Personalreferent (m/w/d) Lohn & Gehalt / Payroll

Über die dena

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Ihre Aufgaben

Wir suchen ein engagiertes Teammitglied zur Unterstützung unserer vielfältigen und abwechslungsreichen Personalaufgaben. In Ihrer Rolle als Personalreferent (m/w/d) Lohn & Gehalt / Payroll übernehmen Sie zusammen mit zwei Kolleginnen eigenständig die monatliche und fristgerechte Entgeltabrechnung der dena und alle in diesem Zusammenhang stehenden Aufgaben:

Beurteilung und Erfassung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten in DATEV
Bearbeitung Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen
Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden
Buchung von Abrechnungsdaten sowie Führung und Abstimmung der Finanzbuchhaltungskonten
Beantragung von A1-Bescheinigungen und Entsendebescheinigungen außerhalb der EU
Erfassung von täglichen Krankmeldungen und Abfrage von eAUs bei den Krankenkassen

Unterstützung bei der Personaladministration und -Betreuung:

Ansprechperson für dena-Mitarbeitende in administrativen Personalprozessen
Erstellung von Bescheinigungen und Bearbeitung laufender Vertragsänderungen
Organisation und Beratung zur betrieblichen Altersvorsorge
Stammdatenpflege und Dokumentenablage in verschiedenen Systemen (Datenschutzkonform)
Erstellung von Übersichten und Auswertungen zu Personalthemen

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Personal, Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder Studienabschluss im Bereich Wirtschaft
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Entgeltabrechnung, Finanzbuchhaltung und Personaladministration
Aktuelle Kenntnisse in Steuer-, Sozial-, und Arbeitsrecht
Erfahrung mit Abrechnungssystemen (idealerweise DATEV) und Buchhaltungssoftware
Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel und Word)
Systematischer, präziser und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
Zuverlässig, teamfähig, loyal und diskret
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Berlin mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und Gesundheitstage
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir bieten eine wertschätzende, kollegiale und offene Arbeitsatmosphäre. Mit unserer Fachexpertise bringen wir gemeinsam die Energiewende voran und bauen unser Wissen fortlaufend aus. Wir sehen uns dem Deutschen Nachhaltigkeitskodex verpflichtet mit dem Ziel, bis 2030 klimaneutral zu sein.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt im Bewerbungsprozess berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.