E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

Sekretär*in/Sachbearbeitung Arbeitsrecht und Dienstrecht

Die Kirchenverwaltung der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN) sucht für die Referate Arbeitsrecht und Dienstrecht im Stabsbereich Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

S e k r e t ä r * i n / S a c h b e a r b e i t u n g

mit einem Stellenumfang von 50% (19,5 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 6 KDO.

Ihre Rolle bei uns:

Sie unterstützen die Referatsleitungen sowohl durch qualifizierte Sekretariats- und Sachbearbeitungs-aufgaben als auch durch kontinuierliche Optimierung der inhaltlichen und operativen Arbeit der Referate Arbeits- und Dienstrecht.

Im Einzelnen ergeben sich hieraus u.a. folgende Aufgaben:

• Terminkoordination inkl. Überwachung und Organisation der Wiedervorlage/Fristenkalender sowie Dokumentenmanagement • Telefonische Auskunft und Weiterleitung von Anfragen • Allgemeine Büroorganisation • Bearbeitung von Schriftverkehr und Entwurf von Gremienvorlagen und Rundschreiben • Pflege von Kontaktdateien, Datenbanken • Logistische Vor- und Nachbereitung von Gesprächen, Fortbildungen, Tagungen, Sitzungen, etc. inkl. Protokollführung • Beratung von Einrichtungen, Zentren und Einzelpersonen in Bezug auf die von den Referaten ver-tretenen Arbeitsfelder in Absprache mit den Referatsleitungen; Bearbeitung von Anfragen und Ertei-lung von Auskünften. • Recherchen zu Sachfragen • Unterstützung der Stellenbörse u.a. durch Kontrolle eingehender Stellenausschreibungen und de-ren Bearbeitung sowie die Eingabe der Stellen in die Veröffentlichungsdatenbank und Pflege der stellenbörsen-internen Überwachungsliste • Betreuung des Handbuchs für Mitarbeitende der Kirchenverwaltung sowie Aktualisierung und Pflege der Daten und Dateien

Die Aufgaben der Stelle können den betrieblichen Erfordernissen angepasst werden.

Das bringen Sie mit:

• Gründliche Fachkenntnisse, die in der Regel durch eine dreijährige abgeschlossene Berufsausbil-dung (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in einschlägigen Bereichen nachgewiesen werden • Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse in den einschlägigen Rechtsbereichen, insbesondere Ar-beitsrecht und Dienstrecht • Kenntnisse in Behördenaufbau und -Organisation • EDV-Kenntnisse (Office-Programme, Intranet/lnternet, kirchenspezifische Programme, EKHN-Portal, C-Kalender) • Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift • Eigeninitiative, strukturierte, effiziente und gründliche Arbeitsweise, sehr gutes Zeitmanagement, Organisationsvermögen sowie gutes Ausdrucksvermögen • Zuverlässigkeit, Loyalität, hohes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit in allen Perso-nalangelegenheiten • Sehr gute Verhaltens- und Umgangsformen, gute Kooperations- und Kontaktfähigkeit E K H N - e x t e r n e S t e l l e n a u s s c h r e i b u n g

Sekretär*in/Sachbearbeitung Arbeitsrecht und Dienstrecht

Das dürfen Sie von uns erwarten :

• Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H (22.835,20 EUR bis 28.625,92 EUR Jahresbrutto je nach Stufenzuordnung) • Vermögenswirksame Leistungen • Möglichkeit zur Mobilen Arbeit • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten • 30 Tage Urlaub sowie aktuell 4 arbeitsfreie Tage zusätzlich • Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert) • Betriebliche Gesundheitsförderung • Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung • Kantine

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwer-behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungs-verfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, aktuellem Lebenslauf sowie Arbeits- und Abschlusszeugnissen , die Sie bitte per E-Mail (bevorzugt in einer PDF-Datei) bis zum 23. Juli 2026 einsenden an die

Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Kirchenverwaltung, Referat Personalservice Gesamtkirche Paulusplatz 1, 64285 Darmstadt.

E-Mail: bewerbung.kirchenverwaltung@ekhn.de

Sie haben noch Fragen?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Franziska Löw, Leitung des Referats Arbeitsrecht im Stabsbereich Recht (Tel: 06151 405-422), bzw. Frau Antje Hardegen, Leitung des Referats Dienstrecht im Stabsbereich Recht (Tel: 06151 405-318), zur Verfügung.

EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 261226

(Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)