08.07.2024

Stelle im Finanz-Team mit stellvertretender Geschäftsleitung frühestens zum 01.10.2024

Das Conne Island sucht ab frühestens 01.10.2024 eine zweite Person für das Finanz-Team. Der Bewerbungsprozess ist ohne feste Deadline. Wenn euch die Stelle gefällt, bewerbt euch gerne darauf, wir stellen dann eine Person ein, sobald eine Bewerbung zu uns passt. Der Arbeitsbeginn ist frühestens der 01.10.2024, kann aber auch individuell angepasst werden.

Die Stelle wird mit 25 Wochenstunden besetzt, kann aber nach Absprache auch auf 20 Stunden reduziert werden. Die Arbeitszeiten sind teilweise flexibel, orientieren sich aber an festen (Abgabe-)Terminen. Die Stelle ist unbefristet und soll langfristig besetzt werden. Du solltest ein Verständnis für die besondere Struktur des Conne Island, sowie Kenntnisse im Vereins-, Vertrags-, Arbeits- und Steuerrecht sowie im Umgang mit dem Buchhaltungsprogramm Lexware mitbringen. Der Bereich Finanzen wird von zwei Personen in enger Zusammenarbeit bearbeitet.

Folgende Arbeitsbereiche werden in Absprache untereinander abgedeckt:

Finanzmanagement

Finanz- und Haushaltsplanung der drei Geschäftsbereiche des Vereins
Erstellen des Finanzplans und dessen Abrechnung beim Kulturamt
Erstellen des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Jährliche Inventur zur Bilanzierung des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebes

Finanzbuchhaltung

Zuordnung der Belege, Kontieren und Buchen der Belege in Lexware
Erstellen von monatlichen Umsatzsteuererklärungen
Vorbereitung und Anmeldung des Steuerabzugs nach § 50a EStG

Personalbuchhaltung

Sozialversicherungsmeldungen
Lohnabrechnung
Schließen von Arbeitsverträgen unter Gesichtspunkten des aktuellen Arbeitsrechts
Anfragen der Agentur für Arbeit/des Jobcenters betreuen
Beratungen der Beschäftigten zu arbeitsrechtlichen und lohnsteuerlichen Fragen

Finanzübersicht im Veranstaltungsbereich

Erstellen und Aktualisieren der Abrechnungsvorlagen und Kalkulationstabellen
Erstellen der Abrechnungen für Agenturen und KünstlerInnen
Nachkalkulation der Veranstaltungen
Anmeldung der Künstlersozialkasse
Verträge mit Agenturen und KünstlerInnen prüfen

Allgemeine Bürotätigkeiten

Kassen zählen und vorbereiten
Rechnungen schreiben
Überweisungen durchführen

Dabei ist zu beachten, dass nicht vorausgesetzt wird in allen Bereichen bereits Kenntnisse zu besitzen, aber die Bereitschaft sich in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten sollte vorhanden sein.

Das Conne Island ist ein offenes Betreiber*innen-Kollektiv und wird von einem gemeinnützigen Verein getragen. Als soziokulturelles Zentrum wird es vom Kulturamt der Stadt Leipzig institutionell gefördert. Über Ausrichtung, Angebote und Programm entscheidet das montägliche Plenum im Konsensprinzip. Für alle Festangestellten ist die Teilnahme an Plena, Arbeitstreffen und den beiden jährlichen Klausurtagungen verpflichtend, die Übernahme ehrenamtlicher Dienste ist erwünscht. Die Bezahlung richtet sich nach Conne Island Haustarif.

Im Conne Island zu arbeiten, heißt auch über die eigenen Arbeitsfelder hinaus zu agieren und dabei einen gesamten Überblick über das Projekt zu behalten. Eine generelle Politik-Affinität, kulturelles Interesse, ein Bewusstsein für das Spannungsfeld zwischen kulturellen und ökonomischen Interessen und ein Gespür für die Vielseitigkeit des Conne Islands samt der vielen ehrenamtlichen und hauptamtlichen Mitarbeiter*innen ist eine wichtige Voraussetzung.

Im Bewerbungsprozess versuchen wir unserem Anspruch gerecht zu werden, ein diskriminierungsarmer Raum zu sein.

Formlose Bewerbungen bitte einfach an bewerbung@conne-island.de.

Die Bewerbungsgespräche werden dann individuell ausgemacht.