41 bürotätigkeiten jobs - aktuelle Stellenangebote

Koordinieren von Terminen und Geschäftsreisen, Erstellen von Präsentationen, Bearbeiten der eingegangenen Post, Empfangen und Betreuen von Besuchern, Übernehmen von Assistenztätigkeiten

Büroorganisation, einschließlich Betreuung des Empfangsbereichs und Verwaltung der Poolwagen, Einkauf, Bestellung und Verwaltung von Büro-, Reinigungs- und Arbeitsmaterialien, Koordination und Überwachung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten, Überwachung der Umsetzung des Bürokonzepts, Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Erste Hilfe, Brandschutz und Bürosicherheit, Sicherstellung eines attraktiven Erscheinungsbildes der Büro- und Sozialräumlichkeiten, Allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Verfassen von Anschreiben, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Reisemanagement

Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, Betreuung und Auswertung automatisierter Abfragen im Internet, Durchführung von internetgestützten Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse, Unterstützung bei der Pflege der Datenbanken (Dateneingabe und Qualitätssicherung), Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (in Präsenz und digital) und bei der Öffentlichkeitsarbeit

Büroorganisation, einschließlich Betreuung des Empfangsbereichs und Verwaltung der Poolwagen, Einkauf, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien, Koordination und Überwachung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten, Überwachung der Umsetzung des Bürokonzepts, Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und Dienstleistern, Umsetzung von Maßnahmen im Bereich Erste Hilfe, Brandschutz und Bürosicherheit, Sicherstellung eines attraktiven Erscheinungsbildes der Büro- und Sozialräumlichkeiten, Allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Reisemanagement, Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen

Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Dienstreisen, Ansprechperson für Fragen rund um die Nutzung von modernen Kommunikationsmitteln, Fachkraft in Wahlqualifikationen wie Personalwirtschaft, öffentliche Finanzwirtschaft, Verwaltung und Recht sowie Assistenz und Sekretariat, Anwenden des kaufmännischen Rechnungswesens und Beschaffung

Büroorganisation und Empfangsbereich betreuen, Erste*r Ansprechpartner*in vor Ort sein, Kommunikation mit externen Dienstleistern, Entgegennahme und Bearbeiten der Post, Reisebuchungen durchführen, Ablagemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Schulungen, Bestellungen von Büromaterialien, Ausstattung und Ordnung der Büro- und Besprechungsräume sicherstellen, Reisekostenabrechnungen bearbeiten, Unterstützung des HR-Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Support beim On- und Offboarding der Mitarbeiter*innen

Klassische Büroaufgaben wie Telefondienst, E-Mail-Korrespondenz, Erstellen von Korrespondenzen, Koordination und Vorbereitung von Terminen, Allgemeine Sachbearbeitung sowie Datenerfassung, Unterstützende Tätigkeiten im Controlling, Erstellung und Auswertung von Statistiken, Bei Eignung und Interesse Aufgaben in der Buchhaltung, wie Vorbereitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung

Büroorganisation, Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Terminplanung, -überwachung und -koordination, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Veranstaltungen, Beschaffung von Büromaterial, Textverarbeitung, -formulierung und -gestaltung, Bearbeitung eigener Projekte (im Rahmen der Wahlqualifikationen), kaufmännische Tätigkeiten im Bereich Rechnungswesen und Personalverwaltung

Kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Tätigkeiten, Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Erstellen von Statistiken und Kundendaten, Führen von Terminkalender und Urlaubslisten, Schriftliche und mündliche Kommunikation, Verfassen von Briefen, E-Mails und Protokollen, Kennenlernen von Betriebsabläufen und -strukturen, Organisation von Tagungen und Seminaren, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen, Umgang mit gängigen PC-Programmen, Textverarbeitung und Tabellenkalkulation

Bedienung der Telefonzentrale, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Unterstützung in der Buchhaltung, Postein- und -ausgang, Hotelbuchungen, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Terminen, Organisation von Firmenevents, sonstige anfallende allgemeine Büroarbeiten

Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, Planung von Terminen und Reisen, Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems, Bearbeitung von Standard-Vertragsthemen, Bearbeitung vertraulicher Informationen und Dokumente, Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Unterstützung bei verschiedenen Projekten, wie Veranstaltungen und Tagungen, Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Bereichsleitungen in enger Abstimmung mit der Assistenz-Kollegin

Unterstützung des Teams im allgemeinen Tagesgeschäft: Organisation von Meetings, Bestellung von Büro-/ Verbrauchsmaterial, Empfang von Gästen, Bedienung von Empfang und Telefonzentrale, Zuarbeit für die Geschäftsführung, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und Beauftragung von Kurierdiensten, Führung und Abrechnung einer Handkasse, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Überblick im Office-Bereich behalten und Ansprechpartner für das Team sein, Buchhalterische Tätigkeiten wie die Vorbereitung der Personalbuchführung für die externe Lohnbuchhaltung übernehmen, Unterstützung bei internen Prozessen, wie z.B. Rechnungsläufe, Fristenmanagement für (Miet-)Verträge steuern und mit der Hausverwaltung kommunizieren, Unterstützung in der Kundenbetreuung und Pflege des CRM, Postbearbeitung, Betreuung der Telefonzentrale, Datenbankpflege und Dokumentenverwaltung, Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien tätigen, Spezielle administrative Aufgaben übernehmen und im administrativen Tagesgeschäft unterstützen

Verantwortung für das reibungslose Tagesgeschäft des Büros, einschließlich Empfang, Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen, Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Belangen, Verwaltung und Pflege von internen Ablagesystemen sowie Datenbanken, Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten, Sicherstellung einer angenehmen und effizienten Büroatmosphäre

Informationsverarbeitung und Erledigen von Schreibarbeiten im Sinne der Vorbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen, Führung der Zeitkonten und Durchführen der Personalbuchungen (z. B. Urlaub, Vertretung, Krankmeldung), Planung und Überwachung von Terminen von Besuchern, Besprechungsräumen und Reisen, Steuerung des Postdurchlaufs sowie der E-Mail-Korrespondenz, Erteilung von Auskünften, Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Zusammenstellung von Statistiken, Koordination mit Fremdfirmen, Organisation des Fuhrparks, Büromaterial)

Organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche Abläufe, Übernehmen von Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen, Bearbeiten des Schriftverkehrs, Kooperieren und Kommunizieren mit internen und externen Partnern, Verwaltung und Kalkulation des Budgets, Betreuung aller Beschäftigten rund ums bestehende Arbeitsverhältnis, Bestellung, Lagerung und Auslieferung von Materialien, Verbuchen und Bezahlen von Rechnungen, Bearbeitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen, Verwaltung und Ausgabe der Zugangschips, Buchungsmanagement der instituteigenen Gästezimmer

Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des täglichen Bürogeschehens, Koordination von Terminen, Reisen und internen Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung, Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange des Teams und der Geschäftsführung, Unterstützung in administrativen Aufgaben, z. B. im Vertragswesen oder bei der Vorbereitung von Präsentationen, Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden, Vorbereitung der Buchführung und Rechnungslegung sowie Verwaltung von Büromaterialien, Posteingang und -ausgang, IT-Einrichtung der Arbeitsplätze in Abstimmung und Koordination der externen IT-Dienstleister, Organisation von internen und externen Veranstaltungen, wie Workshops oder Kundenevents

Vielfältige administrative Aufgaben kennenlernen, Termine koordinieren, Dokumente erstellen und verwalten, Effiziente Büroorganisation sicherstellen, Prozesse optimieren und interne Softwarelösungen weiterentwickeln, Erster Ansprechpartner für Kunden und Partner sein, Anfragen beantworten und Kommunikation sicherstellen, Relevante Daten überwachen und pflegen

Beratung der Mitarbeitenden in Fragen der Dienstreiseplanung und -vorbereitung, Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung, Unterstützung bei der Kostenzuordnung auf Projekte, Redaktionelle Überarbeitung von Textdokumenten, Führen von Protokollen während Besprechungen, Zusammenstellung von Präsentationen, Koordination von Terminen und deren Vor- und Nachbereitung, Empfang von externen Besucher*innen, Veranstaltungsmanagement für Kundenworkshops und interne Konferenzen, Pflege digitaler Ablagen und Verzeichnisse

Klassisches Office Management (Büroorganisation), Postwesen, Kommunikation mit Ämtern und Dienstleistern, Rechnungsstellung und Mahnwesen, Vorbereitende Buchhaltung, Korrespondenz und Kontaktpflege als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartner:innen, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung