Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) Personal Ausland

Zur Unterstützung der internationalen Humanitären Hilfe des DRK suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Position Sachbearbeitung / Assistenz (m/w/d) Personal Ausland.

Die Stelle ist im Generalsekretariat des Deutsches Rotes Kreuz e.V. (DRK e.V.) im Bereich Zentrale Dienste verankert und dem Team Personal zugeordnet.

Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsbereich der Auslandspersonalbetreuung tragen Sie dazu bei, den Erfolg von Auslandseinsätzen des DRK zu sichern.

Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit (39 h/Woche) und ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine langfristige Zusammenarbeit wird jedoch angestrebt.

Ihre Aufgaben:

Der DRK e.V. unterhält weltweit Hilfsprojekte in Katastrophen- und Krisengebieten und entsendet internationales Fachpersonal nach dorthin. Sie unterstützen die HR Business Partner Ausland bei ihren administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der vorbereitenden und nachbereitenden Organisation und Koordination dieser Personalentsendungen sowie der personalrechtlichen Betreuung der Auslandsmitarbeitenden. Zu diesen administrativen Unterstützungsaufgaben gehören u.a.:

Verantwortung für Ausschreibungs- und Bewerbungsmanagement
Begleitung des On- und Offboardingprozesses mit Briefing-Planung sowie Sicherstellung und Koordination medizinischer Untersuchungen
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Pflege der Urlaubsübersichten der Delegierten, Beantragung von Versicherungen der Delegierten
Berechnung von vertraglich vereinbarten Zuschüssen
Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
Beschaffungsmanagement für den Arbeitsbereich einschließlich Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
Sicherstellung reibungsloser Koordinations- und Abstimmungsprozesse auf sachbearbeitender Ebene mit anderen Fachteams im Haus
Systemeingaben und Aktenführung
Führen der Personalstatistik Ausland
Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr, Ablage
Vertretung der Sachbearbeitung / Assistenz Personal GS bei Abwesenheit

Wir erwarten:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. Verwaltungsausbildung, gerne auch mit Zusatzqualifikationen im Bereich Personalwesen oder Projektmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie haben optimalerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, bestenfalls bei einem Arbeitgeber der gleichfalls auf dem Gebiet der Humanitären Hilfe und/oder Entwicklungszusammenarbeit aktiv ist und Personal ins Ausland entsendet.
Sie gehen sicher mit Microsoft 365-Anwendungen (Office, Teams, Planner) um.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse (v.a. Französisch oder Spanisch) sind willkommen.
Sie sind teamfähig, flexibel, belastbar und engagiert.
Sie sind fähig, in komplexen Zusammenhängen zu denken, haben eine sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein bezogen auf den Arbeitserfolg.

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit
Raum für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung in einem erfahrenen und engagierten Team
Faire Arbeitsbedingungen gemäß DRK-Reformtarifvertrag
Es ist bei Erfüllung der Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 vorgesehen.
30 Urlaubstage im Jahr und Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu gewährleisten
Mobiles Arbeiten (bei Vollzeit bis zu zehn Arbeitstage monatlich) mit Präsenz am Standort Berlin je nach Arbeitsanforderung
Urban Sports Club, Headspace, Babbel und weitere individuelle Angebote zur Gesundheitsförderung und Weiterentwicklung

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 04.08.2026 !