Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Sachbearbeitung und Service

Beschäftigungsort: Hamburg

Bewerbungsschluss: 28.06.2026

Vergütungsgruppe: 9c BG-AT

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Weil du bei uns Verantwortung übernimmst und Beitragsangelegenheiten nach dem Kompetenzkatalog eigenständig bearbeitest und entscheidest. Außerdem sorgst du dafür, dass Zuständigkeits- und Veranlagungsangelegenheiten verlässlich geklärt werden. So leistest du einen wichtigen Beitrag dazu, dass unsere Mitgliedsunternehmen kompetent betreut und Verfahren effizient umgesetzt werden.

Deine Aufgaben

Bearbeiten und Entscheiden von Beitragsangelegenheiten gem. Kompetenzkatalog
Bearbeiten von Zuständigkeits- und Veranlagungsangelegenheiten
Beitragsvorschuss, Beitragspflicht und Lastenverteilung bearbeiten
Über die Teilnahme am Lastschriftverfahren entscheiden
Beitragsforderungen absetzen, einschließlich Säumniszuschlägen und Zinsen
Stundungen und Ratenzahlungen von Beitragsforderungen und Niederschlagungen bearbeiten
Auszahlungen von Guthaben bearbeiten
Kostenerstattungen bearbeiten
Manuelle Zahlungszuordnungen sowie Umbuchungen erfassen und aufheben
Entgeltnachweise bearbeiten
Fehlende Angaben einschätzen und Korrekturen erfassen
Veranlagung von Unternehmen durchführen
Neuaufnahmen vorbereiten und bearbeiten
Über Unternehmensabgaben für noch nicht eingetragene Unternehmen entscheiden
Unternehmensabschreibungen vorbereiten und entscheiden
Versicherungsrechtliche Fragen klären und entscheiden
Stellungnahmen zu Anfragen von Bezirksverwaltungen vorbereiten
Feststellungen des Beratungs- und Prüfdienstes umsetzen
Befreiungsanträge von der Versicherungspflicht geringfügig tätiger Friseure prüfen und vorbereiten
Telefonische Sachbearbeitung im Rahmen der Ringschaltung wahrnehmen
Terminbearbeitung durchführen
Beschäftigte des Sachbereichs bei Fachaufgaben unterstützen und beraten
In Projekten und Arbeitskreisen mitarbeiten
An Fachbesprechungen teilnehmen
Vollstreckungen durch das AG als Vollstreckungsgericht vorbereiten:
Vollstreckungen durch das HZA vorbereiten
Vollstreckungen durch das AG als Vollstreckungsgericht vorbereiten
Anträge auf Abgabe der Vermögensauskunft vorbereiten
Pfändungs- und Überweisungsanträge vorbereiten
Gewerbeuntersagungsverfahren prüfen und vorbereiten

Dein Profil

Befähigung für die Laufbahn des gehobenen, nichttechnischen, berufsgenossenschaftlichen Verwaltungsdienstes oder
Abgeschlossene Hochschulbildung im Bereich öffentliche Verwaltung oder Rechtswissenschaft
Grundkenntnisse des Zuständigkeits- und Beitragsrechts und Bereitschaft Fachkenntnisse hierüber zu erwerben
Grundkenntnisse über den Kreis der versicherten Personen (KdvP) und Bereitschaft Fachkenntnisse hierüber zu erwerben
Grundkenntnisse Datenschutz und Datensicherheit
Anwendungskenntnisse in MS-Office
Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
Du bist in der Lage, komplexe Sachverhalte zu durchdringen und Reflexionsprozesse für deine Entwicklung zu nutzen.
Du bist motiviert, die Aufgabe im Bereich Sachbearbeitung und Service erfolgreich auszuüben.
Du bist bereit, dich weiterzubilden.
Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekannt gegeben bzw. sind planbar.

Sonst noch wichtig

Die BGW fördert Vielfalt.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Die Stelle soll unbefristet besetzt werden.
Es erfolgt eine umfassende qualifizierte Einarbeitung.
Die Stelle wird parallel intern und extern ausgeschrieben. Sollten interne Bewerbungen eingehen, werden diese bei Eignung vorrangig berücksichtigt.
Entgeltgruppe 9c BG-AT (vergleichbar TVöD), i.d.R. zwischen 51.756,12 € (Stufe 1) und 73.779,94 € (Stufe 7) p.a. oder bei bereits bestehendem DO-Angestelltenverhältnis Möglichkeit auf Einstellung im DO-Angestelltenverhältnis (BesGr. A 10 BBesO)
Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann fülle das Bring-a-Friend-Formular aus und schicke es innerhalb der Ausschreibungsfrist ab.

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Kontakt für Vorabinformationen

Antje Rosenfeld

BGW Hauptverwaltung

Telefon: +49 40 20207 1411

Oder bewerben Sie sich per E-Mail an bew157-2026@bgw-online.de oder per Post:

Adresse für Bewerbungen per Post

BGW

Pappelallee 33/35/37 22089 Hamburg Abteilung Personal, Bereich Personalservice

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