriterien, Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Personalgewinnung

Durchführung von Schnittmaßnahmen von Wiesen- und Rasenflächen, Durchführung von Reparaturarbeiten zur Wiederherstellung der Verkehrssicherheit von Gehölz-, Wege-, und Rasenflächen, des Mobiliars, der Zäune usw., Durchführung von unterschiedlichen Stein- und Wegearbeiten, insbesondere im Hinblick auf die Unterhaltung von wassergebundenen Wege und Pflasterarbeiten, genaue Inaugenscheinnahme der Spielplatzflächen, der Gehölz-, Wege-, Rasenflächen, des Mobiliars, Zäune usw., eigenverantwortliche Sicherung von Gefahrenstellen, insbesondere in Verbindung mit Spielgeräten / Spielflächen

selbstständige städtebauliche Bauberatung sowie Beurteilung von Bauanträgen, verantwortliche Ermittlung und Festlegung der Vertragsinhalte, selbstständige Erstellung des Vertragsentwurfes für städtebauliche oder sonstige Verträge, Beratung und Beurteilung von Bauvorhaben nach gestalterischen und künstlerischen Gesichtspunkten, Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende)

Vorbereitende Arbeiten und Rechtsprüfungen zur personenstandsrechtlichen Beurkundung und Ausstellung von Personenstandsurkunden, Mitarbeit im Bereich des Geburten-, Sterbe- und Eheregisters sowie der Urkundenstelle, Eigenständige Annahme, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Personenstandsurkunden und Archivanträgen, Persönliche und telefonische Beratung von Auskunftssuchenden, Einsatz im Vorzimmerdienst der Eheschließungen

Beistand für minderjährige Kinder und Jugendliche gemäß § 55 SGB VIII, Selbständige Bearbeitung und Führung von Beistandschaftsakten, Entscheidung grundsätzlicher Fragen in Beistandschaftsangelegenheiten, Führung von Gerichtsverfahren als gesetzliche/-r Vertreter/-in von Minderjährigen, Eigenständige Antragstellung und Vertretung vor Gericht, Abschluss gerichtlicher Vergleiche, Einleitung von Maßnahmen zur Einziehung von Unterhaltsbeträgen

Erstellung, Abrechnung und Überprüfung von Zuwendungsbescheiden, Schlusskontrolle von Leistungsverträgen, Überprüfung der haushalterischen Auswirkungen, Überprüfung von Kostenplänen und Änderungsverhandlungen mit freien Trägern der Jugendhilfe, Abrechnung der Leistungsverträge, Stellv. Gruppenleitung des operativen Fachcontrollings

Bearbeitung naturschutzfachlicher Gutachten, Recherche und Bewertung, Teilnahme an Meetings, Kartierung im Gelände, Einbringen in bürointerne Arbeitskreise

Verantwortung für die Gestaltungsprozesse im Amt und Vertretung in der Öffentlichkeit, Koordination der einzelnen Bereiche des Handlungsfeldes, Budgetverantwortung des Amtes für Weiterbildung und Kultur, Überblick über alle Projekte sowie Personalentwicklung, Verantwortung für die inhaltliche Ausrichtung der Fachbereiche wie Bibliotheken, Musikschule, Volkshochschule, Kultur und Museum, Steuerung und Ergebnisverantwortung für die Umsetzung politischer Vorgaben, Strategische Planung und Steuerung der Entwicklungsschwerpunkte im Amt, Fach- und Ressourcenverantwortung für Personal- und Sachmittel, Gesamtverantwortung für alle Personalangelegenheiten und Personalentwicklung

Organisation und Ausschreibung der Pflege- und Unterhaltungsarbeiten auf Friedhöfen sowie in Grünanlagen zur Erhaltung und Sicherstellung der Verkehrssicherheit, Aufstellen von Pflegeplänen für Friedhöfe und Grünanlagen, Entwicklung der bezirklichen Friedhöfe und Grünanlagen, Kontrolle der Pflegemaßnahmen in Fremdvergabe, Abrechnung der vergebenen Aufträge, Bearbeitung von großen und/oder schwierigen Freianlagenneubau/-umbau und Sanierungsmaßnahmen, auch in Gartendenkmälern, in den Leistungsphasen 1 bis 9 HOAI, Planung und Bauleitung für schwierige Investitionsmaßnahmen und lfd. Pflege- und Unterhaltungsarbeiten besonderer Art innerhalb von Friedhofsflächen und in Grünanlagen

Führen von Kraftfahrzeugen und Spezialfahrzeugen wie Lastkraftwagen, Containerfahrzeug oder Radlader, Sicheres Be- und Entladen von Fahrzeugen unter Berücksichtigung der Sicherheits- und Unfallverhütungsvorschriften, Transport von Mitarbeiter/-innen, Maschinen, Geräten, Materialien, Baustoffen, Pflanzen und Unrat, Pflege und Wartung der Spezialfahrzeuge und deren technischen und hydraulischen Zusatzeinrichtungen, Einfache gärtnerische Tätigkeiten nach Anleitung der Vorgesetzten, wie Düngen und Wässern von Bäumen

Koordinierung der Teams des Fachbereichs und Festlegung von Handlungsleitlinien, Mitwirkung bei der Planung und Entwicklung von Verkehrskonzepten, Mitwirkung bei übergeordneten und großen Vorhaben, z.B. Straßenbahnplanungen der Senatsverwaltungen, Teilnahme an Bürgerbeteiligungsverfahren und politischen Gremien des Bezirksamtes

Sichern des reibungslosen Informationsflusses im Geschäftsbereich des Bezirksstadtrats, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Führen des elektronischen Kalenders des Bezirksstadtrats, Vorbereitung der Unterlagen für Bezirksamtssitzungen und Ausschusssitzungen, Erteilen von Auskünften an Bürgerinnen und Bürger, Überwachung der Einhaltung von Fristen, Telefon- und Auskunftsdienst, Umfassende Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung, Eigenständige Anforderung und Zusammenstellung notwendiger Unterlagen zu Sitzungen, Regelung des Besucherverkehrs und Terminplanung, Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen bzw. Veranstaltungen des Bezirksstadtrats

Koordinierung und Leitung von IT-Großprojekten, insbesondere mit Bezug zum Vorgangsbearbeitungssystem POLIKS/PLX und dem Bund-Länder-Projekt Programm P20, Übernahme von Gremientätigkeiten, inklusive Berichtswesen und Dokumentation, Entwicklung von Strategien zur Prozessdurchführung und Abstimmung von Lösungsalternativen, Beratung der IT-Fachabteilungen und der Leitungsebene sowie Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Organisation und Durchführung unterschiedlicher Veranstaltungsformate, Durchführung fachlicher Analysen und Erstellung von Fachkonzepten, Systemische Vernetzung mit allen beteiligten Organisationseinheiten und externen Dienstleistern, Führungsverantwortung für das Team, inklusive Erstellung von Vorgaben und Personalentwicklung

selbständige Durchführung der visuellen wöchentlichen Spielplatzkontrollen auf öffentlichen Spielplätzen und Jugendfreizeiteinrichtungen, Prüfung der Mängelanzeigen der Schulen und Jugendfreizeiteinrichtungen, Beurteilung von Prüfberichten, selbständiges Einleiten und Kontrolle von Maßnahmen zur Sicherung der Anlage, Betrachtung und Beurteilung der Gesamtsituation auf den Spielplätzen, Ausführung kleinerer Reparaturen vor Ort

Feststellung der Kapazitätsentwicklung zur Anmeldung bei SenBJF über SE FM baulicher Maßnahmen/ Investitionen, Erstellung von Forderungsprogrammen zur Ausplanung durch SE FM, Prioritäten ermitteln aus räumlicher Situation, zeitlicher Bedarf, Größe der Maßnahme, Abstimmung der Planungsvarianten von SE FM (Gebäude & Räume), Baubegleitung mit Schulträger in Zusammenarbeit mit SE FM und Schulleitung bis Übergabe