Überwachung und Auswertung rechtlicher Änderungen im Bereich Umwelt, Energie, Nachhaltigkeit & Arbeitsschutz, Unterstützung des Arqum Compliance Teams – u.a. Formulierung von Änderungstexten, Formulierung rechtl. Handlungspflichten für Unternehmen, Pflege des online Rechtskatasters mithilfe von umwelt-online, Unterstützung bei der Pflege & Administration des Arqum Compliance Tools, Unterstützung bei der Pflege des Arqum Wikis zu Compliance Themen, Teilnahme an den regelm. Treffen des Arqum Compliance Teams

Sicherstellung der regulatorischen Compliance unserer Cloud- und IT-Infrastrukturen durch Entwicklung und Einführung von Richtlinien, Prozessen und technischen Sicherheitsmaßnahmen (auf der Basis von ISO 27001), Enge Zusammenarbeit mit IT-Operations (1st line), Informationssicherheit (2nd line) und internen Revisionsteams (3rd line) zur Identifikation und Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen, Methodische und inhaltliche Unterstützung der 1st line bei der Erstellung und Umsetzung von Konzepten und Dokumentationen, Planung, Durchführung und Nachverfolgung von internen und externen Audits sowie Koordination der Umsetzung von Maßnahmen aus Prüfungen, Identifikation und Bewertung bankenspezifischer Compliance- und Sicherheitsrisiken sowie Entwicklung geeigneter Gegenmaßnahmen, Bearbeitung, Bewertung und Dokumentation von IKT-bezogenen Vorfällen, Aufbau und Weiterentwicklung einer sicheren Cloud-Architektur unter Berücksichtigung von Zero Trust, Least Privilege und Secure-by-Design-Prinzipien, Implementierung und Optimierung von Security Monitoring-, Incident-Response- und SIEM-Prozessen in der Cloud, Beratung interner Fachbereiche zu Sicherheits- und Compliance-Anforderungen bei der Einführung neuer Technologien und digitaler Geschäftsmodelle, Unterstützung des Informationsrisikomanagements bei der Bewertung und Klassifikation operativer Risiken, Analyse aktueller Cyber-Bedrohungen und Schwachstellen durch die Koordination von Schwachstellenscans und Penetrationstests sowie Ableitung präventiver und reaktiver Maßnahmen, Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der IT-Sicherheitsarchitektur und Definition langfristiger Sicherheitsstrategien

Wartung, Betreuung und Second-Level-Support von Modern Work Lösungen wie Teams, SharePoint, Power Platform und M365-Copilot, Eigenständige Problemanalysen und Entwicklung innovativer IT-Konzepte, Beratung bei der Auswahl, Evaluierung und Integration von künftigen Applikationen im Bereich Microsoft 365 Security und Compliance, Einführung von Applikationen und Applikationserweiterungen als Systemanalytiker:in oder (Teil-)Projektleiter:in, Steuerung von externen und internen Dienstleister:innen, Kontinuierliche Verbesserung der Systemnutzung und des effizienten Betriebs von Security- und Compliance-Komponenten im Bereich Modern Work

Gestaltung der Architektur von Linux-Betriebssystemen, einschließlich der Auswahl eines geeigneten Systemlayouts, der Definition und Einhaltung von Compliance-Definitionen und Sicherheitsrichtlinien sowie der Nutzung von Management-Tools, Identifizierung von Technologie-Updates und deren Mehrwerte und Einbezug dieser in die Technologie-Roadmap, Schulung und Mentoring anderer IT-Teammitglieder in Bezug auf Architektur und Designprinzipien von Linux-Betriebssystemen, Zonenübergreifende Implementierung und Verwaltung von Linux-Betriebssystemen, im Wesentlichen durch Red Hat-Distributions, Sicherstellung des hochverfügbareren Betriebs der Landschaft durch Mitarbeit am Incident Resolution Prozess im Rahmen des 3rd Level Supports (24x7), Erstellung und Pflege von Playbooks zur Automatisierung von Standard-Tasks wie Deployments, Patching, Compliance Checks auf Basis von Ansible

Umfassendes Bewerbermanagement (Verwaltung von Bewerberdokumenten, Kommunikation mit Bewerbern sowie interne Abstimmungsprozesse), Bearbeitung von Eintritts- und Austrittsprozessen, Pflege von Personalakten, Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Überwachen der Zeitkonten, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen, Vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei den Themen betriebliches Gesundheitswesen sowie der betrieblichen Altersvorsorge, Erledigung anfallender Korrespondenz im Rahmen des Personalwesens

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

Wahrnehmung der Funktion Anforderungsmanager:in als Garant der natur- und bodenschutzrechtlichen Expertise im Unternehmen, strategischer Impulsgeber und internes Kontrollorgan, Ausgestaltung und Weiterentwicklung der rechtssicheren Organisation sowie Steuerung der Prozesse im Natur- und Bodenschutz, Anfertigen von fachbezogenen Stellungnahmen zu umweltrelevanten Investitionsentscheidungen, Vertretung von Unternehmensinteressen in Natur- und Bodenschutzbelangen gegenüber Behörden und in Fachverbänden

Verantwortung für die Einhaltung der Sorgfaltspflichten in den Lieferketten wie z.B.LkSG, EUDR, Konfliktmineralien etc. zur Stärkung der Menschenrechte, Prozesse zur Risikobewertung/-management in Bezug auf Menschenrechte, Umweltstandards und ethische Geschäftspraktiken entwickeln und implementieren, Durchführung und Unterstützung von Audits und Überwachung von Lieferanten zur Sicherstellung der Einhaltung von Sorgfaltspflichten in den Lieferketten, Erstellung von Berichten und Dokumentationen zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und zur internen Berichterstattung, Lieferantencockpits sowie Onboarding neuer Lieferanten aufbauen und betreuen, Strategien zur Förderung nachhaltiger Beschaffungspraktiken in Bezug auf die nachhaltige Unternehmensstrategie entwickeln und umsetzen, Integration von Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien (ESG) in den Beschaffungsprozess, Unterstützung der Abteilungsleiter und Warengruppeneinkäufer bei der Entwicklung von Nachhaltigkeitszielen und -strategien, Schulung von Mitarbeitenden zu den Anforderungen der Sorgfaltspflichten in den Lieferketten in Abstimmung mit dem Bereich Nachhaltigkeit, Sensibilisierung von Lieferant*innen und Partner*innen zur Bedeutung von Nachhaltigkeit und Compliance

Unterstützung der Justiziar:innen bei der Aktenführung sowie beim Termin- und Fristenmanagement, Vorbereitung öffentlicher Zustellungen, Kostenfestsetzungsanträge im Rahmen des Klageverfahrens, Selbständige Durchführung von Mahnverfahren bis hin zum Vollstreckungsbescheid sowie der Zwangsvollstreckung, Federführende Korrespondenz mit externen Beteiligten, Fachbereichen und Insolvenzverwalter:innen, Prüfung eingehender Rechnungen, Freigabe und Anweisung zur Zahlung, Überwachung des Insolvenz- und Restschuldbefreiungsverfahrens sowie die Überwachung von Quotenzahlungen, Erarbeitung von Handlungsvorschlägen und Entscheidungsempfehlungen für die Justiziar:innen, Geschäfts- und Bereichsleitungen

Beratung von Management, Fachbereichen und Verantwortungsträger/innen in allen standortspezifischen Rechtsangelegenheiten, Ansprechpartner/in am Standort für arbeitsrechtliche sowie allgemein juristische Fragestellungen für Sachverhalte, Umsetzung von Unternehmensrecht (z.B. CorporateGovernance, Compliance, Risk-Management, Umsetzung Konzernrichtlinien, Handels- und Gesellschaftsrechts, Aufsichtsrat der Gesellschaft), Interessensvertretung des Standortes bei (arbeits-) rechtlichen Sachverhalten vor Gerichten, Behörden sowie Verbänden, Rechtliche Bearbeitung von Themen in den Bereichen Compliance, Arbeitsschutz- und Umweltschutz, Werk- und Dienstverträge, Zeitarbeit, Fremdfirmen etc., Führen von Personalgesprächen

Verantwortung für die Zeiterfassung und Überwachung von Überstunden Verwaltung der Urlaubszeiten und -anträge der Mitarbeiter, Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Teamgesprächen, Aktives Recruiting neuer Mitarbeiter und Koordination des Bewerbungsprozesses, Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, Kommunikation per Mail und schriftlich, Analyse und Auswertung von Zahlen und Daten im Personalbereich, Lösungsorientierte Herangehensweise bei der Bewältigung von Problemen

Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Vergütungs- und Benefits-Strategien, Analyse und Benchmarking von Vergütungsstrukturen zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit, Beratung von Führungskräften und HR-Teams zu allen Fragen rund um Vergütung und Zusatzleistungen, Unterstützung bei Gehalts- und Bonusprozessen sowie Erstellung von Berichten und Analysen, Auswahl und Management externer Dienstleister, z. B. im Bereich betriebliche Altersvorsorge oder Benefits-Programme, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorschriften, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Gremien

Unterstützung des kompletten Bereichs „Corporate Governance/Corporate Office“, Betreuung des konzernweiten Beteiligungs-Management, inklusive effizienter Pflege und Verwaltung von Informationen in öffentlichen Registern sowie Unternehmensdokumenten und -protokollen, Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten zur Verwendung in Gesellschafterversammlung und den Aufsichtsrat sowie dessen Ausschüsse, Beteiligung an der Erstellung und Abstimmung aller relevanten Unterlagen für das Onboarding neuer Aufsichtsratsmitglieder, Vor-/Nachbereitung, Protokollierung der Aufsichtsrats- sowie Gesellschafterversammlungen in Abstimmung mit dem Group General Counsel, der Geschäftsführung und dem Aufsichtsratsvorsitzenden, Fokus auf Governance-bezogene gesellschaftsrechtliche, sowie aktienrechtliche und mitbestimmungsrechtliche Beratung, Beratung, Erstellung und Prüfung von gesellschafts- und aktienrechtliche Verträge, Vereinbarungen und Corporate Governance Dokumentationen, wie Satzung, Geschäftsordnungen etc., Themenbezogene Zusammenarbeit mit dem CEO und/oder den jeweiligen Gremienvorsitzenden, Mitwirkung an der Erstellung der KYC Dokumentation und Übernahme der Koordinierung von KYC-Prozessen mit internen Stakeholdern, Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung der konzeptionellen/ inhaltlichen Ausgestaltung des Gremienmanagements wie z.B. die Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen und Tools mit dem Ziel einer effizienten Gremiengestaltung

Strategische und operative Leitung der Personalabteilung mit 4 Teammitgliedern, Entwicklung und Umsetzung einer zukunftsorientierten HR-Strategie, Förderung von Mitarbeiterbindung und -entwicklung durch moderne Programme, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und HR-Compliance, Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen, um ein modernes Personalmanagement zu etablieren

Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien zur Außendarstellung des Unternehmens, Etablierung und Koordination eines effizienten Beschwerdemanagements, Koordination des Bereichs Social Media & Kommunikation, Pflege der Website in Zusammenarbeit mit unserer Agentur, Erstellung und Koordination von Werbeanzeigen und Werbemittel bestellen, Projektmanagement, Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen, Koordination von Vorstandsaufgaben und Überwachung des Jahreskalenders in Stellvertretung, Unternehmensorganisation und IT Support Überwachung in Stellvertretung

Bearbeitung von Betroffenenanfragen sowie Anfragen von Behörden und sonstigen Stellen, Koordination und eigenständige Bearbeitung von rechtlichen Anfragen und Tickets, Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutz- und Sicherheitsstandards und Weiterentwicklung bestehender interner Prozesse, Verantwortung für die interne Bearbeitung von Rechnungen und Budget-Themen, sowie Sicherstellung der entsprechenden Dokumentation, Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (u.a. Kanzleien) sowie Aufarbeitung relevanter Sachverhalte, Generelle Unterstützung des deutschen Legal Teams bei Alltagsaufgaben.

Verantwortung für den Aufbau, die Qualität und die Optimierung der Prozesse im Forderungsmanagement für unsere Kund:innen, Erstellung von Anforderungen und Prozessen im Sinne der Unternehmensziele, Abstimmung mit operativen Bereichen, Entwicklungsteams und externen Partnern, Überblick über den Forderungsbestand der einzelnen Kundengruppen, Erarbeitung von Maßnahmen zur Reduzierung der Forderungshöhe, Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen in der Energiewirtschaft, Unterstützung bei komplexen Kundenfällen und operativen Aufgaben, Analyse der Daten und die Aufbereitung auch größerer Datenmengen im Sinne der Forderungs- und Finanzprozesse

Steuerung, Konzeption und Vertrieb von kaufmännischen Dienstleistungen, Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter*innen mit und ohne Einschränkung, Projekt- und Auftragsmanagement: Sicherstellung der Auftragsabwicklung und der Prozesse, Personalplanung, Servicemanagement, Ressourcensteuerung und Effizienzsteigerung, Account Management: Bedarfserfassung, Beratung und Betreuung von Kunden, Angebotsstellung, Preis- und Vertragsverhandlungen, Vertrieb und Neukundengewinnung, Team Lead: Recruiting, Personalplanung, Teamleitung mit fachlicher und disziplinarischer Führung sowie Mitarbeiterbetreuung, Budgetverantwortung inklusive Planung und Steuerung, Rechnungsstellung sowie Verbesserung der Wirtschaftlichkeit und Reporting

Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der Bewerber und eigenverantwortliche Abwicklung aller administrativen Prozesse, Weiterentwicklung, Optimierung und Umsetzung von HR-Prozessen, insbesondere in der Personalentwicklung sowie Sicherstellung der internen HR-Richtlinien und /-prozesse, betreuung und Koordination von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen, Betreuung von Fach- und Führungskräften sowie Mitarbeitern in allen arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen, Auswahl und Betreuung der Auszubildenden, Verantwortiung für die Datenerfassung im Zeiterfassungssystem und Bearbeitung weiterer Aufgaben, Eigenverantwortliche und eigenständige Abwicklung sämtlicher aministrativer HR Prozesse, Allgemeine administrative Aufgaben sowie Projektarbeit im Personalbereich