Qualitätsmanager*in (m/w/d)

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Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH), Berlin

Das Ferdinand-Braun-Institut, Leibniz-Institut für Höchstfrequenztechnik (FBH) ist eine anwendungsorientierte Forschungseinrichtung auf den Gebieten der Hochfrequenzelektronik, Photonik und Quantenphysik. Das FBH erforscht elektronische und optische Komponenten, Module und Systeme auf der Basis von Verbindungshalbleitern. Diese sind Schlüsselbausteine für Innovationen in den gesellschaftlichen Bedarfsfeldern Kommunikation, Energie, Gesundheit und Mobilität. Das FBH verfügt über die gesamte Wertschöpfungskette vom Design bis zu lieferfertigen Systemen.

Kennziffer 11/26

Ihre Aufgaben

Strategische Weiterentwicklung & Systempflege

• Weiterentwicklung und kontinuierliche Pflege des bestehenden QM-Systems
• Sicherstellung der ISO 9001 Zertifizierung sowie Überwachung der Normaktualität
• Mitwirkung im Energieteam sowie Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung des Energiemanagementsystems nach ISO 50001
• Betreuung und Koordination der QM-Beauftragten in den einzelnen Laboren

Operative Qualitätssicherung & Compliance

• Erstellung und Bearbeitung von Ereignismeldungen sowie die Ursachenanalyse und Einleitung von Gegenmaßnehmen (z.B. gem. 8D)
• Überwachung von Compliance-Vorgaben in den Bereichen Arbeitssicherheit und Umwelt
• Lieferantenmanagement: Bearbeitung von qualitätsrelevanten Fragestellungen und Problemen im Austausch mit Lieferanten
• Prozessüberwachung: Begleitung relevanter Meetings zur Überwachung von Mess- und Prüfmitteln

Auditierung & Dokumentation

• Koordination interner und extern beauftragter Audits
• Pflege des Dokumentenverzeichnisses
• Nachweisführung: Erstellung von Deklarationen für Produkte sowie Prüfung eingesetzter Materialien auf regulatorische Konformität

Reporting & Behördenmanagement

• Sicherstellung der fristgerechten Berichterstattung an Behörden
• Überwachung von Prüffristen (z.B. Fahrstühle, Wasser, Brandschutz)

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbar) in einem technischen oder naturwissenschaftlichen Fachgebiet, z. B. Chemie, Physik, Ingenieurwissenschaften oder verwandte Disziplinen
• Fundierte Erfahrung im Aufbau, der Pflege und Weiterentwicklung von QM-Systemen, idealerweise nach ISO 9001
• Kenntnisse in Prozessmanagement, Lieferantenbetreuung und Einhaltung von Compliance-Vorgaben
• Erfahrung in Auditierung, Dokumentation, Reporting und Nachweisführung gegenüber Behörden
• Pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kenntnisse von Abläufen und Anlagen der Halbleiterindustrie von Vorteil

Unser Angebot

• Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem führenden Forschungsinstitut
• einen Arbeitsplatz mit idealer Anbindung an den ÖPNV, Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und Fahrradparkplätzen
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungen
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit sowie individuelle Arbeitszeitvereinbarungen und mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) und zusätzliche Gleittage
• Service für Familien: Beratung und Vermittlung von Betreuungsangeboten, vom Institut finanzierte Bereitstellung von Belegplätzen in einer Kita in Berlin
• Zugang zu den Gesundheitsangeboten auf dem Campus (Yoga, Lauftreff, Bewegte Pause und Softskill Training), über das Gesundheitsnetzwerk Adlershof
• Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) inkl. Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen (VWL) und betrieblicher Altersvorsorge (VBL). Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 15.

Das FBH unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Ein besonderes Augenmerk kommt der Vielfalt am Institut und der Gleichstellung der Geschlechter zu. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist im Rahmen einer Nachfolgeregelung aufgrund eines anstehenden Renteneintritts zu besetzen. Der Eintritt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt möglich, spätestens zum 01.09.2026. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.

Wir freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bitte klicken Sie dazu auf „Online bewerben“ und übermitteln uns auf diesem Wege Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und der Angabe des von Ihnen gewünschten Beschäftigungsumfangs.

Fragen zur Stelle beantwortet Sophia Neumann unter: Tel.: +49 30 6392 58243, sophia.neumann(at)fbh-berlin.de.

_Datenschutzhinweis: Die oben genannten Kontaktdaten sind ausschließlich zur Kontaktaufnahme für interessierte Bewerber*innen freigegeben. Von Anfragen durch Personaldienstleister ist grundsätzlich abzusehen. Einer Verwendung der personenbezogenen Informationen dieser Ausschreibung durch andere Dritte wird ausdrücklich widersprochen .