**Referent*innen Marine Crewing (w/d/m) (80-100%)**

Deine Rolle

Als Referent*in Marine Crewing bist du Teil des Crewing-Teams und verantwortest gemeinsam mit einer zweiten Stelle die Planung, Koordination und Begleitung der maritimen Crew entlang des gesamten Einsatzzyklus – von Recruitment und Onboarding über Permanent Crew Betreuung bis hin zur Nachbereitung und Weiterentwicklung von Prozessen. Du arbeitest eng mit der Leitung des Crewing-Teams sowie zentralen internen Schnittstellen wie Operations, Finance, Communications und Administration zusammen. Gleichzeitig bist du in regelmäßigem Austausch mit dem Leitungsteam an Bord sowie mit externen Partnern, Behörden und maritimen Netzwerken. Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Flexibilität und Reisebereitschaft, insbesondere für Einsätze an Bord im Rahmen von Crew-Wechseln und Feedbackgesprächen.

Deine Aufgaben

Planung, Besetzung und Koordination der maritimen Crew
Sichtung von Bewerbungen sowie Durchführung von Interviews inkl. Referenz- und Zertifikatsprüfungen
Organisation von Onboarding-Prozessen, Vertragserstellung, Pflege von Crewlisten und Reisebuchungen
Ansprechperson für Crewmitglieder vor, während und nach den Einsätzen
Begleitung von Trainings, Meetings und strukturierten Feedbackprozessen
Organisation und Durchführung von Briefings, Debriefings und Crew-Care-Maßnahmen
Vorbereitung und Prüfung von Heuerabrechnungen sowie Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements
Zusammenarbeit mit Behörden, Heuerbüro und weiteren externen Partnern
Weiterentwicklung von Prozessen, Checklisten sowie Trainings- und Awareness-Formaten
Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen (DE/EN)

Dein Profil

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der engen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen
Erfahrung im Bereich Crewing, HR-Administration, operativer Koordination oder in vergleichbaren Aufgabenfeldern
Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen nach Syrakus, Italien (ca. 5× pro Jahr)
Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
Fähigkeit, mehrere Prozesse parallel zu steuern und Prioritäten zu setzen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Anwendungen
Idealerweise Erfahrung im maritimen Umfeld oder in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
Interesse an humanitärer Arbeit und operativen Abläufen

Wir bieten Dir

eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einer dynamischen Nichtregierungsorganisation mit flachen Hierarchien
flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Berlin-Kreuzberg
Einstiegsgehalt gemäß unserer internen Gehaltsstruktur: 3.300-3.600€ brutto/Monat, abhängig von Berufserfahrung und ggf. sozialen Faktoren
Rabatt auf das Deutschland-Jobticket, sowie 25 € monatliches Mobilitätsbudget über die Benefit-App Probonio
Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. durch ein jährliches Weiterbildungsbudget
einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag – eine Verlängerung wird angestrebt