4 Arts Jobs Berlin

Aufbereiten und Verwalten des Künstler*innen-Materials und der verschiedenen Archive, Diverse Recherchen zur Vorbereitung der kommenden Ausgabe (zu Künstler*innen, Ausstellungen national und international, Orten, Themen), Vorbereitende Maßnahmen zur Realisierung der Künstler*innen-Projekte, Unterstützung beim Zusammenstellen von Material für die Antragsstellung von Fördermitteln bei internationalen Förderinstitutionen, Unterstützung bei Termin- und Reisekoordination (Recherchereisen der Kuratorin und allgemeine Termine des künstlerischen Büros), Unterstützung bei der täglichen Büroverwaltung

Entwicklung der Social Media-Strategie der 13. Berlin Biennale in enger Abstimmung mit der Leitung Kommunikation, selbstständige Redaktionsplanung für den Bereich Social Media in Abstimmung mit der Leitung Kommunikation, Konzeption, Produktion und Veröffentlichung der Inhalte für die Social Media-Kanäle der 13. Berlin Biennale (Instagram, Facebook, YouTube), Entwicklung neuer Social Media-Formate für die Berlin Biennale, zielgruppenspezifisches Community Management auf allen Plattformen, Vernetzung der Kanäle der 13. Berlin Biennale mit anderen relevanten Kanälen, Planung und Platzierung von Social Ads in Abstimmung mit dem Marketing und der Leitung Kommunikation, Monitoring, Analyse und Reporting der Social Media-Performance, strategische Weiterentwicklung der Kanäle der Berlin Biennale (Optimierung der Ansprache, Steigerung der Reichweite, Intensivierung der Interaktion etc.), Mitarbeit bei Veranstaltungen der Abteilung Kommunikation, allgemeine und administrative Unterstützung bei Abteilungsaktivitäten, der täglichen Büroverwaltung, der internationalen Bürokommunikation und Korrespondenz

Entwicklung der Pressestrategie für die 13. Berlin Biennale in Abstimmung mit der Direktion, Medienbeobachtung zu relevanten Themen und Entwicklungen, Briefing der Direktion und der Kuratorin zu aktuellen journalistischen Diskursen und ihren politischen Kontexten, aktive Ansprache und Betreuung von regionalen, nationalen und internationalen Presse- und Medienvertreter*innen, Bearbeitung aller Presseanfragen, Konzeption und Umsetzung nationaler wie internationaler Pressemaßnahmen sowie Aufbereitung und Versand geeigneter Pressematerialien, Vorbereitung und Durchführung von Pressekonferenzen und aller anderen Presse-Termine, Betreuung der Berichterstattung, Koordination von Interviews zwischen Medienvertreter*innen, der Kuratorin und Künstler*innen sowie Aufbereitung der Interviews, Verantwortung für Prozesse der Krisenkommunikation in Abstimmung mit Direktion und Leitung Kommunikation, Planung, Vorbereitung und Abstimmung von Themen und kulturpolitisch relevanten Statements und Positionen der Berlin Biennale, Mitarbeit bei der fortlaufenden Entwicklung sowie kontinuierlichen Verbesserung der Kommunikationsstrategie sowie der Profilierung der Berlin Biennale, Ausbau und Pflege strategisch relevanter Netzwerke, Planung, Umsetzung und Betreuung des Akkreditierungsverfahrens für die Presse, Erstellen von Pressespiegeln sowie Auswertung der eigenen Pressearbeit, allgemeine und administrative Unterstützung bei Abteilungsaktivitäten, der täglichen Büroverwaltung und internationalen Bürokommunikation und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Internet, Schriftverkehr)

Mitarbeit bei der Planung und Koordination von Kunsttransporten, Mitarbeit bei der Betreuung des nationalen und internationalen Leihverkehrs, Mitarbeit in der Pflege der Werklisten und Transportzeitpläne, Mitarbeit bei der Durchführung und Kontrolle der Versicherungsanmeldungen, Mitarbeit bei der Betreuung der Planung und Koordination von komplexen Ausstellungsauf- und -abbauten an verschiedenen Ausstellungsorten inkl. Kurierorganisation und Kurierbetreuung, Zuarbeit beim Erstellen von Zustandsprotokollen, Unterstützende Kommunikation mit Produzent*innen, Arthandling Teams, Restaurator*innen, Versicherungen, Allgemeine und administrative Unterstützung bei Abteilungsaktivitäten, der täglichen Büroverwaltung und internationalen Bürokommunikation und Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Internet, Schriftverkehr)