36 Compliance Jobs

Unterstützung des Vertriebsteams in allen rechtlichen Fragestellungen, Prüfung von Verträgen von Geschäftspartnern, Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems, Verantwortung für den Bereich Datenschutz, Unterstützung des Vertriebs- und Finance-Teams beim Offboarding-Prozess von Kunden, Erstellung und Versendung von Forderungsschreiben an säumige Kunden, Zusammenarbeit bei Rechtsstreitigkeiten mit externen Kanzleien

Zusammenarbeit mit Go-to-Market-Teams zur Aushandlung von Kundenverträgen (inkl. AGB und AVV), Verfeinerung und Skalierung des Kundenvertragsprozesses, Entwurf und Verhandlung von Verträgen mit Lieferanten und anderen Dritten, Verantwortung für den Bereich Datenschutz und Sicherstellung der Einhaltung der DSGVO, Leitung der Entwicklung unseres Compliance-Management-Systems, Beratung interner Teams in allen Compliance-Fragen, Entwurf und Überarbeitung interner Richtlinien und Verfahren, Koordination und Durchführung verschiedener Compliance-Projekte in deutscher und englischer Sprache, Verantwortung für das Risikomanagement des Unternehmens, Implementierung von Maßnahmen zur Risikovermeidung- und -verringerung, Management unserer Versicherungslandschaft, Betreuung von Rechtsstreitigkeiten und förmlichen Verfahren in Abstimmung mit unseren Anwaltskanzleien

Support & actively contribute in ESG reporting readiness efforts, including compliance with the Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) and other disclosure requirements (EU Taxonomy, etc), Coordinate & be the key point of contact for entire ESG Data collection and data validation process across the group for ESG reporting (in line with the ESRS standards), Support additional project management activities related to ESG ratings and benchmark analysis, Support in creating and implementing group-wide compliance policies, standards, and processes, Document and analyze processes, identify risks and design adequate internal controls and process improvements together with the business teams

Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Compliance-Programmen und -Richtlinien zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, Durchführung von Risikoanalysen und Identifizierung von Compliance-Risiken im nationalen und internationalen Geschäftsumfeld, Unterstützung und Beratung im Bereich Datenschutz und Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften sowie deren vertragliche Umsetzung, Konzeption, Etablierung und Pflege von gruppenweiten Richtlinien, Standardverfahren und Vorgaben zum Datenschutz, Beratung der Organisation und insb. Fachabteilungen zur Umsetzung der Datenschutzvorgaben

Support the implementation of audits in the area of management systems (RMS, ICS, CMS), Involvement in the development of ESG reporting and the implementation of relevant processes and systems, Support the implementation of requirements in the areas of compliance, risk management and regulation, Help with the technical design, implementation and reporting of company processes, Collaboration with experts in an international environment

Umsetzung und Kontrolle der Compliance-Richtlinien der Bank und Konzernunternehmen., Eigenverantwortliche Durchführung von Kontrollen und Überwachungshandlungen gemäß Compliance-Überwachungsplan., Unterstützung bei der Aktualisierung der Compliance-Risikoanalyse und Erstellung von Berichten für Vorstand und Aufsichtsrat., Überwachung und Einhaltung aller relevanten Vorschriften des WpHG sowie der entsprechenden Auslegungen der BaFin., Unterstützung bei der Überwachung der Mitarbeitergeschäfte., Überwachung des Flusses von Compliance-relevanten Daten, einschließlich der Dokumentation von Insiderinformationen., Hilfe beim Führen von Mitarbeiterlisten, Geschenkelisten und Zuwendungsverzeichnissen., Unterstützung des Geldwäschebeauftragten beim Geldwäschemonitoring und der Prüfung von Finanzsanktionen., Aktive Mitarbeit an fachbereichsübergreifenden Projekten innerhalb des Baader Bank Konzerns., Präsentation des Bereichs Compliance intern und extern.

Beratung der Geschäftsführung zu allen Compliance-Themen, Enge Zusammenarbeit mit der Compliance-Abteilung des Internationalen Hauptquartiers der PM-Gruppe, inkl. regelmäßige Reisen ins Internationale Hauptquartier der PM-Gruppe in Luxemburg, Beratung in allen Compliance-Angelegenheiten sowie Unterstützung, Anleitung und Verwaltung aller Compliance-bezogenen Fragen für die Firmen innerhalb der EMEA, Implementierung von Compliance-Anforderungen in die Geschäftsprozesse der PM-Gruppe in EMEA, Prüfung von operativen Vorhaben und Projekten im Hinblick auf mögliche Compliance Risiken, Untersuchung und Bearbeitung von Compliance-Verstößen zusammen mit den zuständigen Abteilungen, Überwachung und Implementierung der Compliance-Richtlinien der PM-Gruppe und der zugehörigen Standardarbeitsanweisungen für EMEA-Tochtergesellschaften, Recherche zu Änderungen der lokalen Gesetze und Vorschriften, Unternehmensrichtlinien und aller anderen Aspekte im Zusammenhang mit Compliance sowie Berichterstattung und Weiterleitung der Informationen an die betroffenen Abteilungen, Detaillierte und umfassende Dokumentation aller Aktivitäten, Untersuchungen und bearbeiteten Fälle, Unterstützung von gruppenweiter Kommunikation im Zusammenhang mit unterschiedlichen Compliance Maßnahmen und Initiativen, Aufbereitung von Compliance-Inhalten für die innerbetriebliche Kommunikation, Erstellen von interner und externer Kommunikation zum Thema Compliance, Schulung und Beratung von Mitarbeitern und Geschäftspartnern zu Compliance-Fragen

Verantwortung der Konzeption von Governance-Strukturen und der Entwicklung und Optimierung von Geschäftsprozessen von national und international tätigen Unternehmen aus der Versicherungsbranche, Beratung unserer Mandant*innen zu unterschiedlichen Governance-, Risk- und Compliance-Fragestellungen, wie etwa im Solvency II-Kontext und Nachhaltigkeits-Compliance (z.B. CSRD-Berichterstattung, EU-Taxonomie-Verordnung, und CSDDD), Entwicklung und Implementierung individueller Lösungen im Rahmen der Projekte für unsere Mandant*innen, Anleitung und Motivation weniger erfahrener Teammitglieder und Entwicklung zur zentralen Ansprechperson für unsere Mandant*innen, Die eigenständige Ausarbeitung von komplexen Fragestellungen im Finanz- und Governance-Umfeld sowie die Schulung und der notwendige Wissenstransfer mit modernen Projektmanagementmethoden

Marktüberwachung nach MAR (Insiderhandel / Marktmanipulation), Marktüberwachung der Kryptohandelsaktivitäten der Baader Bank nach MiCA, Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung der Compliance-Risikoanalyse, Unterstützung des Teams bei Aufgaben des Tagesgeschäfts, Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten innerhalb des Konzerns, Vertretung des Bereichs Compliance nach innen und außen

Bearbeitung selbständiger Teilprojekte im Bereich Datenschutz, Zusammenarbeit mit den Referenten im Datenschutz bei deren laufenden Aufgaben, Projektmanagement (z.B. im Bereich laufende Fortschrittskontrolle, Budgetmonitoring), Qualitätssicherungsaufgaben und kleinere technische Entwicklungen im Datenschutzportal (auf Basis Sharepoint), Vorbereitung von und Mitwirkung bei Trainings- und Kommunikationsmaßnahmen in Deutschland und Europa

Prüfung & Sicherstellung geltender gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien insbesondere im Vertragsmanagement und Unternehmensrecht, Betreuung und Beratung der Geschäftsleitung und Fachabteilungen im In- und Ausland in allen Fragestellungen zum Thema Compliance, Zusammenarbeit mit unseren Abteilungen zur Entwicklung und Umsetzung von Korrektur- und Präventivmaßnahmen, Aufbau eines länderübergreifenden Risiko– und Compliance-Managementsystems nach ISO 31000 und ISO 37301, Prüfung und Erstellung von Vertragsdokumenten, Kontakt mit Behörden sowie externen Fachanwälten, Schulung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden in Bezug auf Qualitäts- und Sicherheitsmanagementsysteme

Sicherstellung der Rechte der Kunden, Einhaltung des Rechtsrahmens des Gesetzgebers, Schutz des Unternehmens vor Schaden, Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften, Beteiligung an internen Projekten und Arbeitsgruppen, Austausch mit Aufsichtsbehörden, Netzwerken innerhalb der gesetzlichen Krankenversicherung

Analyse relevanter gesetzlicher Anforderungen für GmbHs (Datenschutz, Arbeitsrecht, Antikorruption), Entwicklung und Pflege einer Risikomatrix, Abgleich gesetzlicher Anforderungen mit internen Richtlinien, Erarbeitung konkreter Maßnahmen zur Sicherstellung der Compliance, Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Optimierung von Compliance-Prozessen

Du unterstützt das Legal Team bei der Prüfung von Verträgen sowie bei der Vor- und Nachbereitung von Vertragsverhandlungen und der Bearbeitung von Forderungen., Du führst Recherchearbeiten zu juristischen Fragestellungen durch und bereitest die Ergebnisse zur Diskussion mit Kolleg:innen bspw. aus den Bereichen Finance, PMO, Legal Design oder IT-Sicherheit auf., Neben der Optimierung von Prozessen beispielsweise zum betrieblichen Datenschutz unterstützt Du bei der Berichterstellung für unsere Geschäftsführung., Administrative Aufgaben wie die Pflege von Vertragsablagen und Confluence-Seiten sowie die Erstellung und Begleitung von Schulungsformaten gehören auch zu Deinen Aufgaben.

Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Klärung von Fragen rund um allgemeine Rechtsangelegenheiten, laufenden Vertragsverhandlungen und Compliance-Themen, Weiterentwicklung des unternehmensweiten Compliance Systems, Mitarbeit und Unterstützung in rechtlichen Belangen bei konzernweiten Projekten, Betreuung des Versicherungsportfolios in Zusammenarbeit mit dem Versicherungsmakler, Weiterentwicklung des Managements und der Organisation zentrales Vertragsmanagement und relevanter Rechts-Kataster, Monitoring relevanter deutscher und europäischer Gesetzgebung und Ableiten erforderlicher Maßnahmen, Bindeglied mit externen Beauftragten (z.B. Datenschutz, Hinweisgebersystem)

Unterstützung bei der Schaffung und Einhaltung von Compliance-Standards und Richtlinien, Unterstützung der Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems sowie des Datenschutz-Management-Systems, Mitarbeit an internen Prozessen zur Sicherstellung der Datenschutz-Compliance (z.B. Verwaltung des Verarbeitungsverzeichnisses, Prüfung von Verarbeitungsverträgen und Datenschutzvorfällen), Mitarbeit in Projekten (z.B. Weiterentwicklung des Hinweisgebermanagements oder der Einführung von KI-Anwendungen), Umsetzung von administrativen Maßnahmen (z.B. Recherche-Tätigkeiten oder Dokumentationsaufgaben), Unterstützung bei der Konzeption von Kommunikations- und Schulungsmaßnahmen für Compliance und Datenschutz

Aktive Mitarbeit als vollwertiges Teammitglied ab dem ersten Tag, Sukzessive Verantwortungsübernahme für ausgewählte Compliance-relevante Themenfelder wie z.B. Kapitalmarkt- und Immobilien Compliance, Geldwäsche- und Betrugsprävention, Finanzsanktionen/Embargo, Regulatorik und Bankaufsichtsrecht, Reputationsrisiko in Bezug auf in- und ausländische Standorte, Unterstützung bei der Durchführung von Schulungsmaßnahmen, Begleitung von Compliance-relevanten Projekten, Mitwirkung bei der Steuerung, Identifikation und Bewertung von Compliance-Risiken und deren Risikominimierung, Mitarbeit bei der Sichtung und Bewertung neuer gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben, Anleitung von Kolleginnen und Kollegen im Umgang mit IT-Systemen und dem Datenmanagement

Sie beraten die Compliance Beauftragte und alle Fachbereiche zu Compliance Themen, Der Aufbau und die Weiterentwicklung eines Compliance Management Systems gemäß Public Corporate Governance Kodex sind weiter Aufgaben dieser spannenden Position, Sie gestalten ein CMS-Handbuch und optimieren dies kontinuierlich, Darüber hinaus erstellen Sie Compliance-Berichte und Risikoanalysen, Sie sorgen für die Umsetzung der Richtlinie der Bundesregierung zur Korruptionsprävention in der Bundesverwaltung, Interne Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen liegen ebenfalls in Ihrer Verantwortung, Sie agieren als Schnittstelle zur externen Ombudsstelle (Hinweisgebersystem)

Mitarbeit im Bereich des Konzernsteuerrechts und Tax Compliance, Einblick in verschiedene Themen und Fragestellungen, Unterstützung bei quantitativen Analysen, Erstellung von Dokumentationen

Vertragsgestaltung, -prüfung und -erstellung sowie Verhandlung von Verträgen aller Art, Erstellung und Entwicklung von Standardverträgen, Mustervorlagen sowie Weisungen und Richtlinien, Schulung der Beschäftigten in rechtlichen Themen, Bearbeitung, Konzeptionierung und Umsetzung von Compliance-, Datenschutz-, ESG-, Menschenrechts- und Vertragsthemen, Corporate Housekeeping sowie die rechtliche Beratung der Geschäftsorganisation, Schnittstelle zwischen Unternehmen, externen Anwälten, Behörden und Gerichten