16 Compliance Manager Jobs

Beratung des Managements zu den Themen IT-Governance, Risk & Compliance, Analyse von IT/Informations-Risiken, Implementierung von Risiko-mitigierenden Maßnahmen und Kontrollen, Zentrale Ansprechperson für turnusmäßige und ad hoc Prüfungen und Zertifizierungen, Gestaltung und Prüfung interner Kontrollsysteme (IKS)

Melden und Bearbeiten von Compliance-Fällen, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb des Unternehmens und externen Parteien, um Compliance-Fälle den entsprechenden vorhandenen Kanälen zur Untersuchung und Lösung zu melden, Erstellen von Compliance-Mitteilungen und -Dokumenten, einschließlich Rechtsschreiben (intern und extern), Beratung in allen Compliance-Angelegenheiten sowie Unterstützung, Anleitung und Verwaltung aller Compliance-bezogenen Fragen für die Firmen innerhalb EMEA, Enge Zusammenarbeit mit der Compliance-Abteilung des Europäischen Headquarters der PM-Gruppe, Implementierung von Compliance-Anforderungen in die Geschäftsprozesse der PM-Gruppe in EMEA, Untersuchung und Bearbeitung von Compliance-Verstößen zusammen mit den zuständigen Abteilungen, Überwachung und Implementierung von Richtlinien und Verfahren zur Risikominderung und Verbesserung der Compliance-Aktivitäten, Recherche zu Änderungen der lokalen Gesetze und Vorschriften, Unternehmensrichtlinien und aller anderen Aspekte im Zusammenhang mit Compliance sowie Berichterstattung und Weiterleitung der Informationen an die betroffenen Abteilungen, Detaillierte und umfassende Dokumentation aller Aktivitäten, Untersuchungen und bearbeiteten Fälle, Unterstützung von gruppenweiter Kommunikation im Zusammenhang mit unterschiedlichen Compliance-Maßnahmen und Initiativen, Aufbereitung von Compliance-Inhalten für die innerbetriebliche Kommunikation, Stärken und Fördern der Compliance-Kultur im Unternehmen

Sicherstellung der Kommunikation mit Datenschutzbehörden und sonstigen Stakeholdern, insb. Kunden und Mitarbeiter, in Deutschland und Österreich (jeweils ca. 70/30 % Arbeitsaufteilung), Beratung, Sensibilisierung und Schulungen verantwortlicher Stellen und sonstiger Stakeholder zu datenschutzrechtlichen Vorgaben sowie dem Datenschutz nahen sonstigen Regelungen wie z. B. der KI-Verordnung, Cookie-Richtline etc., Proaktive Analyse von datenschutzbezogenen rechtlichen Entwicklungen und Unterstützung unseres Risikomanagements mit Fachexpertise, Teilnahme an bankinternen Committees und Unterstützung von Risiko-Assessments bzgl. Prozessen, IT, Dienstleistern etc., Überwachung und Empfehlung von technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie Unterstützung bei der Optimierung und Umsetzung datenschutzrelevanter Leitlinien und Prozesse, Management unseres gruppenspezifischen Datenschutzrahmenwerks mit folgenden beispielhaften Inhalten:, Umsetzung von Richt- und Leitlinien zum Schutz personenbezogener Daten und Prinzipien des Datenschutzes durch Technikgestaltung, Beratung zu Datenschutz-Folgenabschätzungen (PIA), Überprüfung der Umsetzung von Prinzipien der Datensicherheit und Verwaltung von Datenschutzverletzungen, Überwachung von Auskunftsersuchen sowie der Verzeichnisse für Verarbeitungstätigkeiten, Beitrag zur Erstellung und Umsetzung eines Sensibilisierungsprogramms, Definition und Durchführung von Kontrollen

responsibility for compliance with global export control regulations and policies especially for Software related products, responsible contact person for selected Software divisions you will consult them in all Export Control related questions, responsible for the implementation and monitoring of the requirements for the Global Standards and Procedures within the area of Software and IT Solutions, conduct risk analysis in the field of export control and help mitigate the risks by working closely with your contact persons in the divisions, obtain export licenses and communicate with the authorities, provide guidance and training to internal stakeholders on export control compliance, continuously monitor and audit the business activities with special focus on circumvention and review and release of business models or individual transactions

Gesamtverantwortung für die strategische Ausrichtung und operative Führung des Bereichs Risiko­management., Entwicklung und Implementierung von Risikomanagementstrategien, um die Bank vor finanziellen, rechtlichen und operationellen Risiken zu schützen., Überwachung und Analyse der Risikopositionen der Bank und Sicherstellung der Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen., Führung und Entwicklung eines qualifizierten Teams von Risikoexperten und Förderung ihrer beruflichen Weiterentwicklung., Enge Zusammenarbeit mit anderen Geschäfts­bereichen, insbesondere Structured Finance, Unternehmens­steuerung und Compliance, zur Sicherstellung eines ganzheitlichen Risiko­managementansatzes., Aktive Beratung und konstruktive Zusammen­arbeit mit dem Vorstand in Bezug auf Risiko­strategien und -entscheidungen., Identifizierung und Implementierung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der Effizienz des Risiko­managements.

Leitung eines Teams von Legal-Experten, um eine effektive Zusammenarbeit sowohl innerhalb des Teams als auch mit anderen Abteilungen zu gewährleisten., Mitgestaltung der Analyse von strukturierten Finanzierungslösungen, um die Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Anforderungen zu gewährleisten., Entwicklung von Rahmenwerken zur Bewertung der Risikopositionen innerhalb der Termsheets und Verträge, um rechtliche Risiken frühzeitig zu identifizieren., Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Structured Finance, Unternehmenssteuerung und Compliance sowie mit externen Fachanwälten, um die rechtliche Fundierung aller Finanzierungs­konzepte sicherzustellen., Aktive Überwachung von rechtlichen und regulatorischen Entwicklungen, die Einfluss auf die Finanzierungsstrukturen und -märkte haben könnten, und entsprechende Anpassung der internen Prozesse., Unterstützung der Geschäftsleitung durch fundierte Empfehlungen zu rechtlichen Risiken und deren Auswirkungen auf die Bank., Identifizierung und Implementierung von Prozessverbesserungen zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit der Risikoanalyse.

Ver­ant­wortung für den Fach­bereich und Sicherstellung, dass unsere Produkte den nationalen und inter­nationalen Vor­schriften ent­sprechen., Prüfung der Relevanz neuer Rechts­vor­schriften oder spezi­fischer Branchen­anforderungen und Koordination der betriebs­internen Um­setzung., Beratung und Unter­stützung der Fach­bereiche hin­sicht­lich der Ein­haltung der Anfor­de­rungen und Sorge für einen effek­tiven Wissens­transfer., Erstellung produkt­bezogener Dokumente, Zerti­fi­kate und Bescheini­gungen für unsere Kunden (z. B. CE, REACH, RoHS, WEEE)., Leitung abteilungs­über­greifende Projekte im Fach­bereich.

Benennung als Exportkontrollbeauftragter sowie als Gesamtverantwortlicher (w/m/d) Zoll gegenüber dem Hauptzollamt., Überwachung und Steuerung von Zoll- und Außenhandelsaktivitäten innerhalb Deutschlands und Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen und Pflichten., Führung, Kapazitäts- und Personalplanung sowie Sicherstellung, Implementierung und Optimierung der Prozesse im Fachbereich., Weiterentwicklung der zollrechtlichen Bewilligungen und Stärkung der Zoll- und Außenhandelskompetenz im Unternehmen – inklusive der Organisation von Schulungen., Pflege und Prüfung des Warenkatalogs hinsichtlich der Dual-Use-Güter sowie die Durchführung von Sanktionslistenscreenings und Exportkontrollen und Mitwirkung bei der Erstellung des Kostenstellenbudgets., Bearbeitung von Import-, Export- und Zollvorgängen, Prüfung und Archivierung zollrechtlicher Unterlagen und kümmern dich um Speditionsabrechnungen sowie Abgabenbescheide.

Umsetzung und Sicherstellung bankaufsichtsrechtlicher Anforderungen (MaRisk, BAIT, EBA Guidelines, DORA) mit dem Schwerpunkt Auslagerungsmanagement und den IT-Fremdbezug, Mitwirkung bei der erfolgreichen Implementierung von neuen Anforderungen, wie die Regularien aus der EU-Verordnung DORA (Digital Operational Resilience Act), Erstellung von regelmäßigen Reportings, Risikoanalysen und Jahresberichten zum Auslagerungsmanagement, Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Prozessen, Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei Auslagerungen und Kontrolle der Einhaltung von regulatorischen Vorgaben

Eigenverantwortliche Recherche und Analyse von regulatorischen Vorgaben in Bezug auf Produkt-Compliance (z. B. RoHS, REACH, CE), Unterstützung der betroffenen Fachabteilungen bei der Umsetzung der regulatorischen Anforderungen, Management von rechtsverbindlichen Erklärungen zur Konformität mit rechtlichen Anforderungen in Bezug auf Produkte und Märkte (Regulatory Affairs), Unterstützung der Fachabteilungen bei der Analyse, Optimierung und Dokumentation interner Prozessabläufe und Schnittstellen, Projektleitung von abteilungsübergreifenden Projekten

Ensure compliance with BaFin (Germany) and FINMA (Switzerland) regulations., Maintain and update compliance policies in line with MiFID II, AML, and other applicable laws., Act as the primary contact for regulatory authorities and manage regulatory filings., Oversee internal compliance audits and risk assessments., Implement and monitor AML/KYC policies, ensuring adherence to EU and Swiss regulations., Conduct KYC checks for newly onboarded investors or within unusual investor activity. Drive the development of a semi-automated compliance platform together with our IT developers., Identify, assess, and mitigate compliance risks., Develop and oversee compliance monitoring programs., Ensure timely regulatory reporting and maintain accurate compliance records., Continuously imporve internal compliance frameworks., Ensure adherence to data protection laws (e.g., GDPR, Swiss Data Protection Act)., Monitor regulatory changes and integrate them into company policies.

Entwicklung und Umsetzung eines effektiven Programms zur Einhaltung gesetzlicher und interner Vorschriften, Schaffung solider interner Kontrollsysteme, Überwachung deren Einhaltung sowie kontinuierlicher Verbesserung und Anpassung an veränderte gesetzliche Rahmenbedingungen, Entwurf, Implementierung, Überarbeitung, Anpassung von Unternehmensrichtlinien in Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachbereichen, Proaktive Unterstützung von Prozessen, Praktiken und Dokumenten, um Schwachstellen zu identifizieren, Bewertung von Geschäftsaktivitäten (z.B. Investitionen) und Vorhaben der Organisation zur Identifizierung möglicher Compliance Risiken, Zusammenarbeit mit externen Prüfern und mit dem FB Personal und anderen Stellen zur Überwachung der Durchsetzung von Standards und Vorschriften, Festlegung von Plänen zur Bewältigung einer Krise oder eines Compliance Verstoßes und Steuerung des internen Ermittlungsprozesses, Verantwortliche Leitung der Compliance Steuerungsgruppe, Konzeptionelle Vorbereitung und Durchführung von Schulungen, Trainings sowie Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in Bezug auf Vorschriften und Praktiken, Weitgehend eigenständige Bearbeitung der Anliegen von Beschäftigten und Führungskräften auf Fragen zur Gesetzeskonformität und zu regelgerechtem Verhalten, Beobachtung und Berücksichtigung von internen und außerhalb der Organisation stattfindenden Entwicklungen zum Thema, mit dem Ziel der ständigen Überprüfung und Verbesserung von Strukturen, Regelmäßige verantwortliche Berichterstattung an Vorstand

Sie sind verantwortlich für ausgewählte personalpolitische Fragestellungen (Bewerbermanagement inkl. Rekrutierung, Erstellung und Analyse Personalkennzahlen, Erarbeitung und Umsetzen von Standards und Zeitwirtschaft), Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Führungskräfte und die Mitarbeitervertretung, begleiten ausgewählte Bewerbungsgespräche und beraten mit Ihrem fundierten Fachwissen, Sie unterstützen uns bei Projekten, u. a. Mitarbeit bei Softwareeinführung im Bereich Zeitwirtschaft, Implementieren und Umsetzen von personalstrategischen Grundsatzthemen, Sie übernehmen Teile des Personalcontrollings, unterstützen die Stellenplanung und -einhaltung und stimmen sich dabei eng mit angrenzenden Bereichen ab, Sie sind Ansprechpartner und Prozessbegleiter für das Betriebliche Eingliederungsmanagement, Perspektivisch Übernahme der Leitung des Personalreferats

Pflege und Weiterentwicklung des IT-Compliance-Management-Systems, um die Einhaltung aktueller Gesetze, Standards und Best Practices sicherzustellen., Durchführung detaillierter Analysen internationaler regulatorischer und branchenspezifischer Anforderungen, proaktive Identifizierung von Compliance-Lücken und Entwicklung von Maßnahmenplänen zu deren Behebung., Beratung der DACHSER-Landesorganisationen in Bezug auf IT-Compliance bei der Auslegung sowie Umsetzung regulatorischer Anforderungen., Planung, Koordination und Überwachung externer IT-Audits, einschließlich IT-Audits im Rahmen von Jahresabschlussprüfungen und Zertifizierungsprozessen sowie Funktion als Hauptansprechpartner für alle Beteiligten., Mitwirkung bei internen IT-Audits mit Schwerpunkt auf der Prüfung relevanter Compliance-Vorgaben.

Aktive Begleitung von internen und externen Zertifizierungs-Audits nach ISO 27001:2022 und TISAX; einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung., Überwachung und Steuerung von Compliance-Anforderungen, die aus unterschiedlichen Standards, Regulatorien oder Verträgen entstehen, Weiterentwicklung von Informationssicherheitsrichtlinien, -verfahren und -kontrollen in Übereinstimmung mit Branchenstandards wie ISO 27001, TISAX oder BSI C5., Regelmäßiger Austausch mit den Fachbereichen, um diese zu Informationssicherheits-Themen zu beraten und mit ihnen Lösungen zu potenziellen Risiken auszuarbeiten, Durchführen von Information Security Awareness Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen im Bereich Informationssicherheit für Mitarbeitende., Im Ernstfall arbeitest du eng mit den betroffenen Fachbereichen zusammen, um schnell und effektiv Sicherheitsvorfälle einzudämmen.

Als Trainee Beauftragtenwesen arbeiten Sie sich in die Fachbereiche Geldwäsche und Compliance ein und eignen sich zunehmend das spezifische Fachwissen an, um eine Position in diesem Bereich selbständig übernehmen zu können., Sie unterstützen den Geldwäsche- bzw. Compliancebeauftragten in der Tagesarbeit und arbeiten aktiv in der Überwachung sämtlicher Geschäftsfelder in Bezug auf geldwäsche- und betrugsrelevante Vorgänge mit., Sie prüfen auffällige Transaktionen und Kunden in Hinblick auf die Einhaltung der Gesetze, Verordnungen und Sanktionsbestimmungen und lernen dabei, verdächtige Aktivitäten zu erkennen und zu bewerten., Darüber hinaus bringen Sie sich bei der Entwicklung, Aktualisierung und Durchführung interner Grundsätze ein und helfen mit, unterschiedliche Fachthemen zur Prävention von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und sonstigen strafbaren Handlungen umzusetzen., Sie arbeiten sich in die Kommunikation mit Strafverfolgungsbehörden und weiteren öffentlichen Institutionen ein und können durch Ihre wachsende Expertise Ihren Kolleginnen und Kollegen bei Fragen rund um die Prozesse „Know Your Customer“ und „Anti-Money Laundering“ hilfreich zur Verfügung stehen., Weiterhin übernehmen Sie Tätigkeiten gemäß des Kontrollplans des Geldwäschebeauftragten und unterstützen ihn bei der permanenten Weiterentwicklung der Risikoanalyse gemäß §5 Geldwäschegesetz.

Sie wirken als qualifizierte Ergänzung der/des Informationsbeauftragten bei der Sensibilisierung der Mitarbeitenden sowie bei der jährlichen Umfrage zu getragenen Risiken mit und dokumentieren die Ergebnisse, Sie überprüfen die Schutzbedarfe, besorgen relevante Muster aus Ihrem Bereich und verteilen diese an die entsprechenden Stellen, Sie übernehmen die qualifizierte Ergänzung der/des zentralen Auslagerungsbeauftragten bei der Sicherstellung angemessenen und wirksamen IKT-Drittparteienrisikomanagements sowie der adäquaten Dokumentation von Auslagerungs- und Vertragsbelangen im Informationsverbund, Sie verantworten das Referat Lieferketten-Compliance inklusive externer Berichterstattung und Beratung der Geschäftsführung, Sie unterstützen den BCM-Beauftragten bei der Ausgestaltung einer wirksamen BCM-Funktion

Führung, Motivation und Entwicklung eines Teams von Mitarbeitenden., Vorbereitung und Durchführung der Risiko-Audits für alle Gesellschaften der PVS., Identifizierung, Analyse und Bewertung potenzieller Risiken sowie Entwicklung und Implementierung von Maßnahmen zur Risikominimierung., Umsetzung von aufsichtlichen und betriebswirtschaftlichen Themen (z.B. Neue Produkte-Prozess, MaRisk-Novellen, ESG-Risikomanagement)., Entwicklung und Umsetzung von Compliance-Programme., Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden hinsichtlich der Prozesse im Risikomanagement und zu Compliance-Themen., Regelmäßige Berichterstattung und Beratung des Managements in allen Risiko- und Compliance-Fragestellungen und Erstellung umfassender Risikoberichte., Kommunikation mit der BaFin/Bundesbank, Wirtschaftsprüfern und Strafverfolgungsbehörden.

Gemeinsam mit unseren Geschäftsbereichen erarbeitest du ein umfassendes Verständnis für Kreislaufwirtschaft und förderst deren Umsetzung in unseren Prozessen., Du entwickelst Maßnahmen zur Ressourcenschonung, Abfallvermeidung und Umweltentlastung, begleitest Recycling- und Kreislaufwirtschaftsprojekte und setzt sie erfolgreich um., Die Erstellung und Überwachung unserer weltweiten CO2-Bilanz (Scopes 1, 2, 3) sowie die Identifikation von CO2-Reduktionsmaßnahmen liegen in deinem Verantwortungsbereich., Du bist verantwortlich für die Weiterentwicklung und Betreuung unseres Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14001 und führst interne Audits durch., Du berätst Fachabteilungen zu umweltrelevanten Fragestellungen, schulst Mitarbeitende in Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen und schaffst Bewusstsein für nachhaltiges Handeln., Du erstellst interne und externe Berichte, unter anderem nach den Anforderungen der CSRD, und sorgst für die termingerechte Bereitstellung relevanter Kennzahlen.