Teamassistenz Bauleitplanung, Umweltplanung und Baugenehmigungen (m/w/d)

Leipzig

Vollzeit

Festanstellung

45.000 € pro Jahr

Deine Aufgaben

Projekt- und Verfahrensunterstützung

Unterstützung der Projektteams in allen Phasen von Bauleitplanungs-, Umweltplanungs- und Genehmigungsverfahren
Organisation und Koordination von Verfahrensschritten sowie Nachverfolgung von Terminen und Fristen
Erstellung, Zusammenstellung und Versand von Unterlagen für Behörden-, Träger- und Öffentlichkeitsbeteiligungen
Vorbereitung und Unterstützung bei Offenlagen, Beteiligungsverfahren und Genehmigungsanträgen
Pflege und Verwaltung von Projektakten, Dokumentationen und digitalen Ablagesystemen
Erstellung und Aktualisierung von Projektübersichten, Statusberichten und Terminplänen
Einholung, Vergleich und Nachverfolgung von Angeboten externer Planungsbüros, Gutachter und Dienstleister
Unterstützung bei Ausschreibungen, Vergaben und Vertragsunterlagen

Termin- und Organisationsmanagement

Koordination von internen und externen Projektterminen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Abstimmungsterminen
Erstellung von Besprechungsunterlagen und Protokollen
Unterstützung der Teamleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Überwachung von Aufgaben, Fristen und Wiedervorlagen

Veranstaltungs- und Beteiligungsmanagement

Organisation und Durchführung von Bürgerinformationsveranstaltungen, Dialogformaten und Beteiligungsverfahren
Koordination von Veranstaltungsorten, Einladungen, Teilnehmermanagement und technischer Ausstattung
Erstellung und Aufbereitung von Informations- und Veranstaltungsunterlagen
Dokumentation und Nachbereitung von Veranstaltungen

Präsentationen und Kommunikation

Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
Korrespondenz mit Behörden, Kommunen, Fachplanern, Gutachtern, Projektpartnern und weiteren Stakeholdern
Unterstützung bei der Erstellung von Informations- und Kommunikationsmaterialien

Rechnungs- und Verwaltungsmanagement

Organisation, Steuerung und Kontrolle des Rechnungsflows im Fachbereich
Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung eingehender Rechnungen
Abstimmung mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern
Unterstützung bei Budgetübersichten, Kostenkontrollen und Mittelverfolgung
Pflege von Übersichten zu Beauftragungen, Leistungen und Kostenständen

Allgemeine Assistenz- und Koordinationsaufgaben

Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Prozesse
Pflege von Datenbanken, Verzeichnissen und Projektlisten
Übernahme bereichsübergreifender organisatorischer Aufgaben
Unterstützung bei Sonderprojekten und strategischen Themen des Fachbereichs

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
Alternativ abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in den Bereichen Stadtplanung, Raumplanung, Architektur, Landschaftsplanung, Umweltplanung, Geographie, Immobilienwirtschaft, Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination, Verwaltung oder in planungsbezogenen Tätigkeiten von Vorteil
Idealerweise Kenntnisse in den Bereichen Bauleitplanung, Umweltplanung, Baugenehmigungen oder Projektentwicklung
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Kommunen, Fachplanern, Gutachtern und weiteren Projektbeteiligten wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Erfahrung mit Dokumentenmanagement- und Projektmanagementsystemen von Vorteil

Persönliche Kompetenzen

Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungs- und Teamorientierung
Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
Fähigkeit, mehrere Projekte und Aufgaben parallel zu koordinieren
Hohe Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein
Sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Warum wir?

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Mitarbeit an spannenden Projekten in den Bereichen Bauleitplanung, Umweltplanung und Genehmigungen
Enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams und externen Partnern
Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle
Benefits von emplu
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Über uns

Wir sind eines der spannendsten Unternehmen in den Erneuerbaren Energien. Wir sind ein führender internationaler Entwickler, Investor und Betreiber großer Photovoltaik-Freiflächenanlagen. Mit der kürzlichen 70% Beteiligung der EDP Renováveis (EDPR), dem viertgrößten Betreiber von Erneuerbaren Energien weltweit mit Sitz in Madrid, sind wir nun Teil einer global operierenden, höchst erfolgreichen Gruppe, die international für den Ausbau der Erneuerbaren Energien steht. Wir kombinieren Unternehmen ein hohes Maß an Dynamik, Eigenständigkeit und Pragmatismus („Start-up Mentalität“) mit den Vorteilen der Zugehörigkeit zu einem Großunternehmen, das seinerseits vollständig auf Erneuerbare Energien fokussiert ist und somit unser „Mindset“ vollumfänglich teilt. Wir realisieren Mega-Projekte in den Niederlanden, Frankreich, England und Deutschland und ist damit einer der Kerntreiber der grünen Energiewende auf europäischer Ebene. In Deutschland entwickeln und realisieren wir mit die größten Projekte des Landes, ab 50 Hektar oder 80 Fußballfeldern. Damit operieren wir in einem anspruchsvollen, spannenden Segment. Mit einer Projektpipeline von rund 9 Gigawatt (9.000 Megawatt), davon allein über 4 Gigawatt in Deutschland sind wir einer der größten Player in der Energiewende durch die Photovoltaik.

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