56 Vergabe Jobs

Strategischer Einkauf von Planungsleistungen (Ausschreibungsverfahren Neubau und Instandhaltung, VOB, VgV, UVgO, GWB, HOAI), Bearbeitung der Vergabeprozesse im System der E-Vergabe, Erstellung von Rahmen- und Honorarverträgen, Betreuung von Rahmenvereinbarungen und verantwortlich für Abrufverfahren aus den Rahmenverträgen, Beratung des Projekt- und Immobilienmanagements (PI) in vergaberechtlicher Hinsicht

Durchführung von nationalen Vergabeverfahren sowie von Preisumfragen und Miniwettbewerben, Erstellung von Leistungsabrufen aus Rahmenvereinbarungen sowie von Dienstverträgen und Auftragserstellung, Bearbeitung von Vertragsänderungen und Vertragsstörungen/Reklamationen, Koordination zwischen Vertragspartner:innen und Bedarfsstellen, Erstellung von SAP Auswertungen und Key-User-Tätigkeiten, Operativer Einkauf im Bereich Lieferleistungen und Lager

Mitgestaltung bei der Konzeption und Umsetzung von Regelungen aus dem Vergabe- und Vertragsrecht, aus dem Preisrecht sowie aus internen Richtlinien für die Anwendung im Staatlichen Baumanagement Niedersachsen, Beteiligung bei der zentralen fachlichen Begleitung und Weiterentwicklung der Anwendung „SBN.IngA“, dem Portal für die Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen, Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung der Arbeitsweise im Bereich „Vergabe- und Vertragswesen FbT“, Vorbereiten und Durchführen von Seminaren im Bereich „Vergabe- und Vertragswesen FbT“ sowie bei Dienstbesprechungen

disziplinarische und fachliche Leitung des Fachgebiets Beschaffung inkl. der Vergabestelle und den Einkauf inklusive Budgetverantwortung für die Ihnen zugewiesenen Kostenstellen und Budgets, Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Vergabe und Einkauf, Beratung innerhalb der ZUG zu komplexen vergaberechtlichen Fragestellungen und Grundsatzangelegenheiten, Verantwortung für die Entwicklung und Implementierung von Beschaffungs-/Ausschreibungsstrategien und analysieren Bedarfe, Steuerung und Überwachung eigenständig komplexe Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich, Leitung und Motivation des Teams empathisch und kooperativ und sorgen für eine kollegiale und leistungsfördernde Arbeitsumgebung

Personalgewinnung: Anforderungen aus den Fachbereichen in überzeugende Stellenausschreibungen überführen und gezielt passende Recruiting-Kanäle auswählen. Dabei relevante Recruiting- und Reporting-KPIs berücksichtigen., Bewerbertoolmanagement: Eigenverantwortliche und systemgesteuerte Verwaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen – von der Erstellung und Platzierung auf verschiedenen Kanälen bis hin zur Koordination zwischen den Fachabteilungen., Projektunterstützung: Unterstützung bei HR-Projekten und treibst neue Talent- und Recruiting-Ansätze voran. Dabei aktuelle Trends im Bewerbermarkt und eigene Impulse zur Optimierung und Weiterentwicklung einbringen., Schnittstellen-Management: In enger Zusammenarbeit mit unseren lokalen und zentralen Fachabteilungen Anforderungen im Bereich Personalgewinnung gestalten, implementieren und optimieren., Beratung und Koordination: Zentrale/r Ansprechpartner:in für unsere Standorte und Kolleg:innen im Bereich Talent- und Bewerbermanagement und administrative Aufgaben übernehmen.

Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Leitung des Fachgebiets Beschaffung inkl. der Vergabestelle und den Einkauf inklusive Budgetverantwortung für die Ihnen zugewiesenen Kostenstellen und Budgets, Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Vergabe und Einkauf, Sie beraten innerhalb der ZUG zu komplexen vergaberechtlichen Fragestellungen und Grundsatzangelegenheiten, Sie verantworten die Entwicklung und Implementierung von Beschaffungs-/Ausschreibungsstrategien und analysieren Bedarfe, Sie steuern und überwachen eigenständig komplexe Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich, Sie leiten und motivieren Ihr Team empathisch und kooperativ und sorgen für eine kollegiale und leistungsfördernde Arbeitsumgebung

Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Leitung des Fachgebiets Beschaffung inkl. der Vergabestelle und den Einkauf inklusive Budgetverantwortung für die Ihnen zugewiesenen Kostenstellen und Budgets., Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele im Bereich Vergabe und Einkauf., Sie beraten innerhalb der ZUG zu komplexen vergaberechtlichen Fragestellungen und Grundsatzangelegenheiten., Sie verantworten die Entwicklung und Implementierung von Beschaffungs-/Ausschreibungsstrategien und analysieren Bedarfe., Sie steuern und überwachen eigenständig komplexe Vergabeverfahren im Ober- und Unterschwellenbereich., Sie leiten und motivieren Ihr Team empathisch und kooperativ und sorgen für eine kollegiale und leistungsfördernde Arbeitsumgebung.

Eigenständige Bearbeitung des Leistungsspektrums der Ausschreibung und Vergabe, Mitwirkung bei Entwicklungen und Einführungen der modellorientierten Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen, unterstützt durch BIM, Übernahme der fachlichen Führung eines kleinen Teams in der Funktion als Projektleitung, Repräsentation des Unternehmens gegenüber Auftraggeber:innen, Behörden und ausführenden Firmen, Enge Zusammenarbeit mit sämtlichen Fachbereichen sowie externen Fachplaner:innen, Umsetzung klimaneutraler Planungen mit dem Ziel nachhaltiger Gebäude unter Berücksichtigung des Green Deals

Verantwortung für die Arbeitsvorbereitung und Koordination der Erstellung von Ausführungsplänen (Leistungsphase 5 HOAI), Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Ermittlung und Beschaffung von Nachunternehmerleistungen, Verantwortung für Ausschreibungen, Angebotsvergleiche, Vergabeverhandlungen und Bestellungen (Leistungsphasen 6 + 7 HOAI), Sicherstellung der Verfügbarkeit von Materialien, Geräten und Arbeitskräften, Projektverantwortliche Bauleitung für Gewerbe- und Industriebauten im Hoch- und Tiefbau, Erstellung der Termin- und Bauzeitenplanung sowie Durchführung der Termin- und Kostenkontrolle, Durchführung von Baubesprechungen und Sicherstellung der Ausführungsqualität und Einhaltung aller Vorschriften

Verantwortung für Gestaltung, Formulierung, Prüfung und Schaltung von Stellenausschreibungen, unter Beachtung gesetzlicher wie interner Vorgaben und den besonderen Gepflogenheiten in den Bereichen Wissenschaft, Forschungssupport und Verwaltung, Erfassung, Screening und Bearbeitung eingegangener Bewerbungen (u.a. notwendige Eingangsprüfungen, Zuordnung von geeigneten Assessoren, ggf. Nachforderung von Unterlagen, etc.), Kommunikation mit Bewerber:innen in englischer und deutscher Sprache (u.a. Erstkontakt, Beantwortung von Anfragen, Verfassen von Zu- und Absagen), Kommunikation mit Behörden (z.B. Vorschläge der Arbeitsagentur, Meldung an Arbeitsagentur), Bearbeitung der im Vorfeld der Vertragserstellung notwendigen Schritte (u.a. Sanktionslistenprüfung, Koordination von Einstellungsaufträgen und Tätigkeitsdarstellungen mit den jeweiligen Bedarfsträger:innen, Anforderungen weiterer Unterlagen, Übergabe an die Personalabteilung), Aktive Mitwirkung bei der Gestaltung und abteilungsübergreifend strategischen Weiterentwicklung des Bewerbungsprozesses, Dokumentation der jeweiligen Prozesse / Arbeitsvorgänge, Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen, Moderation der Gespräche, Beratung bei der Personalauswahl, Ordnungsgemäße Dokumentation der Gespräche und Entscheidungen

Selbstständige Planung, Durchführung sowie Abwicklung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen unter Einsatz eines Vergabemanagementsystems, Beratung der Fachbereiche zu vergaberechtlichen Verfahrens- und Rechtsfragen sowie der Vertragsgestaltung, Unterstützung bei der Prüfung rechtlicher Fragestellungen im Vergabebereich, Mitwirkung bei sonstigen Beschaffungen (z. B. Inhousevergaben, Abrufe aus Rahmenvereinbarungen), Weiterentwicklung der Verfahrensabläufe und Prozesse, Verantwortung für das Qualitätsmanagement in Vergabeverfahren

Disziplinarische und fachliche Leitung eines motivierten Experten-Teams., Steuerung und Koordination der Beschaffungsbedarfe im Zusammenhang mit Neubau- und Instandhaltungsvorhaben der Bundeswehr., Entwicklung maßgeschneiderter Vergabestrategien und Einbringung von Expertise im Rahmen der Einführung innovativer, zeit- und kostensparender Bauvergabemodelle, insbesondere zur Umsetzung serieller und modularer Bauvorhaben., Beratung des Vorstands und der ausführenden Fachsparten in vergaberechtlichen Fragestellungen zu Bauvergaben., Fungieren als zentrale Ansprechperson des Fachgebiets beim Einsatz externer Fachanwälte in vergaberechtlichen Streitfällen., Vertretung der BImA in interministeriellen Projekten und Arbeitskreisen zur Weiterentwicklung des Vergaberechts, insbesondere im Bereich der Bau- und Baunebenleistungen., Aktives Agieren im Spannungsfeld zwischen europäischem Bauvergaberecht, Zivilrecht und öffentlichem Baurecht, Entwicklung neuer Lösungsansätze und Begleitung aktiv deren Umsetzung.

Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in den Bereichen Lieferungen und Leistungen unter Anwendung der einschlägigen Vergabevorschriften (VgV, UVgO), Kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement im Bereich Hausverwaltung Mannheim, Planung und Organisation von Veranstaltungen am Standort Mannheim, Unterstützung, Weiterentwicklung und Mitarbeit bei arbeitssicherheitstechnischen Themen, u.a. als Beauftragte*r für Arbeitssicherheit

Durchführung (Vorbereitung, Bekanntmachung, Beantwortung von Bieterfragen und Nachbereitung) von Vergabeverfahren unter Sicherstellung des Vergaberechts und des Haushaltsrechts nach GWB, VgV, UVgO, VOB und BayHO (VVöA), Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei allen Fragen rund um den Einkauf sowie bei der Erstellung der Vergabeunterlagen und Vergabekriterien (insbesondere zu Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie der Bewertungsmatrix und zu Verträgen und Anlagen), Angebotsöffnung sowie formale und rechnerische Prüfung der Angebote, Eignungsprüfung der Bieter, Preisprüfung, Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots (Anwenden von Bewertungsmethoden), abschließende Wertung der Angebote und Zuschlagsempfehlung, Beantwortung von vergaberechtlichen Einzelfragen, Mitarbeit bei der Bearbeitung von Bieter-Rügen und Nachprüfverfahren, Führen der Vergabeakte, rechtssichere Dokumentation der Vergabeverfahren, Mitarbeit bei der Erarbeitung von Standards und Konzepten sowie deren Weiterentwicklung in der Stabsstelle

Verantwortung des gesamten Recruiting-Prozesses, Employer Branding: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der regionalen Bekanntheit, Maßnahmen zur Erhaltung und stetigen Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit, Betreuung der On- & Offboarding-Prozesse, Zeiterfassung und Personaladministration, Betreuung unserer Auszubildenden, Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen, Organisation regelmäßiger Team-Events

Beratung und Betreuung von Mandanten in den Bereichen Vergabe-, Beihilfe- und Kartellrecht, Entwicklung von Verträgen und Durchführung von Verhandlungen, Vertretung von Mandanten vor Behörden und Gerichten, Präsentation maßgeschneiderter Lösungen, Beratung bei der Finanzierung öffentlicher Infrastruktur, Begleitung von Notifizierungsverfahren und Abwehr von Rückforderungen, Betreuung und Strukturierung komplexer Vergabeverfahren, Unterstützung beim Aufbau vergaberechtskonformer Konzernstrukturen oder Compliance-Systemen

Mitarbeit bei der Abwicklung von Vergabeverfahren bei öffentlichen Ausschreibungen, Abwicklung des Schriftverkehrs, Vorbereiten und Ausfüllen von Formularen, Veröffentlichung von Ausschreibungen, Zu- und Absagen an Bewerber, Mitwirkung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen für gemeindliche Gremien, Terminüberwachung, Wesentliche Mitarbeit bei der Digitalisierung des Sachgebiets Vergabe, Vertretung der Leiterin der Vergabestelle

Unterstützung des Bereichs Vergabemanagement bei sämtlichen operativen Prozessen sowie organisatorischen Themen, insbesondere bei der umfassenden Bearbeitung von öffentlichen Beschaffungen auf nationaler und EU-weiter Ebene, Aktives Vorantreiben von Vergabeprojekten für zahlreiche Sana Kliniken sowie der Konzernzentrale Sana Kliniken AG und Sicherstellung einer effizienten und transparenten Abwicklung, Begleitung des Teams bei der Durchführung von Vergabeverfahren und eigenverantwortliche Übernahme umfassender administrativer Tätigkeiten, Teil des Teams Vergabemanagement in Ismaning bei München und Berichterstattung an die Leitung Vergabemanagement als Teil des Bereichs Recht & Compliance

Mitwirkung in den zentralen Themenbereichen Recht- und Vergabemanagement sowie in weiteren rechtlichen Themen der E-Verwaltungsarbeit NRW, Planung und Durchführung von Ausschreibungsverfahren, Markterkundungen und Lesesaalverfahren, sowie Ausarbeitung von Vergabeunterlagen im Bereich der E-Verwaltungsarbeit NRW, Prüfung rechtlicher Fragestellungen der E-Verwaltungsarbeit (E-Government-Gesetz, Vertragsrecht, Verwaltungsrecht etc.), Erstellung von Nutzungsbedingungen und -vereinbarungen im Bereich der E-Verwaltungsarbeit NRW, Unterstützung bei der Recherche von Rechtsprechung und Gesetzestexten, Koordination, Organisation und Planung von Workshops sowie Abstimmungen zu rechtlichen und technischen Themen

Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses (von der Bedarfsermittlung bis zum Onboarding), Entwicklung und Umsetzung innovativer Recruiting-Strategien zur Gewinnung qualifizierter Talente, Active Sourcing und Direktansprache über verschiedene Kanäle (z. B. LinkedIn), Weiterentwicklung der Employer Branding-Strategie und Umsetzung von Maßnahmen zur Stärkung der Arbeitgebermarke, Optimierung von Recruiting-Prozessen und -Tools, Durchführung von Interviews und Begleitung des Auswahlprozesses, Mitarbeit im operativen HR-Tagesgeschäft (administrative Tätigkeiten, wie z.B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bearbeitung von Mitarbeitenden-Anfragen etc.), Mitarbeit an übergreifenden HR-Projekten (z.B. Performance Management, Einführung einer HR-Software etc.)