Büro und Personalmanagement HR - VISIONEERS gGmbH

Büro und Personalmanagement HR

Stellenbeschreibung Für unser Personalteam in Berlin suchen wir ein motiviertes Teammitglied mit Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten. Hier organisierst und bearbeitest du bürowirtschaftliche Aufgaben, unterstützen im Marketing und bei der administrativen Durchführung der internationalen Freiwilligendienste. Wir sind ein junges, lebhaftes Team, bei dem besonders Wert auf eine wertschätzende Arbeit auf Augenhöhe, offene Kommunikation und eine positive Fehlerkultur gelegt wird.

Tätigkeiten

Übernahme der fachlichen Verantwortung für sämtliche Personalthemen unserer haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeiter und Bewerber und fachliche Anleitung und Zusammenarbeit mit der Personalsachbearbeiterin
Beratung und Unterstützung der Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Durchführung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung arbeitsrechtlich relevanter Dokumente wie Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen, sowie statistischer Auswertungen
Vorbereitung und Überprüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei incl. aller Arbeitgeberleistungen (z.B. betriebliche AV, JobRad, Jobticket, …)
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen, organisatorischen und strategischen Tätigkeiten
Effektive Organisation des Bewerbermanagements
Unterstützung des Geschäftsführers und nationalen Leitung insb. bei Personalthemen und -projekten
Anleitung und Betreuung eines Jahresmitarbeiters (FSJ/BFD) oder Auszubildenden im Verwaltungsbereich

Anforderungen

Starke Identifikation mit den christlichen Werten von VISIONEERS und Real Life Berlin Church.
Erfolgreich abgeschlossenes Studium, z. B. in einem Bereich der Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften mit dem Schwerpunkt „Personal“ oder eine vergleichbare Qualifikation wie z. B. eine kaufmännische Ausbildung mit Qualifizierung zum Personalfachkaufmann
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position
Angewandtes Fachwissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket. Wünschenswert sind eine hohe IT- und
Digitalisierungsaffinität und Kenntnisse eines ERP-Systems
Selbstständiger und dabei teamorientierter Arbeitsstil, Organisations- und Kommunikationsstärke, gepaart mit lösungsorientiertem Handeln

Was wir bieten

einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz
Arbeit im internationalen Team in einer Unternehmenskultur, die durch christliche Werte geprägt ist und eine flache Hierarchie hat
die Möglichkeit, eine internationale, gemeinnützige Organisation aufzubauen und eigene Ideen und Interessen einzubringen

Bewerbungskontakt Email: ntepass@visioneers.berlin